II. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG NÔNGSẢN CỦA CÔNG TY VILEXIM GIAI ĐOẠN 1996 2000.
5.Công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu của công ty a Các hình thức thu mua tạo nguồn của công ty.
a. Các hình thức thu mua tạo nguồn của công ty.
Là một đơn vị kinh tế thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu, song công ty không trực tiếp sản xuất ra hàng để xuất khẩu. Chính vì vậy việc thu gom tạo nguồn hàng xuất khẩu được công ty chú trọng. Hiện nay có ba hình thức được
công ty sử dụng để thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu. Đó là: Thu mua theo hình thức mua đứt bán đoạn, hình thức hàng đổi hàng và hình thức ủy thác xuất khẩu. Sau đây ta sẽ đi sâu phân tích cụ thể từng hình thức.
Thu mua hàng theo hình thức mua đứt bán đoạn.
Đây là hình thức chiếm tỷ trọng ngày càng cao trong hoạt động thu mua hàng nông sản xuất khẩu của công ty. Với hình thức này công ty phải ký hai hợp đồng . Đó là: Hợp đồng mua hàng và hợp đồng xuất khẩu. Công ty sẽ dựa trên yêu cầu của hợp đồng xuất khẩu để đưa ra các điều kiện phù hợp cho hợp đồng thu mua về chất lượng, số lượng, mẫu mã, phương thức thanh toán... Khi công ty và người cung ứng thỏa thuận xong các điều khoản thì sẽ hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng. Hợp đồng chính là một công cụ để đảm bảo rằng công ty sẽ có hàng để xuất khẩu. Thông thường, công ty sẽ trả tiền cho người bán sau khi nhận được đủ hàng hóa như đã ghi trong hợp đồng. Nhưng trong trường hợp ký hợp đồng với các nhà cung ứng đáng tin cậy đã có quan hệ truyền thống với mình thì công ty ứng trước một khoản tiền nhỏ để đáp ứng tâm lý của người bán hàng là muốn thu tiền nhanh gọn. Với hình thức thu mua này, công ty có thể so sánh được giá mua và giá bán cũng như các giá mua với nhau, tính toán được chính xác được chi phí lưu thông hàng hóa, từ đó công ty sẽ chọn được nhà cung ứng tối ưu.
Tuy có nhiều ưu điểm song hình thức này cũng có nhiều nhược điểm. Đó là khả năng rủi ro công ty gặp phải cao bởi công ty có thể bị thua lỗ, thua thiệt vì những biến động bất thường mà công ty không thể kiểm soát được. Chẳng hạn: công ty ký hợp đồng với khách hàng ở một mức giá thấp nhưng khi đi thu mua hàng xuất khẩu lại không mua được với giá thấp hơn giá đã ký do những biến động bất thường; công ty phải giao hàng với mức giá thấp như trong hợp đồng đã ký với nhà nhập khẩu tại thời điểm giá thị trường lên cao; chất lượng hàng hóa không đều và không cao do nguồn cung cấp hàng của công ty không ổn định, công ty có thể phải mua hàng của nhiều nhà cung ứng; công ty có thể bị nhiều nhà cung ứng đồng loạt ép tăng gía mua hàng khi công ty đã gần đến thời hạn giao hàng. Hơn nữa, khi kết thúc mỗi thương vụ làm ăn thì sự ràng buộc
giữa công ty và nhà cung ứng cũng mất đi. Vì vậy trước hiện tượng tranh mua, tranh bán như hiện nay, công ty sẽ gặp nhiều khó khăn trong các lô hàng tiếp theo.
Hình thức hàng đổi hàng.
Đây là phương thức có sự trao đi đổi lại về hàng hóa giữa công ty và đối tác, sự trao đổi này là một quá trình lâu dài nên đã ràng buộc được người mua và người bán với nhau. Vì vậy, công ty có thể có được nguồn hàng tương đối ổn định. Tuy nhiên, vì quá trình trao đổi diễn ra dài, nhiều khi lại không được tiến hành song song làm cho hoạt động kinh doanh của công ty bị gián đọan, vòng quay của vốn chậm, vốn của công ty bị chiếm dụng do quá trình trao đổi hàng không đều. Hiện nay, hình thức này ngày càng ít được sử dụng trong công tác thu mua hàng của công ty.
Hình thức ủy thác xuất khẩu .
Ở hình thức này, công ty sẽ dùng danh nghĩa của mình để xuất khẩu hàng mà công ty được ủy thác và công ty sẽ được hưởng hoa hồng theo tỷ lệ 1-2% theo trị giá lô hàng. Trước đây, hình thức này được sử dụng thường xuyên và chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động xuất khẩu của công ty nhưng trong 3 năm gần đây, hình thức này đã giảm nhiều và chiếm tỷ trọng nhỏ bởi nhà nước cho phép tất cả các tổ chức sản xuất kinh doanh đều có thể xuất khẩu trực tiếp.
Bảng 7: Tỷ trọng các hình thức thu mua hàng NS của công ty từ 1996 - 2000.
ĐV:%
Năm
Hình thức 1996 1997 1998 1999 2000
Mua đứt bán đoạn 70,5 74,04 74,36 82 85
Hàng đổi hàng 9,9 10,4 5,8 1,9 1,5
Uỷ thác xuất khẩu 19,6 15,56 19,84 16,1 13,5
Tổng các hình thức 100 100 100 100 100
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 1996-2000.