- Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn tổng hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Phần III: Một số ý kiến nhận xột và hoàn thiện nghiệp vụ kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành tại cụng ty cp Ba An
3.1.2. Những hạn chế cần khắc phục.
Tuy nhiờn, song song với những ưu điểm vể cụng tỏc tổ chức, vận dụng chế độ kế toỏn và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm thỡ qua quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty CP Ba An, em nhận thấy cụng ty cũn cú một số hạn chế nhất định cần phải hoàn thiện hơn nữa, em xin đưa ra một số ý kiến của mỡnh như sau:
Về cụng tỏc tổ chức kế toỏn núi chung.
Hiện tại cụng ty đang hạch toỏn kế toỏn theo quyết định số15/2006/BTC ngày 20 thỏng 03 năm 2006 do Bộ Tài Chớnh ban hành, nhưng trong thực tế QĐ 15 chỉ ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp lớn ngoài Quốc doanh vỡ vậy cỏc doanh nghiệp nhỏ phải ỏp dụng theo QĐ 48/2006/BTC ngày 14 thỏng 09 năm 2006. Cụng ty CP Ba An cũng là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nờn phải ỏp dụng theo QĐ 48.
Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất được cụng ty xỏc định là toàn bộ quy
trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm. Trong trường hợp cụng ty sản xuất nhiều mặt hàng cựng một lỳc, mỗi mặt hàng lại chia ra nhiều phõn xưởng cựng sản xuất thỡ việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất như vậy sẽ làm giảm khả năng quản lý chi phớ sản xuất theo từng địa điểm phỏt sinh chi phớ. Mặt khỏc, đối với một số khoản mục chi phớ, đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là toàn bộ quy trỡnh cụng nghệ sẽ dẫn đến việc tớnh giỏ thành sản phẩm thiếu chớnh xỏc.
Phần mềm kế toỏn cụng ty đang sử dụng: hiện tại phần mềm kế toỏn cú phần
hành kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm nhiều khi bị lỗi khi kết chuyển. Do khối lượng mó, danh điểm vật tư, sản phẩm quỏ nhiều, khối lượng nhập xuất vật tư nhiều nờn khi tớnh giỏ thành. Hệ thống mỏy tớnh nhiều khi bị lỗi khụng kết chuyển được, do vậy khụng tớnh được giỏ thành sản phẩm để xỏc định kết quả kinh doanh. Điều này một phần là do hệ thống
mỏy tớnh của cụng ty cú cấu hỡnh chưa cao, chưa đỏp ứng được yờu cầu. Để khắc phục điều này cụng ty nờn đầu tư hệ thống mỏy chủ động bộ, cấu hỡnh tốt, độ phõn luồng cao đỏp ứng việc ghi sổ, kết chuyển tớnh giỏ thành và xỏc định kết quả kinh doanh.
Vể hệ thống sổ sỏch sử dụng tại cụng ty : tuy hệ thống sổ sỏch kế toỏn mà cụng ty đang sử dụng đó theo mẫu của cơ quan thuế và Bộ Tài Chớnh nhưng hệ thống sổ sỏch nay chưa được thiết kế đầy đủ, cụ thể là một số sổ chi tiết về chi phớ để tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm thỡ khụng đầy đủ, tại cụng ty CP ẩng nhựa xoắn HDPVchỉ mở sổ cỏi cho cỏc tài khoản 621, tài khoản 622, tài khoản 627, tài khoản 154 mà chưa cú sổ chi tiết cho cỏc tài khoản trờn. Việc cụng ty khụng mở sổ chi tiết để theo dừi cỏc sản phẩm khỏc nhau đó gõy khú khăn cho việc xỏc định và so sỏnh chi phớ của cỏc loại sản phẩm khỏc nhau giữa cỏc kỡ kế toỏn, khi đú, sẽ kho xỏc định được chi phớ tăng giảm là từ sản phẩm nào hay từ chi phớ nào bị tăng.
Về kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Về đối tượng tập hợp chi phớ:
Về tớnh giỏ nguyờn vật liệu :Hiện tại cụng ty đang tớnh giỏ NVL theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ, phương phỏp này đơn giản nhưng khụng phản ỏnh kịp thời giỏ thành trong từng thời điểm , điều đú khụng giỳp Ban giỏm đốc trong việc thụng bỏo giỏ bỏn cho khỏch hàng. Vỡ giỏ đầu vào của ngành sản xuất bao bỡ chịu ảnh hưởng của giỏ nguyờn vật liệu như giấy được nhập khẩu từ cỏc nước trờn thế giới nờn khi cú một đơn đặt hàng doanh nghiệp nờn ỏp dụng phương phỏp xỏc định giỏ theo phương phỏp nhập trước xuất trước thỡ sẽ phản ỏnh giỏ của sản phẩm hiệu quả hơn.
Một số chi phớ NVLTT khụng trực tiếp tạo nờn giỏ thành của sản phẩm những cụng ty vẫn đưa vào hạch toỏn điều đú khụng đỳng mà phải tỏch những NVL đú hạch toỏn riờng.
Về việc kế toỏn khấu hao tài sản cố định: Cụng ty khụng tiến hành trớch
trước chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định, khi phỏt sinh chi phớ sửa chữa tài sản cố định, cụng ty hạch toỏn trực tiếp vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ phỏt sinh. Điều đú giỳp cho kế toỏn giảm bớt được khối lượng cụng việc nhưng cụng ty sẽ phải gỏnh chịu chi phớ cú thể được phõn bổ qua nhiều kỳ kế toỏn, làm cho chi phớ sản xuất kinh doanh của cụng ty trong kỳ tăng ngoài dự kiến.
Cụng ty chưa ỏp dụng cỏc chuẩn mực mới về tài sản cố định do bộ tài chớnh ban hành. Những tài sản cố định cú giỏ trị dưới 10 triệu đồng chưa được cụng ty chuyển thành cụng cụ dụng cụ. Khấu hao tài sản cố định hiện nay cụng ty vẫn ỏp dụng nguyờn tắc trũn thỏng mà chưa ỏp dụng nguyờn tắc trũn ngày.
Cụng ty khụng sử dụng bảng tớnh và phõn bổ khấu hao tài sản cố định mà cụng ty chỉ sử dụng sổ tài sản cố định và bảng đăng ký khấu hao tài sản cố định được lập mỗi năm một lần. Điều đú sẽ làm cho cỏc nhà quản trị khụng cú cỏi nhỡn tổng quan về mức khấu hao tài sản cố định kỳ này so với kỳ trước.
Về cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty được tiến hành theo đơn đặt hàng như đó trỡnh bày ở chương 2, thỡ cụng ty khụng xỏc định chi phớ sản xuất theo đơn đặt hàng. Việc cụng ty khụng xỏc định được chi phớ cho từng đơn đặt hàng, hay chớnh là việc cụng ty khụng xỏc định giỏ thành cho từng
đơn đặt hàng là một thiếu sút lớn. Đối với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh độc lập mà khụng biết chớnh xỏc hiệu quả của từng đơn đặt hàng thi chưa thật chặt chẽ trong cụng tỏc kế toỏn núi riờng và cụng tỏc quản lý núi chung. Trong giai đoạn cơ chế thị trường đang phỏt triển hiện nay, nếu khụng cú thụng tớn chinh xỏc, kịp thời về giỏ thành từng loại sản phẩm, về cỏc thụng tin cần thiết khỏc, doanh nghiệp sẽ khụng cú biện phỏp kịp thời tăng cường quản lý sản xuất, khụng cú quyết định kịp thời đối với giỏ thành sản phẩm thỡ hiệu quả kinh tế sẽ khụng cao.