toỏn vốn bằng tiền núi riờng tại Cụng ty cú những ưu điểm và hạn chế sau:
3.1.1 Ƣu điểm về cụng tỏc kế toỏn vốn bằng tiền tại Cụng ty cổ phần Cảng Đoạn Xỏ: Đoạn Xỏ:
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Để đỏp ứng yờu cầu quản lý cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn vốn bằng tiền núi riờng ở Cụng ty đó được quan tõm chỳ trọng ở một mức độ nhất định cựng với cỏc biện phỏp quản lý kinh tế núi chung. Với mụ hỡnh kế toỏn phõn tỏn, cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty được tổ chức cú kế hoạch, sắp xếp và bố trớ cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn phự hợp với năng lực trỡnh độ bản thõn nờn chất lượng cụng tỏc kế toỏn được nõng cao, phục vụ cho quỏ trỡnh ghi chộp, quản lý, lưu trữ luõn chuyển chứng từ chớnh xỏc, hiệu quả cao. Phương phỏp hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty tuõn theo chế độ kế toỏn mới, cỏc chứng từ sổ sỏch rừ ràng, chớnh xỏc, đỳng trỡnh tự tạo điều kiện cho việc kiểm tra của lónh đạo Cụng ty về kết quả kinh doanh.
Về chứng từ kế toỏn và tổ chức luõn chuyển chứng từ:
Cỏc thủ tục chứng từ liờn quan đến việc hạch toỏn vốn bằng tiền được thực hiện đầy đủ. Từ những cụng việc hạch toỏn ban đầu đến việc kiểm tra tớnh hợp lý của cỏc chứng từ được tiến hành một cỏch cẩn thận, đảm bảo số liệu phản ỏnh trung thực, hợp lý rừ ràng và dễ hiểu. Trong cụng tỏc theo dừi vốn bằng tiền, kế toỏn vốn bằng tiền tiến hành chặt chẽ theo quy định luõn chuyển chứng từ. Chứng từ được lưu trữ và đúng quyển theo thứ tự để thuận lợi cho việc kiểm tra, thanh tra, tổ chức hệ thống bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo thống kờ nội bộ đầy đủ kịp thời để lónh đạo nắm bắt tỡnh hỡnh nhanh chúng.
Về sổ sỏch kế toỏn:
Kế toỏn tổng hợp đó mở đầy đủ cỏc sổ sỏch cần thiết để theo dừi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng như: Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngõn hàng, sổ cỏi tiền mặt, sổ cỏi tiền gửi ngõn hàng. Cỏc số liệu trờn sổ sỏch cú tớnh đối chiếu cao, đỏp ứng kịp thời và đầy đủ nhu cầu về vốn cho sản xuất và kinh doanh.
Về cập nhập thụng tin.
Kế toỏn thường xuyờn nắm vững và vận dụng những thụng tư, quyết định mới của Bộ tài chớnh và hạch vốn bằng tiền. Hơn thế, trước những thay đổi một số quy định về phương phỏp hạch toỏn kế toỏn tại một số phần hành Cụng ty đó kịp thời cập nhập để thay đổi sao cho phự hợp với chuẩn mực kế toỏn mới.
Về đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn:
Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, cỏc doanh nghiệp lao vào cuộc cạnh tranh nhau để chứng tỏ mỡnh là một doanh nghiệp cú tiềm năng nhằm thu hỳt vốn đầu tư tạo ra lợi nhuận cao nhất. Muốn làm được điều này, thỡ cỏc nhà quản lý cần phải cú chiến lược cạnh tranh, nghiờn cứu thị trường để khai thỏc một cỏch cú hiệu quả nhất để đạt được lợi nhuận trong kinh doanh. Một biện phỏp quan trọng đú là nõng cao cụng tỏc kế toỏn. Tại Cụng ty ban lónh đạo Cụng ty đó rất chỳ trọng tới vấn đề này. Phũng kế toỏn thường xuyờn chỳ trọng cụng tỏc đào đạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cỏc cỏn bộ kế toỏn, tất cả cỏc cỏn bộ đều cú trỡnh độ đại học. Đú là điều kiện hết sức thuận lợi và cựng với sự phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng cho từng người đó tạo lờn bộ mỏy hoàn chỉnh. Cả phũng kế toỏn làm việc ăn khớp nhịp nhàng, cú hiệu quả, cung cấp số liệu cụ thể, chớnh xỏc và chi tiết và tổng hợp cho những nhà quản lý một cỏch đầy đủ, kịp thời nhằm thực hiện tốt nhất cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn vốn bằng tiền núi riờng.
Cụng ty cú đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cú năng lực, trỡnh độ, kinh nghiờm, làm việc với tinh thần trỏch nhiệm cao, yờu nghề.
Cụng ty cũn luụn quan tõm đến việc nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty núi chung và phũng kế toỏn núi riờng bằng cỏch gửi nhõn viờn đi học cỏc lớp đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ mở rộng tầm hiểu biết đỏp ứng kịp thời những thay đổi chuyờn mụn nghiệp vụ mở rộng tầm hiểu biết đỏp ứng kịp thời những thay đổi của chế độ kế toỏn hiện hành.
Trong cụng tỏc theo dừi vốn bằng tiền: Kế toỏn luụn cập nhập, phản ỏnh đầy đủ tỡnh hỡnh biến động tăng giảm vốn bằng tiền lờn hệ thống sổ sỏch của cụng ty: Sổ quỹ, sổ tiền gửi, sổ nhật ký chung, sổ cỏi TK 111, 112 và sổ cỏi cỏc tài khoản
+ Về kế toỏn tiền mặt tại quỹ: Cụng ty thực hiện theo chế độ kế toỏn hiện hành về nguyờn tắc quản lý tiền mặt: mọi khoản thu, chi, bảo quản tiền mặt đều do thủ quỹ thực hiện. Tất cả cỏc khoản thu, chi đều cú chứng từ hợp lệ và chữ ký của kế toỏn trưởng, thủ trưởng đơn vị, thủ quỹ và kế toỏn tiền mặt độc lập với nhau, chỉ thực hiện đối chiếu tất quả.
+ Về kế toỏn tiền gửi ngõn hàng: Kế toỏn liờn hệ chặt chẽ và cú quan hệ tốt với phớa ngõn hàng. Tập hợp, theo dừi đầy đủ cỏc chứng từ và đối chiếu với ngõn hàng. Tiền gửi ngõn hàng được hạch toỏn chi tiết trờn hai tài khoản tiền gửi VND và USD: TK 1121, 1122.
+ Kế toỏn vốn bằng tiền cũn được sự theo dừi, kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ của kế toỏn tổng hợp, kế toỏn trưởng.
- Về cụng tỏc thu hồi cụng nợ phải thu: Cụng ty thực hiện khỏ tốt. Đến cuối năm Cụng ty đó thu hồi được gần hết cụng nợ phải thu trỏnh được tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn nõng cao hiệu quả kinh doanh.
- Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn phự hợp với tỡnh hỡnh nhập, xuất vật tư diễn ra tại Cụng ty. Phương phỏp này đảm bảo cung cấp thụng tin thường xuyờn, chớnh xỏc về tỡnh hỡnh biến động của nguyờn vật liệu trờn cỏc mặt: xuất dựng và dự trữ…tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt cả về số lượng và giỏ trị.