3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1.4 Cơ cấu điều hành tại chi nhánh công ty
Chức năng bộ máy quản lý của Công ty
* Ban giám đốc gồm 1 giám đốc chi nhánh
Giám đốc là người điều hành hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ đã được giao cụ thể hóa tại điều lệ Công ty. *Các bộ phận chức năng
Các bộ phận chức năng có nhiệm vụ thực hiện các công việc do giám đốc giao, hoàn thành công việc được giao theo đặc điểm của từng bộ phận và chịu trách nhiệm trước công việc của mình
+ Thống kê: 2 người + Kỹ thuật: 6 người + Kế toán: 2 người + kinh doanh: 4 người + Thủ kho: 1 người + Bảo vệ: 1 người + Lái xe: 1 người + Công nhân: 4 người
+Bộ phậnkế toán Giám đốc chi nhánh Phòng Kế toán Phòng Thống kê Phòng Kỹ thuật Phòng Kinh doanh Thủ kho
- Thực hiện việc tổ chức công tác kế toán phù hợp với chế độ thống kê, pháp luật kế toán hiện hành.
- Thực hiện việc tổ chức tốt công tác kế toán như: Hạch toán doanh thu chi phí giá thành, tiền vốn,… phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp và phù hợp với chế độ kế toán, pháp luật hiện hành.
- Thông tin kế toán phục vụ lãnh đạo, đưa ra các chỉ số tài chính để lãnh đạo Công ty đưa ra các quyết định kịp thời nhằm lành mạnh hóa tài chính của Công ty.
- Lập kế hoach tài chính, dự trù ngân sách, các phương thức huy động vốn, bảo toàn cân đối vòng quay vốn, dự báo về khả năng tài chính.
- Cập nhật phản ánh kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinhvào hệ thống sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật và điều lệ Công ty, thường xuyên đối chiếu và xử lý kịp thời các sai sót kế toán.
- Lập báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước và các loại báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý Công ty.
- Tự chịu trách nhiệm về các chứng từ hóa đơn do đơn vị mình lập ra để thanh toán +bộ phận kinh doanh:
- Các chức năng tiêu thụ sản phẩm, tổ chức hoạt động Marketing thăm dò và mở rộng thị trường, lập các chiến lược tiếp thị và quảng cáo.
- Tham mưu cho giám đốc việc lập kế hoạch mua các loại nguyên phụ liệu phục vụ cho quá trình sản xuất, cung ứng các loại sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng.
- Tham mưu cho giám đốc việc lập kế hoạch sản xuất các mặt hàng, biện pháp để tăng khối lượng hàng bán ra.
- Kết hợp với các phòng ban khác để thực hiện quảng cáo thương hiệu, phát triển sản phẩm.
- Theo dõi hoạt động của các cửa hàng tiêu thụ, đưa sản phẩm mới đi chào hàng, mang hàng đi giao và thu tiền ở các cửa hàng....
+ Thống kê:
- Tham mưu giúp giám đốc quản lý về tài chính kế toán, hạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tài chính kế toán tại công ty.
- Thực hiện chức năng kiểm soát viên nhà nước tại công ty. Quản lý và sử dụng vốn ngân sách và các nguồn vốn do công ty huy động.
+ Thủ kho:
- Cùng với bộ phận kế toán kiểm kê kho định kỳ hàng ngày - Theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày
- Chịu trách nhiệm về số hàng hóa trong kho mình quản lý
- Chịu trách nhiệm về quỹ tiên mặt của công ty hàng ngày phải phản ánh chính xác kịp thời thông qua hóa đơn chứng từ, phiếu thu, phiếu chi tình hình nhập xuất quỹ
+ Kỹ thuât viên:
- Tổ chức xuống các trang trại kiểm tra giám sát về kỹ thuật chăn nuôi: kỹ thuật chuồng trại, thức ăn gia súc, gia cầm
- Tổ chức tiêm phòng kháng sinh thường xuyên có định kỳ tại các trang trại chăn nuôi mà công ty bao tiêu
- Thường xuyên kiểm tra phát hiện kịp thời các ổ dịch bệnh để có các biện pháp phòng chống
- Thường xuyên báo cáo với ban giám đốc về tình hình chăn nuôi tại các trang trại + Công nhân:
- Đóng gói bao bì, vận chuyến tới nơi cần cung cấp
- Bốc hàng, kiếm tra về số lượng chất lượng hàng nhập kho và xuất kho - Bảo vệ:
- Quản lý và bảo toàn toàn bộ tài sản của Công ty, đảm bảo tình hình an ninh trong nhà máy. Theo dõi việc ra vào Công ty của khách và cán bộ công nhân viên.