2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh
2.1.3- Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhân sự
Nguồn nhân lực đóng vai trò vô cùng quan trọng, là yếu tố ảnh hởng trực tiếp bởi vì cần ngời là nguồn nhân lực của sản xuất, vừa là nhân tố tạo ra những thay đổi trong phơng thức sử dụng các nguồn lực khác. Hoạt động quản lý nhân sự trong doanh nghiệp đợc thực hiện càng tốt thì hiệu quả sản xuất kinh doanh càng cao.
Để đêm lại hiệu quả trong quản lý nguồn nhân lực phòng hành chính kiêm tổ chức của công ty phải thực hiện tổng hợp tất cả các khâu từ việc thực hiện tuyển chọn nhân viên, sắp xếp các vị trí làm việc phù hợp với khả năng chuyên môn của từng ngời, đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ ngời lao động , thi hành chính sách đãi ngộ, thởng, phạt... Tại Công ty Dợc Liệu TWI, những hoạt động này đợc thực hiện khá tốt. Với qui mô nhỏ về lao động của công ty không lớn nên việc tuyển chọn công nhân đợc tiến hành khá cẩn thận .
Nhìn chung, đội ngũ công nhân của Công ty là những ngời có chuyên môn cao, tinh thần hăng say làm việc. Thực hiện khen thởng thích đáng đối với những sáng tạo cải tiến kỹ thuật nguyên vật liệu, nâng cao năng suất lao động... tạo động lực làm việc cho ngời lao động. Tuy vậy, để nâng cao chất lợng lao động công ty cần phải thực hiện tốt hơn nữa những mặt sau:
- Đào tạo lại công nhân để thích ứng với tiến bộ của khoa học kỹ thuật.
- Bổ sung trang thiết bị, cải thiện môi trờng làm việc cho công nhân nh : trang thiết bị bảo hộ lao động, điều kiện vệ sinh, ánh sáng...
- Mua sắm thể thao khuyến khích mọi ngời tập thể dục, tổ chức những giải thi đấu nâng cao tinh thần đoàn kết, mua sách báo để tăng cờng thể lực cũng nh trí lực của cán bộ công nhân viên .
- Tăng cờng sự phối hợp và đẩy mạnh hoạt động của các tổ chức đoàn thể, tổ chức các phong trào thi đua sản xuất, thực hiện vợt kế hoạch đề ra...
- Định kỳ công ty nên tổ chức khám sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên của công ty để đảm bảo sức khoẻ phục vụ cho sản xuất.
Cùng với việc quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của ngời lao động trực tiếp, công ty cần phải quan tâm tới việc nâng cao trình độ của cán bộ quản lý vì họ là những ngời vạch ra chính sách, chiến lợc, hớng đi cho công ty. Tại công ty Dợc Liệu TWI , đội ngũ cán bộ quản lý nhìn chung là những ngời có trình độ, có độ tởi trung bình là 45 tuổi, có kinh nghiệm và tận tình phục vụ công ty. Đây là một u việt của công ty, vì với đội ngũ nh vậy, trong năm 2002 công ty đã tìm kiếm những hợp đồng lớn đa giá trị công ty lên cao. Tuy nhiên chân trời khoa học không ngừng mở rộng đòi hỏi con ngời phải thích ứng, nhận thức đợc vấn đề đó, công ty đã không ngừng cố gắng trong việc nâng cao trình độ, năng lực của cán bộ quản lý nh: trang bị hệ thống máy vi tính trong các văn phòng để giảm bớt khối lợng bằng tay, cung cấp thông tin về các chính sách, quyết định của nhà nớc, thông tin về thị trờng trong từng phòng ban : cử cán bộ đi bồi dỡng nghiệp vụ chuyên môn...
Nhân tố con ngời là trung tâm của mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Quản lý tốt và phát huy hết năng lực có của nguồn lực sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao doanh thu, lợi nhuận và phát triển bền vững...
Mục đích của hoạt động sản xuất là làm sao để sản xuất đợc sản phẩm với chất lợng tốt , tiết kiệm đợc chi phí, đúng kế hoạch đề ra và đợc thị trờng chấp nhận. Để cho ra đời một sản phẩm tốt cần trải qua rất nhiều khâu của quá trình sản xuất từ khâu thiết kế mẫu mã, thu mua nguyên vật liệu đến sản xuất. Muốn có một sản phẩm chất lợng cao, tiết kiệm đợc chi phí thì công ty phải đa ra các phơng pháp quản lý, tổ chức, kiểm soát có tính đồng bộ, hệ thống để giảm chi phí cho những hậu quả của việc sai hỏng gây ra trong quá trình sản xuất. Chẳng hạn khi lên một kế hoạch về sản lợng phải có sự hoạt động điều độ, ăn khớp của tất cả các bộ phận có liên quan nh phòng kế hoạch, vật t, kỹ thuật, tài chính và các phân xởng ... để đảm bảo các công việc đợc thực hiện đúng tiến độ, hoàn thành kế hoạch đặt ra. Việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sẽ góp phần làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Muốn nh vậy thì ngay từ khâu thu mua, công ty phảI cử những ngời có trình độ tìm đến nhà cung ứng đảm bảo chất lợng, giá thành thấp nhất. Tiếp đến là việc tiết kiệm trong quá trình sản xuất mất mát, hao phí, sai hỏng ... Ngoài việc kiểm tra chất lợng, phân loại sản phẩm ở mỗi công đoạn trớc khi nhập hay xuất kho để bán ra thị trờng một lần nữa các cán KCS kiểm tra lại chất lợng sản phẩm trớc khi bàn giao cho khách hàng. Phải mạnh dạn từng bớc áp dụng trình độ quản lý chất lợng quốc tế, cụ thể là một trong vài năm tới phải áp dụng tiêu chuẩn ISO cho một số sản phẩm của công ty để sẵn sàng hoà nhập với thị trờng trong nớc và nớc ngoài.
Công ty tiếp tục phát triển mạng lới kinh doanh trong nớc và tăng c- ờng xuất khẩu tăng nhanh doanh số kinh doanh năm nay cao hơn năm trớc. Đặc biệt chú trọng công tác tiếp tận thị trờng và tạo nguồn hàng xuất khẩu. Do có chế độ mới của nhà nớc về xuất khẩu nên năm 2002 doanh số xuất khẩu cao hơn. Công ty đang tìm hớng mới để đa xuất khẩu lên mức cao, với các thị trờng nh: Trung Quốc, Lào, Nga, Nhật, Campuchia,...
- Đẩy mạnh sản xuất bào chế thuốc Nam - Bắc, cải tạo nâng cấp dây truyền thuốc đông dợc đạt tiêu chuẩn GMP.
- Tăng cờng một số thiết bị phục vụ cho sản xuất nhằm đạt hiệu quả sản xuất và mẫu mã thị trờng trong nớc và xuất khẩu.
- Mở rộng dây truyền thuốc viên để đảm bảo có sản lợng lớn, tôt nhằm phục vụ trong nớc và xuất khẩu.
2.1.5. Kiến nghị đối với nhà nớc:
Trong những năm gần đây, nguồn vốn ngân sách nhà nớc cấp xuống công ty thấp, việc vay vốn từ nhà nớc gặp nhiều khó khăn. Do đó, bên cạnh việc tài trợ cho doanh nghiệp, nhà nớc cần cho phép công ty tạm thời sử dụng nguồn vốn khấu hao các tài khản cố định thuộc quyền sở hữu của nhà nớc trớc khi huy động đợc các nguồn khác.
Việc hạch toán thuế VAT ở công ty còn có nhiều bất cập và mất thời gian do phải tập trung thuế doanh thu đánh vào hàng nội địa chỉ có 4% giá trị đầu vào. Việc hoàn thuế VAT chậm nên đơng nhiên vốn của công ty đã bị ngân sách nhà nớc chiếm dụng, tảoa lãng phí và giảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Vì thế, nhà nớc và các cơ quan thuế phải kịp thời điều chỉnh chính sách để việc hoàn thuế phải cho doanh nghiệp đợc nhanh chóng. Nhà nớc cũng nên giảm thuế VAT đầu vào cho nguyên vật liệu thu mua trong n- ớc để khuyến khích sử dụng vật t nội địa.
Bên cạnh đó, công ty Dợc Liệu TWI cần đợc:
- Xin đợc cấp vốn hỗ trợ để đầu t cho công tác tạo vùng trồng dợc liệu và tinh dầu xuất khẩu.
- Xin vốn đầu t để nâng cấp dây truyền sản xuất thuốc đông dợc đạt tiêu chuẩn GMP.
- Xin vốn đầu t nhà máy thuốc tránh thai phục vụ trong nớc và xuất khẩu. - Xin vốn để nâng cấp cây dựng kho bảo quản thuốc đạt tiêu chuẩn GMP. - Xin tập trung cho công ty sản xuất kinh doanh các thuốc chữa bệnh sốt rét vì đã đầu t hai phân xởng chiết xuất bán tổng hợp và bào chế đảm bảo qui mô hợp lý.
Ngoài ra, nhà nớc cần đơn giản hoá các thủ tục hành chính luôn đợc nhắc đến trong những năm trớc đây. Chính những thủ tục hành chính phức tạp nh vậy đã làm cho doanh nghiệp mất thời gian và chi phí đi lại, giảm hiệu quả hoạt động của công ty.
KếT LUậN
Bớc sang nền kinh tế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế tự do cạnh tranh, các doanh nghiệp nhà nớc thực sự bớc vào một trận chiến đầy cam go và quyết liệt. Thành công hay thất bại, sống sót hay tiêu vong là phụ thuộc hoàn toàn vào khả năng nhanh nhẹn nhập cuộc và duy trì tiềm lực kinh tế ổn định của mỗi doanh nghiệp, Công ty Dợc Liệu TWI không nằm ngoài số đó . Để có thể tồn tại và phát triển đợc, trong thời gian qua Công ty đã không ngừng phấn đấu về mọi mặt để tạo lên một Công ty Dợc Liệu TWI bề thế nh ngày hôm nay. Đóng vai trò không nhỏ vào thành công phải kể đến công tác tài chính của công ty. Tuy nhiên để tiến xa hơn nữa và hội nhập vào nền kinh tế thế giới thì công tác của công ty cần phaỉ đợc củng cố mà trọng tâm của công tác đó là phân tích hiệu quả kinh doanh để tìm ra những giải pháp hợp lý nhằm nâng cao đợc hiệu quả kinh doanh mà cái đích cuối cùng là đạt đợc lợi nhuận tối đa. Phân tích hiệu quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty, khẳng định sự thành công hay thất bại của công ty.
Với những kiến thức đã học nghiên cứu thực tập hoạt động tài chính của Công ty Dợc Liệu TWI , trong báo cáo tốt nghiệp này em đã tiến hành phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, nêu ra một số giảI pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Về hạn chế về kiến thức và thời gian, những phân tích và giải pháp có thể cha chính xác và tối u , song em hy vọng rằng qua đây có thể thấy công tác phân tích hiệu quả kinh doanh có thể giúp nhà quản lý xem xét nhiều hiệu quả kinh doanh và có dự tính các kế hoạch cho tơng lai.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phơng Thị Hồng Hà và các cô chú, anh chị phòng tài chính kế toán Công ty Dợc Liệu TWI đã giúp em hoàn thành báo cáo này.
Mục Lục
Lời mở đầu...1
Chơng I. Những vấn đề chung về hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp...2
1. Hiệu quả sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng...2
2. Bản chất của hiệu quả kinh doanh...3
3. Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp...3
4. Phơng pháp đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh và hệ thống chỉ tiêu đánh giá...4
4.1. Phơng pháp đánh giá...4
4.1.1- Phơng pháp so sánh...4
4.1.2- Phơng pháp đánh giá tỷ lệ...5
4.2. Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh...5
4.2.1- Đánh giá các chỉ tiêu tổng quát...6
4.2.2- Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định...6
4.2.3- Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động...7
4.2.4-Đánh giá kết quả tiêu thụ sản phẩm và lợi nhuận...7
5. Các nhân tố tác động đến việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp...8
5.1. Các nhân tố đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp...8
5.2. Nhân tố kỹ thuật và công nghệ...9
5.3. Nhân tố tổ chức sản xuất...10
Chơng II. Tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Dợc Liệu TWI...11 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty...11
2. Chức năng nhiệm vụ của công ty Dợc Liệu TWI 12 3. Sơ đồ và cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty...13
3.1- Đặc điểm cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty...13
3.2- Đặc điểm về tổ chức và nhiệm vụ của phòng tài chính...15
4. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh cảu doanh nghiệp...17
4.1- Vốn kinh doanh ...17
4.2- Máy móc thiết bị...19
4.3- Nguồn nhân lực...19
4.4- Đặc điểm về quy trình công nghệ, sản phẩm và nguyên vật liệu...19
5. Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp...21
5.1. Một số kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp...21
5.1.1- Phân tích kết quả tiêu thụ sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp..21
5.1.2- Phân tích tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc...24
5.2 Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty...26
5.2.1- Phân tích sự thay đổi của tài sản và nguồn kinh doanh của công ty...26
5.2.2- Phân tích các chỉ tiêu tổng quát...30
5.2.3- Phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định...32
5.2.4- Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lu động...34
Chơng III: Một số kiến nghị, đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp...38
1. Nhận xét chung về sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp...38
1.1. Ưu điểm...38
1.2. Một số mặt hạn chế...39
2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp...40
2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn...40
2.1.1- Tăng hiệu quả sử dụng vốn cố định ...40
2.1.2- Quản lý vốn lu động...41
2.1.2.1- Giải quyết nhanh chóng hàng tồn kho...41
2.1.2.2- Quản lý vốn bằng tiền( tiền mặt- tiền gửi ngân hàng)...42
2.1.3- Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhân sự...42
Kết luận ...47
Bảng 4: Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc:
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002
Tổng số Số đã nộp Số còn phải nộp Tổng số Số đã nộp Số còn phải nộp
I. Nộp ngân sách 17.116.988.905 14.880.094.139 2.236.894.766 19.376.595.071 14.943.865.148 4.432.798.896 1. Thuế GTGT 10.795.066 7.316.015.431 3.479.047.635 16.253.842.082 10.795.063.066 5.494.790.016
2. Thuế dây truyền - - - - - -
3. Thuế thu nhập DN 647.621.633 647.621.633 - - - -
4. Thuế khác 5.674.304.216 5.674.304.216 - 3.123.247.069 3.123.247.069 -
II. Nộp Bảo hiểm - CP công đoàn 680.589.570 614.483.119 66.103.451 530.499.825 601.409.346 (70.909.521)
1. Thuế thu nhập DN 320.213.879 327.398.754 (7.175.875) 335.147.400 352.000.000 3.147.400
2. Thuế khấu hao cơ bản 119.471.656 100.251.000 19.220.656 - - -
3. Nộp BHYT 67.752.568 57.501.700 10.250.868 69.555.632 66.106.451 3.449.181
4. Nộp BHXH 92.623.123 90.517.032 2.105.991 79.983.264 77.279.951 2.703.313
5. Nộp quỹ đầu t tập trung 80.589.570 87.199.000 (6.609.430) 25.813.278 30.813.000 (4.999.722)
Bảng 5: Cơ cấu tài sản của công ty Dợc Liệu TWI (năm 2002):
Đơn vị tính: triệu đồng
Tài sản
Đầu năm Cuối năm Chênh lệch số
tiền Số tiền Tỷ trọng trong Số tiền Tỷ trọng trong TổngTS (%) Từng yếu tố (%) TổngTS(%) Từng yếu tố(%) A. TSLĐ và ĐTNH 148,517 93,27 100 166,956 93,62 100 (18,079) I. Tiền 2,893 0,55 1,95 6,611 3,71 3,96 (3,718)
1. Tiền mặt tại quỹ 0,108 0,067 0,07 0,179 0,10 0,11 (0,07)
2. Tiền gửi ngân hàng 2,731 1,72 1,84 6,423 3,60 3,85 (3,692)
II.Các khoản phải thu 54,318 34,15 36,6 69,188 38,8 41,4 (14,807)
1. Phải thu của khách hàng 49,515 31,09 32,3 62,540 35,07 37,5 (13,025)
2. Trả trớc cho ngời bán 3,282 2,06 2,21 5,606 3,14 3,36 (2,234)
3. Thuế GTGT đợc khấu trừ 1,810 1,136 1,22 1,386 0,77 0,83 (-0,424)
4. Các khoản phải thu khác 0,46 0,28 0,31 0,151 0,08 0,09 (-0,309)
III. Hàng tồn kho 90,504 56,83 60,93 90,566 50,79 54,24 (0,062) 1. NVL tồn kho 2,280 1,43 1,53 4,828 2,71 2,9 (2,548) 2. CCDC tồnkho 0,976 0,612 0,41 1,607 1,90 0,96 (0,995) 3. CPSXKD dở dang 0,227 0,14 0,15 1,172 0,74 0,70 (0,945) IV. TSLĐ khác 0,792 0,497 0,53 0,589 0,37 0,35 (-0,203) 1. Tạm ứng 0,784 0,492 0,53 0,566 0,35 0,33 (-0,228) 2. Chi phí trả trớc - - - 0,032 0,02 0,02 (0,032) 3. Chi phí chờ kết chuyển - - - - 0,0 0 - V. Chi phí sự nghiệp - - - - - - -
1. Chi sự nghiệp năm trớc - - - - - - -
2. Chi sự nghiệp năm nay - - - - - - -
B. TSCĐ và đầu t dài hạn 10,713 6,73 100 11,360 6,38 100 0,647
I. TSCĐ 8,229 5,54 82,1 9,476 5,95 83,4 63,306
1. TSCĐ hữu hình 8,829 5,54 82,1 9,476 5,95 83,4 0,647
2. TSCĐ thuê tài chính - 0 0 - - - -
II. Các khoản đầu t tài chính dài hạn - 0 0 - 0,0 0 0