III. Đỏnh giỏ tổng quỏt kết quả sản xuất, kinh doanh xõy lắp của Cụng ty Xõy lắp Thương mại
3.2. Những nguyờn nhõn gõy ra hạn chế
3.2.1. Nguyờn nhõn chủ quan từ phớa Cụng ty
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty, cựng với những phõn tớch đỏnh giỏ nờu trờn, em mạnh dạn nờu ra những nguyờn nhõn của những vấn đề cũn tồn tại của Cụng ty như sau:
+ Cơ cấu tổ chức bộ mỏy hiện nay của Cụng ty tương đối rộng vỡ bao gồm nhiều đơn vị thành viờn (trong đú cú 6 Chi nhỏnh; 5 Xớ nghiệp xõy lắp; 2 Trung tõm kinh doanh VLXD) nờn đó khú khăn trong việc nắm bắt tỡnh hỡnh xõy lắp cũng như quản lý cỏc đơn vị thành viờn đặc biệt là 2 chi nhỏnh ở Thành phố Hồ Chớ Minh. Việc tiếp xỳc giữa Cụng ty và cỏc đơn vị thành viờn chủ yếu chỉ thực hiện qua những bỏo cỏo gửi qua fax hoặc qua điện thoại. Chớnh điều này đó ảnh hưởng khụng nhỏ đến việc xỏc định năng lực thực tế cũng như trỡnh độ của cỏn bộ nhõn viờn cỏc đơn vị này. Hơn nữa cũng do thủ tục lập và xột duyệt nờn cỏc đơn vị thành viờn cú xu hướng trỡnh bản bỏo cỏo thời kỳ và kế hoạch khụng sỏt với khả năng thực tế của mỡnh lờn Cụng ty để được giao cỏc chỉ tiờu kinh doanh xõy lắp thấp hơn khả năng thực tế vỡ khi họ làm vượt chỉ tiờu do Cụng ty giao thỡ sẽ được hưởng tuỳ theo mức vượt. Như vậy, sẽ dẫn tới tỡnh trạng đỏnh giỏ sai về hiệu quả sản xuất kinh doanh thực tế của cỏc đơn vị.
+ Hệ thống truyền tin và cung cấp thụng tin từ cơ sở đến Cụng ty cũn bộc lộ nhiều chỗ hổng. Cỏc phũng ban, cỏc xớ nghiệp, cỏc đội cũn chưa cú cỏc phương thức trao đổi thụng tin, hỗ trợ thụng tin lẫn nhau cú hiệu quả để cựng thực hiện dự ỏn, thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Những luồng thụng tin quan trọng về chủ đầu tư, nhà cung ứng khụng được cung cấp đầy đủ trong suốt vũng đời dự ỏn.
Cụng ty Xõy lắp Thương mại I trực thuộc quản lý của Bộ Thương Mại do vậy trong nhiều trường hợp Cụng ty phải xin ý kiến từ bờn trờn, cỏc quyết định quan trọng cũng phải thụng qua Bộ thời gian chờ quyết định lõu, hàng năm Cụng ty đều xỏc định chiến lược kinh doanh riờng cho từng thời kỳ
nhưng phải trỡnh lờn, trỡnh xuống nhiều lần mới được duyệt, làm chậm tiến độ triển khai kế hoạch. Việc nắm bắt cơ hội kinh doanh và nhanh chúng chớp thời cơ kinh doanh của Cụng ty cũng bị hạn chế bởi thủ tục xin phộp nhiều tầng lớp này.
+ Cụng tỏc điều động xe mỏy thi cụng cũn yếu chưa đảm bảo về thời gian, sự luõn chuyển xe mỏy thi cụng khi cú nhiều cụng trỡnh thi cụng gối tiếp nhau làm chậm tiến độ thi cụng, kộo dài thời gian thi cụng, khụng bàn giao một số cụng trỡnh đỳng thời hạn.
+ Kế hoạch sử dụng lao động chưa được thực hiện thụng suốt từ Cụng ty, cỏc xớ nghiệp thành viờn đến cỏc đội, nhất là kế hoạch điều động lao động từ cỏc cụng trường khỏc, từ cỏc đơn vị khỏc trong Cụng ty. Cụng tỏc bố trớ sử dụng lao động trờn cụng trường diễn ra tỡnh trạng một cỏn bộ kỹ sư quản lý quỏ nhiều cụng nhõn.
+ Quản lý vật tư vật liệu khụng chặt chẽ, tỷ lệ hao hụt cao dẫn đến chi phớ mua tăng. Việc mua vật tư, vật liệu khụng đủ chứng từ, gõy ỏch tắc trong việc thanh quyết toỏn cụng trỡnh.
Hiệu quả sản xuất, kinh doanh của Cụng ty là kết quả tổng hợp cỏc yếu tố mà Cụng ty bỏ ra kinh doanh xõy lắp so với kết quả mà Cụng ty nhận được sau 1 chu kỳ kinh doành. Tất cả cỏc yếu tố kể trờn đều là những nguyờn nhõn chủ yếu kiềm chế hiệu quả sản xuất, kinh doanh xõy lắp của Cụng ty.
+ Trong lĩnh vực kinh doanh Cụng ty chưa xõy dựng được cỏc chớnh sỏch giỏ VLXD, chớnh sỏch chiết khấu hàng bỏn và cụng trỡnh xõy lắp, chớnh sỏch nợ của doanh nghiệp và cho khỏch hàng. Đõy là nhõn tố quan trọng ảnh hưởng lớn tới việc mở rộng và thu hỳt khỏch hàng của Cụng ty. Đồng thời làm hiệu quả kinh doanh xõy lắp khụng tiến lờn được.