Vật liệu Xây dựng Bu điện
1. Giải pháp chung nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
1.1. Yêu cầu của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
Mục đích của việc nghiên cứu các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động là nhằm đảm bảo nhu cầu tối đa về vốn cho việc phát triển sản
xuất kinh doanh trên cơ sở nguồn vốn có hạn của doanh nghiệp đợc sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Để đạt đợc các mục đích trên yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp đó là:
- Đảm bảo sử dụng vốn lu động đúng hớng, đúng mục đích, đúng kế hoạch kinh doanh mà doanh nghiệp đã đề ra. Để thực hiện điều này doanh nghiệp nên có kế hoạch sử dụng vốn lu động một cách có hiệu qua, tránh lãng phí vốn.
- Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nớc về lu thông tiền tệ - Thực hiện tốt các quy định pháp quy, pháp lệnh kế toán thống kê, cùng các quy định của Nhà nớc về quản lý vốn tại doanh nghiệp
1.2. Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
1.2.1. Kế hoạch hoá vốn lu động
Kế hoạch hoá vốn lu động là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu và rất cần thiết cho các doanh nghiệp. Để quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra thờng xuyên liên tục, hiệu quả thì trớc hết phải đáp ứng đủ và kịp thời vốn lu động và tiếp đến là sử dụng sao cho tiết kiệm, hiệu quả tránh tình trạng huy động vốn thừa gây lãng phí và tăng chi phí kinh doanh
Để có một kế hoạch thật đầy đủ, chính xác thì khâu đầu tiên doanh nghiệp phải xác định đúng nhu cầu vốn lu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Chỉ khi xác định đúng nhu cầu vốn lu động thì mới có thể đa ra kế hoạch vốn lu động và tổ chức đáp ứng nhu cầu đó từ đó hạn chế tối thiểu tình trạng thiếu vốn, gây gián đoạn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc phải đi vay ngân hàng với lãi suất cao… dẫn đến giảm lợi nhuận kinh doanh. Việc xác định chính xác nhu cầu vốn lu động cũng hạn chế đợc tình trạng ứ đọng vốn, gây ra lãng phí và làm giảm hiệu quả sử dụng vốn
cụ thể trong lĩnh vực sản xuất doanh nghiệp phải lập và thực hiện đúng kế hoạch mua sắm, dự trữ vật t cả về số lợng, chất lợng, chủng loại, trên cơ sở một mức khoa học, hợp lý; chuẩn bị đầy đủ cả về số lợng, chất lợng máy móc thiết bị lao động… thực hiện rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm
Trong lĩnh vực lu thông: doanh nghiệp cần phải quản trị các khoản vốn bằng tiền, quản lý các hoạt động thanh toán, hoàn thành kế hoạch sản phẩm về mặt số lợng, chất lợng và chủng loại
Sau khi xác định chính xác nhu cầu về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, để đáp ứng nhu cầu về vốn lu động doanh nghiệp phải lựa chọn các hình thức khai thác và tạo lập vốn lu động thích hợp. Doanh nghiệp phải tiến hành khai thác triệt để các nguồn vốn lu động bên trong đồng thời phải tính toán lựa chọn huy động các nguồn vốn bên ngoài với mức độ hợp lý tạo ra một cơ cấu vốn tối u nhằm làm giảm tới mức thấp chi phí sử dụng vốn từ đó tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp
Bên cạnh việc thực hiện kế hoạch hoá vốn lu động, doanh nghiệp phải biết trú trọng kết hợp giữa kế hoạch hoá vốn lu động và quản lý vốn lu động.
1.2.2. Thực hiện quản lý vốn lu động có kế hoạch và khoa học
Quản lý vốn lu động chính là quản lý tiền mặt, dự trữ và các khoản phải thu. Tiền mặt, dự trữ và các khoản phải thu có mối quan hệ với nhau trong một thể thống nhất. Mức dự trữ vật t sẽ quyết định mức cân đối tiền mặt hợp lý. Đồng thời tiền mặt cũng ảnh hởng tới chinh sách dụng thơng mại của doanh nghiệp . Nếu doanh nghiệp có chính sách tín dụng thơng mại hợp lý thì doanh nghiệp sẽ đảm bảo không bị chiếm dụng vốn lớn mà vẫn giữ đợc khách hàng, ngoài ra còn đảm bảo lợng tiền đầy đủ khi cần thiết cho các chi phí. Lợng tiền tối u này phải đợc tính toán dựa trên căn cứ mức vốn tối u. Việc dự trữ mặc dù tốn chi phí nhng vẫn đem lại lợi ích cho doanh nghiệp, chẳng hạn nếu doanh nghiệp dự trữ một lợng lớn thành phẩm sẽ không bị mất cơ hội khi thị trờng trở nên khan hiếm sản phẩm đó. Tơng tự nh vậy nếu doanh nghiệp dự trữ nguyên vật liệu quá ít thì có thể dẫn đến tình trạng ngừng sản xuất do thiếu nguyên vật liệu
1.2.3. Đổi mới công nghệ, áp dụng tiến bộ khoa học vào trong sản xuất
Hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải chịu thử thách khốc liệt của quá trình cạnh tranh giữa các doanh nghiệp để tự khẳng định mình.
Chất lợng hàng hoá giá cả thành phẩm quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp trong cạnh tranh. Việc áp dụng kỹ thuật công nghệ mới vào trong sản xuất cho phép tạo ra những sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ, tạo đà đảm bảo cho doanh nghiệp chiến thắng trong cạnh tranh với các đối thủ của mình. Kỹ thuật tiến bộ và công nghệ hiện đại là điều kiện vật chất giúp cho doanh nghiệp sản xuất ra những sản phẩm mới, có chất lợng cao phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng.
Hiện nay vấn đề tiêu thụ sản phẩm cũng đòi hỏi phải khoa học, nhờ đó doanh nghiệp mới có thể tăng nhanh khối lợng tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận. Đồng thời khi áp dụng khoa học kỹ thuật tiến bộ sẽ rút ngắn đợc chu kỳ sản xuất giảm tiêu hao nguyên vật liệu, giảm sử dụng vật t thay thế, tiết kiệm chi phí vật t, hạ giá thành sản phẩm và cũng tăng nhanh đợc tốc độ chu chuyển vốn lu động
1.2.4. Tổ chức tốt công tác quản lý tài chính và không ngừng nâng cao trình độ mọi mặt cho ngời lao động
Tổ chức tốt công tác tài chính kế toán trong doanh nghiệp là một trong những biện pháp quan trọng để doanh nghiệp tăng cờng công tác quản lý, kiểm tra, kiểm soát quá trình kinh doanh, sử dụng các loại vốn có hiệu quả cao. Để tìm đợc nguyên nhân phải tổ chức phân tích hoạt động kinh tế theo định kỳ. Thông qua phân tích các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn trong kỳ, kế toán tìm ra nguyên nhân và các biện pháp khắc phục tồn tại, phát huy những thành tích đạt đợc. Mặt khác phải xem xét thờng xuyên mức vốn lu động nhằm tiến tới mức thấp nhất sử dụng vốn lu động. Quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp là một quá trình liên tục, nối tiếp nhau do đó doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời các biện pháp mới có tác dụng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động một cách hợp lý trong kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Nh vậy doanh nghiệp cần phải:
- Tổ chức hạch toán khoa học, theo dõi đầy đủ, chính xác, toàn diện thu chi ngân sách trong doanh nghiệp
- Chấp hành tốt các quy định của của pháp lệnh kế toán, thống kê của Nhà nớc
- Tăng nhanh vòng quay của vốn, đặc biệt là vốn lu động, giảm các chi phí lãi vay ngân hàng
- Tổ chức quản lý chặt chẽ vốn, chống tham ô lãng phí, thất thoát vốn. - Giảm bớt các thiệt hại do vi phạm hợp đồng kinh tế
Để đạt đợc hiệu quả cao trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp cần phải tăng cờng chức năng giám đốc tài chính trong doanh nghiệp. Chức năng giám đốc tài chính trong doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong công tác quản trị nói chung. Và công tác quản lý vốn lu động nói riêng. Do vậy, tăng c- ờng chức năng giám đốc tài chính trong doanh nghiệp là phải giao cho cán bộ
tài chính các chức năng, nhiệm vụ rõ ràng trong quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Tài chính phải đợc giám đốc ở tất cả các khâu từ mua sắm, dự trữ, sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cũng nh mọi lúc mọi nơi trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chính vì vậy doanh nghiệp cần phải tăng cờng, bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ, các kiến thức về tài chính cho cán bộ quản lý, nhất là những cán bộ quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Tóm lại việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động là một việc rất cần thiết và cấp bách giúp cho doanh nghiệp ngày càng đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn thu nhập của doanh nghiệp lớn hơn và đời sống của cán bộ công nhân viên không ngừng đợc cải thiện. Tuy nhiên việc áp dụng các biện pháp nào còn phụ thuộc vào tình hình thực tế của doanh nghiệp và trình độ quản lý của ngời lãnh đạo doanh nghiệp.
2. Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện
Việc sử dụng vốn một cách có hiệu quả sẽ làm cho Công ty ngày càng làm ăn có hiệu quả. Vì vậy việc tăng nhanh hiệu quả sử dụng vốn lu động luôn là mục tiêu phấn đấu của Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện. Để thực hiện đợc những mục tiêu này thì Công ty cần tìm ra những phơng pháp mới để sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất.
Từ việc phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động, những thành tựu cũng nh những tồn tại cần khắc phục tại Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện em xin mạnh dạn đề ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty.
2.1. Kế hoạch hoá vốn lu động
2.1.1. Xác định nhu cầu vốn lu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Trớc mỗi năm kế hoạch, Công ty luôn lập ra những chỉ tiêu kế hoạch để thực hiện dựa trên những căn cứ có khoa học nh kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật, định mức tiêu hao vật t, giá cả và trình độ năng lực quản lý. Nhng việc xác định chính xác nhu cầu vốn lu động cho sản xuất kinh doanh là khó khăn. Vì vậy để xác định chính xác hơn nhu cầu vốn l- u động thì cần phải thực hiện một cách có khoa học:
- Phải căn cứ vào doanh thu thuần năm báo cáo và năm kế hoạch: theo ph- ơng pháp này Công ty nên chọn các khoản mục của vốn lu động có liên quan và các khoản mục có mối quan hệ chặt chẽ với doanh thu thực hiện trong kỳ. Sau đó dùng tỷ lệ phần trăm vừa ớc tính để ớc tính nhu cầu vốn lu động cho năm kế hoạch dựa trên doanh thu dự kiến. Trên cơ sở đó tính xem một đồng doanh thu tăng thêm thì công ty cần bỏ thêm bao nhiêu đồng vốn lu động. Sau đó lại sử dụng các tỷ trọng đã phân bổ các khoản mục vốn lu động. Chúng ta sẽ tính đợc nhu cầu vốn lu động
- Phải căn cứ vào các chỉ tiêu tài chính phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lu động của năm báo cáo để xác định các chỉ tiêu tài chính cho năm kế hoạch sao cho khả thi nhất. Tuy nhiên điều kiện để áp dụng phơng pháp này là ngời làm kế hoạch phải hiểu rõ ngành nghề hoạt động, quy mô kinh doanh (đợc đo lờng bằng mức doanh thu dự kiến hàng năm)
- Công ty cần phải chú trọng đến tình hình thị trờng, nhu cầu về sản phẩm có liên quan đến hoạt động của Công ty cũng nh tình hình phát triển kinh tế và kế hoạch định hớng của Công ty trong những năm sắp tới
Tuy nhiên, việc xác định nhu cầu vốn lu động không phải lúc nào cũng thuận lợi và chính xác nh mong muốn. Vì vậy, Công ty nên có kế hoạch huy động vốn lu động một cách kịp thời.
2.1.2. Lựa chọn một cách hợp lý các hình thức khai thác và tạo lập vốn luđộng. động.
Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện là một doanh nghiệp Nhà nớc và vốn lu động của Công ty đợc đáp ứng từ nhiều nguồn khác nhau nh vốn từ ngân sách Nhà nớc, nguồn vốn từ lợi nhuận để lại của Công ty, nguồn vốn đi vay của các tổ chức tín dụng, nguồn chiếm dụng từ các cá nhân, tổ chức khác.
Trong các nguồn vốn này thì nguồn từ ngân sách Nhà nớc và vốn tự bổ sung hầu nh không tăng. Đây là một điều mà Công ty cần chu ý. Trớc tiên để huy động vốn bất cứ doanh nghiệp nào cũng nên chú ý đến việc huy động nội lực của mình. Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện không nằm ngoài các doanh nghiệp đó. Công ty có thể tăng nguồn vốn nội lực của mình bằng cách sau:
- Huy động vốn nhàn rỗi từ các quỹ cha sử dụng: việc huy động vốn từ các quỹ cha sử dụng là nguồn vốn nhanh nhất, rẻ nhất khi Công ty cần bổ sung ngay lập tức
- Huy động vốn từ lợi nhuận năm 2002 để lại. Với nguồn này Công ty cần chủ động lập kế hoạch bổ sung từ lợi nhuận để lại từng bớc nâng cao khả năng độc lập về tài chính và tăng uy tín của Công ty
- Công ty cũng nên có các kiến nghị với Nhà nớc và Tổng công ty Bu chính Viễn thông nhằm xin cấp thêm nguồn vốn cho kinh doanh. Tuy nhiên điều này là rất khó khăn bởi vì nguồn ngân sách hiện nay rất hạn hẹp, việc huy động nội lực chiếm vai trò quan trọng nhng nếu kinh doanh bằng toàn bộ vốn nội lực thì không thể đảm bảo yêu cầu phát triển, không phát huy đợc các tiềm năng trong xã hội, dễ dẫn đến rủi ro, do đó Công ty cần có kế hoạch huy động có hiệu quả vốn lu động từ bên ngoài.
- Nguồn vốn bên ngoài quan trọng nhất là vốn vay ngân hàng. Nguồn vốn vay của Công ty chủ yếu là vay ngắn hạn. Trong những năm tới, Công ty cần tiếp tục huy động vốn từ nguồn này tuy nhiên cần phải đảm bảo đợc tính an toàn và tính hiệu quả. Các nguồn vốn vay ngắn hạn chỉ nên dùng để tài trợ cho tài sản lu động không nên dùng để tài trợ cho tài sản cố định bởi điều này gây mất an toàn cho tình hình tài chính của Công ty ảnh hởng đến tính độc lập của Công ty trên thị trờng.
- Nhận, kêu gọi đầu t, liên doanh, liên kết từ các tổ chức, đơn vị, cá nhân trong và ngoài nớc. Việc liên doanh, liên kết dựa trên sự thoả thuận, hợp tác giữa các bên thể hiện qua việc góp vốn trên cơ sở hai bên cùng có lợi, rõ ràng là nó đã giải quyết vấn đề vốn đầu t cho đầu t phát triển của công ty. Tuy nhiên, hình thức này thờng có nhiều khó khăn hơn, đặc biệt với các hợp đồng kinh doanh lớn, nó đòi hỏi Công ty phải có dự án mang tính khả thi cao đảm bảo quyền lợi mong muốn của các bên tham gia liên doanh.
2.2. Quản lý thật tốt vốn lu động
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động không thể thiếu đợc vai trò quản lý vốn lu động.
2.2.1. Quản lý tiền mặt
Tiền mặt tuy chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng tài sản lu động của Công ty nhng nó lại liên quan đến nhiều hoạt động của Công ty và đặc biệt nó có vai trò quan trọng trong thanh toán tức thời cúa Công ty.
Chính vì vậy, Công ty nên xác định một lực lợng dự trữ tiền mặt hợp lý và tối u nhất để vừa đảm bảo khả năng thanh toán nhanh trong những trờng hợp cần thiết.
Hiện tại, thị trờng chứng khoán của nớc ta đang dần phát triển, đây là một công cụ rất hữu hiệu để Công ty có thể vừa nhằm mục đích sinh lợi lại vừa