1.1. Lịch sử hình thành và phát triển cơng ty.
Thực hiện chủ trơng của Đảnơng nghiệp và Nhà nớc trong việc gắn sản suất với thị trờng cơng tác xuất nhập khẩu than và nhập khẩu thiết bị tồn bộ của ngành than đợc chuyển giao từ Bộ ngoại thơng sang Bộ Mỏ và Than (và là Bộ cơng nghiệp), do đĩ cơng ty xuất nhập than và cung ứng vật t - tên giao dịch là Coalimex - đã đợc ra đời theo quyết định của Bộ trởng Bộ Mỏ và than số 65 MT - TCCB3 ngày 29/12/1981. Quyết định cĩ hiệu lực và cơng ty Coalimex đã chính thức đi vào hoạt động kể từ ngày 01/01/1982. Từ đĩ đến nay đã 15 năm.
1. Xí nghiệp hố chất mỏ :
Cĩ nhiệm vụ sản suất và cung ứng vật liệu nổ cho các ngành cơng nghiệp khai thác cơng nghiệp.
2. Xí nghiệp xây dựng cơ bản :
Cĩ nhiệm vụ xây lắp kho tàng phục vụ ngành. 3. Xí nghiệp vật t 1 :
Cĩ nhiệm vụ tiếp nhận bảo quản và cung ứng vật t thiết bị nhập khẩu cho ngành than.
4. Xí nghiệp giao nhận vận chuyển.
Cĩ nhiệm vụ tiếp nhận hàng vật t lẻ và thiết bị tồn bộ ở cảng về (hàng chủ yếu nhập từ Nga).
5. Chi nhánh Colimex thành phố Hồ Chí Minh làm nhiệm vụ đại diện cho cơng ty về việc tìm hiểu khách hàng và đĩn tiếp khách ở phía Nam.
6. Chi nhánh Colimex Quảng Ninh thực hiệm nhiệm vụ giao than xuất khẩu.
Về cơ cấu tổ chức của cơng ty Coalimex bao gồm : - Ban giám đốc :
+ Gồm 1 giám đốc : chịu trách nhiệm chính về hoạt động xuất nhập của cơng ty.
+ 2 Phĩ giám đốc : cĩ nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức Ban giám đốc Phịng hành chính quản trị Phịng kế hoạch kinh tế tài chính Phịng tổ chức nhân sự thanh tra Phịng xuất nhập khẩu I Phịng xuất nhập khẩu và hợp tác QT Phịng xuất nhập khẩu IV Phịng xuất nhập khẩu III Phịng xuất nhập khẩu II Phịng chuẩn bị dự án Đt và liên doanh Phịng hợp tác lao động & đào tạo
Các phịng ban :
+ Phịng tổ chức nhân sự thanh tra : điều động ngời ravào cơng ty, quản lý cán bộ trong cơng ty.
+ Phịng kế hoạch kinh tế tài chính : lên kế hoạch hoạt động cho từng tháng, từng năm của cơng ty, tổng kết các hoạt động xuất nhập của cơng ty trong từng giai đoạn, thời kỳ.
+ Phịng hành chính quản trị : Thực hiện cơng tác quản lý trong doanh nghiệp thơng mại.
+ Phịng xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế: Cĩ nhiệm vụ thực hiện các hợp đồng xuất than và thực hiện cơng tác đối ngoại giao dịch và bạn hàng quốc tế.
+ Phịng xuất nhập khẩu I, II, III, IV, IV thực hiện các cơng tác xuất và nhập các phụ kiện ngành than, các hố chất dùng trong cơng nghiệp mỏ.
+ Phịng hợp tác lao động và đào tạo : Thực hiện chức năng ký kết các hợp đồng đa ngời lao động ra nớc ngồi làm việc và đào tạo.
+ Phịng chuẩn bị dự án và liên doanh : Cĩ chức năng chuẩn bị cho các dự án sắp đợc ký kết và đại diện cho cơng ty thực hiện hoạt động liên doanh với nớc ngồi.
+ Khách sạn Thanh Nhàn : Cĩ chức năng đa đĩn cán bộ của ngành than ra nghỉ ngơi, cơng tác và làm việc tại Hà nội.
- Chí nhánh Quảng Ninh và chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh : cĩ chức năng là đại diện của Coalimex ở hai địa phơng trên, thực hiện nhiệm vụ giao dịch và đĩn khách, thực hiện các hoạt động nh Coalimex nhng nhỏ hơn.
1.2. Chức năng - nhiệm vụ của cơng ty Coalimex.
1.2.1. Xuất khẩu :
Cơng ty Coalimex cĩ nhiệm vụ chủ yếu là xuất khẩu mặt hàng than các loại bao gồm : than cám các loại, than cục các loại. Đối với các loại than cục đặc
nhu cầu sử dụng đặc biệt hoặc sử dụng khơng kinh tế cần dành cho xuất khẩu để lấy thiết bị vật t sử dụng cho ngành than.
Trong khoảng thời gian từ năm 1991 đến năm 1996 các đơn vị sản suất địi hỏi xuất khẩu rất lớn. Xuất khẩu than với giá trị ngoại tệ thu đợc gắn liền với sự phát triển và tồn tại của ngành than.Vì vậy trong những năm Coalimex đợc giao làm nhiệm vụ xuất khẩu than cho các ngành đã đợc sự chỉ đạo sát sao của bộ năng lợng cũ và đã cùng các đơn vị sản suất than đề ra và thực hiện các biện pháp tích cực cĩ hiệu quả nên đã nâng dần đợc khối lợng và trị giá than xuất khẩu. Khối lợng than xuất khẩu tăng trởng trung bình hàng năm (từ 1991 đến 1996) năm sau cao hơn năm trớc 1,5 lần. Đặc biệt 1996 là năm Coalimex đạt khối lợng xuất khẩu than trên 1,6 triệu tấn là khối lợng cao nhất so với các năm trớc đĩ. Năm 1996 xuất khẩu tăng gấp 7 lần so với năm 2001.
Cơng ty đã tìm kiếm đợc thị trờng xuất khẩu than lớn nh Nhật Bản, Tây Âu, Nam Triều Tiên. Các thị trờng này hàng năm đều tăng trởng và ổn định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Việc tìm đợc thị trờng để tăng khối lợng xuất khẩu than vào khoảng thời gian từ năm 1992 đến năm 1996 là những năm thị trờng than nội địa gặp khĩ khăn lớn nên giá bán nội địa rất thấp, lúc đĩ bình quân 1 tấn than xuất khẩu cĩ trị giá gấp 2 đến 3 lần so với 1 tấn than tiêu thụ trong nớc.
Cũng vào khoảng thời gian này khi các nớc Liên Xơ và Đơng Âu XHCN sụp đổ từ năm 1994, chế độ cấp hàng theo nghị định th hàng năm cho ngành than khơng cịn đợc bao cấp nh trớc nên việc tăng sản lợng trị giá xuất khẩu than đúng vào lúc này cĩ một ý nghĩa đặc biệt quan trọng, đã giải quyết khĩ khăn rất lớn cho hàng vạn cơng nhân viên ngành than đồng thời cĩ ngoại tệ nhập khẩu thiết bị vật t để ổn định và phát triển sản suất cho ngành.
1.2.2. Nhập khẩu :
Nhập khẩu vật t và thiết bị từ các thị trờng trong 15 năm qua cha tính nhập theo nghị định th (1982 ữ 2000) đạt giá trị 134.151.054 USD. Trung bình hàng năm nhập 8.943.403 USD.
Trị giá nhập khẩu theo thời gian.
+ 5 năm đầu mới thành lập (1982 ữ 1991) tổng giá trị nhập 67.982.818 USD trung bình hàng năm nhập 13,6 triệu USD. Đặc biệt năm 1996 nhập với giá trị lớn nhất là 17.834.937 USD.
+ 5 năm tiếp theo (1991 ữ 1995) tổng giá trị nhập khẩu là 34.535.595 USD trung bình hàng năm nhập 6,9 triệu USD.
+ 5 năm cuối (1996 ữ 2000) tổng giá trị nhập khẩu 31.633.641 USD trung bình hàng năm nhập 6,3 triệu USD.
Từ năm 1995 theo nghị định 388 của chính phủ về thành lập các doanh nghiệp trong ngành cĩ nhiều cơng ty đợc trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu nên giá trị kim ngạch xuất khẩu qua Coalimex giảm dần đến năm 2000 tăng lên so với các năm trớc đĩ đã đạt 7.821.061 USD.
Nhập khẩu thiết bị từ thị trờng t bản nhìn chung trong 15 năm qua đã đa thiết bị sản suất từ các nớc t bản vào sử dụng ở vùng mỏ Việt Nam gĩp phần đáng kể cho sản suất. Cơng ty Coalimex cùng với các đơn vị sản suất trực tiếp sử dụng thiết bị đã chọn đợc loại thiết bị từ thị trờng t bản (chủ yếu là Nhật Bản) đa vào sử dụng rất thich hợp và cĩ hiệu quả ở điều kiện sản xuất cuả ngành than. Các thiết bị nhạp về đèu đợc phía ngời bán bảo hành chu đáo nên phần lớn đã nâng cao đợc hiệu qủa sử dụng nh các loại ơtơ chở đất đá, xe gạt...
1.2.2.1. Nhập khẩu thiết bị phụ tùng vật t:
Nhập khẩu thiết bị phụ tùng vật t cho sản suất từ thị trờng XHCN cứ theo chế độ nghị định th. Đối với các thị trờng XHCN từ năm 1982 đến năm 1994 cơng ty đã nhập thiết bị phụ tùng vật t theo chế độ nghị định th cung cấp cho các đơn vị sản suất trong ngành với tổng giá trị 85060562 rúp chuyênr nhợng.
Các mặt hàng nhập về lúc đĩ chiếm vị trí quan trọng bổ xung thiết bị phụ tùng vật t để duy trồng trọtì và phát triển sản suất hàng năm cho các đơn vị.
Những mặt hàng nhập về vào những năm cuối cùng của chế độ nghị định th ngành than cha cĩ tiền thanh tốn cơng ty đã xin đợc nhà nớc số hàng hố này đa sang hàng dự trữ trị giá 23,6 tỷ đồng, bán cho các đơn vị sản suất đến đâu thanh tốn tiền cho nhà nớc đến đĩ. Những mặt hàng này sử dụng tốt cho ngành than trong mấy năm gần đây và hiện nay.
Khi chế độ mua bán theo nghị định th khơng cịn, cơng ty Coalinux tiếp tục nhập khẩu các thiết bị phụ tùng vật t từ các thị trờng SNG và Đơng âu, thanh tốn theo luật chung của thị trờng quốc tế, nhập khẩu phục vụ tốt các đơn vị cĩ nhu cầu.
Bảng 1: Hoạt động kinh doanh của cơng ty trong 2 năm 2000 - 2001.
Chỉ tiêu 2000 2001
1. Tổng doanh thu
2.Các khoản giảm trừ ( thuế Dthu) 3. Doanh thu thuần
4. Giá vốn hàng bán5. Chi phí bán hàng 5. Chi phí bán hàng Chi phí QLDN 6. Lợi tức
7. Tỷ lệ lợi tức/ tổng doanh thu8. Các khoản nộp ngân sách 8. Các khoản nộp ngân sách 9. TN bình quân đầu ngời/tháng
14633178085960.139.835 960.139.835 13.673.038.250 7.960.953.808 3.028.501.586 3.777.918.018 600.335.162 0,04 1.220.000.000 1.160.000 29609993748 1.666.138.202 27.943.855.546 16.675.160.648 7.192.983.380 3.777.958.095 697.753.423 0,02 1.776.633.112 1.172.000
Nhìn vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty ta nhận thấy trong hai năm gần đây, 2000 - 2001 doanh thu của cơng ty đã tăng lên 14.966.815.663. Mặc dù đây là hai năm khĩ khăn đối với cơng ty bởi vì trớc đây cơng ty đợc hạch tốn độc lập và là cơ quan duy nhất của Nhà nớc cĩ chức năng xuất nhập khẩu than, nhng đến năm 1999. Tổng cơng ty than đợc thành lập và cơng ty hoạt động dới sự kiểm sốt chặt chẽ của Tổng cơng ty do vậy cĩ nhiều khĩ khăn vì phản hạn chế sản lợng xuất để chia xẻ cho các cơng ty khác trực thuộc Tổng cơng ty.
Với những khĩ khăn đĩ cơng ty vẫn khơng chịu lùi bớc, và đã tự tìm hớng đi, bạn hàng cho mình. ngân sách hàng năm nộp cho nhà nớc năm sau (2001) cao hơn năm trớc và vợt cả kế hoạch đề ra 247%).