Công ty vật liệu xây dựng hà nội
2.1 Giới thiệu tóm lợc về Công ty vật liệu xây dựng Hà Nội.
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội. Hà Nội.
Công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội đợc thành lập theo quyết định của uỷ ban hành chính Thành phố Hà Nội, hoạt động dới sụ quản lý của Sở nghiệp Hà Nội từ năm 1956 . Từ năm 1956 đến năm 1986 Công ty Vật liệu xây dựng – Sở thơng nghiệp Hà Nội với mặt hàng kinh doanh chính là hành vật liệu xây dựng nh sắt thép xây dựng, xi măng, cát, sỏi vôi và một số mặt hàng đồ gỗ phục vụ cho nhu cầu của nhân dân 4 quận nội thành Hà Nội.… Trong giai đoạn này công ty dần từng bớc phát triển không ngừng mở rộng về quy mô, nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng, khẳng định vai trò của mình trong mạng lới bán lẻ của thơng nghiệp quốc doanh trên thị trờng sản
phẩm, cho đến những năm 1980 quy mô của công ty bao gồm 24 cửa hàng trực thuộc, phạm vi kinh doanh phục vụ : 4 quận nội thành và 2 huyện ngoại thành ( Gia Lâm và Từ Liêm ). Công ty luôn hoàn thành kế hoặch kinh doanh đợc Sở thơng nghiệp Hà Nội giao. Giai đoạn từ năm 1986 đến năm 1990 là giai đoạn với những bỡ ngỡ lúng túng trong thực thi t duy kinh doanh đổi mới do vậy hoạt động kinh doanh của Công ty với kết quả thấp , vai trò chủ đạo trên thị trờng sản phẩm giảm sút, quy mô kinh doanh có phần bị thu hẹp.
Cho đến năm 1991 – 1992, Công ty đợc Hội đồng nhân dân và uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội cho phép thành lập doanh nghiệp nhà nớc theo quyết định 2881/QĐ-UB là doanh nghiệp nhà nớc thuộc Sở thơng mại Hà Nội, đặt trụ sở chính tại 44B Hàng Bồ – Hà Nội ,với tổng số vốn kinh doanh 829 triệu đồng trong đó vốn ngân sách cấp 693 triệu đồng. Mặt hàng kinh doanh chính : vật liệu xây dựng và đồ gỗ, nội thất, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động sản xuât – kinh doanh của mình. Trong giai đoạn 1991 đến nay, mặc dù nhu cầu thị trờng sản phẩm vận động phát triển phức tạp, cạnh tranh trên thị tr- ờng ngày càng lớn hơn ; bằng chiến lợc kinh doanh hợp lý - Công ty dần lấy lại vai trò và vị thế của mình trên thị trờng sản phẩm Hà Nội.
Đến năm 2002 bộ máy tổ chức của Công ty đợc tinh giảm, quy mô kinh doanh chỉ còn 6 cửa hàng trực thuộc những hiệu quả kinh doanh đạt đ- ợc có xu thế tăng trởng khẳng định vai trò chỉ đạo của Công ty trên thị tr- ờng sản phẩm. Tổng số vốn kinh doanh của công ty không kể vốn vay ngân hàng hiện có là 6 tỷ 800 triệu đồng, trong đó vốn lu động là 3 tỷ 347 triệu đồng, vốn huy động của CBCNV là 3 tỷ 153 triệu đồng.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức :
Tổng số nhân sự của toàn Công ty là 117 ngời, tổ chức bộ máy của Công ty đợc thiết lập theo cơ cấu của loại hình trực tuyến chức năng với kết cấu 3 khâu.
* ở bậc quản trị cao nhất của Công ty là Ban giám đốc công ty với tổng số 3 ngời. Ban giám đốc thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Tiếp nhận nhiệm vụ từ Sở thơng mại Hà Nội giao cho Công ty.
+ Trên cơ sở các nhiệm vụ đợc giao và tình hình kinh doanh, Ban giám đốc sẽ thiết lập các chơng trình, chiến lợc kinh doanh, lập hệ thống các mục
tiêu hành động lợng hoá cụ thể các mục tiêu để thực hiện kế hoạch hoá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, phân định các trách vụ cụ thể cho các phòng ban chức năng và cùng các phòng ban, phân định mục tiêu nhiệm vụ và hớng dẫn chỉ đạo các cửa hàng thực hiện trạch vụ trực tiếp sản xuất kinh doanh.
+ Tổng kết hoạt động cảu toàn Công ty theo thời gian thờng kỳ và thờng niên, đánh giá, rút kinh nghiệm, tìm hiểu tình hình và tình thế kinh doanh… từ đó báo cáo lên Sở thơng mại Ha Nội.
∗ Công ty có 3 phòng ban chức năng chính là: + Phòng tổ chức hành chính (7 ngời)
thực hiện quản trị nhân sự là chủ yếu, thực hiện vận động điều phối nguồn nhân lực của công ty, đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân sự của công ty, để cử với Ban giám đốc những yêu cầu của các bộ phận khác về thay đổi trong cơ cấu nhân sự hiện thời.
+ Phòng kế toán tài vụ (4 ngời):
Thực hiện quản lý và điều hành hệ thồng tài chính của Công ty. đảm bảo và tăng cờng nguồn tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh cảu các bộ phận thực hiện tác nghiệp nh yêu cầu để tổ chức vận hành của Công ty.
Tổng hợp và báo cáo thờng xuyên về tình hình tài chính của các đơn vị kinh doanh trực thuộc.
+ Phòng Kế hoạch nghiệp vụ (7 ngời)
Trực tiếp tổ chức hoạt động tác nghiệp sản xuất kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng và bạn hàng.
Tham mu cho Ban giám đốc về các quyết định kinh doanh.
Thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trờng, khách hàng, hoạt động của các đơn vị kinh doanh.
+ 6 cửa hàng trực thuộc trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng vật liệu xây dựng và đồ gỗ nội thất theo phạm vi không gian thị trờng đợc phân công.
2.1.3 Chức năng nhiệm vụ
Là doanh nghiệp thuộc hệ thống doanh nghiệp nhà nớc , Công ty vật liệu xây dựng Hà Nội thực hiện các chức năng sau :
- Chức năng quản trị kinh doanh bao gồm : Quản trị Marketing kinh doanh, quản trị tài chính, quản trị nhân sự, quản trị văn phòng…
- Chức năng công nghệ kinh doanh : Thực hiện chức năng công nghệ kinh doanh với mặt hàng vật liệu xây dựng và đồ gỗ nội thất trên phạm vi không gian thị trờng thành phố Hà Nội nh các chức năng trung gian kết nội, chức năng thị trờng, chúc năng hàng hoá.
- Chức năng hậu cần và phục vụ kinh doanh : thực hiện chức năng hậu cần nhằm đảm bảo các thông số dòng tối u cho toàn bộ hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty.
Nhằm thực thi các chức năng trên đối với điều kiện tình thế diễn biến của thị trờng sản phẩm trong giai đoạn hiện nay, Công ty Vật liệu xây dựng – Sở thơng mại Hà Nội phải đáp ứng thực hiện các nhiệm vụ sau :
- Tổ chức nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng, tình thế và diễn biến thị trờng vật liệu xây dựng Hà Nội.
- Hình thành và phát triển mặt hàng kinh doanh đảm bảo khả năng thoả mãn cao nhu cầu thị trờng.
- Định gía bán và thực hành hữu hiệu giá bán các mặt hàng vật liệu xây dựng và đồ gỗ nội thất.
- Phát triển mạng lới tiêu thụ đảm bảo tiêu thụ với khối lợng đủ lớn nhằm phát huy vai trò chủ đaọ của công ty trên thị trờng.
- Phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật kinh doanh của công ty.
- Đảm bảo hiệu quả sử dụng có hiệu quả yếu tố sức lao động, không ngừng bồi dỡng nâng cao trình độ của đội ngũ lao động.
Thực hiện những nhiệm vụ cơ bản này cho phép bảo toàn, duy trì và phát triển vốn kinh doanh, thế lực của công ty trên thị trờng sản phẩm.
2.1.4 Môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp