- Kế toỏn thanh toỏn: Cú nhiệm vụ về cỏc nghiệp vụ thanh toỏn với khỏch hàng, nhà cung cấp và cỏc khoản thanh toỏn nội bộ.
1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty
Hiện tại, Cụng ty tổ chức sản xuất tập trung, một phõn xưởng sản xuất. Cỏc bộ phận khỏch chỉ phụ trợ cho hoạt động sản xuất chớnh tại phõn xưởng sản xuất, quy trỡnh sản xuất ở Cụng ty là quy trỡnh đơn giản, kiểu liờn tục, tương đối khộp kớn, trờn cựng một dõy chuyền thu được nhiều loại sản phẩm khỏc nhau và khụng cú bỏn thành phẩm.
Với đặc thự như vậy, Cụng ty đó xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là toàn bộ quy trỡnh cụng nghệ. Hiện nay, Cụng ty cú rất nhiều loại sản phẩm là Gốm: như Chậu Hàn Quốc, chậu vằn, con giống, đốn vường trang trớ, gạch trang trớ... với nhiều hỡnh dỏng, kớch cỡ, mẫu mó khỏch nhau.Do nguyờn liệu chớnh để sản xuất Gốm là đất nờn sau khi được đưa vào chế biến và phụ thuộc theo đơn đặt hàng, theo ý tưởng của người thiết kế thỡ từ nguyờn liệu đất sẽ tạo ra cỏc loại sản phẩm. Vỡ vậy tất cả cỏc
khoản mục chi phớ sản xuất về nguyờn vật liệu phục vụ cụng tỏc tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành được phản ỏnh theo từng đối tượng tập hợp chi phớ đó xỏc định dựa trờn bản chất của chi phớ và mối quan của chi phớ đú với từng loại sản phẩm. Sản phẩm chủ yếu của Cụng ty được sản xuất theo đơn dặt hàng của Hàn Quốc, Nhật Bản ,...
2.Kế toán chi phí sản xuất
2.1 Kế toán chi phí NLVL TT
2.1.1. Kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu chớnh trực tiếp (đất)
Đối với tất cả cỏc doanh nghiệp sản xuất thỡ NVL đưa vào sản xuất là yếu tố đầu tiờn quan trọng nhất, là điều kiện để quỏ trỡnh sản xuất được tiến hành. Muốn tiến hành sản xuất cỏc doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ về đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động, Nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp là đối tượng lao động chủ yếu đối mỗi doanh nghiệp sản xuất. Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản xuất cỏc mặt chớnh là Gốm để cung cấp ra thị trường, Cụng ty luụn coi tiết kiệm nguyờn vật liệu là nhiệm vụ trung tõm của cỏc bộ phận trong Cụng ty là tất cả cỏc khõu từ đi mua về đến khi sản xuất, bời vỡ chi phớ Nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng khỏ lớn trong tổng chi phớ sản xuất, mà trong tổng số chi phớ Cụng ty bỏ ra thỡ chi phớ NVL trực tiếp chiếm gần 20% tổng chi phớ sản xuất đối với mỗi sản phẩm. Mỗi sản phẩm mà Cụng ty sản xuất ra cú rất nhiều NVL tập hợp lại mới tạo thành, nờn ở mỗi kỳ kế toỏn biện phỏp tiết kiệm chi phớ sản xuất là rất cần thiết và hữu hiệu ở Cụng ty.
Nguyờn vật liệu là một yếu tố quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm và hoạt động kinh doanh của Cụng ty. với cỏc nguyờn liệu chớnh như đất sột, cao lanh đụ lụ mit, đất đỏ, đỏ ong .Nguyờn vật liệu phụ như men và cỏc nhiờn liệu như dầu, mỡ, than....
Việc sản xuất sản phẩm của Cụng ty được tiến hành ngoài sản xuất sản phẩm với nhiều chủng loại, mẫu mó khỏc nhau phự hợp với thị hiếu của khỏch hàng ; cũn sản xuất theo yờu cầu của khỏch hàng theo đơn đặt hàng
trong thời gian dài hạn. Gốm là sản phẩm đặc biệt trải qua nhiều cụng đoạn nờn quy trỡnh sản xuất liờn tục, mẫu mó sản phẩm luụn thay đổi và Cụng ty vẫn luụn nghiờn cứu làm tăng năng suất lao động. Nguyờn vật liệu đưa vào sản xuất được quản lý theo số lượng tồn cũn lại trong kho, số lượng tồn đầu thỏng và nhập trong thỏng. Hàng ngày phũng kế hoạch-kỹ thuật viết phiếu lĩnh vật tư, nhận vật tư tại kho, thủ kho ghi vào sổ giao nhận vật tư để theo dừi.
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp được theo dừi trờn tài khoản 621, cú cỏc tài khoản chi tiết được mở chi tiết theo từng loại sản phẩm:
TK 621101 – CP NVLTT sản phẩm Chõụ Hàn Quốc TK 621102 – CP NVLTT sản phẩm Gạch men trang trớ TK 621103 – CP NVLTT sản phẩm Chõụ Gốm đỏ ...
Chi phớ cuối kỳ được kết chuyển sang tài khoản 154 – Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang. Tài khoản này cũng được mỏ chi tiết theo từng loại sản phẩm:
TK 154101 – CP SXKDDD sản phẩm Chậu Hàn Quốc TK 154101 – CP SXKDDD sản phẩm Gạch mem trang trớ TK 154101 – CP SXKDDD sản phẩm Chậu Gốm đỏ ...
Cụ thể số liệu của thỏng 12 năm 2006 như sau:
+ Căn cứ vào sổ chi tiết nguyờn vật liệu, số dư cuối thỏng của thỏng 11 năm 2006 ta cú số dư đầu của thỏng 12 năm 2006 cỏc Tài khoản 152, 153.
+ Dựa vào cỏc phiếu nhập kho, hoỏ đơn GTGT, phiếu chi tiền mua hàng thỡ số liệu liờn quan đến mua vật liệu, cụng cụ dụng cụ để tớnh ra số phỏt sinh trong thỏng.
+ Dựa vào bảng kiểm kờ hàng tồn kho: Nguyờn vật liệu chớnh là đất được xuất kho liờn tục cựng quỏ trỡnh sản xuất, vỡ vậy thủ kho khụng thể
theo dừi được số lượng đất theo từng lần xuất. Cuối thỏng, thủ kho cựng với quản đốc phõn xưởng đi kiểm kờ số lượng từng loại đất thực tế cũn lại trong kho sau đú tớnh ra số lượng đất xuất dựng trong thỏng theo cụng thức:
Số lượng đất thực tế xuất dựng trong thỏng Số lượng đất thực tế tồn đầu thỏng Số lượng đất thực tế nhập trong thỏng Số lượng đất thực tế tồn cuối thỏng Số liệu này được chuyển lờn phũng kế toỏn để kế toỏn nguyờn vật liệu tớnh ra giỏ trị thực tế của nguyờn vật liệu xuất dựng. Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng đơn giỏ vật liệu xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền.
Trị giỏ vật liệu tồng đầu thỏng + Trị giỏ vật liệu nhập trong thỏng Đơn giỏ bỡnh quõn Số lượng vật liệu
tồn đầu thỏng + Số lượng nhậptrong thỏng = Giỏ thực tế vật liệu, CCDC xu t dựngấ = Số lượng vật liệu, CCDC xuất dựng x Đơn giỏ bỡnh quõn
Sản phẩm của Cụng ty chủ yếu được xuất khẩu sang một số nước như Hàn Quốc, Nhật Bản... theo đơn đặt hàng đó được ký kết.
Hàng ngày căn cứ vào mặt hàng sản xuất, số nguyờn vật liệu chớnh được đưa từ kho vào sản xuất khụng cần qua kiểm kờ ngay, cứ sản xuất bao nhiờu đưa vào bấy nhiờu: Nếu sản xuất gốm trỏng men như Chậu Hàn Quốc., Gạch trang trớ thỡ tỷ lệ cao lanh chiếm 70%, đất sột là 30%: sản xuất Gồm đỏ như Chậu gốm đỏ thỡ nguyờn liệu là đất đỏ khụng cú tỷ lệ pha trộn.
Biểu 06:
Đơn vị: Cty Long Anh