I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Dụng Cụ Cắt và Đo L-
1.4. Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
1.4.1. Phòng tổ chức hành chính.
Chức năng tham mu với giám đốc những định hớng về tổ chức cán bộ phục vụ cho công ty chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ:
+ Xây dựng các phơng án tổ chức và quản lý, quy hoạch bố trí cán bộ của công ty phù hợp với nhu cầu xây dựng kinh doanh.
+ Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật lao động tiền lơng, tổ chức thực hiện tốt lao động chính sách cho cán bộ công nhân viên trong công ty trên cơ sở chính sách và pháp luật của Nhà nớc ban hành.
+ Soạn thảo in ấn các loại văn bản theo yêu cầu cho sản xuất kinh doanh, làm tốt công tác văn th lu giữ các tài liệu của công ty phát hành cũng nh các văn bản mới khác gửi đến, đảm bảo công tác phục vụ, tạp vụ.
1.4. 2. Phòng kế hoạch kinh doanh
Chức năng xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty dựa trên các hợp đồng đã ký.
Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ các sản phẩm của công ty.
+ Dự thảovà chỉnh lý các hợp đồng kinh tế theo đúng pháp luật, quản lý và theo dõi thực hiện tốt các hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết.
+ Điều độ sản xuất của các đơn hàng đến từng phân xởng sản xuất. + Tổ chức làm tốt công tác thống kê báo cáo.
+ Đẩy mạnh công tác tiếp thị, mạng lới tiêu thụ sản phẩm của công ty, tổ chức kinh doanh có hiệu quả.
+ Kiểm tra giám sát các cửa hàng trong việc chấp hành các quy định của công ty trong giá mua, giá bán và thanh toán tiền hàng theo các chế độ chính sách do Nhà nớc ban hành.
1.4.3. Phòng vật t .
Tổ chức thu mua vật t, nguyên liệu đảm bảo cho sản xuất thờng xuyên liên tục.
Nhiệm vụ: Tạo đợc mối quan hệ với bạn hàng, chân hàng đảm bảo nguồn vật t ổn định về chất lợng, quy cách và chủng loại. Phối hợp đồng bộ với phòng kế hoạch khi thực hiện các hợp đồng nhằm đáp ứng kịp thời nguồn vật t phục vụ cho sản xuất.
1.4.4. Phòng tài vụ.
Quản lý sự vận động của vốn từ các nguồn vốn. Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán.
Nhiệm vụ: Thực hiện tốt điều lệ kế toán trởng và pháp lệnh thống kê do nhà nớc ban hành. Tổ chức hạch toán các dịch vụ và đề xuất các giải pháp giải quyết công tác sản xuất có hiệu quả kinh tế cao. Giao dịch, quan hệ đảm bảo đủ vốn từ các nguồn để phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Giữ bảo toàn và phát triển vốn, đề xuất các biện pháp đa vốn vào sản xuất kinh doanh đúng pháp luật.
1.4.5. Phòng KCS
Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, chất lợng của lô sản phẩm xuất xởng.
1.4.6. Các phân x ởng sản xuất.
Sản xuất các mặt hàng do phòng kế hoạch gửi xuống. Tổ chức sản xuất các sản phẩm theo đúng quy trình công nghệ, đảm bảo đúng đủ các thông số kỹ thuật đã đợc đăng ký chất lợng. Giữ bí mật về công nghệ sản xuất và giá thành sản phẩm một cách tuyệt đối.
1.4.7. Phòng thiết kế công nghệ.
Thiết kế các bản vẽ chi tiết cho tất cả các sản phẩm và quy trình công nghệ để sản xuất ra sản phẩm. Đề xuất với giám đốc công ty các biện pháp quản lý sản xuất cải tiến kỹ thuật, công nghệ để nâng cao năng suất lao động.
1.4.8. Trung tâm kinh doanh dụng cụ cắt và thiết bị vật t chuyên ngành.
Là một đơn vị kinh tế của công ty hoạt động độc lập, hạch toán kinh doanh, hàng tháng nộp nghĩa vụ đối với công ty, là một công ty nhận khoán gọn một chỉ tiêu thực hiện hạch toán nội bộ phụ thuộc sự điều tiết của công ty. Nhiệm vụ chính tiêu thụ sản phẩm của công ty sản xuất và kinh doanh các mặt
hàng khác đợc công ty cho phép và đúng pháp luật. Đợc vay vốn của công ty và chịu trách nhiệm trớc giám đốc. Nhận vay và bảo toàn vốn, phát triển vốn