II. Đánh giá tình hình phân tích dự án đầu tư″ xâydựng cơ sở hạ tầng Cụm
5. Thu thập và xử lý thông tin chính xác, hiệu quả
Do đây là dự án xây dựng cơ sở hạ tầng nên nó mang nặng về tính hiệu quả kinh tế xã hội nhiều hơn là hiệu quả tài chính. Mặt khác số lượng các doanh nghiệp, công ty dự tính đầu tư vào cụm công nghiệp có thể thay đổi theo từng năm nên trong khâu phân tích tài chính vẫn chưa đề cập và phân tích hết các chỉ tiêu. Để đảm bảo dự án có hiệu quả, Ban cần có sự thu thập thông tin chính xác, cập nhật các văn bản pháp lý, các chính sách của nhà nước để dự báo một cách chính xác. Muốn làm được điều này, Ban cân tổ chức một hệ thống thông tin thống nhất với các thông tin được cập nhật liên tục:
- Các thông tin vĩ mô: Về các chính sách của nhà nước như sụ thay đổi trong các chính sách quy hoạch, định mức, đơn giá...
- Thông tin cụ thể có liên quan đến dự án như đặc điểm, tính chất đơn giá của các loại máy móc để cài đặt phục vụ cho việc xây lắp cơ sở hạ tầng, các kế hoạch cung cấp điện, nước, những thay đổi trong các lĩnh vực này sẽ có những ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thi công công trình.
Khi đã thu thập đựoc các thông tin, Ban không chỉ dừng lại ỏ việc lưu trữ mà phải tiến hành xử lý nó. Bằng các phương pháp thống kê và tính toán nhất định có thể phân loại các thông tin và đưa vào các kênh thông tin như thị trường giá cả, máy móc, tài chính... như vậy tiện dụng cho việc tính toán nói chung va phân tích tài chính nói riêng.