a. Nội dung cơ bản: Là chứng từ làm căn cứ thanh toỏn tiền lương làm căn cứ để thống kờ về lao động tiền lương phản ỏnh nhõn lực và tổng số lương phải trả cụng nhõn viờn.
b.Kết cấu (trang bờn).
c. Cơ sở lập: Kế toỏn tiền lương căn cứ vào bảng chấm cụng để tớnh lương. d. Phương phỏp lập: Cuối thỏng căn cứ bảng chấm cụng, phũng tài vụ (kế toỏn thống kờ) để vào bảng thanh toỏn lương cột dũng cho phự hợp
- Cột 1: “ STT ” phản ỏnh số cụng nhõn viờn - Cột 2:“ Họ và Tờn ”
- Cụt 3: “ Chức vụ ”
- Cột 4: “ Bậc lương của từng người ” VD: Lại Quang Huy cú bậc lương 2,33.
- Cột 5: Phản ỏnh mức lương bỡnh quõn của nhà mỏy và được tớnh như sau: Cụng thức:
Tổng quỹ tiền lương của nhà mỏy Mức lương của =
Qua tỡnh hỡnh tổng hợp thống kờ tỡnh hỡnh của nhà mỏy, ta cú tổng quỹ lương thỏng của nhà mỏy là: 299.772.262 đ. Tổng số cụng nhõn lao động 350 người.
Vậy ta cú: 299.722.262
Mức lương bỡnh quõn của nhà mỏy = = 857.000 đ 350
Vỡ lương thời gian được tớnh theo mức lương thời gian của nhà mỏy, nờn được gọi là lương sản phẩm giỏn tiếp. Những người làm ở bộ phận phũng ban đều hưởng lương theo mức lương bỡnh quõn của nhà mỏy.
- Cột 6 “Hệ số lương ” phản ỏnh hệ số chức vụ
- Cột 7: Mức lương là số tiền người lao động được hưởng theo hệ số của từng người và cú mức lương bỡnh quõn chung của nhà mỏy.
VD: Tớnh lương cho đồng chớ Đỗ Thị Hồng Hệ số lương 2,2
Mức lương bỡnh quõn: 857.000đ
Vậy mức lương 1 thỏng = Hệ số lương x Mức lương bỡnh quõn của nhà mỏy = 2,2 x 857.000
= 1.885.400 đ.
- Cột 8, 9 “Lương phộp ” phản ỏnh số ngày nghỉ phộp, hưởng lương theo quy định với cơ sở 1 năm được nghỉ 12 ngày cụng, với 1 năm cụng tỏc (thõm niờn) của từng người mà số ngày nghỉ hưởng lương khỏc nhau, cụng nhõn viờn cú thể lĩnh tiền phộp trước hoặc sau. Nhà mỏy cú thể trớch trước lương nghỉ phộp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Cột 10: “Lương lễ ” trong thỏng 9 cú một ngày lễ 2/9 vậy cột 10 được tớnh như sau:
Cụng thức:
( Lương cấp bậc bản thõn + Phụ cấp khu vực( nếu cú ) x 450.000đ Lương lễ =
+ Lương phụ cấp bản thõn: 1,92 + Mức lương tối thiểu: 450.000 đ + Phụ cấp khu vực: 0,1 + Trong thỏng 9 cú một ngày lễ 02/09 ( 1,92 + 0,1 ) x 450.000 Lương lễ = x 1 = 36.360 đ 25 Những người khỏc tương tự. - Cột 11: “Tổng cộng ”= Cột 7 + Cột 9 + Cột 10 VD: Đồng chớ Chu Văn Hải
Cột 11 dũng 3 = 942.700 + 101.500 + 32.761 = 1.076.960 đ.
- Cột 12: “ Ghi tạm ứng ” trong phũng cú một người lĩnh trước tiền ( lĩnh 1 khoản tiền nhỏ của mỡnh ) được lấy từ danh sỏch tam ứng đi cụng tỏc đột xuất
- Cột 13, 14 “Cột cỏc khoản khấu trừ ”.
Trớch 6% Bảo hiểm: Trong đú Bảo hiểm xó hội (BHXH) 5% Bảo hiểm y tế (BHYT) 1%.
Cỏch tớnh như sau: Cụng thức:
BHXH = ( Lương cấp bậc bản thõn x Phụ cấp khu vực )x 450.000đ x 5%. BHYT = ( Lương cấp bậc bản thõn x Phụ cấp khu vực )x 450.000đ x 1%. VD: Đồng chớ Lại Quang Huy
BHXH = ( 2,33 + 0,1 ) x 450.000 x 5% = 54.675 BHYT = ( 2,33 + 0,1 ) x 450.000 x 1% = 10.935 + Số tiền 54.675 được ghi vào cột 12 dũng 1 + Số tiền 10.935 được ghi vào cột 13 dũng 1. ( Những người khỏc tớnh tương tự )
- Cột 15 “Cũn lĩnh ” = Tổng cộng - Cỏc khoản khấu trừ. VD: Đồng chớ Lại Quang Huy.
1.929.140 - (54.675 + 10.935 ) = 1.863.530
NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL ĐẦM HÀ Phũng: Hành chớnh
Bảng 2.4: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG PHềNG HÀNH CHÍNH Thỏng 9 năm 2007 S T T Họ và Tờn ChứcVụ lươngBậc Mức lương bỡnh quõn của nhà mỏy Hệ số Lương Phụ cấp khu vực Mức Lương Lương phộp Lương lễ - Tết Tổng cộng Cỏc khoản khấu trừ Cũn lĩnh Ký nhận Cụng Tiền Tạm ứng BHXH5% BHYT1% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 Lại Quang Huy TP 2,33 857.000 2,2 0,1 1.885.400 - - 43.470 1.929.140 - 54.675 10.935 1.863.530 2 Đỗ Thị Hồng PP 1,92 857.000 1,7 0,1 1.456.900 - - 36.360 1.493.260 200.000 45.450 9.090 1.238.720 3 Chu Văn Hải NV 1,72 857.000 1,1 0,1 942.700 5 101.500 32.760 1.076.960 - 40.950 8.190 1.027.820 4 Đặng Hải Yến NV 1,72 857.000 1,1 0,1 942.700 - - 32.760 975.460 - 40.950 8.190 926.320 Cộng 5.227.700 5 101.500 145.620 5.474.820 200.000 182.025 36.405 5.056.390 Kế toỏn Lương ( Ký, họ tờn ) Kế toỏn trưởng ( Ký, họ tờn ) Giỏm Đốc nhà mỏy ( Ký, họ tờn đúng dấu )
2.4.3. Hạch toỏn lương sản phẩm tại nhà mỏy gạch Tuynel
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Vỡ vậy phải đỏnh giỏ đỳng mức, sức của người cụng nhõn đó bỏ ra nhằm bự đắp và khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn phỏt huy năng lực sỏng tạo trong sản
2.4.3. Hạch toỏn lương sản phẩm tại nhà mỏy gạch Tuynel
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Vỡ vậy phải đỏnh giỏ đỳng mức, sức của người cụng nhõn đó bỏ ra nhằm bự đắp và khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn phỏt huy năng lực sỏng tạo trong sản xuất để đạt được hiệu quả cao trong lao động
Để minh họa cho cỏch tớnh lương sản phẩm ta lấy vớ dụ về cỏch tớnh lương của bộ phận cụng nhõn hưởng lương theo sản phẩm.
2.4.3.1. Bảng chấm cụng.
a. Kết cấu bảng (Trang bờn )
b. Nội dung của bảng: Theo dừi tỡnh hỡnh cụng nhõn đi làm hay nghỉ để tớnh và trả lương cho phự hợp.
c. Cơ sở phương phỏp ghi: Hàng ngày dựa vào số ngày làm việc thực tế và cỏc chứng từ như, giấy nghỉ phộp, ốm đau... của từng cụng nhõn viờn ghi vào bảng chấm cụng dũng phự hợp, cuối thỏng cỏc tổ bộ phận phụ trỏch việc chấm cụng tiến hành cộng số ngày cụng chế độ để từ đú làm cơ sở cho việc thanh toỏn lương cho từng cụng nhõn viờn.
NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL ĐẦM HÀ Bảng 2.6: BẢNG CHẤM CễNG Tổ: Ra Lũ Thỏng 9 năm 2007 S tt Họ và Tờn Hệ Số lương Chức Vụ Cỏc ngày trong thỏng Tổng cộng 1 cn 3 4 5 6 7 8 cn 10 11 12 13 14 15 cn 17 18 19 20 21 22 cn 24 25 26 27 28 29 cn 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 1 Hà văn Hoàng 2,23 TP x x L x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 28 2 Hà thị Hà 1,92 PP x x L x x x x x x x x F F F x x x x x x x x x x x x x x x 25 3 Vũ đứcLợi 1,92 CN x x L x ễ ễ ễ x x F F x x x x x x x x x x x x x x x x x x 23 4 Lờ Thị Thu 1,92 CN x x L x x x F F F x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 5 Đỗ Văn Kỷ 1,92 CN x x L x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 28 6 Hoàng Văn Hồng 1,92 CN x x L x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 28 Cộng 157 cụng Người chấm cụng ( Ký, họ tờn ) Kế toỏn lương ( Ký, họ tờn ) Kế toỏn trưởng ( Ký, họ tờn ) Giỏm đốc nhà mỏy ( Ký, họ tờn )
2.4.3.2. .Bảng thanh toỏn (Danh sỏch ) thưởng, phạt.
Ở đõy trong thỏng tổ sản xuất này cú thể thưởng hoặc phạt, tựy thuộc vào mức độ hoàn thành cụng việc, tiết kiệm vật tư...
Từ đú quản đốc cựng thống kờ theo dừi và lập danh sỏch chi tiết (đều cú biờn bản phạt đi kốm).
Dưới đõy là danh sỏch thưởng phạt trong thỏng 9 năm 2007 NHÀ MÁY GẠCH TUYNELĐẦM HÀ
Bảng 2.7: DANH SÁCH THƯỞNG PHẠT THÁNG 9 NĂM 2007 Tổ: Ra Lũ
STT Họ và Tờn Thưởng kế
hoạch Phạt Ghi chỳ
1 2 3 4 5
1 Hà Văn Hoàng 50.000 5000 Làm mất dụng cụ cấp phỏt
2 Đỗ Văn Kỷ 40.000 20.000 Phạm vi dựng quỏ vật tư
3 Hoàng Văn Hồng 60.000 30.000 Dựng quỏ mức vật tư
Cộng 150.000đ 55.000đ Thống kờ phõn xưởng Ký Ngày 30 thỏng 09 năm 2007 Quản đốc phõn xưởng Ký
2.4.3.3. Bảng thanh toỏn tiền nghỉ phộp.
Bảng này do phũng Tài chớnh tiền lương nhà mỏy thực hiện và gửi trực tiếp xuống cỏc phõn xưởng sản xuất. Qua đú thống kờ sẽ căn cứ để vào cột tiền phộp.
a. Kết cấu bảng: ( Trang bờn ).
b. Cơ sở lập: Kế toỏn tiền lương căn cứ vào số ngày nghỉ phộp của cỏn bộ cụng nhõn viờn
c. Phương phỏp lập:
- Cột 1: “ STT ” Ghi số thứ tự của từng người
- Cột 3: “ Bậc lương ” của từng người - Cột 4: “ Thõm niờn ” số năm làm việc
- Cột 5: “ Số ngày được nghỉ trong năm ” theo quy định 1 năm mỗi người được nghỉ 12 ngày phộp.
- Cột 6: Mức lương tối thiểu nhà nước quy định 450.000đ. - Cột 7: Độc hại
- Cột 8: “ Phụ cấp khu vực ” mỗi nơi được hưởng phụ cấp khỏc nhau như ở đõy nhà mỏy gạch Tuynel được hưởng 0,1 phụ cấp cho mỗi người.
- Cột 9: Tổng số ngày = cột 4 + cột 5. - Cột 10: Được tớnh như sau.
Trong thỏng này cú 2 cụng nhõn nghỉ phộp là Hà Thị Hà và Lờ Thị Thu Cụng thức: ( Lương phụ cấp bản thõn + Phụ cấp khu vực ) x 450.000 Lương phộp = x số ngày 25 phộp VD: Tớnh cho đồng chớ Hà Thị Hà + Bậc lương 1,72
+ Mức lương tối thiểu của nhà nước quy định hiện nay 450.000đ
+ Thõm niờn 20 năm. ( theo quy định 5 năm thõm niờn thỡ được nghỉ 1 ngày phộp - vậy là Hà Thị Hà cú 4 ngày ).
Tổng cộng số ngày nghỉ phộp là 12 + 4 = 16 ngày. ( 1,72 + 0,1 ) x 450.000
Lương phộp của Hà Thị Hà = x 16 ngày = 524.000d 25
Bảng 2.8: DANH SÁCH CÁN BỘ CễNG NHÂN VIấN NGHỈ PHẫP Tổ: Ra Lũ
( Cơ sở 1 năm được nghỉ phộp 12 ngày )
STT Họ và Tờn Bậc lương Thõm niờn Số ngày được nghỉ trong năm Mức lương tối thiểu Độc hại Phụ cấp Tổng số ngày Thành tiền Ghi chỳ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 Hà Thị Hà 1,72 4 12 450.00 0 0 0,1 16 524.160 2 Lờ Thị Thu 1,92 5 12 450.00 0 0 0,1 17 618.120 Cộng 0 0,2 33 1.142.28 0
Phũng tài chớnh tiền lương Ký
Ngày 30 thỏng 09 năm 2007 Quản đốc phõn xưởng
2.4.3.4 Bảng thanh toỏn lương sản phẩm.
NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL ĐẦM HÀ
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
Bảng 2.9: PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM RA Lề Thỏng 9 năm 2007
Tổ: Ra lũ
STT TấN SẢN PHẨM SỐ LƯỢNG ( VIấN ) GHI CHÚ
1 Gạch 2 lỗ 15.000 2 Gạch 3 lỗ 10.000 3 Gạch 4 lỗ 15.000 4 Gạch 6 lỗ 27.000 5 Gạch ốp 7.000 Cộng 74.000
Tổng sản phẩm thỏng 9 năm 2007 của tổ là 74.000 viờn. Bằng chữ ( Bảy mươi tư ngàn viờn ).
Thống kờ phõn xưởng Ngày 30 thỏng 09 năm 2007
Căn cứ vào số lượng sản phẩm mà tổ đó làm ra trong thỏng, sau đú trừ cỏc khoản hao vỡ trong thỏng (hao vỡ do nung đốt + hao vỡ kho xuất dựng.Căn cứ vào số lượng sản phẩm cũn lại mà tổ làm được. Thống kờ phõn xưởng sẽ viết phiếu xỏc nhận sản phẩm ra lũ cho tổ.
Bảng 2.10: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG SẢN PHẨM Thỏng 09 năm 2007 S T T Họ và Tờn Gạch 2 Lỗ Đơn giỏ: 26.959 Gạch 3 Lỗ Đơn giỏ: 30.120 Gạch 4 Lỗ Đơn giỏ: 37.890 Gạch 6 Lỗ Đợn giỏ: 48.230 Gạch ốp Đơn giỏ: 37.199 Tổng cộng SL TT SL TT SL TT SL TT SL TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 Hà Văn Hoàng 3000 80.877 2000 60.240 3000 113.670 6000 289.380 1000 37.199 581.366 2 Hà Thị Hà 2000 53.918 1000 30.120 1000 38.890 2000 96.460 2000 74.398 292.786 3 Vũ Đức Lợi 1000 26.959 2000 60.240 2000 75.780 4000 192.920 1000 37.199 393.098 4 Lờ Thị Thu 1000 26.959 1000 30.120 1000 37.890 2000 96.460 1000 37.199 228.628 5 Đỗ Văn Kỷ 4000 107.836 2000 60.240 4000 151.560 6000 289.380 1000 37.199 646.215 6 Hoàng Văn Hồng 4000 107.836 2000 60.240 4000 151.560 7000 337.610 1000 37.199 694.215 Cộng 15.000 404.385 10.000 301.200 15.000 568.350 27.000 1.302.210 7000 260.393 2.836.538 Thống kờ phõn xưởng ( Ký, họ tờn ) Ngày 30 thỏng 09 năm 2008 Quản đốc phõn xưởng ( Ký, họ tờn)
2.4.3.5. Bảng thanh toỏn lương của cỏc tổ.
a. Nội dung của bảng: Là chứng từ làm căn cứ thanh toỏn tiền lương phụ cấp cho từng người lao động thuộc cỏc tổ, đội sản xuất, đồng thời là căn cứ thống kờ lao động tiền lương. Nội dung chớnh của bảng là phản ỏnh tổng số tiền lương phải trả CNV trong tổ.
b. Kết cấu (trang bờn).
c.Cơ sở lập: Bảng thanh toỏn tiền lương ở cỏc tổ đội sản xuất là Bảng chấm cụng, bảng chấm điểm và bảng chia lương sản phẩm (nếu cú).
d. Phương phỏp lập: Cuối thỏng căn cứ vào bảng chấm cụng của tổ ra lũ, kế toỏn tiến hành làm để vào bảng thanh toỏn lương cột, dũng phự hợp như “STT, Họ và Tờn, bậc lương ....”.
- Cột 1: “ STT ”phản ỏnh số cụng nhõn trong tổ ra lũ.
- Cột 2: “ Họ và tờn ” mỗi một cụng nhõn tham gia sản xuất được phản ỏnh một dũng trờn bảng.
- Cột 3: Bậc lương của từng cụng nhõn.
VD: Đồng chớ Hà văn Hoàng (cột 2, dũng 1) cú bậc lương là 2,33.
- Cột 4: “ Lương thời gian ” để tớnh lương thời gian cho từng cụng nhõn trong tổ. ta căn cứ vào bảng chấm cụng để tớnh , ta đếm xem trờn bảng chấm cụng cú bao nhiờu cụng thời gian (cụng thời gian được ký hiệu là x).
VD: Cột 2, dũng 1: Đồng chớ Hoàng số cụng thời gian là 10 cụng.
Cú 2 loại đơn giỏ tớnh cho thời gian cụng nhõn trực tếp làm việc là 16.800đ hoặc 20.000đ/ 1 cụng , đơn giỏ khỏc nhau là do phú quản đốc và tổ trưởng giao cho từng khối cụng việc thỡ được hưởng 16.800đ, cú việc lại hưởng 20.000đ/ 1 cụng.
Như vậy đồng chớ Hoàng sẽ được hưởng lương thời gian là. 16.800đ x 5 = 84.000đ.
Tổng cộng là: 84.000 + 100.000 = 184.000đ.
- Cột 5: “ Lương sản phẩm ” ta nhặt từ cột 13 của bảng thanh toỏn lương sản phẩm tổ ra lũ sang . Đõy là số tiền mà mỗi cụng nhõn được hưởng trong thời gian làm việc thực tế của mỡnh.
Cụng thức: Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm x Đơn giỏ. - Cột 6: Ta lấy ở bảng CBCNV Nghỉ phộp đưa sang.
- Cột 7: “ Phụ cấp trỏch nhiệm ”ghi số tiền trỏch nhiệm mà mỗi cụng nhõn như ( tổ trưởng, tổ phú được hưởng ).
Theo quy định của nhà mỏy thỡ tổ Trưởng được hưởng là 70.000đ, tổ Phú là 40.000đ.
Ở trong tổ ra lũ cụ Hà Thị Hà tổ trưởng đươc hưởng là 70.000đ. Số tiền này được ghi vào dũng 2 cột 7.
Đồng chớ Vũ Đức Lợi tổ phú 40.000đ số tiền này được ghi vào dũng 3 cột 7. Như vậy cột 7 dũng 7 = cột 7 dũng 2 + cột 7 dũng 3
= 70.000 + 40.000đ = 110.000đ.
- Cột 8 “ Lương lễ tết ” trong thỏng 9 cú 1 ngày lễ đú là ngày 2/9 . Vậy để tớnh được số tiền lễ mỗi người được hưởng ta cú:
Cụng thức:
Bậc lương + Phụ cấp khu vực ( nếu cú ) x 450.000
Lương lễ = x 1 ngày lễ 25
Số tiền này được đưa vào cột 8 dũng 4 (những người khỏc cũng tớnh tương tự)
- Cột 9 “ Tiền thưởng ” ở đõy trong thỏng tổ sản xuất cú 3 người được thưởng , thưởng ở đõy là thưởng tiết kiệm vật tư, hoàn thành vượt mức kế hoạch, cú cải tiến sỏng tạo...
- Cột 10: Cú thưởng thỡ cũng cú phạt, phạt vỡ dựng qỳa mức vật tư cho phộp, phạt vỡ mất dụng cụ cấp phỏt.
Trong thỏng 9 này cú 3 người bị phạt, tổng số tiền phạt của 3 người là 55.000đ, số tiền này được ghi vào dũng 10 cột 7.
- Cột 11: “ Tổng số ” = Cột 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 - Cột 10. - Cột 12: “ Tạm ứng ”
- Cột 13 , 14 tớnh như sau: Cụng thức:
BHXH = ( Bậc lương + phụ cấp khu vực ) x mức lương tối thiểu x 5% BHYT = ( Bậc lương + phụ cấp khu vực ) x mức lương tối thiểu x 1% VD: Tớnh cho Đ/c Hà Văn Hoàng
Lương tối thiểu: 450.000đ Hệ số bậc lương: 2,33 Phụ cấp khu vực: 0,1
BHXH = ( 2,33 + 0,1 ) x 450.000 x 5% = 54.675đ BHYT = ( 2,33 + 0,1 ) x 450.000 x 1% = 10.935đ
Những người khỏc tớnh tương tự sau đú cộng dồn hết xuống. - Cột 15: Cũn lĩnh = cột 11 - cột 12 - cột 13 - cột 14
Bảng 2.11: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Tổ: Ra lũ Thỏng 9 năm 2007 S T T Họ và Tờn Bậc