Hệ số điều chỉnh là: 18.518.626 / 12.958.300 = 1,43 Bước 3: Tớnh tiền cụng của từng người trong đội: Đội trưởng: 1.476.790 * 1,43 = 2.111.810 (đồng) Đội phú : 1.425.900*1,43 = 2.039.037 (đồng).
Kỹ thuật viờn: 1.380.240 * 1,43 = 1.973.734 (đồng).
Cụng nhõn làm cụng việc bậc 2 : 1.302.840 * 1,43 = 1.863.061 (đồng). Cụng nhõn làm cụng việc bậc 1: 1.154.670 * 1,43 = 1.651.178 (đồng). Tổng tiền lương thực tế đội nhận được trong thỏng là:
2.111.810+2.039.037+1.973.734+4*1.863.061+3*1.651.178 = 18.530.350 (đồng). Quỹ lương của đội thi cụng được phản ỏnh qua bảng sau:
Chỉ tiờu Giỏ trị (đồng) Tỷ trọng (%)
Tiền lương cho bộ mỏy quản lý đội 6.124.581 33,05 Tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất 12.405.778 66,95
Với cỏch tớnh lương và chia lương như trờn, tiền lương mà mỗi người trong đội nhận được được căn cứ vào khối lượng cụng việc, thời gian làm việc và mức lương cho từng đơn vị sản phẩm mà họ thực hiện. Người nào làm nhiều hưởng nhiều, làm ớt hưởng ớt. Việc chia lương đó thực hiện được nguyờn tắc phõn phối theo lao động, hưởng thụ đỳng với giỏ trị sức lao động của mỡnh. Người lao động sống trong chế độ trả lương ấy, họ cảm thấy thực sự hài lũng, thực sự thoả món vỡ doanh nghiệp đó đỏnh giỏ đỳng giỏ trị lao động của bản thõn họ. Điều đú cú sức kớch thớch rất lớn, thỳc đẩy người lao động hăng say lao động, cống hiến vỡ khi đú họ khụng chỉ đem lại lợi ớch cho doanh nghiệp mà chớnh là đem lại lợi ớch ngày càng nhiều hơn cho chớnh bản thõn mỡnh.
Để kớch thớch hơn nữa người lao động, gắn họ với tập thể, tạo mối quan hệ đoàn kết trong lao động, Xớ nghiệp nờn quy định chế độ thưởng cho việc hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất và hoàn thành năng suất lao động. Cụ thể, cứ 1% hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất thỡ tiền lương sẽ được tăng 0,15%; cứ hoàn thành 1% kế hoạch năng suất lao động thỡ tiền lương sẽ tăng 0,2%. Với những quy định như thế, em tin chắc rằng Xớ nghiệp ngày càng phỏt triển hơn về mọi mặt trong tương lai khụng xa.
3. Hoàn thiện phương phỏp lập quỹ tiền lương.
Để khắc phục những hạn chế và hoàn thiện cụng tỏc lập kế hoạch quỹ tiền lương tại Xớ nghiệp 296, phải thực hiện cỏc biện phỏp sau:
- Nhận thức về cụng tỏc lập kế hoạch quỹ tiền lương: Kế hoạch về quỹ tiền lương phải được xõy dựng dựa trờn tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh hiện tại, cỏc dự bỏo về thị trường, cụng trỡnh cần thi cụng và hoàn thành trong thời gian tới, doanh thu đạt được. Kế hoạch về quỹ tiền lương phải do phũng Tổ
chức – Hành chớnh đảm nhõn dựa trờn cỏc quy định của Nhà nước và phỏp luật về xõy dựng và quản lý quỹ tiền lương.
- Thay đổi kết cấu quỹ tiền lương: thay vỡ lập kế hoạch tiền lương trong hoạt động xõy lắp, tiền lương trong chi phớ mỏy thi cụng, tiền lương cho bộ mỏy quản lý, ta đi lập kế hoạch quỹ lương giờ, quỹ lương ngày, quỹ lương thỏng, quỹ lương theo sản phẩm (khối lượng cụng việc hoàn thành)…Cú như vậy mới thấy được chi tiết, cụ thể tỡnh hỡnh thực hiện quỹ lương tại Xớ nghiệp.
- Thay đổi phương phỏp lập quỹ lương kế hoạch:
Hiện nay, việc lập kế hoạch tiền lương của Xớ nghiệp cũn nhiều hạn chế và lạc hậu. Ở đõy, em xin đưa ra một mụ hỡnh lập kế hoạch tiền lương mới, đó được nhiều doanh nghiệp ỏp dụng và mang lại hiệu quả khỏ cao.Đú là phương phỏp lập kế hoạch quỹ lương dựa vào lượng lao động định biờn và hệ số cấp bậc bỡnh quõn:
QLkh = LminDN * (Hcb+Hpc) * Lđb *12 + Qdp QLkh: quỹ lương kế hoạch
LminDN: tiền lương tối thiểu doanh nghiệp LminDN = LminNN*(1+k)
LminNN: tiền lương tối thiểu nhà nước k: hệ số tăng lương tối thiểu
Hcb: hệ số cấp bậc cụng việc bỡnh quõn toàn doanh nghiệp
Hpc: hệ số cỏc khoản phụ cấp lương bỡnh quõn được tớnh trong đơn giỏ tiền lương.
Lđb: số lao động định biờn toàn doanh nghiệp Qdp: quỹ lương dự phũng cho năm sau.
Theo đú, quỏ trỡnh tiến hành xõy dựng quỹ lương kế hoạch được tiến hành như sau:
+ Xỏc định số lao động định biờn (Lđb)
+ Xỏc định hệ số lương cấp bậc bỡnh quõn (Hcb).
+ Xỏc định hệ số bỡnh quõn cỏc khoản phụ cấp (Hpc)
+ Xỏc định tiền lưong tối thiểu của Xớ nghiệp. So với phương phỏp đó được thực hiện, phương phỏp này cú những ưu, nhược điểm:
Ưu: cú thể ỏp dụng cho cả doanh nghiệp sản xuất cũng như doanh nghiệp kinh doanh , nú kớch thớch người lao động làm việc cú hiệu quả và nõng cao trỡnh độ,đồng thời thỳc đẩy doanh nghiệp tổ chức sản xuất, tổ chức lao động hợp lý.
Nhược: phụ thuộc nhiều vào cụng tỏc định mức mà đõy là một cụng việc rất phức tạp đũi hỏi độ chớnh xỏc và tỉ mỉ cao.
4. Hoàn thiện cụng tỏc quản lý quỹ tiền lương.
Hiện nay, quỹ lương của Xớ nghiệp đang cú sự vượt chi tuyệt đối. Điều đú ảnh hưởng khụng tốt đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp. Bởi khi đú, Xớ nghiệp sẽ phải trớch từ quỹ lương dự phũng để bự khoản vượt chi, làm mất một khoản tiền mà lẽ ra nú được dựng vào mục đớch khỏc thiết thực hơn như: thăm hỏi, tổ chức du lịch…. Quỹ lương thực sự hoạt động cú hiệu quả khi ta kiểm soỏt được sự vượt chi ở mức độ cho phộp hoặc khi quỹ lương cú sự tiết kiệm tuyệt đối. Để quản lý cú hiệu quả quỹ lương, trong thời gian tới Xớ nghiệp cần thực hiện một số biện phỏp sau:
- Điều chỉnh hợp lý và chớnh xỏc cỏc mức tiền lương cũ của người lao động cho phự hợp với hệ thống tiền lương, tiền cụng mới.
- Xếp lương cho những người mới được tuyển vào theo hệ thống tiền cụng đang dựng trong thời điểm ấy.
- Tớnh toỏn trả lương, trả cụng cho người lao động theo cỏc dạng, chế độ phự hợp sao cho khụng trỏi với quy định của Nhà nước trong tớnh toỏn trả cụng, trả lương.
-Thực hiện tăng tiền cụng, tiền lương cho người lao động theo đỳng chớnh sỏch và thủ tục đó được thiết kế.
-Cập nhật hệ thống tiền cụng một cỏch thường xuyờn và thực hiện cỏc điều chỉnh cần thiết, sao cho cỏc điều chỉnh ấy phự hợp với loại hỡnh doanh nghiệp mỡnh để hệ thống tiền cụng thực sự là động lực thỳc đẩy người lao
động hăng hỏi tham gia lao động sản xuất, nõng cao năng lực hoạt động của tổ chức.
-Đào tạo người quản lý để họ biết sử dụng hệ thống tiền cụng đỳng chớnh sỏch của Xớ nghiệp và cú thể giải thớch cho người lao động.
-Thực hiện kế hoạch hoỏ quỹ tiền lương.
Ngoài ra, để đảm bảo quỹ lương khụng vượt chi so với quỹ lương được hưởng, dồn chi quỹ tiền lương vào cỏc thỏng cuối năm hoặc để dự phũng quỹ lương quỏ lớn cho năm sau, sú thể quy định phõn chia tổng quỹ lương cho cỏc quỹ như sau:
- Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoỏn, lương sản phẩm, lương thời gian ớt nhất bằng 76% tổng quỹ tiền lương.
- Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động cú năng suất, chất lượng cao, cú thành tớch trong cụng tỏc tối đa khụng quỏ 10% tổng quỹ tiền lương.
- Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi tối đa khụng vượt quỏ 2% tổng quỹ lương.
- Quỹ dự phũng cho năm sau tối đa khụng quỏ 12% tổng quỹ lương.
5. Hoàn thiện cỏc hỡnh thức trả lương.
Hiện nay Xớ nghiệp đang ỏp dụng hai chế độ trả lương chủ yếu cho cỏn bộ cụng nhõn viờn làm việc trong Xớ nghiệp: Tiền lương theo thời gian và trả lương khoỏn theo đơn giỏ tiền lương. Tuy nhiờn việc ỏp dụng cỏc hỡnh thức
này vẫn cũn những hạn chế. Sau đõy là một số giải phỏp để hoàn thiện cỏc hỡnh thức trả lương tại Xớ nghiệp.
*Hoàn thiện hỡnh thức trả lương thời gian:
Mức lương theo thời gian ở Xớ nghiệp 296 được trả cho cỏn bộ nhõn viờn hưởng lương thời gian trong Xớ nghiệp căn cứ vào số ngày làm việc thực tế, hệ số lương xếp theo chức danh bảng lương của Nhà nước, hệ số tăng lương tối thiểu. Do đú để hoàn thiện hỡnh thức trả lương này cần:
- Quản lý thời gian làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn: Hỡnh thức trả lương theo thời gian chỉ thực sự cú hiệu quả khi Xớ nghiệp quản lý tốt thời gian làm việc của người lao động bằng cỏch giao việc cho họ một cỏch cụ thể, rừ ràng, quy định thời gian hoàn thành cụng việc được giao.
- Phải xỏc định đỳng đối tượng ỏp dụng hỡnh thức trả lương thời gian: lao động giỏn tiếp, quản lý mà định mức lao động cho họ là khú khăn. Xớ nghiệp nờn ỏp dụng hỡnh thức này cho cỏc bộ phận: cỏc phũng, ban, và lao động giỏn tiếp ở cỏc đội.
- Hoàn thiện hệ số tăng lương tối thiểu: Hệ số tăng lương tối thiểu được xỏc định căn cứ vào tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp. Do đú phải luụn luụn đảm bảo và khụng ngừng nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để làm được điều đú phải xõy dựng được đội ngũ cỏn bộ lónh đạo đủ năng lực, đủ đức, đủ tài, và một đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật cao, đỏp ứng được yờu cầu cụng việc.
- Bờn cạnh cỏc biện phỏp trờn, cần khuyến khớch người lao động làm việc tớch cực, cú trỏch nhiệm và cú nhiều sỏng kiến bằng hỡnh thức trả lương theo thời gian cú thưởng. Khi ỏp dụng hỡnh thức này chắc chắn sẽ khuyến khớch người lao động hăng say, tớch cực học tập, lao động và cống hiến cho sự phỏt triển của Xớ nghiệp. Bởi Xớ nghiệp cú phỏt triển mới tạo điều kiện để phỏt triển cỏ nhõn người lao động.
*Hoàn thiện hỡnh thức trả lương khoỏn: trả lương khoỏn đang là hỡnh thức được cỏc doanh nghiệp ưa dựng trong giai đoạn hiện nay. Vỡ nú mang lại hiệu quả kinh tế cao khụng chỉ cho doanh nghiệp mà cũn cả cho người lao động. Đối với Xớ nghiệp 296 - một Xớ nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản thỡ việc ỏp dụng hỡnh thức trả lương khoỏn là rất cần thiết. Thời gian qua Xớ nghiệp đó sử dụng rất hiệu quả hỡnh thức trả cụng này, mang lại sự hài lũng, thoả món cho người lao động. Để hỡnh thức trả lương khoỏn ngày càng phỏt huy hiệu quả, Xớ nghiệp cần:
Xỏc định đỳng đối tượng hưởng lương khoỏn: đú là tập thể cụng nhõn làm chung một khối lượng cụng việc. Trong xõy dựng cơ bản núi chung và trong thi cụng cỏc cụng trỡnh núi riờng, đú là số tiền trả cho cụng nhõn cựng thi cụng và hoàn thành một cụng trỡnh (nhà cửa, đường,…).
Mức lương khoỏn được xỏc định dựa vào: số cụng của cụng nhõn, đơn giỏ một cụng. Do vậy, muốn hoàn thiện hỡnh thức trả lương khoỏn, phải:
o Tớnh đỳng và đủ số cụng của từng cụng nhõn. Số cụng của từng cụng nhõn được tớnh toỏn và được ghi cụ thể trong bảng chấm cụng. Vỡ
vậy phải thiết kế bảng chấm cụng sao cho khoa học, dễ nhỡn, dễ hiểu và cú thể giải thớch với người lao động. Đồng thời, phải liờn tục thực hiện hỡnh thức chấm cụng và mỗi đội phải cử một người chuyờn lo việc chấm cụng. Cú thể chấm cụng vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày, nhằm gõy bất ngờ cho người lao động, từ đú mới phỏt hiện được những phần tử trốn việc.
o Xỏc định chớnh xỏc đơn giỏ một cụng: đơn giỏ một cụng được tớnh toỏn dựa vào tổng số lương khoỏn và tổng số cụng mà cả đội thực hiện trong thỏng. Để tớnh toỏn chớnh xỏc đơn giỏ một cụng, ta phải tớnh chớnh xỏc tổng số lương khoỏn và tổng số cụng mà đội thực hiện. Tổng số lương khoỏn được xỏc định dựa vào tổng khối lượng cụng việc thực hiện trong thỏng và đơn giỏ một khối lượng cụng việc. Do đú phải xỏc định đỳng khối lượng cụng việc mà đội thực hiện. Để làm được việc đú, phải:
Giỏm sỏt chặt chẽ quỏ trỡnh thi cụng và nghiệm thu, kiểm tra chất lượng cụng trỡnh.
Hoàn thiện cỏch thức tớnh lương và trả lương cho cụng nhõn. Hoàn thiện việc lập cỏc đơn giỏ dự thầu.
IV.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc tổ chức tiền lương tại Xớ nghiệp 296 – Cụng ty Xõy dựng 319 - Bộ Quốc Phũng
1.Kiến nghị đối với Xớ nghiệp 296 – Cụng ty Xõy dựng 319 - Bộ Quốc Phũng
1.1.T ă ng c ườ ng k ỷ lu ậ t
Để quản lý người lao động nhất là thời gian làm việc của họ thỡ cần thiết phải tăng cường kỷ luật lao động trong Xớ nghiệp. Bởi vỡ tiền lương của
người lao động hưởng lương thời gian phụ thuộc rất lớn vào thời gian làm việc nhưng thực tế ngưũi lao động chưa sử dụng hiệu quả thời gian làm việc của mỡnh. Tỡnh trạng đi làm muộn, về sớm, bỏ việc giữa buổi vẫn cũn xảy ra. Do vậy trong thời gian tới cần phổ biến nội quy lao động tới từng bộ phận, cỏ nhõn. Để quản lý tỡnh hỡnh thực hiện nội quy lao động thỡ phũng tổ chức lao động phải theo dừi theo định kỳ nhất định. Tuy nhiờn cũng cần phải nõng cao trỏch nhiệm của người quản lý để hạn chế tỡnh trạng vi phạm kỷ luật. Ngoài ra cũng cần phải sử dụng cỏc biện phỏp kỷ luật: khiển trỏch đối với vi phạm nhẹ, cảnh cỏo và chuyển làm cụng việc khỏc nếu vi phạm ở mức độ nặng hơn. Cỏc hỡnh thức kỷ luật cũng cần phải cụ thể và phổ biến tới từng người lao động. Xớ nghiệp cú thể ỏp dụng cỏc hỡnh thức kỷ luật sau:
Khiển trỏch nếu vi phạm ở mức độ nhẹ.
Kộo dài thời hạn nõng lương khụng quỏ sỏu thỏng hoặc chuyển làm cụng việc khỏc cú mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa là sỏu thỏng hoặc cỏch chức.
Sa thải nếu vi phạm nhiều lần ở mức độ nặng.
Để tăng cường kỷ luật thỡ việc giỏo dục ý thức trỏch nhiệm cho người lao động là quan trọng nhất: phải làm cho họ hiểu được lao động khụng những đưa lại lợi ớch vật chất (tiền lương) mà cũn giỳp họ phỏt triển cả trong cụng việc và cuộc sống. Một khi người lao động làm việc một cỏch tự giỏc thỡ cú thể giảm được sự quản lý của người lónh đạo đối với nhõn viờn.
Hoạt động chủ yếu của Xớ nghiệp 296 là đấu thầu và thi cụng cỏc cụng trỡnh. Do đú, cụng tỏc thống kờ và nghiệp thu cụng trỡnh đúng vai trũ rất quan trọng. Nú khụng chỉ cho thấy chất lượng cụng trỡnh mà cũn chỉ ra hiệu quả làm việc của người lao động. Một cụng trỡnh được đỏnh giỏ là đảm bảo chất lượng chứng tỏ năng lực, khả năng của từng người lao động. Từ đú mà tỏc động đến khoản tiền mà người lao động nhận được sau khi cụng trỡnh được hoàn thành và bàn giao.
Tiền lương mà người lao động nhận theo chế độ khoỏn phụ thuộc rất lớn vào chất lượng cũng như số lượng cụng việc hoàn thành, phụ thuộc vào khả năng cũng như chất lượng cỏc cụng trỡnh thi cụng.
Cụng tỏc thống kờ và nghiệm thu cụng trỡnh tại Xớ nghiệp đó được tiến hành khỏ cụng phu, tỉ mỉ. Tuy nhiờn vẫn cũn nhiều bất cập cần phải hoàn thiện. Để làm được việc đú, cần:
Giỏo dục, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cũng như ý thức trỏch nhiệm của cỏn bộ chuyờn trỏch. Điều này đảm bảo cho việc kiểm tra và nghiệm thu được cụng bằng, chớnh xỏc.
Thường xuyờn giỏm sỏt và giỏm sỏt chặt chẽ quỏ trỡnh thi cụng từ khõu đấu thầu đến khi thi cụng, bàn giao cụng trỡnh. Từ đú phỏt hiện kịp thời ra những vi phạm, những sai sút để cú biện phỏp khắc phục kịp thời, khụng để lại những hậu quả nghiờm trọng.
Tăng cường cỏc trang thiết bị mỏy múc hiện đại để kiểm tra chất lượng