2.1 Đối với vốn kinh doanh
Việc sử dụng vốn kinh doanh là kết quả tổng hợp của tất cả các hoạt động của các bộ phận, phòng ban trực thuộc Hãng, từ công tác lập kế hoạch đến tổ chức thực hiện và quản lý theo dõi các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Hãng, nó không chỉ quyết định trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Hãng mà còn còn quyết định đến sự tồn tại của Hãng.
Mục đích của việc sử dụng vốn là đảm bảo tối u nhu cầu về vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh , đảm bảo việc cung cấp đủ vốn, kịp thời cho phát triển sản xuất và sử dụng một cách hợp lý tiết kiệm nguồn vốn để đem lại kết quả cao nhất. Để đạt đợc mục đích đó công ty nên thực hiện các yêu cầu sau :
-Phải đảm bảo sử dụng vốn đúng phơng hớng, đúng mục đích và đúng kế hoạch -Chấp hành đúng quy định và chế độ quản lý lu thông tiền tệ của Nhà nớc
2.1.1 Lập phơng án kinh doanh hợp lý
Đây là cách để đảm bảo sử dụng vốn đúng phơng hớng, đúng mục đích và đúng kế hoạch. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay mọi vấn đề trong sản xuất kinh doanh đều phải đợc cân nhắc, suy xét cẩn thận thì lập phơng án kinh doanh lại càng quan trọng, tuy nhiên nó phải đợc xây dựng trên cơ sở phân tích kịp thời các thông tin kinh tế và nhu cầu của thị trờng.
Việc lập phơng án kinh doanh đợc thực hiện tốt sẽ giúp cho mọi hoạt động của Hãng trôi chảy, ăn khớp giữa các khâu hoạt động, TSCĐ sẽ đợc sử dụng và khai thác tối đa làm cho hiệu quả sử dụng vốn đợc tăng lên tạo điều kiện cho Hãng tăng khả năng bảo toàn vốn và phát triển vốn, lợi nhuận sẽ tăng.
2.1.2 Thực hiện nghiêm chỉnh kế hoạch sử dụng vốn kinh doanh
Đây là biện pháp để tổ chức việc quản lý sử dụng vốn đạt hiệu quả. Khi các kế hoạch phơng án kinh doanh đợc đa ra kèm theo nó sẽ là các kế hoạch về phân bổ và sử dụng vốn, do đó Hãng cần phải nghiêm túc thực hiện theo kế hoạch đó. Muốn thực hiện tốt Hãng cần bố trí những cán bộ giỏi chuyên môn, nghiệp vụ để theo dõi sát công tác sử dụng vốn, các khoản thu chi phát sinh và ngoài việc theo dõi họ phải tổng hợp đợc các báo cáo về tình hình sử dụng vốn, phân tích các nguyên nhân khách quan và chủ quan ảnh hởng đến việc sử dụng vốn, phân tích những điểm hợp lý và bất hợp lý để đa ra những kiến nghị, biện pháp khắc phục, những tồn tại đó kịp thời để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn .
2.1.3 Phải thờng xuyên tổ chức họp tổng kết về tài sản và tình hình sử dụng vốn
của Hãng (có thể theo quý, năm) hạch toán đầy đủ chính xác các nguồn vốn hiện có của Hãng để qua đó có thể thấy đợc cần phải làm gì để đảm bảo an toàn cho tài chính của Hãng trên cơ sở đó có phơng án phân bổ và sử dụng vốn phù hợp .
2.2 Quản lý vốn cố định
2.2.1 Quản lý chặt chẽ tài sản cố định
Phần lớn TSCĐ của Hãng là nhà cửa, vật kiến trúc , máy móc thiết bị dụng cụ quản lý đợc phân rải rác nằm ở các phòng ban, các bộ phận, xởng trực thuộc Hãng và thờng hay phải vận chuyển đi xa theo các đoàn phim nên việc quản lý vốn đối với Hãng là hết sức khó khăn. Vì vậy, Hãng cần phải có các biện pháp quản lý TSCĐ hợp lý để giảm mất mát, hao mòn trong quá trình vận chuyển,sử dụng, giảm chi phí sửa chữa TSCĐ, giảm tối thiểu sự chênh lệch giữa giá trị thực tế và giá trị trên sổ sách của Hãng. Nắm đợc các giá
trị thực tế của TSCĐ ngời quản lý có thể đa ra đợc các quyết định sử lý đúng đắn kịp thời nh : điều chỉnh lại phơng pháp tính khấu hao hoặc mức khấu hao bởi vì VCĐ đợc thu hồi thông qua Hãng tính và trích lập quỹ khấu hao. Khi tính và trích khấu hao cần phải quan tâm không chỉ tình trạng của TSCĐ, mức độ tham gia của nó vào trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn phải quan tâm đến thời gian sử dụng, nguồn vốn đầu t trang bị tài sản, thanh lý nhợng bán đổi mới để đổi mới TSCĐ hoặc hiện đại hoá. Công tác đổi mới sửa chữa có chức năng là duy trì năng lực hoạt động bình thờng cho TSCĐ. Chính vì vậy cần phải lựa chọn giữa sửa chữa lớn và quyết định thanh lý tài sản, vì đôi khi chi phí sửa chữa lớn có thể lớn hơn chi phí thanh lý, và mua sắm và việc sửa chữa cần đợc xem xét trong hiệu qủa kinh tế.
2.2.2 Giảm bớt hao mòn vô hình và hao mòn hữu hình
Hao mòn vô hình và hao mòn hữu hình đều dẫn đến việc giảm giá trị của TSCĐ do đó cần có những biện pháp nhằm giảm bớt những tổn thất do hai loại hao mòn này gây ra có thể nh : Nâng cao khả năng sử dụng của TSCĐ về cả mặt thời gian và cờng độ; nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm, xây lắp, mua sắm TSCĐ;Tổ chức tốt công tác bảo quản và sửa chữa máy móc thiết bị; nâng cao trình độ kĩ thuật lao động cho công nhân nhằm thu hồi vốn nhanh; áp dụng phơng pháp khấu hao cố định tăng khả năng thu hồi vốn nhanh; khai thác và sử dụng hết nhà xởng, kho tàng và công suất máy móc thiết bị, giảm chi phí khấu hao trong giá thành
2.2.3 Thanh lý kịp thời những tài sản cố định đã hết hạn sử dụng
Những tài sản cố định khi đến thời hạn cần phải thanh lý ngay tránh những chi phí phát sinh nh chi phí bảo quản, quản lý gây ảnh hởng nguồn vốn
2.2.4 Sử dụng hợp lý quỹ khấu hao cơ bản
Theo chế độ tài chính doanh nghiệp ở nớc ta hiện nay, số tiền khấu hao cơ bản TSCĐ thuộc nguồn vốn Nhà nớc đợc giữ lại doanh nghiệp hình thành quỹ đâù t xây dựng cơ bản, thuộc nguồn vốn vay đợc dùng để trả nợ tiền vay đầu t TSCĐ. Chính vì vậy, đây là nguồn tài trợ có ý nghĩa quan trọng đối với Hãng. Nó phản ánh độ lớn của các khoản khấu hao, giá trị đổi mới TSCĐ và phản ánh cả khả năng đầu t mua sắm TSCĐ qua đó phản ánh tình hình và năng lực sản xuất kinh doanh của Hãng. Khi tốc độ khấu hao chậm Hãng không thể bắt kịp tốc độ phát triển của khoa học công nghệ bởi tài sản cũ cha khấu hao hết, nguồn tích luỹ khấu hao thấp không đủ để mua máy móc, thiết bị mới. Chính vì vậy, Hãng nên đặt ra biện pháp khấu hao nhanh những tài sản có giá trị, công nghệ cao .
Việc tính khấu hao để lập quỹ khấu hao phải đợc cân nhắc cùng với việc sử dụng quỹ đó vào sản xuất kinh doanh, khoản tiền này trong tổng số vốn của Hãng không lớn nhng nó cần đợc quản lý chặt chẽ để bảo toàn và phát triển vốn, để đảm bảo Hãng có thể đầu t mua sắm thiết bị mới. Ngoài ra trong điều kiện của Hãng hiện nay luôn phải đi huy động vốn từ bên ngoài thì việc sử dụng quỹ khấu hao vào kinh doanh là cần thiết hiệu quả sử dụng vốn sẽ đợc cải thiện .
2.3 Tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán
Để có thể thực hiện tốt các giải pháp đã nêu trên, Hãng phải thực hiện nghiêm chỉnh công tác hạch toán kế toán nhằm đảm bảo việc phân tích các kết quả kinh doanh đợc phản ánh trên các bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả kinh doanh và bảng tổng kết tài sản. Qua đó, Hãng nắm đợc tình hình biến động của vốn sản xuất kinh doanh cũng nh tình hình sử dụng vốn và kết quả sản xuất kinh doanh của Hãng tìm ra đợc những hạn chế cần khắc phục hay những điểm mạnh cần tiếp tục phát triển, đề ra những giải pháp sử lý kịp thời về tài chính.
Tổ chức công tác hạch toán kế toán tốt cũng là một giải pháp quan trọng, là cơ sở để hoạch định các kế hoạch chơng trình sử dụng vốn phù hợp, tăng cờng công tác quản lý, kiểm soát quá trình sản xuất kinh doanh sử dụng các loại vốn đạt hiệu qủa cao.Vào cuối mỗi quý, Hãng nên tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh của mình: phân tích tài chính, phân tích tình hình sử dụng vốn, thông qua việc phân tích đánh giá các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn trong kì để tìm ra các yếu tố dẫn đến sự thành công cũng nh những vấn đề còn tồn tại để đảm bảo cho các chu kì kinh doanh sau đợc tiếp tục thành công và đạt hiệu quả cao hơn nữa
2.4 Phát huy nhân tố con ngời
Đây là một nhân tố góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Hãng. Vì vậy Hãng phải có các biện pháp kế hoạch sử dụng nguồn nhân lực một cách hợp lý, sắp xếp vị trí công việc phù hợp với khả năng và trình độ của từng ngời để có thể khai thác một cách tối u năng lực của mỗi ngời. Ngoài ra, việc áp dụng các biện pháp, chính sách mang tính chất hỗ trợ, khuyến khích ý thức và kết quả làmviệc của cán bộ, công nhân viên trong công ty cũng mang lại những kết quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Hãng nh : việc huy động vốn góp của các thành viên trong Hãng nhờ đó nâng cao hiệu quả lao động và Hãng cũng nên thờng xuyên quan tâm đến việc cải thiện điều kiện làm việc nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên tạo dựng niềm tin gắn bó chặt chẽ của họ đối với Hãng.
Phát huy đợc nhân tố con ngời chính là phát huy đợc nội lực to lớn trong tổng thể các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Hãng.
Trên đây là một số kiến nghị em đa ra mà Hãng có thể xem xét và áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Hãng. Sự áp dụng đồng bộ các giải pháp đối với mọi nguồn lực nh vốn, lao động, khoa học công nghệ là một yếu tố then chốt đem lại sự thành công và phát triển bền vững của Hãng.Tuy nhiên để đạt đợc một cách tối u các hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh Hãng vẫn cần phải có sự hỗ trợ của Nhà nớc.
Kết luận
ở Việt Nam sau 15 năm đổi mới, nền kinh tế đã có nhiều chuyển biến quan trọng, đạt đợc những thành tựu to lớn song chúng ta vẫn là nớc nghèo ,mức sống vẫn còn quá thấp so với các nớc trong khu vực, tích tụ và tập trung vốn trong nội bộ nền kinh tế còn quá thấp, tỷ lệ tiết kiệm so với GDP của nớc ta cũng còn thấp.Chính vì vậy, với mục tiêu đến năm 2020 Việt nam phải hoàn thành nhiệm vụ CNH-HĐH cải tiến nớc ta từ một nớc nông nghiệp lạc hậu thành một nớc công nghiệp, đòi hỏi phải tăng cờng đầu t vào nền kinh tế. Tuy nhiên việc sử dụng nguồn vốn ở bên ngoài dù có lớn đến đâu mà không có các nguồn vốn đầu t từ sự tích luỹ nội tại nền kinh tế thì vốn từ nớc ngoài cũng không thể sử dụng có hiệu qủa. Mặt khác việc sử dụng vốn trong nớc vừa đảm bảo tăng trởng bền vững, ổn định vừa tránh đợc sự phụ thuộc vào nớc ngoài.Tăng trởng “dựa vào sức mình” chính là kinh nghiệm và niềm tự haò mà ngời Nhật là một điển hình nên học tập . Chính vì thế chúng ta cần phải quan tâm đúng mức việc tích tụ, tập trung và sử dụng vốn.Để đẩy nhanh và nâng cao quá trình này ngoài các giải pháp về môi trờng vĩ mô của Nhà n- ớc các doanh nghiệp cần phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong các chu chuyển kinh tế –một yếu tố quyết định tăng cờng nội lực phục vụ phát triển kinh tế, không chỉ có thế nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu t còn đảm bảo sự phát triển nhanh chóng và bền vững làm cho đất nớc ngày càng giàu mạnh cải thiện đời sống nhân dân (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong xu thế phát triển mang tính hoà nhập và toàn cầu hoá hiện nay, vấn đề cạnh tranh để đứng vững trong thị trờng là một vấn đề sống còn đối với các doanh nghiệp. Đối với Hãng phim Truyền hình Việt Nam, một doanh nghiệp Nhà nớc tuy có sự hỗ trợ nhiều hơn từ phía Nhà nớc nhng cũng phải tự mình tiến hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh thật tốt thông qua việc quản lý hiệu quả sử dụng vốn để tồn tại và phát triển Trong phạm vi bài viết ,em đã phân tích và đánh giá tình hình sử dụng vốn của Hãng và đa ra những ý kiến của bản thân về việc nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn.Bài viết đã đợc hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo T.S Đặng Hải Lý và các cô,bác phòng tài vụ Hãng phim THVN.Tuy nhiên,với lợng kiến thức hạn hẹp, em không thể phân tích và đánh giá hết đợc các khía cạnh của vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Kính mong đợc sự góp ý của các thầy cô.