II- Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định
1.Nhận xét chung về Công ty Cổ phần Dợc phẩm TWII và công tác kế
kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại công ty
Công ty Cổ phần Dợc phẩm TWII là một doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh các loại thuốc tân dợc có liên quan đến sức khoẻ và tính mạng của ngời tiêu dùng: đó là các loại thuốc chữa bệnh dới dạng thuốc tiêm, thuốc viên và hoá chất. Từ khi đợc thành lập công ty không ngừng lớn mạnh và đạt đợc nhiều thành quả trong công cuộc mở rộng quy mô của công ty và nâng cao mức thu nhập cho CBCNV trong công ty.
Để phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới, bộ máy quản lý của công ty cũng đã đợc cơ cấu lại hợp lý hơn. Đợc phân chia rõ ràng theo chức năng của từng phòng ban đảm bảo hoạt động có hiệu quả tránh sự chồng chéo và đảm bảo yêu cầu quản lý.
Trong quá trình SXKD, để đảm bảo đợc tính liên lạc của quá trình sản xuất và tính ổn định, kịp thời của quá trình cung ứng thì công ty phải thực hiện tốt khâu tiêu thụ. Nếu khâu công việc này bị ứ đọng, tất yếu dẫn đến sự ngừng trệ của các khâu khác. Nh vậy, công ty luôn đặt ra yêu cầu là phải duy trì và phát triển các thị trờng truyền thống bên cạnh việc triển khai, nghiên cứu thị trờng tiềm năng.
toán đã nhanh chóng sắp xếp, tổ chức lại bộ máy quản lý gọn nhẹ, lựa chọn đội ngũ cán bộ có tinh thần trách nhiệm cao và có trình độ nghiệp vụ, dám nghĩ, dám làm. Hiện nay, Phòng kế toán của công ty gồm 11 ngời, số lao động này đợc tổ chức một cách khoa học để vừa đảm bảo tính hợp lý, tinh gọn vừa đảm bảo phù hợp với trình độ kỹ năng của từng kế toán viên. Để đáp ứng sự phát triển không ngừng của xã hội, mọi cán bộ của Phòng kế toán luôn tự hoàn thiện mình, tự giác học tập, nghiên cứu nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Vì thế các nhân viên kế toán đều có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có trách nhiệm đối với từng phần hành cụ thể do mình phụ trách.
+ Về vận dụng chế độ kế toán:
Hiện nay, Công ty nhìn chung tổ chức hạch toán và sử dụng hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán theo đúng chế độ của Bộ tài chính ban hành. thực tế việc áp dụng này luôn có sự sáng tạo về biểu mẫu cũng nh việc chi tiết các tài khoản cho phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất và yêu cầu quản lý. Cụ thể:
Về hệ thống chứng từ kế toán: đầy đủ, đợc tổ chức một cách khoa học, không chồng chéo, đáp ứng việc phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong công ty.
Về hệ thống sổ sách kế toán: Hiện nay công ty áp dụng là hình thức sổ kế toán "Nhật ký chứng từ", phòng kế toán sử dụng tơng đối đầy đủ các mẫu sổ do Bộ tài chính quy định. Bên cạnh đó Phòng kế toán đã có những thay đổi để phù hợp với tình hình thực tế của công ty. NKCT là hình thức sổ kế toán khá phức tạp, nhng hệ thống sổ lại đợc bố trí một cách khá đơn giản, dễ hiểu, giúp cán bộ kế toán lấy số liệu ghi vào sổ kế toán liên quan một cách nhanh chóng, chính xác, đặc biệt cung cấp thông tin kế toán đầy đủ cho những nhà quan tâm.
Về tài khoản kế toán: Công ty sử dụng các tài khoản trong hệ thống tài khoản theo quy định. Ngoài ra, nhằm phục vụ yêu cầu quản lý về thông tin và phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty, công ty đã đăng ký hệ thống tài khoản cấp 2, cấp 3 và cấp 4 để phù hợp với việc theo dõi chi tiết và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về hệ thống báo cáo kế toán đã lập bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, đợc lập theo mẫu quy định của Bộ tài chính và đợc lập đúng thời hạn để nộp cho các cơ quan có thẩm quyền và các cá nhân có liên quan nh: Giám đốc công ty, cơ quan tài chính, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, bộ kế hoạch và đầu t-
Công ty lập và gửi các báo cáo tài chính vào cuối mỗi quý (cuối tháng
…
thứ 3, 6, 9, 12 hàng năm). Bên cạnh đó, công ty còn lập các báo cáo phục vụ cho quản trị nh : Báo cáo quản trị.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đã đạt đợc, do nhiều yếu tố khách quan và chủ quan thì công tác kế toán công ty có những vấn đề bất cập cha hợp lý, cụ thể về công tác tổ chức kế toán tại công ty nh trên đã nói là tơng đối hoàn thiện. Nhng việc hạch toán của khâu này còn phụ thuộc khá nhiều vào khâu khác mà điển hình là khâu hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm còn phụ thuộc rất lớn vào tiến độ kế toán giá thành. Bên cạnh đó, việc tổ chức kế toán còn bị dồn vào cuối tháng, cuối kỳ hạch toán, công việc hạch toán không đợc rãi đều trong tháng dẫn đến tình trạng công việc bị ứ đọng sang tháng sau mới làm hết.
+ Về công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
Qua quá trình thực tạp tại Phòng kế toán của Công ty Cổ phần Dợc phẩm TWII, trực tiếp nghiên cứu phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, em có một số nhận xét sau:
- Để hạch toán trung thực tình hình nhập xuất tồn, tình hình tiêu thụ thành phẩm, kế toán đã sử dụng đầy đủ chứng từ liên quan đến nhập, xuất, tồn thành phẩm, bán hàng thanh toán với khách hàng và việc luân chuyển các chứng từ ở công ty tơng đối gọn nhẹ và hợp lý. Những hoá đơn, chứng từ này đều phù hợp với biểu mẫu do Bộ tài chính quy định. Kế toán chi tiết thành phẩm đợc thực hiện rất chi tiết, chặt chẽ, có sự phối hợp đối chiếu trao đổi giữa kế toán thành phẩm với thủ kho và nhân viên kinh tế phân x- ởng. Thông qua sổ sách kế toán, kế toán thành phẩm theo dõi sự biến động của thành phẩm và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kho thành phẩm luôn luôn đợc theo dõi một cách chặt chẽ về số lợng cũng nh chất lợng, đặc biệt là chất lợng thành phẩm.
- Mối quan hệ đối chiếu, trao đổi giữa kế toán tiêu thụ với các phần hành có liên quan nh: Kế toán giá thành, thủ kho, kế toán quỹ, đợc cập nhật thờng xuyên để đảm bảo tính chính xác của số liệu. Nếu tồn tại sai sót thì kịp thời đợc phát hiện và có biện pháp xử lý.
- Hoạt động tiêu thụ thành phẩm của công ty diễn ra thờng xuyên liên tục hàng ngày với phơng châm: Đa dạng hoá sản phẩm, đa phơng hoá tiêu thụ, thực hiện các chính sách chế độ thu hút khách hàng.
- Công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đợc thực hiện đúng theo chế độ quy định hiện hành một cách chính xác, kịp thời đã đáp ứng đợc công tác quản lý và giúp cho ban lãnh đạo đa ra những phơng án tốt nhất nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ vẫn còn một số hạn chế cần đợc khắc phục và hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công ty quản lý nói chung, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả nói riêng.
Những mặt tồn tại:
Tài khoản phản ánh doanh thu và giá vốn chỉ đợc công ty theo dõi chi tiết thành phẩm doanh thu tiêu thụ, giá vốn theo thành phẩm và theo hàng hoá mà cha theo dõi chi tiết theo từng danh điểm thành phẩm, hàng hoá cũng nh cho từng bộ phận (tại công ty hay tại cửa hàng). Điều đó làm cho tác dụng của thông tin kế toán cung cấp bị hạn chế. Ban lãnh đạo sẽ không biết đợc tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá nào, bộ phận kinh doanh nào bị lỗ, việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá nào bộ phận kinh doanh lãi, từ đó có thể đa ra quyết định không sát thực với tình hình thực tế của công ty.
* Về chiết khấu thơng mại và chiết khấu thanh toán
Về bản chất chiết khấu thơng mại và chiết khấu thành toán đợc sử dụng để kích thích khách hàng mua hàng với số lợng lớn hoặc thanh toán nhanh. Vì vậy, có những mức tỷ lệ chiết khấu hợp lý có ý nghĩa lớn trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Hiện nay công ty sử dụng mức chiết khấu của mình là từ 1% - 5% trong cả 3 tháng từ khi khách hàng mua hàng. Nh vậy, công ty mới thực hiện đợc một phần ý nghĩa của việc chiết khấu. Đó là khuyến khích khách hàng mua hàng của công ty (tỷ lệ chiết khấu của công ty chỉ đợc thực hiện khi khách hàng đến ký hợp đồng với công ty và tỷ lệ này đợc xác định trên doanh số mua hàng của khách hàng) mà không khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh. Tức là hình thức chiết khấu thanh toán cha đợc thực hiện ở công ty.
* Về hệ thống sổ hạch toán tiêu thụ thành phẩm
Hiện nay trong hệ thống sổ hạch toán tiêu thụ thành phẩm còn nhiều bất hợp lý, cụ thể:
liệu giá vốn thành phẩm bán trực tiếp và giá vốn hàng gửi bán đã bán để lên NKCT số 8. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- "Bảng tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm" và "Bảng tổng hợp nhập xuất tồn gửi bán" là căn cứ để tính giá vốn hàng bán trực tiếp tại công ty và tại các cửa hàng. Nhng trên "Bảng tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm" chỉ phản ánh đợc giá vốn hàng xuất kho chứ không phản ánh đợc giá vốn hàng xuất kho vì mục đích gì. Vì thế, để xác định giá vốn hàng bán trực tiếp tại công ty kế toán phải sử dụng đến các sổ sách khác có liên quan.
* Về khoản phải thu của khách hàng:
Khoản phải thu của khách hàng đến nay khách hàng vẫn còn nợ một khoản khá lớn là hơn 21 tỷ đồng. Đây là một số tiền lớn nên nếu công ty không đôn đốc khách hàng tra trả nợ thì nguy cơ số nợ này càng tăng ảnh h- ởng tới doanh thu của công ty và gây ra hiện tợng lãi giả không đúng với tình hình thực tế.
Và công ty cũng nên lập dự phòng cho các khoản phải khu khó đòi vì hiện nay công ty vẫn cha lập dự phòng cho khoản này. Theo thông t 89/2002 để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, vào cuối năm kế toán phải dự kiến số nợ khó đòi trong tổng số phải thu của khách hàng.
* Về việc áp dụng chế độ kế toán máy.
Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Fast về cơ bản đã cải thiện phần lớn công việc của những ngời làm công tác kế toán và bộc lộ nhiều u điểm. Tuy nhiên, việc nối mạng cục bộ trong công ty vẫn cha đợc đồng bộ nên vẫn còn một số bất cập trong việc đối chiếu và tổng hợp số liệu..
* Về việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN phát sinh trong kỳ:
Hiện nay, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ là một lợng tơng ứng và kế toán đã kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ. Điều này cha phù hợp với chuẩn mực kế toán hiện hành và sẽ ảnh hởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ. Theo nguyên tắc phù hợp, công ty
nên phân bổ chi phí cho sản phẩm xuất bán trong kỳ và sản phẩm tồn kho cuối kỳ để việc xác định kết quả kinh doanh đợc chính xác hơn.