1. Nhận xột chung.
Trải qua 20 năm xõy dựng và phỏt triển Cụng ty Cầu I Thăng Long đó tham gia thi cụng nhiều cụng trỡnh lớn nhỏ trong cả nước bao gồm xõy dựng cỏc cụng trỡnh giao thụng, cụng trỡnh dõn dụng, cụng trỡnh cụng nghiệp… Trong đú cú nhiều cụng trỡnh cú chất lượng cao và được cả nước biết đến như cầu Tràng Tiền ở Huế, cầu Đồng Tiến ở Hoà Bỡnh, cầu Sụng Bạc ở Hà Giang, cầu Đụng Hà ở Quảng Trị…Cú được những thành cụng đú là sự đúng gúp khụng nhỏ của bộ phận quản lý tài chớnh của Cụng ty trong đú cú phũng kế toỏn- tài vụ là lũng cốt.
Bằng mọi biện phỏp tớch cực nhằm khắc phục những khú khăn, phỏt huy những lợi thế, lónh đạo Cụng ty và đặc biệt là phũng kế toỏn đó cố gắng năng động đảm bảo tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ sản xuất vào giỏ thành phự hợp với giỏ cả thực tế, quản lý chặt chẽ chi phớ phỏt sinh, hạn chế chi phớ bất hợp lý, từ đú tham mưu cho lónh đạo Cụng ty đề ra cỏc biện phỏp nhằm tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm…
Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh đi lờn do sự thay đổi liờn tục của chế độ kế toỏn nờn cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty khụng trỏnh khỏi những tồn tại nhất định.
Trong thời gian thực tập ngắn để tỡm hiểu và tiếp cận với cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
phũng kế toỏn đó tạo điều kiện cho em tiếp xỳc với thực tế. Trong thời gian tỡm hiểu bằng những hiểu biết và nhận thức của bản thõn, em mạnh dạn nờu lờn một số nhận xột và ý kiến của mỡnh về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
2. Những thuận lợi.
Cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng thể hiện những ưu điểm sau:
- Thứ nhất, về tổ chức quản lý bộ mỏy là gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng đủ đỏp ứng yờu cầu chỉ đạo kiểm tra cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh. Cụng ty đó đảm bảo quản lý và hạch toỏn cỏc yếu tố chi phớ của quỏ trỡnh sản xuất một cỏch tiết kiệm và cú hiệu quả. Cụ thể:
+ Cụng ty đó quản lý lao động cú trọng tõm và luụn động viờn khuyến khớch đối với lao động cú tay nghề cao.
+ Việc quản lý và sử dụng vật tư theo định mức và theo kế hoạch đó gúp phần tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm.
- Thứ hai, về tổ chức bộ mỏy kế toỏn, phũng kế toỏn của Cụng ty được bố trớ cụng việc hợp lý với đội ngũ kế toỏn cú trỡnh độ, cú năng lực và nhiệt tỡnh, trung thực. Xõy dựng được hệ thống sổ sỏch kế toỏn, cỏch ghi chộp, phương thức hạch toỏn một cỏch khoa học, hợp lý phự hợp với yờu cầu và mục đớch của chế độ kế toỏn mới .
- Thứ ba, hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ mà Cụng ty đang ỏp dụng thể hiện nhiều ưu điểm nổi bật. Sử dụng chứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toỏn đó khiến cho khối lượng ghi sổ kế toỏn trở nờn gọn nhẹ, dễ hiểu và chủ động vỡ chứng từ ghi sổ được lập trờn cơ sở cỏc chứng từ gốc cựng loại, cựng phản ỏnh một nội dung, cỏc chứng từ ghi sổ sau khi làm căn cứ ghi sổ kế toỏn được bảo quản và lưu vào hồ sơ theo cựng quyển cú cựng nội dung và kốm theo cỏc chứng từ gốc rất thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu.
- Thứ tư, về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành, Cụng ty đó tổ chức hạch toỏn chi phớ xõy dựng cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trong quớ
một cỏch cụ thể, rừ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất và phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Cụng ty tiến hành đỏnh giỏ kiểm kờ khối lượng sản phẩm làm dở một cỏch khoa học và chớnh xỏc, xỏc định được đỳng chi phớ thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Cụng ty đó tiến hành cung cấp vật tư cho cỏc cụng trỡnh theo tiến độ thi cụng và theo dự toỏn, trỏnh lóng phớ và mất mỏt vật tư ở kho cụng trỡnh.
Cụng ty trao quyền cho cỏc đội mua vật tư tại nơi thi cụng. Vật liệu mua về được chuyển bằng xe của Cụng ty tại cỏc cụng trỡnh, giỏ mua thấp hơn chi phớ vật tư mà Cụng ty mua về rồi chuyển đến cụng trỡnh. Theo cỏch này Cụng ty cú thể giảm chi phớ vật tư phục vụ cho thi cụng và đặc biệt hợp lý khi cỏc cụng trỡnh ở xa Cụng ty.
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp nờn cụng tỏc tớnh toỏn nhanh gọn, thuận tiện cho việc tớnh giỏ thành.
Nhỡn chung cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty là khỏ chớnh xỏc đảm bảo đỳng, đầy đủ và dễ hiểu.
3. Những tồn tại.
Bờn cạnh những thành tớch đạt được trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng cũng cũn những tồn tại cần khắc phục, cụ thể là:
- Thứ nhất: Do Cụng ty đúng trờn địa bàn thành phố, thi cụng cỏc cụng trỡnh ở khắp nơi trong cả nước, nờn chi phớ tàu xe, lưu trỳ giao dịch của cỏn bộ cụng nhõn viờn là rất lớn, hiệu quả đem lại khụng cao mà nguồn thụng tin thu thập khụng kịp thời.
- Thứ hai: Do tất cả cỏc loại nguyờn vật liệu được tập kết tại kho mà kho lại cỏch khỏ xa cụng trường thi cụng từ đú làm tăng chi phớ vận chuyển nguyờn vật liệu từ kho tới cụng trường. Ngoài ra, việc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu vẫn cũn thủ cụng, cụng việc ghi chộp của thủ kho với kế toỏn bị trựng lắp nhiều.
- Thứ ba: Về tiền lương của cụng nhõn viờn được thanh toỏn một thỏng một lần, khụng thực hiện trớch tạm ứng. Ngoài ra, ở cụng ty khụng thực hiện trớch trước tiền
BHXH, BHYT, KPCĐ Cụng ty thực hiện chưa đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành như: Cỏc khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đều được trớch theo tỷ lệ % trờn lương thực tế như vậy sẽ làm cho giỏ thành trong kỳ tăng lờn bởi lương thực tế bao giờ cũng cao hơn lương cơ bản.
- Thứ tư: Về chi phớ sửa chữa TSCĐ ( cụ thể là mỏy thi cụng) thỡ Cụng ty chưa thực hiện trớch trước chi phớ sửa chữa mỏy thi cụng mà khi cú hỏng cần phải sửa chữa thỡ mới tiến hành trớch quỹ ra để sửa chữa.
- Thứ năm: Trong chi phớ sản xuất chung ở Cụng ty khụng bao gồm cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ trờn tiền lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất điều này là chưa đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành.
- Thứ sỏu: Cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty hiện nay mang tớnh chất thủ cụng, chưa vận dụng phần mềm kế toỏn trong cụng tỏc kế toỏn.
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty Cầu I Thăng Long.