Qua những phõn tớch và nhận xột về tỡnh hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty như trờn ta cú thể thấy cụng ty đó vận dụng khỏ tốt cỏc chuẩn mực và chế độ kế toỏn của nước ta. Cụng ty Kỹ thuật cụng nghiệp Thăng Long đó từng bước thực hiện mụ hỡnh quản lý, hạch toỏn khoa học phự hợp với lĩnh vực hoạt động cũng như quy mụ kinh doanh giỳp cho cụng ty ngày càng ổn định về tài chớnh, đứng vững trờn thị trường. Nhờ vậy, trong những năm qua cụng ty đó liờn tục đạt được nhiều thành cụng.
Cụng ty đó tổ chức bộ mỏy quản lý phự hợp với quy mụ kinh doanh, cỏc bộ phận chuyờn trỏch được chia thành cỏc phũng ban chức năng khỏc nhau để quản lý tốt hoạt động của cụng ty. Cỏc bộ phận cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau và kịp thời cung cấp thụng tin cần thiết cho nhà lónh đạo cụng ty trong việc giỏm sỏt, kiểm tra và nghiờn cứu thay đổi chớnh sỏch quản lý kinh tế phự hợp với yờu cầu quản lý núi chung và đặc điểm kinh doanh của cụng ty núi riờng. Cựng với sự phỏt triển lớn mạnh của cụng ty, cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng đó khụng ngừng được củng cố và hoàn thiện. Kế toỏn đó phỏt huy được vai trũ của mỡnh trong quản lý kinh doanh của cụng ty, đỏp ứng yờu cầu cung cấp thụng tin cho nhà quản lý.
Qua thời gian thực tập, tỡm hiểu về bộ mỏy kế toỏn của cụng ty, em nhận thấy bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đó đạt được rất nhiều thành tựu đỏng kể:
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn theo mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy tập trung và phõn cụng theo chức năng. Hỡnh thức tổ chức kế toỏn này phự hợp với đặc điểm kinh doanh của cụng ty nờn đó đảm bảo việc kiểm tra, giỏm sỏt và đối chiếu số liệu. Từ đú cung cấp thụng tin kế toỏn và tập trung xử lý nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh về một đầu mối là phũng tài chớnh kế toỏn.
Bờn cạnh đú, Cụng ty đó thiết lập được một bộ mỏy kế toỏn tuy khỏ gọn nhẹ, chỉ bao gồm bốn người nhưng đó tổ chức tương đối hoàn chỉnh, cú tay nghề chuyờn mụn khỏ vững vàng, được phõn cụng nhiệm vụ một cỏch rừ ràng. Chớnh điều này đó tạo ra sự chuyờn mụn húa trong cụng tỏc kế toỏn, từ đú nõng cao hiệu quả hoạt động của cụng tỏc kế toỏn núi riờng và của cụng tỏc quản lý tài chớnh núi chung của cụng ty.
Ngoài ra, cụng ty cũn cú riờng một kiểm toỏn viờn nội bộ (dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Hội đồng quản trị cụng ty), nhằm kiểm tra, xem xột hiệu quả hoạt động và sự tuõn thủ của bộ mỏy kế toỏn, gúp phần thỳc đẩy, nõng cao hiệu quả hoạt động của cụng tỏc kế toỏn, kịp thời bỏo cỏo với hội đồng quản trị những sai phạm và hiệu quả của cụng tỏc này, tạo ra một hệ thống quản lý rừ ràng và minh bạch.
Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ: Cụng ty sử dụng khỏ nhiều cỏc loại chứng từ khỏc nhau, phự hợp với từng phần hành. Cỏc chứng từ này chủ yếu được lập theo cỏc chứng từ như trong cỏc quy định, hướng dẫn của Bộ tài chớnh. Kế toỏn thực hiện rất nghiờm việc lập và luõn chuyển chứng từ như chế độ quy định để đảm bảo tớnh khỏch quan và nhằm bảo vệ chứng từ khụng bị mất mỏt, hư hỏng. Chứng tự được lưu giữ một cỏch khoa học và ngăn nắp,
được chia theo thời gian để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tỡm kiếm để kiểm tra, đối chiếu cũng như thuận lợi cho cụng tỏc bảo quản chứng từ. Phũng kế toỏn cú hẳn một phũng để lưu trữ chứng từ, sổ sỏch và cỏc tài liệu kế toỏn của năm trước. Chỉ cú kế toỏn trưởng và Giỏm đốc là người cú chỡa khúa để mở cửa phũng này. Chỉ trong những trường hợp cần kiểm tra, thanh tra hay cần điều chỉnh cỏc sai phạm của năm trước thỡ phũng này mới được mở ra để thu thập chứng từ.
Về hỡnh thức kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung để
ghi sổ. Hỡnh thức này vừa đơn giản, ghi chộp khụng quỏ phức tạp cả về quy trỡnh ghi sổ cũng như yờu cầu về cỏc loại sổ sỏch mà thụng tin cũn được ghi chộp rất đầy đủ, chi tiết, đảm bảo cú hệ thống, chớnh xỏc, phự hợp với quy mụ cũng như yờu cầu hạch toỏn chung của cụng ty.
Về hệ thống tài khoản: Cụng ty đó ỏp dụng tuõn thủ đỳng chế độ Nhà nước ban hành, kế toỏn hạch toỏn theo như nội dung tài khoản. Cụng ty cũn ỏp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phự hợp, thể hiện ở việc phõn chia cỏc tài khoản cấp ba để tăng cường độ chi tiết cũng như độ chớnh xỏc của thụng tin giỳp cụng tỏc quản lý thờm thuận lợi.
Về sổ sỏch kế toỏn: Hầu như tất cả mọi hoạt động hạch toỏn của cụng ty đều được thực hiện băng mỏy, bờn cạnh đú cụng ty cũng đồng thời thực hiện việc ghi chộp sổ sỏch bằng tay nhưng rất ớt. Do đú gần như toàn bộ sổ sỏch của cụng ty đều được lưu trữ trờn mỏy, chỉ cú một số lượng rất ớt sổ sỏch quan trọng được in ra và được lưu trữ trong phũng lưu trữ tài liệu. Điều đú đó giỳp cho kế toỏn giảm bớt được rất nhiều khối lượng cụng việc tớnh toỏn và ghi chộp, khiến cho việc lập bỏo cỏo trở lờn nhanh chúng, thuận tiện và chớnh xỏc. Bờn cạnh đú, hệ thống sổ chi tiết của cụng ty cũng khỏ đầy đủ nờn về cơ bản là đỏp ứng được yờu cầu về quản lý. Bờn cạnh đú cụng ty cũn thực hiện ghi chộp thủ cụng, do đú cụng tỏc đối chiếu tài liệu trờn mỏy với sổ sỏch ghi
chộp thủ cụng nếu được thực hiện thường xuyờn thỡ sẽ giỳp dễ dàng tỡm ra được sai sút trong cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp.
Cuối mỗi kỳ, cỏc kế toỏn viờn của cụng ty cũn cú nhiệm vụ sao chộp số liệu trong kỳ sang lưu trữ tại cỏc đĩa CD đồng thời cuối mỗi năm, tất cả cỏc loại sổ sỏch cần thiết đều được in ra và đưa vào kho tài liệu lưu trữ song song với số liệu trờn mỏy tớnh để bảo toàn dữ liệu và phục vụ cho cụng tỏc kiểm tra kiểm soỏt và trỏnh lệ thuộc quỏ nhiều vào mỏy tớnh cũng như để đề phũng cỏc rủi ro hay tai nạn cú thể xảy ra. Ngoài ra, mỗi phần mềm của mỏy tớnh đều được cài mật mó riờng để đề phũng trường hợp thất thoỏt số liệu và trỏnh việc số liệu cú thể bị sửa đổi. Điều này chứng tỏ cụng ty đó tuõn thủ đỳng nguyờn tắc thận trọng trong cụng tỏc bảo quản và lưu trữ số liệu theo đỳng chuẩn mực kế toỏn đó được ban hành.