Các chứng từ được sử dụng: Hoá đơn mua bán, hợp đồng thuê máy, bảng chấm công, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng phân bổ vật liệu, dụng cụ, bảng phân bổ khấu hao.
Sổ kế toán: sổ chi tiết TK 623
Các mẫu chứng từ và sổ kế toán có thể xem mẫu ở quyết định 15/ 2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính.
• Về hạch toán chi phí sản xuất chung
Cần xác định rõ các khoản mục được tập hợp vào chi phí sản xuất chung để phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình.
Với sự biến động của giá cả này XN nên thay đổi tiêu thức phân bổ cho hợp lý hơn. Ví dụ như tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đây là khoản mục phí chiếm tỷ trọng lớn nhất và có ảnh hưởng lớn đến gia thành của các công trình.
Trên đây là một số đánh giá mang tính chất cá nhân của bản thân về những hiểu biết và thông tin thu thập được ở XN trong thời gian 4 tháng vừa qua. Do hạn chế về mặt thời gian, tài liệu và nhận thức của mình, em có thể chưa nắm được hết thực trạng kinh doanh của XN. Nhưng em hi vọng một số gợi ý mà em nêu trên đây có thể góp phần nào hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
nói riêng và công tác kế toán nói chung. Đồng thời đóng góp một phần vào mục tiêu phát triển của XN.
KẾT LUẬN
Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng nên việc quản lý về đầu tư xây dựng rất khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu, là nhiệm vụ hết sức quan trọng của các doanh nghiệp. Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng cơ chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng. Vì vậy, để trúng thầu, được nhận thầu thi công thì các doanh nghiệp phải xây dựng được giá thầu hợp lý, dựa trên cơ sở đã định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nước ban hành, trên cơ sở giá thị trường và khả năng của bản thân doanh nghiệp. Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lãi. Để thực hiện các yêu cầu đòi hỏi trên thì cần phải tăng cường công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kế toán đối với quản lý sản xuất.
Qua tìm hiểu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở XN, em thấy XN đã tuân thủ khá đầy đủ quy định của Bộ tài chính. Căn cứ để hạch toán được đảm bảo đầy đủ và đảm bảo tính hợp pháp. Giá thành của các
công trình khi đưa cho nhà đầu tư duyệt thì đều được ký duyệt và do đó lợi nhuận của XN được duy trì.
Bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại trong công tác kế toán ảnh hưởng tương đối đến giá thành. Công tác hoàn tất chứng từ còn chậm và còn dồn về cuối kỳ. Công tác tập hợp chi phí còn sai sót trong phân loại chi phí và cần được sửa đổi vì nó có tác động tới giá thành. Cần đánh giá lại các tiêu thức sử dụng để phân bổ hợp lý nhất và đảm bảo tính chính xác của giá thành nhất.
Qua một số biện pháp đưa ra trong chuyên đề, em hi vọng sẽ góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại XN.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1/ Sách Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp Xây Lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Tác giả: TS. Nguyễn Văn Bảo Nhà xuất bản: Thống kê, năm 2004 2/ Sách Kế toán tài chính
Tác giả : PGS.TS Nguyễn Văn Công
Nhà xuất bản: Đại học Kinh tế quốc dân, năm 2006 3/ Sách Chế độ kế toán doanh nghiệp
Nhà xuất bản: Thống kê, năm 2008
4/ Tài liệu của phòng hành chính, phòng tài vụ của XN xây dựng số 1. 5/ Website : www.mof.gov.vn
6/ Website kế toán : www.ketoan.com.vn 7/ Website: www.tapchiketoan.com.vn
MỤC LỤC
PHIẾU NHẬP KHO của Bộ Tài Chính...23 PHIẾU XUẤT KHO...24 DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT...68
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Tên bảng biểu sơ đồ Trang
Biểu số 1.2. Bảng kê về tài sản và kết quả kinh doanh của XN xây
dựng số 1...7
Biểu số 1.3 Bảng cân đối số phát sinh...16
Biểu số 2.1. Phiếu chi ...21
Biểu số 2.2. Hoá đơn giá trị gia tăng...22
Biểu số 2.3. Phiếu nhập kho...22
Biểu số 2.4. Phiếu xuất kho...24
Biểu số 2.5. Bảng kê nhập vật liệu...25
Biểu số 2.6. Bảng phân bổ nguyên vật liệu...26
Biểu số 2.7. Sổ cái chi tiết TK 621...27
Biểu số 2.8. Bảng chấm công...30
Biểu số 2.9. Bảng kê lương lao động thuê ngoài...31
Biểu số 2.10. Bảng kê lương cán bộ công nhân viên...32
Biểu số 2.11. Bảng thanh toán tiền thuê ngoài...33
Biểu số 2.12. Ghi Có TK 334...34
Biểu số 2.13. Sổ cái chi tiết TK 622...34
Biểu số 2.14. Phiếu chi...38
Biểu số 2.15. Bảng kê hoá đơn điện thoại...39
Biểu số 2.16. NK 10 – Ghi có TK 338...39
Biểu số 2.17. Bảng phân bổ BHXH...40
Biểu số 2.18. Bảng phân bổ vật liệu...40
Biểu số 2.19. Bảng phân bổ công cụ dụng cụ...41
Biểu số 2.20. Bảng phân bổ khấu hao các công trình...41
Biểu số 2.21. Bảng phân bổ chi phí chung...42
Biểu số 2.22. Sổ cái chi tiết TK 627...43
Biểu số 2.23. Sổ cái chi tiết TK 154...45
Biểu số 2.25. Bảng phân tích chi phí...50
Sơ đồ 1.1. Tổ chức bộ máy quản lý ở XN xây dựng số 1...9
Sơ đồ 1.2. Quy trình sản xuất sản phẩm của XN...12
Sơ đồ 1.3. Phân công lao động trong bộ máy kế toán...13
Sơ đồ 1.4. Trình tự ghi sổ kế toán tại XN xây dựng số 1...15
Sơ đồ 2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...19
Sơ đồ 2.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp...29
Sơ đồ 2.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung...37
Sơ đồ 2.4. Tổng hợp chi phí sản xuất...44
Sơ đồ 3.1. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công...63
XN Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội QĐ Quyết định
UBND Uỷ ban nhân dân
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
CN Công nhân
CP Cổ phần
HĐKT Hợp đồng kinh tế
CNVC Công nhân viên
CBCNV Cán bộ công nhân viên
ATLĐ An toàn lao động
KHSXKD Kế hoạch sản xuất kinh do
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
KPCĐ Kinh phí công đoàn
NSNN Ngân sách nhà nước
KTTK Kế toán thống kê
TSCĐ Tài sản cố định
KHKT Kế hoạch kỹ thuật
TCQTHC Tổ chức quản trị hành chính
SXKD Sản xuất kinh doanh
NKCT Nhật ký chứng từ
VNĐ Việt nam đồng
QH Quốc hội
BTC Bộ tài chính
DNTN Doanh nghiệp tư nhân
TM Tiền mặt
ĐV Đơn vị
PX Phiếu xuất
VL Vật liệu
HĐ Hợp đồng
LLQ Lạc Long Quân
NTL Nam Thăng Long
NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ SP Sản phẩm SH Số hiệu CT Công trình Q4 Quý 4 V/c Vận chuyển XDCB Xây dựng cơ bản TK Tài khoản