II. Thực trạng công tác kế toán tiền lơngvà các khoản trích theo lơng tạ
1.Một só vấn đề chung về quản lý và kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng
1.1 Đặc điểm lao động của Công ty In Tài chính
Với số lượng lao động toàn cụng ty là 300 người, trong đú phõn thành cỏc bộ phận như sau : STT Bộ phận Số người 1 2 3 4 5 6
Bộ phận quản lý doanh nghiệp
Bộ phận hành chớnh, lỏi xe, bảo vệ, nhà ăn, tạp vụ Bộ phận vi tớnh chế bản Phõn xưởng ốp-sột Phõn xưởng ty-pụ Phõn xưởng sỏch 30 28 20 72 70 80 Tổng cộng 300
( Theo số liệu thống kờ lao động toàn cụng ty năm 2003 ). Lực lượng lao động của cụng ty được phõn thành 3 loại như sau:
+ Lao động trực tiếp sản xuất gồm 242 người. Đõy là lao động chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số lao động toàn cụng ty (chiếm 80,7%). Lao động trực tiếp cụng nhõn sản xuất ở cỏc tổ, phõn xưởng trong Cụng ty.
+ Lao động quản lý gồm 30 người, là lao động khụng trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nhưng lại rất quan trọng vỡ nú chỉ đạo, điều phối hoạt động sao cho guồng mỏy sản xuất nhịp nhàng, ăn khớp nhau, ở Cụng ty In tài chớnh, tỷ lệ lao động quản lý chiếm vị trớ khỏ khiờm tốn và rất phự hợp với quy mụ sản xuất (khoảng 10 %). Lao động quản lý của Cụng ty bao gồm: Giỏm đốc, phú Giỏm đốc, cỏn bộ nhõn viờn cỏc phũng, ban, quản đốc, tổ trưởng.
+ Lao động giỏn tiếp gồm 28 người, cũng là loại lao động khụng trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng cú tỏc dụng bổ trợ với cỏc lao động khỏc, giỳp cỏc lao động khỏc thực hiện cụng việc một cỏch tốt hơn, hiệu quả hơn. Lao động này khụng thể thiếu trong mỗi cơ sở sản xuất, tỷ trọng lao động này khụng chiếm vị trớ cao, chỉ bằng 9,3% so với tổng số lao động toàn cụng ty. Lao động giàn tiếp bao gồm: Lỏi xe, bảo vệ, tạp vụ, người phục vụ nhà bếp.
Núi chung nhỡn một cỏch tổng quỏt cơ cấu lao động của Cụng ty phự hợp với quy mụ hoạt động, đảm bảo bộ mỏy gọn nhẹ,hiệu quả.
1.2 Hoạch toán lao động của Công ty in Tài chính
Phũng tổ chức hành chớnh thực hiện nhiệm vụ hạch toỏn về số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động. Đối với lao động trực tiếp thỡ sử dụng thẻ chấm cụng tự động bằng mỏy, nghĩa là mỗi lần người cụng nhõn vào và ra khỏi cơ quan đưa thẻ chấm cụng vào mỏy, mỏy sẽ tự động in lại giờ vào, ra của cụng nhõn đú. Cũn đối với lao động quản lý và lao động giỏn tiếp thỡ sử dụng bảng chấm cụng để cho từng phõn xưởng, phũng ban theo dừi. Ngày 26 hàng thỏng, phũng tổ chức hành chớnh tập hợp cỏc bảng chấm cụng, thẻ chấm cụng ở cỏc phũng, phõn xưởng ghi vào cột ngày cụng trong bảng kờ lương. Cũn kết quả lao động của cụng nhõn thì căn cứ vào đơn giỏ, khối lượng sản phẩm và ngày cụng lao động thực tế trong thỏng để họ tự tớnh và ghi vào bảng kờ thanh toỏn lương sản phẩm của mỡnh. Ngày 27 hàng thỏng, cỏc phõn xưởng, tổ phải tập hợp đủ bảng kờ thanh toỏn lương sản phẩm nộp cho phũng tổ chức hành chớnh. Phũng tổ chức sẽ
tổng hợp lương của từng người để lập bảng lương cho từng phõn xưởng và kiểm tra quỏ trỡnh tớnh lương của từng cụng nhõn.
Trong quỏ trỡnh kiểm tra, nếu như phỏt hiện ra sai sút từ 10.000đ trở lờn thỡ ngoài truy thu số tiền lương tớnh sai,cụng nhõn cũn bị xử lý như sau:
Lần 1: Phạt 100% số lượng tớnh sai
Lần 2: Phạt 200% số lượng tớnh sai và cảnh cỏo toàn Cụng ty Lần 3: Chấm dứt hợp đồng lao động
Qua thực tế ở Cụng ty cho thấy, việc hạch toỏn kết quả lao động hoàn toàn mang tớnh tự giỏc rất cao, đũi hỏi mọi người khi kờ khai sản phẩm phải trung thực, chớnh xỏc. Cú như vậy mới tạo cơ sở cho việc tớnh đủ và trả đủ lương người lao động.
Dới đây là bảng chấm công dùng cho lao động quản lý và lao động gián tiếp trong Công ty T2/ 2003 (Biểu số 1).