- Luồng thông tin
d) Thuật toán Sửa Dữ liệu
III. thiết kế và cài đặt ứng dụng quản lý hồ sơ cán bộ
Sửa
Hiện bản ghi cần sửa C Bắt đầu Thiết lập môi tr ờng làm việc Có mã này không C Có nhập nữa không Nhập mã sửa Kết thúc K Không có mã này K
1. Giới thiệu chung về ứng dụng.
a. Mục đích
Quản lý hồ sơ cán bộ là công việc của phòng Kế toán đợc ban giám đốc phân công theo dõi tình hình thay đổi biến động số lợng cán bộ đồng thời đợc giao nhiệm vụ quản lý tất cả các hồ sơ của cán bộ công nhân viên trong cơ quan. Vì thế yêu cầu đặt ra là cần phải xây dựng đợc một chơng trình ứng dụng trên máy vi tính để trợ giúp cho công tác quản lý này sao cho có thể đem lại hiệu quả cao nhất trong công việc và tận dụng đợc tối đa về mặt thời gian cũng nh không gian lu trữ, không những thế chơng trình ứng dụng còn phải xây dựng đợc các bảng báo cáo theo từng tháng, quý, năm ngoài ra còn phải lên đ- ợc các thông tin cụ thể về quá trình học tập quá trình công tác và thông tin sơ yếu lý lịch của từng cán bộ công nhân viên trong toàn cơ quan.
Việc xây dựng ứng dụng Quản lý hồ sơ cán bộ đem lại hiệu quả tối u trong công việc đó là:
+ Tạo đợc tính tập trung trong quản lý hồ sơ
+ Lên đợc bộ dữ liệu thống nhất, giúp dễ dàng cập nhật mỗi khi có thay đổi về nhân sự
+ Tận dụng tối đa hiệu quả khai thác máy tính điện tử và sử dụng tối đa sự hỗ trợ của máy tính
ứng dụng Quản lý hồ sơ cán bộ có các chức năng sau: Nhập thông tin về cán bộ: yêu cầu các thông tin phải đợc cung cấp đầy đủ chẳng hạn nh; họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ thờng trú, trình độ chuyên môn, trình độ văn hoá....
Chức năng cập nhật thông tin:
Chức năng này sẽ cho phép cập nhật những thông tin có liên quan đến việc xử lý dữ liệu về cán bộ công nhân viên. Ví dụ khi cơ quan muốn mở rộng thêm quy mô hoạt động hoặc mở rộng sản xuất khi đó sẽ bổ sung thêm phòng ban mới, bổ sung cán bộ mới, thông qua chức năng cập nhật thì thông tin đó sẽ đợc cập nhật vào các bảng CSDL.
Ngời sử dụng có thể sử dụng chức năng này để tìm thông tin hay thống kê thông tin về cá nhân của cán bộ.
Chức năng lập báo cáo:
Khi ngời dùng muốn có bản báo cáo về thông tin của bất cứ lĩnh vực liên quan nào đến cá nhân ngời nào đó thì chức năng này sẽ đáp ứng đầy đủ nhanh chóng và chính xác.