- Tiền điện SX chiếu sáng Đồng 737.520 75.069 225
4/ Phân tích tiền lơng với việc tăng năng suất lao động:
So sánh số liệu của hai năm tại công ty elmaco: Đơn vị tính : triệu đồng
TT Khoản mục năm2000 năm2001
1 doanh thu 244.808 323.700 2 Lao động 400 410 3 Quỹ lơng 3.163 4.839 4 Lơng BQ 745,5 1.076 5 Năng suất LĐ 612,02 789,51 Tốc độ tăng NSLĐ: 1,29 Tốc độ tăng TLBQ: 1,44
Qua bảng so sánh trên ,năng suất lao động của năm 2001 so với năm 2000 đã tăng lên qua mức lơng .
Chơng III
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
tại Công ty elmaco
Yêu cầu và nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng.
Nội dung cơ bản của tổ chức tiền lơng là xác định đợc những chế độ và phụ cấp lơng cũng nh tìm đợc các hình thức trả lơng thích hợp nhằm nâng cao năng suất lao động, phát triển sản xuất và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần ngời lao động. Vì vậy khi tổ chức tiền lơng cho ngời lao động phải đạt đợc những yêu cầu cơ bản sau:
chất, tinh thần cho ngời lao động.
+ Đảm bảo tính toán rõ ràng, đơn giản dễ hiểu.
+ Khuyến khích lao động làm cho lao động không ngừng nâng cao.
Để đạt đợc yêu cầu này thì khi tổ chức tiền lơng phải thực hiện các nguyên tắc sau:
* Trả công ngang nhau lao động nh nhau: nghĩa là khi qui định các chế độ tiền lơng, tiền thởng thì nhất thiết không đợc phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc.
* Bảo đảm năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân: đây là nguyên tắc cơ bản khi tổ chức tiền lơng. Vì có nh vậy mới tạo cơ sở cho việc giảm giá thành, hạ giá cả hàng hóa và tăng tích luỹ.
* Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm các ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.
Chế độ tiền lơng của Nhà nớc hiện hành.
Ngày 18/9/1985 bằng Nghị định 235/HĐBT lần đầu tiên sau 25 năm Nhà nớc đã tiến hành cải cách tiền lơng thay thế cho những bao cấp bằng hệ thống bảng lơng mới phần nào cải thiện đợc đời sống cho những ngời làm công ăn l- ơng. Song sự thay đổi này đã không mang lại kết quả mong đợi, chỉ sau hai tháng lạm phát làm cho tiền lơng thực tế của ngời lao động bị giảm sút một cách nhanh chóng do NSNN thu không đủ chi.
Để khắc phục tình trạng đó từ cuối năm 1986 Nhà nớc bắt đầu quá trình đổi mới kinh tế, một trong những thay đổi đó là sự thay đổi trong cơ chế quản lý sản xuất thể hiện ở chỗ:
Thứ nhất, Nhà nớc thu hẹp những khoản trợ cấp, bù lỗ cho các xí nghiệp quốc doanh do sự thay đổi giá. Hệ thống cung cấp và sử dụng không phải hoàn trả các nguồn sản xuất đợc thay thế bằng hệ thống mua bán tự do theo giá cả thị trờng. Vì vậy Nhà nớc đã giảm đáng kể chi ngân sách. Các xí nghiệp trở thành các chủ thể doanh nghiệp và chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Thứ hai, các xí nghiệp tham gia vào quan hệ thị trờng nh ngời sản xuất hàng hóa. Quĩ và định mức tiền lơng của xí nghiệp đợc xác định không phải với Nhà nớc mà bởi số lợng và chất lợng chính những ngời lao động.
Việc đổi mới chính sách tiền lơng từ năm 1986 đến nay tuy cha đạt đợc kết quả mỹ mãn nhng là một bớc đáng kể trong tiền tệ hóa tiền lơng. Quá trình đổi mới, đất nớc đang chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc. Chính sách tiền lơng đã bộc lộ nhiều nhợc điểm. Tồn tại lớn nhất của tiền lơng là không đủ sống, không phản ánh giá trị lao động. Tiền lơng
mang tính bình quân, đặc biệt đối với các thang lơng quá thấp nên sự chênh lệch lớn.
3.3. Đánh giá chung về công tác tiền lơng tại Công ty
Công ty là một công ty kinh doanh tổng hợp. Tính đến năm 1999 công ty đã hoàn thành kế hoạch đặt ra kể từ khi thành lập công ty. Với sự chỉ đạo sáng suốt của ban ngành lãnh đạo, công ty đã vợt qua đợc những khó khăn ban đầu, đồng thời đẩy mạnh kinh doanh qua việc tăng doanh bán, tăng thu nhập cho đơn vị để qua đó đẩy mức tiền lơng bình quân lên cho cán bộ công nhân viên, bên cạnh đó phải bảo đảm việc bảo toàn vốn, củng cố, xây dựng tạo lập nhà xởng, hệ thống cửa hàng, tăng số lợng cũng nh chất lợng cơ sở vật chất phục vụ sản xuất kinh doanh.
Về công tác tiền thởng, công ty xác định quĩ lơng tính theo tổng thu trừ tổng chi. Trong tổng chi thì mức chi phí tiền lơng đợc tính cho một đơn vị doanh thu của công ty.
Chi phí tiền lơng trên doanh thu phản ánh kết quả cuối cùng của sản xuất kinh doanh bởi vì nó là mức chi phí tiền lơng đợc tính cho một đơn vị sản phẩm mà dịch vụ đã thực hiện đợc giá trị của nó trên thị trờng.
Công ty muốn có mức tiền lơng cao cần năng động tìm kiếm thị trờng tiêu thụ, tìm kiếm nguồn hàng để nâng cao doanh thu, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn.
Tuy nhiên việc công ty sử dụng phơng pháp này còn có nhiều hạn chế nh: - Chịu ảnh hởng của giá cả thị trờng khi tăng giá bán làm cho doanh nghiệp tăng, mặc dù khi đó NSLĐ không tăng và tạo ra chi phí tiền lơng giảm. Điều này phản ánh không đúng hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp.
- Doanh thu là kết quả của sản xuất kinh doanh nhng cha thực sự là kết quả cuối cùng vì thế chi phí tiền lơng trên doanh thu cha phản ánh đầy đủ mục đích, lợi ích của các hoạt động đầu t. Mặt khác, chi phí tiền lơng trên doanh thu cha làm rõ 2 vấn đề mục đích thuê và sử dụng lao động của công ty.
Nhà nớc quản lý quĩ lơng của công ty thông qua định mức chi phí tiền l- ơng, mặt khác Nhà nớc cũng kiểm soát các chi phí đầu t và định giá sản phẩm dịch vụ của công ty,
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác lao động tiền l- ơng tại Công ty elmaco
Sự thành đạt của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng gắn liền với 2 vấn đề then chốt: việc thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nớc, số tiền lơng mà mỗi công nhân viên nhận đợc. Để đạt đợc 2 vấn đề then chốt trên, mỗi doanh nghiệp phải có chính sách quản lý kinh tế tốt, thay đổi cơ chế quản lý cũ, coi trọng t
duy thực tế. Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc quản bằng "bàn tay vô hình" và "bàn tay hữu hình". Để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng là mục tiêu hàng đầu cấp bách và cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về lơng, thởng, BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định của Nhà nớc.
Qua quá trình thực tập tại Công ty elmacco, qua sự nghiên cứu nghiêm túc về thực tế của công ty, với sự hớng dẫn tận tình của cô chú, anh chị trong phòng kế toán tài chính. Tôi xin mạnh dạn đa ra một số giải pháp cơ bản góp phần thực hiện tốt công tác kế toán tiền lơng.
Công ty là một doanh nghiệp do Nhà nớc quản lý cho nên việc tính toán quĩ lơng của công ty phải căn cứ vào doanh thu theo tỷ lệ thực tế. Với cách tính lơng theo doanh thu sẽ khắc phục đợc những tồn tại của cách tính lơng tr- ớc đó (chỉ căn cứ vào số lợng CNV). Đây là động lực mạnh mẽ để kích thích sản xuất kinh doanh phát triển và cũng là một hình thức tính toán quĩ lơng thích hợp trong điều kiện hiện nay. Tuy nhiên ở Công ty với bộ phận hành chính còn quá phức tạp . Đây là bộ phận không trực tiếp tạo ra nguồn lơng cũng nh quĩ lơng nên:
Thứ nhất, biện pháp đầu tiên là công ty nên điều chỉnh lại bộ máy quản lý và đặc biệt là nên sát nhập lại một số phòng ban mà hiệu quả vẫn cao.
Thứ hai, ban lãnh đạo công ty cần chú ý bố trí đúng ngời, đúng việc, sắp xếp hợp lý để phát huy tài năng của từng ngời.
Thứ ba, để tạo nguồn, tăng thu nhập cho cán bộ CNV trong toàn công ty thì trớc tiên công ty phải mở rộng qui mô sản xuất, tăng số lợng sản phẩm tiêu thụ (cả về chủng loại hàng hóa cũng nh chất lợng hàng hóa). Bên cạnh đó công ty phải luôn đẩy mạnh sản xuất kinh doanh mặt hàng tiêu thụ trên thị tr- ờng trong và nớc ngoài với mục đích tăng doanh thu cho lợi nhuận cao.
Thứ t, tận dụng triệt để chính sách thuế có lợi thiếu xuất khẩu = 0 vì hiện nay Nhà nớc đang khuyến khích xuất khẩu hạn chế nhập khẩu để tăng doanh thu một cách đáng kể, góp phần đẩy mức lơng cho ngời lao động để dần dần từng bớc cải thiện đời sống cán bộ CNV.
Thứ năm, công ty phải cố gắng sử dụng có hiệu quả phơng thức kinh tế về tiền lơng và phân phối hợp lý quĩ lơng trong nội bộ nhằm vừa đảm bảo, vừa kích thích sản xuất phát triển bằng cách:
+ Lợi nhuận kinh tế của doanh nghiệp đợc xác định là hiệu quả doanh thu trừ chi phí chính vì thế doanh nghiệp phải tìm mọi cách tiết kiệm chi phí
và coi đó là giải pháp hữu hiệu nhất mang tính chất chiến lợc trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
+ Hoàn thiện thêm công tác định mức lao động từ đó để có căn cứ xác định số lợng lao động tiêu thụ hợp lý có một đơn vị sản phẩm trong sản xuất kinh doanh để trên cơ sở xây dựng định mức tiền lơng hợp lý.
+ Tổ chức tốt việc đào tạo, nâng cao tay nghề cho cán bộ CNV.
+ Hàng tháng xét lơng thởng một cách chính đáng vì tiền lơng, tiền thởng là một đòn bảy kinh tế, là phần giá trị mới sáng tạo ra, là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động.