II. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty dịch vụ kinh doanh XNK
3. Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh XNK
3.2.2. Hiệu quả sử dụng vốn
Số vòng quay toàn bộ vốn (SVV) TR
SVV =
VKD
Chỉ tiêu này cho biết toàn bộ vốn kinh doanh của doanh nghiệp quay được bao nhiêu vòng trong kỳ. SVV càng lớn thì hiệu suất sử dụng vốn càng lớn. * Hiệu quả sử dụng vốn cố định (HTSCĐ) R HTSCĐ = TSCĐG Trong đó: + TSCĐ: Tài sản cố định.
+ HTSCĐ: Hiệu quả sử dụng tài sản cố định
+ TSCĐG: Tổng giá trị tài sản cố định bình quân trong kỳ, được tính theo giá trị còn lại của TSCĐ tính đến thời điểm lập báo cáo. Ngoài ra còn có thể được cộng thêm chi phí xây dựng dở dang
Chỉ tiêu này cho biết một đồng TSCĐ trong kỳ sản xuất ra bình quân bao nhiêu đồng lãi, thể hiện trình độ sử dụng TSCĐ trong sản xuất kinh doanh, khả năng sinh lợi của TSCĐ.
R
HVLĐ =
VLĐ
- Với: HVLĐ: Là hiệu quả sử dụng vốn lưu động VLĐ : vốn lưu động bình quân trong năm
Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn lưu động tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận trong kỳ.
- Số vòng luân chuyển vốn lưu động trong năm TR
SVVLĐ =
VLĐ
Với: SV VLĐ là số vòng luân chuyển vốn lưu động trong năm.
Chỉ tiêu này cho biết trong một năm vốn lưu động quay được bao nhiêu vòng. SV
VLĐ càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng cao.
3.2.3. Hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu
Để đánh giá hiệu quả của nguyên vật liệu người ta thường dùng hai chỉ tiêu: - Vòng luân chuyển nguyên vật liệu (SVNVL)
NVLSD SVNVL =
NVLDT Với:
+ SVNVL: Số vòng luân chuyển nguyên vật liệu.
+ NVLSD, NVLDT lần lượt là giá vốn nguyên vật liệu đã dùng và giá trị nguyên vật liệu dự trữ trong kỳ.
- Vòng luân chuyển vật tư trong sản phẩm dở dang (SVSPDD) zHHCB
SVSPDD =
VTDT
+ zHHCB: Tổng giá thành hàng hoá đã chế biến + VTDT: Giá trị vật tư dự trữ đưa vào chế biến
Hai chỉ tiêu này cho biết khả năng khai thác các nguồn nguyên liệu và vật tư của doanh nghiệp. Hai chỉ tiêu này mà cao thì cho thấy doanh nghiệp đã giảm được chi phí cho nguyên vật liệu dự trữ, rút ngắn chu kỳ chuyển đổi nguyên vật liệu thành thành phẩm, giảm bớt sự ứ đọng của nguyên vật liệu, tăng vòng quay của vốn lưu động.
III. Nội dung cơ bản của hoạt động XNK
Sự giao dịch mua bán hàng hoá và dịch vụ ngoại thương bao giờ cũng phức tạp hơn trao đổi hàng hoá và dịch vụ ở trong nước vì các bên xa nhau, đông tiền thanh toán là ngoại tệ, hệ thống tiền tệ tài chính ở mỗi nước khác nhau, chính sách và luật lệ mỗi nước mỗi khác. Do đó, muốn tiến hành hoạt động xuất nhập khẩu có hiệu quả thì doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải tuân thủ các bước sau:
1. Nghiên cứu tiếp cận thị trường XNK
Việc kinh doanh mua bán hàng hóa và dịch vụ ngoại thương luôn tiềm ẩn những rủi ro trong kinh doanh. Để việc rủi ro đó giảm xuống tối thiểu, điều đầu
tiên cần phải làm là: tìm hiểu, đánh giá thị trường. Nghiên cứu và nắm vững đặc điểm biến động của tình hình thị trường và giá cả hàng hoá trên thế giới là những tiền đề quan trọng, đảm bảo cho các tổ chức ngoại thương hoạt động trên thị trường thế giới tăng thu được ngoại tệ trong xuất khẩu và tiết kiệm được ngoại tệ trong nhập khẩu. Nghiên cứu thị trường hàng hoá thế giới phải bao gồm việc nghiên cứu toàn bộ qúa trình tái sản xuất của một ngành sản xuất hàng hoá cụ thể, tức là việc nghiên cứu không chỉ giới hạn ở lĩnh vực lưu thông mà cả lĩnh vực sản xuất, phân phối hàng hoá. Nghiên cứu thị trường hàng hoá nhằm hiểu biết về quy luật vận động của chúng. Mỗi thị trường hàng hoá cụ thể có quy luật vận động riêng của nó được thể hiện qua những biến đổi về nhu cầu, cung cấp và giá cả hàng hoá ấy trên thị trường. Nắm vững các quy luật của thị trường hàng hoá để vận dụng giải quyết hàng loạt các vấn đề của thực tiễn kinh doanh liên quan ít nhiều tới vấn đề thị trường như thái độ tiếp tục của người tiêu dùng, yêu cầu của thị trường đối với hàng hoá, các ngành tiêu thụ mới, khả năng tiêu thụ tiềm năng, năng lực cạnh tranh của hàng hoá, các hình thức và biện pháp thâm nhập thị trường. Khi nghiên cứu thị trường phải tập trung trả lời các câu hỏi như: Thị trường cần gì? giá cả như thế nao? dung lượng thị trường là bao nhiêu? Lựa chọn thị trường nào là tối ưu nhất?...
2. Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh XNK
Quá trình nghiên cứu tiếp cận thị trường, doanh nghiệp đã thu được một số kết quả nhất định. Trên tinh thần ấy đơn vị kinh doanh lập phương án hoạt động nhằm đạt các mục tiêu xác định trong kinh doanh, phương án này bao gồm các bước sau:
- Đánh giá tình hình thị trường và thương nhân, phác họa bức tranh tổng quát về hoạt động kinh doanh, những thuận lợi, khó khăn.
- Lựa chọn mặt hàng, thời cơ, điều kiện và phương thức kinh doanh. Sự lựa chọn này phải có tính thuyết phục trên cơ sở phân tích tình hình có liên quan. - Đề ra mục tiêu cụ thể như bán được bao nhiêu hàng? giá cả như thế nào? sẽ
thâm nhập thị trường nào?
- Đề ra biện pháp thực hiện, những biện pháp này là công cụ để đạt được mục tiêu đề ra. Những biện pháp này bao gồm các biện pháp trong nước (như đầu tư vào sản xuất, cải tiến bao bì, ký kết hợp đồng kinh tế...) và các biện pháp ngoài nước (quảng cáo, lập chi nhánh nước ngoài, tham gia hội chợ...)
- Sơ bộ đánh giá hiệu quả kinh tế của việc kinh doanh thông qua các chỉ tiêu: + Chỉ tiêu tỷ suất ngoại tệ.
+ Chỉ tiêu thời gian hoà vốn. + Chỉ tiêu tỷ suất doanh lợi. + Chỉ tiêu điểm hoà vốn.
3. Tổ chức thực hiện chiến lược kinh doanh XNK
Sau khi hoàn tất các công việc trên chúng ta thực hiện tiếp một số việc sau đây trong quá trình tổ chức thực hiện chiến lược - kế hoạch kinh doanh XNK:
a. Đàm phán và ký kết hợp đồng:
b. Tổ chức thực hiện hợp đồng XNK hàng hoá. 4. Đánh giá hoạt động kinh doanh XNK
Trong quá trình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, nhiều lúc không thể tránh được các sai lầm, có khi làm giảm doanh thu của công ty. Để rút kinh nghiệm những sai lầm cũng như nâng cao được hiệu quả kinh doanh cho những hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu lần sau, chúng ta cần đánh giá lại hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. trong quá trình đánh giá hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu chúng ta có thể sử dụng các chi tiêu: Chỉ tiêu lợi nhuận XK và NK, Chỉ tiêu so sánh giá xuất nhập khẩu so với giá quốc tế....
Như vậy hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là hoạt động rất quan trọng, bất kỳ một quốc gia nào muốn tồn tại và phát triển đều phải thực hiện quan hệ đối ngoại. Nhưng để có đối ngoại thì cần phải phát triển hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, muốn vậy chúng ta phải nghiên cứu hoạt động để hướng nó đi theo một quỹ đạo có lợi cho nền kinh tế.
5. Phương hướng cơ bản nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh XNK của DN
Trước hết mỗi doanh nghiệp phải tạo một môi trường kinh doanh ổn định.Vì môi trường kinh doanh là không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp , nó tạo ra những tiền đề và thuận lợi cho việc kinh doanh của doanh nghiệp. Nhưng đồng thời nó có thể có những tác động xấu đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc biệt với các doanh nghiệp ngoại thương, môi trường kinh doanh lại đặc biệt quan trọng hơn cả, bởi kinh doanh thương mại quốc tế phức tạp và phong phú hơn hẳn thương mại trong nước. Vì vậy, tạo môi trường kinh doanh thuận lợi là hết sức cần thiết đối với các doanh nghiệp kinh doanh XNK.
Thứ hai, yêu cầu doanh nghiệp không ngừng đổi mới các mặt hàng kinh doanh ngày càng phù hợp với yêu cầu của người tiêu dùng. Ngoài ra đối với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cần đòi hỏi một số yêu cầu sau:
- Yêu cầu NK phải vừa đảm bảo phù hợp với lợi ích xã hội vừa tạo ra lợi nhuận các doanh nghiệp , chung và riêng phải hài hoà với nhau, hình thức nhập khẩu phải nhập khẩu các mặt hàng tiên tiến hiện đại, nhập khẩu phải chọn lọc, tránh tình trạng nhập khẩu công nghệ lạc hậu. Trong điều kiện chuyển sang cơ chế thị trường việc kinh doanh mua bán giữa các nước đều phải tính theo thời giá quốc tế và thanh toán với nhau bằng ngoại tệ tự do. Do vậy, tất cả các hợp đồng NK phải dựa trên lợi ích và hiệu quả. Trong điều kiện nhu cầu NK để công nghiệp hoá và phát triển kinh tế ngày càng lớn. Trong điều kiện các ngành công nghiệp còn non kém của Việt nam, giá hàng NK thường rẻ hơn , phẩm chất tốt hơn. Nhưng nếu chỉ NK không chú ý tới sản xuất sẽ “ bóp chết “sản xuất trong nước. Vì vậy cần tính toán
và tranh thủ các lợi thế của nước ta trong từng thời kỳ để bảo hộ và mở mang sản xuất trong nước vừa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nội địa vừa tạo ra được nguồn hàng XK mở rộng thị trường ngoài nước.
Yêu cầu xuất khẩu phải chủ động hơn, tập trung xuất khẩu các mặt hàng chủ lực, mở rộng thị trường xuất khẩu. Đảng và nhà nước ta cần quan tâm thúc đẩy ngành xuất khẩu nhiều hơn nữa bằng cách tăng cường các chính sách khuyến khích, ưu đãi, hộ trợ về vốn... cho các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu. Ngoài ra chúng ta cần làm mạnh mẽ hơn nữa về cơ chế quản lý, bộ máy tổ chức phải gọn nhẹ nhưng không thiếu, đội ngụ cán bộ phải nâng cao năng lực thường xuyên.