III. Những phương hướng và giải phỏp hoàn thiện nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tạ
1. Về cụng tỏc luõn chuyển chứng từ
Việc lập chứng từ ban đầu ở cụng ty đó tuõn theo nguyờn tắc chế độ kế toỏn đó đề ra. Tuy nhiờn, trong một số trường hợp của khõu kế tiếp vẫn cũn những tồn tại: cũn tỡnh trạng chứng từ ban đầu hạch toỏn ở thỏng này nhưng đó phỏt sinh ở thỏng trước, tất nhiờn kế toỏn cú thể giải quyết được song khụng đảm bảo tớnh kịp thời của kế toỏn. Nguyờn nhõn của tỡnh trạng này là do nhõn viờn ở cỏc đội thi cụng khụng kịp thời mang chứng từ gốc về phũng tài vụ, một mặt do điều kiện giao thụng, đường sỏ xa xụi vỡ cỏc đội thi cụng cụng trỡnh phải đi theo cỏc cụng trỡnh trờn khắp đất nước… Do vậy mà gõy ra sự chậm trễ trong việc luõn chuyển chứng từ.
Theo em vấn đề này nờn giải quyết như sau:
- Phõn loại chứng từ : Cần phổ biến, hướng dẫn tổ chức phõn loại chứng từ một cỏch chặt chẽ ngay từ dưới cỏc đội thi cụng để họ hiểu được tầm quan trọng của chỳng. Như:
+ Đối với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, nờn phõn loại chứng từ theo nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ…
+ Đối với chi phớ nhõn cụng trực tiếp, phõn loại chứng từ theo nhõn cụng thuờ ngoài và nhõn cụng trong biờn chế của cụng ty theo từng đội thi cụng.
+ Đối với chi phớ mỏy thi cụng, phõn loại chứng từ theo mỏy thuờ ngoài và mỏy của cụng ty.
+ Đối với chi phớ sản xuất chung, phõn loại chứng từ chi phớ theo chi phớ sản xuất chung cố định (Những chi phớ sản xuất giỏn tiếp, thường khụng thay đổi theo khối lượng sản phẩm sản xuất, như chi phớ khấu hao, chi phớ bảo dưỡng TSCĐ) và chi phớ sản xuất chung biến đổi (những chi phớ sản xuất giỏn tiếp, thường thay đổi trực tiếp hay gần như trực tiếp theo khối lượng sản phẩm sản xuất, như chi phớ nguyờn vật liệu giỏn tiếp, chi phớ nhõn cụng giỏn tiếp).
- Định kỳ, phũng tài vụ nờn chủ động cử cỏn bộ kế toỏn chuyờn trỏch xuống cỏc đơn vị để kết hợp với cỏc đơn vị kiểm tra, kiểm soỏt, xử lý, phõn loại và thu thập chứng từ nhằmgiỳp cụng tỏc phản ỏnh, cung cấp thụng tin được kịp thời, chớnh xỏc.