toỏn NVL của Cụng ty vẫn cũn một số hạn chế cần khắc phục :
- Về cụng tỏc kiểm kờ NVL : ở đơn vị cụng tỏc kiểm kờ chỉ được thực hiện mỗi năm một lần, với số lượng và chủng loại NVL đa dạng và cú giỏ trị
lớn như vậy thỡ cụng tỏc kiểm kờ là chưa được thoả đỏng. Kiểm kờ là việc làm rất cần thiết trong cụng tỏc quản lý vỡ nú giỳp người quản lý thấy được vật liệu, tài sản thừa, thiếu, hư hỏng để kịp thời tỡm giải phỏp giải quyết.
- Về tớnh giỏ NVL : Kế toỏn sử dụng giỏ ghi trờn húa đơn là giỏ của mỗi lần nhập, cũn khi xuất dựng thỡ theo giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ. Việc tớnh giỏ NVL xuất kho phải đợi hết thỏng do đú cụng tỏc kế toỏn NVL thường dồn đến cuối thỏng mà cỏc nghiệp vụ nhập, xuất kho diễn ra thường xuyờn nờn gõy ảnh hưởng đến tỡnhhỡnh hạch toỏn, xỏc định đơn giỏ bỏn cũng như việc cung cấp thụng tin kịp thời cho quản trị.
- Về hạch toỏn chi tiết NVL : Cụng ty sử dụng phương phỏp thẻ song song để hạch toỏn chi tiết NVL, việc ghi theo phương phỏp này đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu nhưng do việc ghi chộp cộng việc tại Cụng ty phức tạp hơn cả phương phỏp thẻ song song nờn cú sự trựng lặp về chỉ tiờu số lượng, trong khi đú quỏ trỡnh hạch toỏn theo phương phỏp thẻ song song kế toỏn lại mở sổ số dư cỏc tài khoản NVL là khụng hợp lý.
- Về hạch toỏn tổng hợp NVL :
+ Cụng ty đang ỏp dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn tổng hợp theo hỡnh thức nhật ký chứng từ, là hỡnh thức sổ kế toỏn đang dựng phổ biến và cú nhiều ưu điểm, phự hựp với điều kiện và yờu cầu kế toỏn của Cụng ty núi chung và kế toỏn NVL núi riờng. Tuy nhiờn, tất cả cỏc bảng biểu của kế toỏn tổng hợp theo hỡnh thức sổ này gồm nhiều bảng biểu. Mặc dự, đó cú sự hỗ trợ của mỏy tớnh nhưng cụng việc hạch toỏn vẫn rất phức tạp và mất nhiều thời gian. Kế toỏn tổng hợp xuất NVL ở Cụng ty dựng sổ số dư dạng chữ T để phản ỏnh tổng hợp NVL xuất dựng cho cỏc đối tượng sử dụng và được mở chi tiết cho từng loại NVL (vật liệu chớnh, vật liệu phụ...) việc sử dụng sổ dạng chữ T khú khăn cho việc tổng hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
+ Là Cụng ty sản xuất nờn cụng việc thu, mua diễn ra thường xuyờn nờn việc hàng mua đang đi đường chưa đến Cụng ty khụng thể trỏnh khỏi. Cụng
đó nhận được hoỏ đơn nhưng chưa nhận được hàng nhưng kế toỏn vẫn phải hạch toỏn vào TK 152. Nhưng nếu khi hàng về đến hoặc hàng khụng đạt yờu cầu thỡ lại phải ghi bỳt toỏn đảm đề xuất trả lại. Vậy việc hạch toỏn này sẽ ảnh hưởng đến quỏ trỡnh sản xuất cũng như kế hoạch thu mua vật liệu cho thỏng tiếp theo.
- Về việc theo dừi cỏc khoản tạm ứng thu mua NVL : Cụng ty theo dừi việc hạch toỏn mua NVL bằng tiền tạm ứng trờn sổ chi tiết thanh toỏn với người bỏn mà khụng dựng TK 411 -Tạm ứng để theo dừi cỏc khoản tạm ứng của cỏc nhõn viờn tổ tiếp liệu khi đi mua vật liệu. Do đú, sẽ gõy khú khăn cho việc theo dừi cỏc khoản tạm ứng, thanh toỏn tạm ứng và đó phản ỏnh khụng trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế và làm sai lệch thụng tin trờn bỏo cỏo tài chớnh.
- Về hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho : Cụng ty khụng sử dụng TK 159 -Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nờn khi vật liệu bị mất phẩm chất và kộm phẩm chất lượng cụng ty phải thanh lý nhượng bỏn. Trong khi đú phải lập một Hội đồng thanh lý, vừa phải mất thời gian để họp. Hơn nữa rất tốn kộm chi phớ khi tỡm kiếm người thanhlý, như vậy cụng ty sẽ bị thiệt khi bị ộp giỏ bỏn rẻ.
II. Phương hướng hoàn thiện hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty cổ phần Dược phẩm trung ương 2.
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL tại Cụng ty cổ phần Dược hẩm Trung ương 2.
Thụng tin kế toỏn là nguồn thụng tin rất cần thiết cho cụng tỏc quản trị doanh nghiệp và cũng là nguồn thụng tin quan trọng đối với những người quan tõm đến tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp, đặc biệt trong điều kiện hiện nay khi Cụng ty đó chuyển sang hỡnh thức cổ phần. Vấn đề sống cũn của đơn vị cũng là mối quan tõm đầu tiờn của cỏc cổ đụng. Thế nờn, thụng tin kế toỏn càng chớnh xỏc bao nhiờu thỡ càng giỳp ớch cho cụng tỏc quản lý bấy nhiờu. Ban lónh đạo cần cú những thụng tin chớnh xỏc để đưa ra quyết định
kịp thời. Vỡ thế, bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty cần hoàn thiện để đỏp ứng những yờu cầu của nhà qủn trị, thực sự trở thành cụng cụ quản lý hiệu quả nhất.
NVL là yếu tố khụng thể thiếu trong quỏ trỡnh sản xuất. Để yếu tố này cú thể tham gia một cỏch hiệu quả vào quỏ trỡnh tạo ra sản phẩm đũi hỏi cụng ty phải luụn cú chớnh sỏch sử dụng NVL thớch hợp cũng như khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn NVL.
2. Phương hướng hoàn thiện.
Do tầm quan trọng của phần hành kế toỏn NVL, nờn việc hoaà thiện phần hành này đảm bảo cỏc nguyờn tắc sau :
- Sự hoàn thiện phải dựa trờn chế độ tài chớnh kế toỏn hiện hành, cỏc quy định của phỏp luật cú liờn quan, đồng thời phải hoà nhập với chuẩn mực kế toỏn quốc tế và cỏc thụng lệ quốc tế.
-Sự hoàn thiện phải phự hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, phải vận dụng một cỏch chọn lọc, sỏng tạo cỏc quy định, chế độ kế toỏn vào tỡnh hỡnh thực tế tại đơn vị.
- Việc hoàn thiện phải được xem xột trong mối quan hệ giữa chi phớ đó bỏ ra.
- Hoàn thiện nhằm hướng tới mục tiờu cung cấp thụng tin hữu ớch nhất cho cụng tỏc quản trị nội bộ cũng như quản lý tài chớnh trong đơn vị.
- Yờu cầu hoàn thiện :
+ Phải cung cấp kịp thời cỏc thụng tin chi tiết về tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn của từng thứ, từng loại NVL, đỏp ứng tốt nhất yờu cầu quản lý tại đơn vị.
+ Củng cố và tăng cường vai trũ cung cấp thụng tin tổng hợp tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn của từng thứ, từng loại NVL từ sổ sỏch kế toỏn tổng hợp của đơn vị.
+ Phản ỏnh đỳng nội dung kinh tế của cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh trong kỳ, tạo điều kiện cung cấp thụng tin chớnh xỏc cho cụng tỏc hạch toỏn.
+ Tớnh toỏn và phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ số lượng và giỏ trị NVL tồn kho, cú biện phỏp xử lý kịp thời chờnh lệch, mất mỏt, hạn chế tối đa cỏc thiệt hại cú thể xảy ra.
III. Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty cổ phần Dược phẩm trung ương 2.