II. Thực tiễn ký kết và thực tiễn áp dụng hợp đồng mua bán hàng hóa tại Công ty cổ phần
5. Quá trình ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa tại Công ty FECON
Hình thức hợp đồng: do giá trị hợp đồng thường ở mức khá lớn nên Công ty cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầm FECON thường sử dụng hình thức ký kết hợp đồng bằng văn bản và ký trực tiếp. Hai bên gặp gỡ trực tiếp với nhau và cùng ký vào văn bản hợp đồng.
Trình tự ký kết hợp đồng: Để hợp đồng mua báng hàng hóa có hiệu lực, việc giao kết hợp đồng phải được tiến hành trên nguyên tắc: tự nguyện, cùng có lợi, bình đẳng về quyền và nghĩa vụ, trực tiếp chịu trách nhiệm tài sản và không trái pháp luật.
Trước khi ký kết bất kỳ một văn bản hợp đồng nào, hai bên cũng phải tiến hành đàm phán để đi đến việc thống nhất ý chí thể hiện qua các điều khoản trong hợp đồng. Tiến hành thương lượng, đàm phán là giai đoan khó khăn, phức tạp nhưng rất quan trọng, sở di như vậy là vì sự thành công trong đàm phán có nghĩa doanh nghiệp đã giữ được bạn hàng và mang lại lợi ích trong kinh doanh.
Hiện nay, với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, vấn đề đàm phán nhằm đi đến ký kết hợp đồng cũng được thực hiện trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua các phương tiện truyền thông khác nhau như điện thoại, email… Các bước đàm phán bao gồm:
a) Đề nghị giao kết hợp đồng: thể hiện rõ ý định xác lập quan hệ hợp đồng. Trong đề nghị giao kết hợp đồng thường bao gồm nội dung: Tên hàng, quy cách phẩm chất, số lượng, điều kiện cơ sở giao hàng, thời hạn giao hàng, phương thức và thời gian thanh toán.
b) Chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng: Là giai đoạn có sự đồng ý hoàn toàn tất cả mọi điều kiện trong đề nghị hợp đồng mà bên đề nghị đã đưa ra. Nếu các nội dung trong đề nghị giao kết hợp đồng được chấp nhận hoàn toàn thì các bên giao hẹn với nhau ngày tháng ký kết hợp đồng. Nếu bên được đề nghị có
vướng mắc, thay đổi thì có thể đàm phán lại hoặc đưa ra một đề nghị giao kết hợp đồng mới từ đó đi đến thỏa thuận và ký kết hợp đồng.