III. VỀ PHÍA CÔNG TY
2. Thực hiện hợp đồng
Kinh doanh là hoạt động của con người, do đó hiệu quả kinh doanh tuỳ thuộc vào năng lực của người kinh doanh. Để nâng cao tính hiệu quả của hợp đồng thì trước hết cần phải phát triển nguồn nhân lực trong công ty.
Nếu chỉ đưa ra những phương án kinh doanh biện pháp thực hiện mà không chuẩn bị tốt đội ngũ cán bộ thì chắc chắn hoạt động kinh doanh sẽ không mang lại hiệu quả. Vì vậy các doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh phải có các cán bộ chuyên trách. Các cán bộ này phải có trình độ nghiệp vụ chuyên trách, am hiểu tập quán, luật pháp đặc biệt trong thanh toán để khi kí kết hợp đồng luôn đưa ra những điều khoản chặt chẽ nhằm đảm bảo được hiệu quả.
Hiện nay công ty có khoảng 53 nhân viên chính thức, đa số đều tốt nghiệp đại học, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương đối cao. Tuy nhiên bên cạnh điểm mạnh là sự trẻ trung năng động, các nhân viên trẻ của công ty cần được
song với việc chuyên môn hoá trong từng lĩnh vực nghiệp vụ, từng mặt hàng sản phẩm cũng đặt ra yêu cầu chuyên môn hoá sâu trong nhân viên, nhưng vẫn giữ được sợi dây liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận với nhau trong toàn công ty.
Để có đội ngũ cán bộ chuyên môn cao công ty cần bỏ chi phí đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, bồi dưỡng trình độ ngoại ngữ, tin học… Bên cạnh đó, công ty cũng cần có chính sách tuyển nhân viên hợp lý, thông qua chế độ tiền lương, thưởng để thu hút nhân tài bên ngoài cũng như để phát hiện nhân tài bên trong công ty.
Mặt khác, công ty cũng cần có những nhân viên, chuyên viên về công tác thu thập thông tin nghiên cứu thị trường. Hay bằng cách sử dụng các cố vấn chuyên môn có thể cung cấp các kiến thức mà bản thân công ty không thể có. Nếu không có thông tin chính xác và kịp thời thì không thể kinh doanh có hiệu quả. Nghiên cứu thị trường giúp công ty tìm được đối tác mới, mở rộng thị trường chủ động giao dịch và ký kết với các bạn hàng trực tiếp sản xuất, hạn chế giao dịch với các địa điểm trung gian để giảm chi phí giao dịch.
Vận chuyển hàng hoá cũng là một khâu khá quan trọng trong thực hiện hợp đồng. Do vậy, công ty cần có những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của đội ngũ vận chuyển sẵn có của mình giảm được những chi phí vận chuyển không cần thiết, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.