- Kết chuyển chi phí QLDN ta có định khoả n:
3.2/ Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Lâm Sản Việt Nam
xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Lâm Sản Việt Nam - NewZealand.
ý kiến thứ nhất : Về việc tính giá vốn hàng xuất kho: Công ty nên áp dụng biện pháp phân bổ chi phí phù hợp nhằm đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh trung thực, chính xác với thực tế khách quan.
Trong Công ty hiện nay có rất nhiều mặt hàng nhng đồng thời cũng có rất nhiều Công ty cạnh tranh nhằm chiếm lĩnh thị trờng. Do vậy công ty luôn cần có những thông tin về hiệu quả kinh doanh của từng loại hàng, để có quyết định đúng đắn trong việc xây dựng giá bán, lựa chọn phơng án kinh doanh xem loại hàng nào nên kinh doanh nữa hay không?
Chính vì thế kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty nên xác định kết quả bán hàng chi tiết cho từng loại hàng và lập báo cáo kết quả kinh doanh một cách chi tiết, giúp cho công tác kế toán quản trị của Công ty có thể phân tích hoạt động kinh doanh một cách cụ thể chi tiết và từ đó có định hớng đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng đợc yêu cầu của Công tác quản lý doanh nghiệp.
ý kiến thứ 3 : Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Công ty nên hạch toán các chi phí này theo từng khoản mục, mỗi khoản mục chi phí gắn với một tài khoản cấp 2. Cụ thể :
* Đối với tài khoản 641 - Chi phí bán hàng
Mọi chi phí bán hàng của công ty phát sinh trong tháng 01/2010 đợc theo dõi chi tiết từng khoản mục nh sau :
- Chi phí tiền lơng và các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng : Nợ TK 641(1) : 5.680.000 đ
Có TK 334: 5.680.000 đ - Chi phí bảo hành sản phẩm :
Nợ TK 641(5): 3.790.000 đ
Có TK 335: 3.790.000 đ
- Chi phí chuyển khoản :
Nợ TK 641(8): 1.250.200 đ
Có TK 112 : 1.250.200 đ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài : điện, nớc
Nợ TK 641(7): 5.233.000 đ
Có TK 112: 5.233.000 đ
Hàng ngày, khi có chi phí phát sinh, kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan để vào Sổ chi tiết chi phí theo dõi cho TK 641
* Đối với tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Cụ thể :
- Chi phí tiền lơng và các khoản phải trả cho nhân viên quản lý : Nợ TK 642(1): 28.051.000 đ Có TK 334: 23.976.000 đ Có TK 338: 4.075.000 đ - Chi phí đồ dùng văn phòng Nợ KT 642(3): 506.000 đ Có TK 111: 506.000 đ - Chi phí khấu hao tài sản cố định :
Nợ TK 642(4): 4.250.500 đ
Có TK 214: 4.250.500 đ
Hàng ngày, khi có chi phí phát sinh, kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan để vào Sổ chi tiết theo dõi cho TK 642.
ý kiến thứ 4: Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Cụng ty phải dự kiến mức tổn thất cú thể xảy ra hoặc tuổi nợ quỏ hạn của cỏc khoản nợ và tiến hành lập dự phũng cho từng khoản nợ phải thu khú đũi, kốm theo cỏc chứng cứ chứng minh cỏc khoản nợ khú đũi núi trờn. Trong đú:
- Mức trớch lập: Đối với nợ phải thu quỏ hạn thanh toỏn, mức trớch lập dự phũng như sau:
+ 30% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ trờn 6 thỏng đến dưới 1 năm.
+ 50% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. + 100% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lờn.
- Phơng pháp kế toán:
Cuối niên độ kế toán, KT trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Nợ TK 642(6) - " Chi phí dự phòng "
Cuối niên độ kế toán sau:
+ Nếu số dự phũng nợ phải thu khú đũi cần trớch lập ở kỳ kế toỏn này lớn hơn số dự phũng nợ phải thu khú đũi đó trớch lập ở kỳ kế toỏn trước chưa sử dụng hết, thỡ số chờnh lệch lớn hơn được hạch toỏn vào chi phớ, ghi:
Nợ TK 642(6) - " Chi phớ dự phũng "
Cú TK 139 - " Dự phũng phải thu khú đũi ".
+ Nếu số dự phũng phải thu khú đũi cần trớch lập ở kỳ kế toỏn này nhỏ hơn số dự phũng phải thu khú đũi đó trớch lập ở kỳ kế toỏn trước chưa sử dụng hết, thỡ số chờnh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phớ, ghi:
Nợ TK 139 - " Dự phũng phải thu khú đũi " Cú TK 642(6) - " Chi phớ dự phũng "
Ví dụ: Ngày 25/4/2009 Công ty xuất bán cho Công ty Dome 1 đơn hàng trị
giá 65.800.000 đ. Thời hạn thanh toán ghi trên hợp đồng là 1 tháng, nhng đến tháng 12/2009 công ty Dome vẫn cha trả nợ.
Cuối niên độ kế toán, kế toán trích lập dự phòng phải thu khó đòi: Nợ TK 642(6): 19.740.000 đ
Kết luận
Kế toán các nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở các DNSX nói chung và ở Công ty TNHH Lâm sản Việt Nam - Newzealand nói riêng là nội dung cơ bản trong công tác kế toán, phải luôn luôn hoàn thiện cho phù hợp nhằm phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác, liên tục có hệ thống về tình hình tiêu thụ hàng hoá. Cung cấp những thông tin kinh tế tài chính phục vụ cho việc chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của DN.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của tập thể cỏn bộ Cụng ty, cựng với sự tận tỡnh dỡu dắt, hướng dẫn của cô giáo Lê Thị Nhuận, bản thõn em luụn nỗ lực học hỏi, ngoài những kiến thức lý thuyết đó được trang bị em đó học hỏi được hiểu biết thờm nhiều về cụng tỏc kế toỏn bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong thực tiễn.
Song do trình độ nhận thức còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế cha nhiều, nên bài luận văn tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp, chỉ bảo, hớng dẫn của các thày giáo, cô giáo trong trờng và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Nhuận và tập thể ban lãnh đạo, cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH Lâm Sản Việt Nam - NewZealand đã giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này.
Hà Nội, ngày tháng năm 2010
Sinh viên Lê Thị Trà My
Lời mở đầu... 1
Chơng I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp Sản Xuất... 2