Ví dụ nh, tháng 12/2001, tại Phân xởng tấm lợp AC, phát sinh chi phí sửa chữa mơng nớc thải, tiền lơng nghỉ phép, tiền lễ tết. Công ty có thể tiến hành trích trớc hoặc tiến hành phân bổ dần các chi phí này vào CPSX để khi các chi phí này phát sinh sẽ không làm CPSX và giá thành sản phẩm trong tháng tăng đột ngột.
Ví dụ nh đối với chi phí sửa chữa mơng nớc thải, Công ty xác định chi phí này có liên quan đến 12 tháng sản xuất, Công ty có thể tiến hành phân bổ chi phí này vào CPSX cho 12 tháng nh sau:
CP sửa chữa mơng nớc thải phân bổ cho 1 tháng=80.137.000=6.678.083 (đ)12 Để kế toán khoản chi phí trả trớc này, kế toán sử dụng TK 142-"Chi phí trả trớc", và tiến hành ghi sổ nh sau:
+ Tháng 12/2001, phát sinh chi phí sửa chữa mơng nớc thải là 80.137.000 (đ), kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 142 (1421) 80.137.000
Có TK 331 80.137.000
+ Phân bổ chi phí này vào CPSX trong tháng 12: Nợ TK 627 (6272) 6.678.083
Có TK 1421 6.678.083
Vậy, nếu thực hiện việc phân bổ nh trên thì chi phí sửa chữa mơng nớc thải tính vào CPSX của Phân xởng tấm lợp AC tháng 12 là: 6.678.083(đ), giảm 73.458.917(đ) so với việc tính và hạch toán nh tháng 12 ở Công ty, tức là giá thành đơn vị giảm đợc 193.66 (đ/tấm) làm cho lợi nhuận tăng tơng ứng là 193.66 (đ/tấm). Việc giảm giá thành này cũng giúp cho Công ty có đợc quyết định phù hợp trong công tác xác định giá bán sản phẩm để tăng sức cạnh tranh, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm.