D Kế toán chi phí thiệt hạ
chứng từ ghi sổ
3.1.3 Công tác kế toán
Xuất phát từ đặc điểm của bộ máy tổ chức và quản lý sản xuất, đơn vị tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán là hoàn toàn phù hợp: phù hợp với yêu cầu quản lý, phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn của từng ngời. Bộ máy kế toán của phân xởng đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ va hiệu quả, hầu hết cán bộ kế toán đều có trình độ đại học và cao đẳng. Hiện nay phân xởng còn tạo điều kiện để kế toán tham gia vào các khoá nâng cao trình độ chuyên môn. Ngoài phần việc của mình kế toán đơn vị còn kiêm nhiệm một số công việc khác do đó gây ra một số hạn chế trong công tác kế toán. Song nhìn chung kế toán tổng hợp nói chung và kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đã đi vào nề nếp và ổn định, nắm bắt kịp thời các thông tin cần thiết phục vụ thiết thực cho yêu cầu quản lý của đơn vị .
Hệ thống sổ sách đợc s dụng tơng đối thống nhất và hoàn chỉnh. Với việc sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đã phản ánh đợc một cách toàn diện và triệt để tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, đáp ứng kịp thời đầy đủ, cung cấp mọi thông tin hữu dụng, phục vụ cho yêu cầu quản trị của đơn vị và các bên liên quan.
Đi sâu và nghiên cứu và tìm hiểu công tác kế toán nói chung và kế toán công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, em nhận thấy rằng: để đạt đợc lợi nhuận tối đa, đơn vị đã có nhiều biện pháp tích cực để
giảm chi phí, hạ giá thành. Cụ thể:
- Phân xởng đã thực hiện chế độ khoán sản phẩm đến từng nhóm công nhân, khuyến khích và có chế độ khen thởng kịp thời đối với việc tiết kiệm nguyên vật liệu. Hình thức trả lơng theo sản phẩm có tác dụng khuyến khích công nhân hăng hái sản xuất. Mặt khác, phân xởng thờng xuyên nghiên cứu cải tiến hoàn thiện dây chuyền sản xuất, tận dụng phế liệu thu hồi nhằm giảm chi phí hạ giá thành, thúc đẩy cạnh tranh.
- Về công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, kế toán đã tập hợp đợc chi phí sản xuất chi tiết cho từng loại sản phẩm theo từng tháng một cách rõ ràng, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tại phân xởng.
Tuy nhiên, trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, thực tế đã cung cấp những thông tin phục vụ yêu cầu quản trị của đơn vị, song công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn tồn tại một số mặt còn phải củng cố và hoàn thiện thêm. Cụ thể nh sau:
- Đối với việc sử dụng sổ sách kế toán, đơn vị áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ", nhng hàng tháng kế toán chỉ lập chứng từ ghi sổ vào một lần cuối tháng. Nh vậy là cha hợp lý, cha đáp ứng đợc yêu cầu của kế toán quản trị. Kế toán nên căn cứ vào tình thực tế để định lập chứng từ ghi sổ tuỳ theo yêu cầu quản lý.
- Hơn nữa sau khi lập chứng từ ghi sổ, kế toán không vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để theo dõi, mà kế toán đã vào thẳng sổ cái cho từng tài khoản. Kế toán đã tự cải tiến phơng pháp ghi sổ để giảm nhẹ khối lợng công việc, nh vậy cha hợp lý. Việc sử dụng sổ cái nh mẫu ở đơn vị cha giải thích đợc các số liệu đợc phản ánh trên sổ cái.