Để theo dõi sát sao sự luân chuyển hàng hoá, chi tiết đến từng mặt hàng trong kho nh nhập, xuất, tồn, dễ dàng trong khâu đối chiếu kế toán cần mở sổ chi tiết hàng hoá.
Biểu số16: Sổ chi tiết bán hàng
Năm ... Tài khoản ....
Tên quy cách sản phẩm hàng hoá ... Đơn vị ....
NT
GS Chứng từ Diễn giải đg Nhập Xuất Tồn chúGhi
Sh nt sl Tt sl tt Sl tt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 11 12
Cộng
Số này có ... trang, đánh số thứ tự 01 đến trang ...
Ngày mở sổ ... Ngày tháng năm Ngời ghi Kế toán trởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký tên, đóng dấu)
Khi có nghiệp vụ nhập, xuất hàng kế toán ghi vào sổ chi tiết cho từng loại, nhóm hàng hoá có giá trị tơng đơng. Sử dụng mẫu sổ này kế toán có thể
nhanh chóng xác định số lợng hàng tồn kho theo từng chủng loại dễ dàng đối chiếu với thủ kho, đồng thời dễ phát hiện sai sót trong việc hạch toán giá vốn.
3.3.3. Hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu. * Hạch toán kết quả riêng theo từng loại
Công ty có từng loại ô tô và các loại dịch vụ khác nhau nên mỗi nghiệp vụ phát sinh kế toán sẽ mở sổ chi tiết để theo dõi và kiểm tra kết quả tiêu thụ của từng loại, sổ này chỉ lập riêng trong nội bộ nhằm đánh giá hiệu quả của từng hoạt động kinh doanh, từ đó đa ra kiến nghị đề xuất với lãnh đạo Công ty để có những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Từ sổ chi tiết này kế toán sẽ vào sổ tổng hợp, mẫu sổ này đợc lập nh sau:
Biểu số 17:
Sổ tổng hợp kết quả Kinh doanh trong tháng
(Đơn vị tính: Trđ)
Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn Chi phí Lãi
1. Ôtô Suzuki - Carry Truck - Blind Van ...
2. Cho thuê kho 3. Dịch vụ Vận tải 4. Bán phụ tùng xe ...
Kế toán tiến hành lập sổ chi tiết theo dõi kết quả kinh doanh, sổ này đợc lập vào cuối tháng. Mẫu sổ công ty sử dụng nh sau:
Biểu số 18:
Sổ chi tiết theo dõi kết quả kinh doanh
TK: Kết quả kinh doanh Số hiệu : 911 Tháng 3 năm 2003
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Có
60 31/3 KC doanh thu tiêu thụ 511
61 31/3 KC giá vốn hàng tiêu thụ 632
62 31/3 KC chi phí bán hàng 641
63 31/3 KC chi phí QLDN 642
64 31/3 Lợi nhuận cha phân phối 421
* Hạch toán thu nhập bất thờng
Với việc cho thuê kho nh hiện nay, hàng năm Công ty cũng thu đợc một khoản lãi, nhng khoản này kế toán lại hạch toán vào TK 511, việc làm này là không đúng với quy định của Bộ tài chính. Công ty nên sử dụng TK721 “Thu nhập bất thờng” để theo dõi riêng và đến cuối kỳ thì kết chuyển sang TK911. Với việc hạch toán vào TK511 thì kết quả cuối cùng không bị ảnh hởng nhng vô hình chung thì đây là một khoản làm tăng thu nhập của hoạt động kinh doanh, nh vậy việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ không đợc chính xác.
Trong thực tế, để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trờng hợp xảy ra do tác nhân khách quan nh giảm giá hàng bán, Nhà nớc cho phép các doanh nghiệp lập dự phòng để phần nào giảm bớt những rủi do, do đó thực chất việc lập dự phòng là quyền lợi về mặt tài chính của doanh nghiệp.
Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát hiện chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho ghi trên sổ kế toán với giá thực tế trên thị trờng, nếu giá thực tế trên thị trờng nhỏ hơn giá trị ghi trên sổ kế toán ta lập dự phòng. Mức trích dự phòng nh sau:
Mức dự phòng giảm = Số lợng hàng tồn x Mức giảm giá của giá hàng tồn kho kho i cuối niên độ hàng tồn kho i
Sau đó sử dụng TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để hạch toán. Tài khoản này có kết cấu nh sau:
Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá
D Có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện còn. Khi lập dự phòng ghi tăng chi phí:
Nợ TK 6426 Có TK 159
Cuối niên độ kế toán tiếp theo, hoàn nhập dự phòng vào thu nhập bất thờng: Nợ TK 159
Có TK721
Sau đó tính cho năm sau.
Về phía doanh nghiệp, nếu dự phòng thực sự xảy ra thì đó là nguồn bù đắp thiệt hại, hơn nữa tăng chi phí làm giảm lãi, nh vậy thuế phải nộp ít đi điều này có lợi cho doanh nghiệp. Còn nếu lập dự phòng rồi mà điều đó không xảy ra thì doanh nghiệp hoàn nhập dự phòng vào thu nhập bất thờng mà vẫn đảm bảo cân bằng giữa doanh thu và chi phí.
Kết luận
Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp là việc làm hết sức cần thiết, chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt mới có hy vọng kết quả khả quan. Kết quả cuối cùng sẽ đánh giá đợc thực chất năng lực kinh doanh, khẳng định đợc vị thế của các doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế để có thể tạo chiến lợc kinh doanh lâu dài. Trong chiến lợc về quản lý kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng, cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của Ban giám đốc. Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học và hợp lý công tác kế toán và đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty .
Qua quá trình học tập tại nhà trờng và tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ, em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ . ”
Trong chuyên đề em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhỏ đóng góp vào việc hạch toán tại Công ty. Song, đây là đề tài khá phức tạp đồng thời do thời gian và trình độ có hạn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của thầy giáo và các anh chị Phòng kế toán của Công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo, nhà giáo u tú, GS-TS Nguyễn Quang Quynh đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 26 tháng 5 năm 2003 Sinh viên
Tài liệu tham khảo 1. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính
Chủ biên: PTS Nguyễn Văn Công - NXB Tài chính 2001
2.Thuế và kế toán
Thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp Chủ biên: PGS.PTS Ngô Thế Chi, PTS Vũ Công Ty NXB tài chính 1999
3. Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán
Chủ biên: PTS Nguyễn thị Đông - Nhà xuất bản tài chính năm 1998
4.Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh
Chủ biên: PGS. PTS Phạm Thị Gái - NXB Giáo dục 1997
5. Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp
Chủ biên: PTS Đặng Thị Loan - NXB Tài chính 1998
6. Đặc điểm kế toán Pháp
Tham khảo vở đã học.
7. Nguyên lý kế toán Mỹ
mục lục
Lời nói đầu...1
Phần I: lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ ...3
1.1. Lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp ...3
1.1.1. ý nghĩa tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả ...3
1.1.2. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá ...4
1.1.3. Kết quả tiêu thụ ...7
1.2. Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên...8
1.2.1. ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán ...8
1.2.2. Tài khoản hạch toán bán hàng ...9
1.2.3. Phơng pháp hạch toán tiêu thụ...12
1.3. Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ...16
1.3.1. Tài khoản hạch toán ...16
1.3.2. Phơng pháp hạch toán ...17
1.3.3. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và...18
1.3.4. Kế toán Mỹ ...20
1.3.5. Kế toán Pháp ...22
Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ...25
2.1. Đặc điểm chung của Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ...25
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển ...25
2.1.2. Quy trình hoạt động và tổ chức ...26
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy...28
2.1.5. Tổ chức sổ kế toán tại ...33
2.2. Tình hình hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ...34
2.2.1. Kế toán bán hàng tại ...34
2.2.2. Kế toán về giá vốn hàng bán...41
2.3. Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá tại ...44
2.3.1. Tài khoản sử dụng ...44
2.3.2. Phơng pháp hạch toán...45
Phần III: Phơng hớng và giải pháp Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ....50
3.1.Tính cấp thiết phải hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và ...50
3.2. Đánh giá thực trạng hạch toán tiêu thụ và ...52
3.2.1. Đánh giá chung...52
3.2.2. Ưu điểm trong hạch toán tiêu thụ ...53
3.1.3. Nhợc điểm trong hạch toán tiêu thụ ...55
3.3. Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại ...56
3.3.1. Hoàn thiện hình thức kế toán ...56
3.3.2. Hoàn thiện hạch toán hàng tồn kho ...58
3.3.3. Hoàn thiện chi phí, doanh thu...59
3.3.4. Hoàn thiện việc lập dự phòng ...61
Kết luận ...62
Quy ớc viết tắt
Bhxh : Bảo hiểm xã hội Ttđb : Tiêu thụ đặc biệt Vat : Thuế giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định
