III. Đánh giá hoạt động xuất khẩu cao su tại Công ty LATUCO Chi nhánh
2. Những hạn chế và nguyên nhân
4.3 Nâng cao hiệu quả trong việc thu hồi nợ
Nâng cao hiệu quả thu hồi công nợ là biện pháp nhằm thu hồi lợng vốn mà Công ty bị các doanh nghiệp khác chiếm dụng. Tăng thêm vốn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh nhằm giảm chi phí do Cơng ty thiếu vốn phải đi vay ngân hàng.
Lợng vốn mà Công ty thu hồi đợc sẽ đầu t vào kinh doanh làm tăng hiệu quả kinh doanh cho tồn Cơng ty.
Các biện pháp cơng ty có thể áp dụng:
- Bổ sung và thành lập ban chuyên trách trong việc thu hồi công nợ. Ban này phải thờng xuyên hoạt động và phải báo cáo kết quả thu đợc.
- Tiến hành rà soát, phân loại các khoản phải thu đến hạn, tới hạn, quá hạn, các khoản phải thu khó địi để có biện pháp xử lý kịp thời.
- Khuyến khích khách hàng trả nợ nhanh bằng việc hởng một tỷ lệ thanh toán nhất định khi trả nợ sớm, trớc thời hạn hợp đồng.
- Thực hiện chính sách vốn lu động chặt chẽ, giảm tới mức thấp nhất các khoản phải thu, nâng cao vòng quay của các khoản phải thu.
- Có cơ chế động viên, khen thởng với tỷ lệ thích hợp cho ban thu hồi công nợ nếu việc thu hồi công nợ đạt hiệu quả cao.
4.4 Tiết kiệm chi phí kinh doanh
Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều khoản nh chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí vận chuyển, chi phí đóng thuế bảo hiểm hàng hố.Giảm chi phí kinh doanh là một yêu cầu cần thiết đặt ra đối với mỗi Công ty. Bản thân mỗi thành viên cũng phải có ý thức tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh bởi chi phí là một trong những nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh của Cơng ty. Vì vậy tiết kiệm chi phí là việc làm không thể thiếu của mỗi Công ty.
Trong năm qua, chi phí Cơng ty bỏ ra khá cao khiến lợi nhuận của Công ty bị ảnh hởng. Để thực hiện việc giảm chi phí Cơng ty nên thực hiện một số vấn đề sau:
- Chi phí vận chuyển cần linh hoạt, chủ động trong việc lựa chọn phơng thức vận tải phù hợp để giảm chi phí vận chuyển và bảo quản.
- Kiểm tra chặt chẽ hàng hố đầu vào, có các biện pháp bảo quản thích hợp ngay từ đầu, tránh tình trạng hao hụt hàng hố nhằm giảm chi phí hao hụt hàng hố. Để giảm đợc chi phí hao hụt hàng hóa thì biện pháp chủ yếu là tăng năng suất, giảm lợng hàng hố bị h hỏng vì vậy cần nâng cao nghiệp vụ chun mơn.
- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí thì việc giảm chi phí này là điều cần thiết. Cần giảm bớt các thủ tục hành chính khơng cần thiết, các khoản chi tiêu có tính chất phơ trơng hình thức, các khoản chi nh tiếp khách, q cáp hội nghị, cơng tác phí nên giảm nhẹ.
Qua thực tế tìm hiểu cơng tác quản lý, cơng tác tài chính kế tốn, cơng tác hành chính, quản lý lao động tiền lơng của Cơng ty cho thấy Cơng ty đã có cải tiến lề lối làm việc, kỷ luật lao động cao song việc nâng cao chất lợng hiệu quả trong công tác quản lý cha đợc quan tâm đúng mức. Để tăng hiệu quả trong công tác quản lý, Công ty nên :
+ Tiến hành nâng cao trình độ quản lý.
+ Đa ứng dụng công nghệ thông tin và những thành tựu của thơng mại điện tử vào công tác quản lý, công tác tài chính kế tốn, cơng tác lao động tiền lơng, công tác kế hoạch kinh doanh và quản lý điều hành.
4.5 Các giải pháp về quản lí, tài chính, nhân sự
Trong thời gian gần đây, Công ty LATUCO Quảng Ninh đã có nhiều cải tiến trong cơ cấu tổ chức. Tạo lập đợc cơ cấu tổ chức gọn nhẹ phù hợp với hoạt động kịnh doanh trong nền kinh tế thị trờng, các cán bộ giao nhận có trình độ kỹ thuật và nghiệp vụ ngoại thơng, giỏi về chuyên môn và ngoại ngữ, có tinh thần làm việc, gắn bó với cơng việc phù hợp cho hoạt động kinh doanh của công ty đạt đợc nhiều kết quả cao. Tuy nhiên, sự phối hợp giữa các bộ phận trong cơng ty vẫn cịn thiếu sự nhịp nhàng, dẫn đến sự thống nhất trong việc ra quyết định cha nhiều, tính khả thi trong những quyết định cha cao. Những điều này nó ảnh hởng gián tiếp tới việc phát triển thị trờng trong tơng lai. Do vậy mà lãnh đạo Cơng ty nên có đầu t nhiều hơn nữa cho việc đổi mới cơ cấu quản lí, tiếp cận với phơng thức quản lí tiên tiến, hiện đại, nâng cao vai trị của lãnh đạo Cơng ty, nên chủ động và có biện pháp để có thể thúc đẩy hoạt động xuất khẩu cao su của Công ty.
b. Giữ sự chủ động về tài chính
Nguồn vốn chủ yếu hiện nay của Công ty chủ yếu là do nhà nớc cấp, các nguồn vốn vay từ các ngân hàng thơng mại và nguồn vốn tự có. Hình thức huy động vốn của cơng ty từ trớc tới nay cha thực sự phong phú, trong khi khả năng có thể huy đơng đợc vốn là rất cao nh: huy động vốn từ đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty, nhận làm đại lý cho các cơng ty nớc ngồi với vai trò là mọt đại lý hoa hồng, huy động vốn từ khách hàng bằng nhiều hình thức bán hàng khác nhau.
Để có sự chủ động về tài chính cũng nh dể dàng huy động vốn khi cần thiết cơng ty cần phải: có mối quan hệ rộng rãi với các bạn hàng, từ nhà cung cấp tới khách hàng, thờng xuyên quan hệ với các ngân hàng TW và địa ph- ơng ... vì những ngân hàng này thờng xuyên đảm nhiệm chức năng thanh tốn cho cơng ty.
Cơng ty cần đẩy mạnh hình thức liên doanh liên kết với các công ty trong nớc cũng nh các công ty lớn ở nớc ngồi có khả năng hợp tác và có điều kiện hoạt động kinh doanh phù hợp với cơng ty để có thể có đựơc nguồn vốn lớn và chủ động trong tài chính. Điều này sẽ giúp cơng ty thâm nhập thị trờng thúc đẩy hoạt động xuất khẩu tốt hơn và phát triển tạo đợc chỗ đứng trên các thị tr- ờng này.
Bên cạnh đó cơng ty cần cố gắng làm tốt nhiệm vụ mà nhà nớc giao, có hiệu qủa trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, cuối kỳ có báo cáo tài chính
và giải trình báo cáo tài chính một cách thuyết phục. Đặc biệt chú trọng tới hiệu quả sử dụng vốn nhà nớc cấp và nhu cầu cũng nh tầm quan trọng của nguồn vốn đối với cơng ty nhằm mục đích huy động vốn ngân sách cấp từ nhà nớc đợc tăng lên sau mỗi năm.
Tóm lại, Cơng ty phải có kế hoạch sử dụng vốn và huy động vốn một cách hiệu quả nhất, nguồn vốn phải đợc huy động từ nhiều nguồn khác nhau, hạn chế sự trông chờ từ nguồn vồn của nhà nớc tất cả nhằm mục đích chủ động về tài chính, vì tài chính là công cụ rất quan trọng và không thể thiếu công ty muốn thực hiện chiến lợc phát triển thị trờng giao nhận vận tải.
c. Đãi ngộ đi liền với nâng cao trình độ đội ngũ cơng nhân viên
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, việc phát triển thị trờng phục vụ cho hoạt động xuất khẩu, những thay đổi liên tục các tập quán, các thông lệ quốc tế, các điều khoản giao dịch...Do vậy, công ty phải tập trung nâng cao các kỹ thuật của nghiệp vụ ngoại thơng trong hoạt động xuất nhập khẩu, chú ý từ bớc giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng ... Vấn đề này cần phải đợc đào tạo một cách bài bản, chi tiết, thận trọng và đúng với quy định của nhà nớc và cơ quan quản lý chuyên ngành.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty LATUCO Quảng Ninh tuy có trình độ cao nhng do các hoạt động kinh doanh ngày càng đa dạng, phức tạp, sức cạnh tranh ngày càng lớn nên càng cần đội ngũ có trình độ cao hơn, đảm bảo hoạt động có hiệu quả.
Vấn đề sắp xếp lại, tổ chức đào tạo lại con ngời là rất quan trọng, vì vậy cần có biện pháp thích ứng nhằm giải quyết tốt vấn đề nhân sự, cơng ty cần bố trí những cơng việc phù hợp với năng lực trình độ chun mơn của từng ngời, tạo ra những quy chế khuyến khích những cá nhân có thành tích trong cơng việc, xử lý nghiêm khắc các trờng hợp vi phạm.
Mặt khác, Cơng ty muốn khuyến khích, kích thích nâng cao năng suất lao động thì phải đảm bảo ổn định và quan tâm chu đáo đến đời sống cán bộ công nhân viên chức. Đây là địn bẩy kinh tế hữu hiệu để khơng ngừng nâng cao hiệu quản kinh doanh của Công ty và là biện pháp thúc đẩy từng cá nhân có ý thức gắn bó trách nhiệm cao đối với cơng việc đợc giao cũng nh đối với công ty.
Hoạt động xuất khẩu đòi hỏi các nhân viên phải có sự hiểu biết rộng, am hiểu thị trờng, cho nên vấn đề nâng cao trình độ nghiệp vụ, ngoại ngữ và một số lĩnh vực khác cần phải đợc coi trọng thì mới có thể đáp ứng đợc u cầu
cơng việc. Công ty cần tuyển dụng những ngời trẻ tuổi năng động, sáng tạo, có tinh thần làm việc nhiệt tình, nhng phải có sự kết hợp với cán bộ cũ có nhiều kinh nghiệm để đào tạo nhân viên mới ngày càng tốt đẹp hơn về phẩm chất, năng lực, trình độ chun mơn.
Trong mọi hoạt động kinh doanh thì yếu tố con ngời ln là yếu tố quan trọng và mang tính quyết định do vậy mà khi nguồn nhân lực của cơng ty có chất lợng tốt thì đó sẽ là yếu tố rất quan trọng đảm bảo để thực hiện tốt các mục phơng hớng, mục tiêu trong hoạt động xuất khẩu của Công ty.
Kết luận
Xuất phát từ tầm quan trọng của việc đề ra những biện pháp nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cho Công ty, với những kiến thức đã đợc trang bị cùng với hoạt động thực tiễn của Công ty LATUCO Chi nhánh Quảng Ninh, em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Biện pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu cao su tại công ty TNHH một thành viên cung ứng lao động Quốc tế LATUCO chi nhánh Quảng Ninh”
Trong quá trình thực tập tại Cơng ty và thời gian hồn thành chuyên đề tốt nghiệp em nhận thấy đây là một Cơng ty có tiềm năng phát triển lớn, doanh thu đạt đợc cao và hiệu quả kinh doanh tăng đều qua các năm.
Tuy nhiên cũng cần phải có những mục tiêu, phơng hớng hoạt động cụ thể cũng nh đề ra những biện pháp chính sách giúp hồn thiện tổ chức, cũng nh nâng cao hơn nữa hoạt động xuất khẩu cao su nhằm đem lại lợi nhuận cao và hoàn thành bằng hoặc vợt những chỉ tiêu đã đề ra.
Từ thực tế hoạt động kinh doanh của Công ty và q trình phân tích, đánh giá tình hình tài chính của Cơng ty, em đã mạnh dạn đa ra một số biện pháp trong việc thúc đẩy hoạt động xuất khẩu cao su tại công ty. Trong thời gian tới, hy vọng ban Giám đốc và tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty khắc phục những còn yếu kém, nỗ lực phấn đấu, từng bớc đa Công ty ngày càng lớn mạnh.
Do thời gian và kiến thức của em còn hạn chế, chuyên đề tốt nghiệp này khơng tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong đợc sự chỉ bảo, giúp đỡ các thầy cơ để chuyên đề tốt nghiệp của em đợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ của cán bộ, cô chú trong Công ty TNHH một thành viên cung ứng lao động Quốc tế LATUCO chi nhánh Quảng Ninh và sự hớng dẫn tận tình, sát sao của thầy giáo Thạc sĩ - Giảng viên Khoa Thơng mại, Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân, đã trực tiếp h- ớng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp. Khoa Ngân hàng - Tài chính. Tr- ờng Đại học Kinh tế Quốc dân. Xuất bản năm 2004.
2. Giáo trình Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu. Khoa Thơng mại. Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân. Xuất bản năm 2007.
3. Giáo trình maketting quốc tế. Khoa Thơng mại. trờng đại học kinh tế Quốc dân. Xuất bản năm 2007.
4. Giáo trình Thanh tốn Quốc tế. Trờng Đại học Ngoại Thơng.
5. Báo cáo thống kê về cao su năm 2007 - Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.
6. Báo cáo Tài chính của cơng ty qua các năm 2004 - 2007
7. Hiệu quả kinh tế cây công nghiệp - Uỷ ban kế hoạch viện kế hoạch dài hạn và phân bố lực lợng sản xuất.
8. Các tạp chí: con số sự kiện, cơng nghiệp thực phẩm, kinh tế phát triển ... Các báo nông nghiệp và nông thôn.
9. Và một số tài liệu khác.
MỤC LỤC
Phần I: Khái Quát những vấn đề cơ bản về hoạt động xuất khẩu cao su tại công ty TNHH một thành viên cung ứng lao động quốc tế Chi nhánh Quảng
Ninh...................................................................................................................2
Phần II: Thực trạng hoạt động xuất khẩu cao su tại Công ty LATUCO Chi nhánh Quảng Ninh.............................................................................................2
I. GiớI THIệU TổNG QUAN Về CÔNG TY LATUCO CHI NHáNH QUảNG NINH...............................................................................................2
1. Quá trình hình thành phát triển...........................................................2
2. Bộ máy tổ chức......................................................................................4
3. Chức năng nhiệm vụ Công ty...............................................................5
4. Đặc điểm hoạt động của Công ty LATUCO Chi nhánh Quảng Ninh 6 4.1 Lĩnh vực hoạt động:.......................................................................6
4.2 Nguồn nhân lực:.............................................................................6
4.3 Cơ sở vật chất và nguồn vốn..........................................................7
4.4 Chiến lợc và kế hoạch kinh doanh:................................................8
II. Vị trí vai trị của hoạt động xuất khẩu cao su tại công ty LATUCO Chi nhánh Quảng Ninh..................................................................................8
1. Vị trí của xuất khẩu cao su tại cơng ty...............................................8
1.1 Vị trí của ngành cao su trong nền kinh tế quốc dân..................8
1.2 Vị trí của xuất khẩu cao su tại Cơng ty........................................9
2. Vai trò của xuất khẩu cao su tại Cơng ty...........................................10
III. Những thuận lợi, khó khăn, cơ hội và thách thức trong hoạt động xuất khẩu cao su tại Công ty LAUCO CHI NHáNH Quảng Ninh......................12
1. Đặc điểm hoạt động xuất khẩu tại Công ty.....................................12
2.2 Thuận lợi........................................................................................14
3. Cơ hội và thách thức...........................................................................14
3.1 Cơ hội............................................................................................14
3.2 Thách thức......................................................................................16
4. Những nhân tố ảnh hởng tới hoạt động xuất khẩu cao su của Công ty .................................................................................................................17
I. Tổ chức hoạt động xuất khẩu cao su tại Công ty....................................19
Vùng.............................................................................................................23
2.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu......................................26
II. Kết quả hoạt động xuất khẩu cao su của Công ty................................28
1. Thị trờng xuất khẩu...........................................................................28
2. Kim ngạch xuất khẩu..........................................................................30
4. Phơng thức xuất khẩu.........................................................................32
5. Thực hiện kế hoạch xuất khẩu..........................................................33
6. Các hoạt động hỗ trợ cho hoạt động xuất khẩu cao su........................33
III. Đánh giá hoạt động xuất khẩu cao su tại Công ty LATUCO Chi nhánh Quảng Ninh.................................................................................................34
1. Những u điểm....................................................................................34
2. Những hạn chế và nguyên nhân.........................................................35
2.1. Hạn chế........................................................................................35
2.2. Nguyên nhân................................................................................36
4.3 Nâng cao hiệu quả trong việc thu hồi nợ....................................50
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức công ty....................................................................5 Bảng 1: Báo cáo thống kê cán bộ của công ty.............................................8 Bảng 2: Cơ cấu vốn của Công ty qua 4 năm 2004 - 2007..........................9 Bảng 3: Bảng phân tích doanh thu từ hoạt động xuất khẩu cao su ......................................................................................................................... 12
Bảng 4: Diện tích các phân vùng cao su của Việt Nam năm 2006 28
Bảng 5 : Cơ cấu sản lợng cao su theo các vùng 29
Bảng 6: Cơ cấu thị trờng xuất khẩu cao su ......................................................................................................................... 33
Bảng 7: Kim ngạch xuất khẩu cao su của công ty ......................................................................................................................... 36
Bảng 8: Cơ cấu chủng loại mủ cao su ......................................................................................................................... 37
Bảng 9: Kim ngạch xuất khẩu hàng dệt may theo phong thức của Công ty 38
Bảng 10: Kết quả thực hiện kế hoạch xuất khẩu trên các thị trờng năm 2007 ......................................................................................................................... 39
Lời cam đoan
Em xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của riêng em, các số liệu trong