II. Phơng thức tiêu thụ hàng hóa và các phơng pháp xác định giá hàng hóa tiêu thụ
2. Phơng pháp tính giá hàng hóa tiêu thụ
1.5.33. Hạch toán giá vốn hàng bán
Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá trị của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.
Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán”. Tài khoản này đợc
xác định giá trị vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. TK 632 không có số d và có thể mở chi tiết cho từng mặt hàng, dịch vụ...
Kết cấu tài khoản Bên Nợ:
- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu thụ trong kỳ. - Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thờng trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vợt trên mức bình thờng không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hàng hóa tự xây dựng, tự chế, hoàn thành.
- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng phải lập năm trớc.
Bên Có:
- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trớc).
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Số d: TK 632 không có số d cuối kỳ Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán
- Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1/Bán hàng trong kỳ: Nợ TK 632:
Có TK 156 2/ Hàng gửi bán: Nợ TK 157:
3/ Tiêu thụ đợc hàng gửi bán: Nợ TK 632:
Có TK 157:
4/ Mát mát hàng tồn kho sau khi trừ bồi thờng Nợ TK 632: Có TK 1381: 5/ Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911:
Có TK 632: - Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
1/Trong kỳ mua hàng: Nợ TK611:
Có TK 111,112: 2/ Tiêu thụ hàng trong kỳ: Nợ TK 632:
Có TK 611: 3/ Kết chuyển hàng hoá tồn đầu kỳ: Nợ TK 611:
Có TK 156,157: 4/Kết chuyển giá vốn trong kỳ:
Nợ TK 911:
Có TK 632: 5/ Kết chuyển hàng hoá tồn cuối kỳ: Nợ TK 156,157:
Có TK 611:
1.6.VI. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Tổ chức hạch toán theo hình thức sổ: Chứng từ ghi sổ
Điều kiện áp dụng: phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, kết cấu
sổ sách đơn giản, dễ ghi chép nên phù hợp với mọi điều kiện lao động thủ công và bằng máy.
Trình tự ghi sổ: Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung. Bảng tổng hợp CT gốc Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo kế toán
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi đối chiếu Ghi định kỳ
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức này là tất cả cỏc loại nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh,sau đú lấy số liệu trờn sổ nhật ký chung để ghi sổ cỏi của từng tài khoản kế toỏn liờn quan.
Hệ thống sổ sỏch sử dụng: Sổ nhật ký chung
Cỏc sổ Nhật ký chung chuyờn dựng (sổ nhật ký đặc biệt) Sổ cỏi tài khoản
Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung
Sổ quỹ
Sổ nhật ký chung
Báo cáo kế toán Bảng cân đối
số phát sinh toỏn chi tiếtSổ (thẻ)kế
Sổ cái Sổ nhật ký đặc biệt Sổ quỹ Chứng từ gốc(bảng tổng hợp chứng từ gốc)
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi đối chiếu Ghi định kỳ
* Ưu nhược điểm:
- Ưu điểm:Việc ghi chộp đơn giản,do kết cấu sổ dơn giản rất thận tiện cho việc sử lý cụng tỏc kế toỏn bằng mỏy tớnh.
Nhược điểm:Việc tổng hợp số liệu bỏo cỏo khụng kịp thời nếu sự phõn cụng tỏc của cỏc cỏn bộ kế toỏn khụng hợp lý.
Hỡnh thức nhật ký - Sổ cỏi
* Đặc trưng cơ bản:
Theo hỡnh thức này,cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được kết hợp ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và theo hệ thống trờn cựng một quyển sổ kế toỏn tổng hợp duy nhất là Nhật ký – Sổ cỏi
Hệ thống sổ kế toỏn sử dụng:Nhật ký – Sổ cỏi.
Sổ Nhật ký – Sổ cỏi là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để phản ỏnh tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đồng thời kết hợp hệ thống húa nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo nội dung kinh tế(theo từng tài khoản kế toỏn)
Cỏc sổ thẻ chi tiết.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Sổ cỏi:
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc(Bảng tổng hợp chỳng từ gốc)
Sổ quỹ Sổ thẻ kộ toỏn chi tiết
Nhật ký sổ cỏi Bảng tổng hợp chi tiết
* Ưu nhược điểm:
Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản,dễ đối chiếu,dễ ghi chộp,dễ kiểm tra.
Nhược điểm: Khú phõn cụng lao động kế toỏn tổng hợp do đơn vị chỉ cú một sổ tổng hợp duy nhất.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký-Sổ cỏi được ỏp dụng phự hợp với cỏc đơn vị sản xuất, hành chớnh sự nhgiệp cú quy mụ nhỏ,sử dụng ớt tài khỏan kế toỏn.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chứng từ:
* Đặc trưng cơ bản:
Theo hỡnh thức này cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh phản ỏnh chứng từ gốc đều được phõn loại để ghi vào cỏc Sổ Nhật ký chứng từ,cuối thỏng tổng hợp số liệu từ cỏc sổ Nhật ký chứng từ,cuối thỏng tổng hợp số liệu từ cỏc sổ
Nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cỏi. Hệ thống sổ kế toỏn sử dụng:
Sổ nhật ký chứng từ Sổ cỏi cỏc tài khoản Sổ,thẻ chi tiết
Ngoài ra,kế toỏn cũn sử dụng cỏc bảng phõn bổ,bảng kờ để tớnh toỏn,tổng hợp phõn loại hệ thống húa phục vụ cho việc ghi sổ Nhật ký chứng từ.
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Ghi đối chiếu kiểm tra.
* Ưu nhược điểm:
Ưu điểm:Giảm bớt khối lượng ghi chộp,cung cấp thụng tin kịp thời,thuận tiện cho việc phõn cụng cụng tỏc.
Nhược điểm:Do kết hợp nhiều yờu cầu phản ỏnh trờn sổ kế toỏn vỡ vậy kết cấu của sổ gồm nhiều cột và rất phức tạp,khụng thuận tiện cho việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn trờn mỏy.
Chơng II
Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ
Sổ quỹ kiờm bỏo cỏo quỹ
Nhật ký chứng từ Bảng kờ Sổ,thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cỏi
Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thơng mại đầu t
và phát triển công nghệ
2.1.Đặc điểm của công ty TNHH thơng mại đầu t và phát triển công nghệ
2. 1.1.Chức năng nhiệm vụ,đặc điểm và vị trí của công ty TNHH thơng mại đầu t và phát triển công nghệ
2.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH thơng mại đầu t và phát triển công nghệ.
Đứng trớc kỷ nguyên bùng nổ về công nghệ số và các ứng dụng trên nền tảng máy tính,một thế giới mà tất cả các hoạt động từ cuộc sống trong nhà cho đến những nơi công sở, từ nhà máy cho đến những nơi công trờng đều dựa vào các thiết bị số và hệ thống nối mạng máy tính.Nhanh chong nắm bắt đợc xu thế phát triển nh vũ bão của công nghệ số và hệ thống trên nền tảng máy tính ấy ban lãnh đạo công ty đã quyết định thành lập ra công ty TNHH thơng mại đầu t và phát triển công nghệ(Techpro).
Techpro là một trong những công ty tiên phong trong việc cung cấp các sản phẩm liên quan tại thị trờng VN và đã hợp tác chặt chẽ với những nhà sản xuất nổi tiếng khắp thế giới.
Đợc thành lập vào năm 2001.Hình thức sở hữu là công ty TNHH nhiều thành viên có trụ sở chính tại HN và chi nhánh đặt tại TPHCM.
Lĩnh vực kinh doanh:máy tính công nghiệp-hệ thống thông tin,viễn thông-hệ thống điều khiển building-hệ thống an ninh…
Tuy mới đợc thành lập nhng Techpro đã khẳng định đợc vị thế của mình trên thị trờng.Để đạt đợc điêu đó Techpro đã luôn coi trọng khẩu hiệu:
Chất lợng dịch vụ luôn đặt lên hàng đầu
Chất lợng đợc u tiên hàng đầu, luôn sáng tạo và phát triển hài hoà.Điều đó là lý do khách hàng luôn hài lòng với sản phẩm dịnh vụ của Techpro.
Sự cạnh tranh càng trở lên khốc liệt các công ty luôn tìm biện pháp cắt giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh.Nhận thức đợc điều đó,Techpro luôn cố gắng hỗ trợ khách hàng tăng tính cạnh tranh bằng việc cung cấp các sản phẩm chất lợng cao với giả cả hợp lý,tìm giải pháp tối u nhất cho khách hàng và hỗ trợ dịch vụ tối đa.
Đào tạo đội ngũ la một điều không thể thiếu
Để đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng.Techpro thờng xuyên đào tạo và cập nhật thông tin công nghệ cho đội ngũ nhân viên nhằm nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ.Tecpro cũng trang bị cho nhân viên các công cụ phần mềm và phần cứng hiện đại nhằm đảm bảo khả năng thiết kế và lập trình và quản lý tốt các công việc hiện trờng
Hỡnh ảnh mà Techpro đang theo đuổi là một cụng ty cú ‘tớnh chuyờn nghiệp-Sỏng tạo-tự tin” để cú thể đứng vững trong xu thế hội nhập thế giới.
2.1.1.2.Chức năng cơ bản của công ty TNHH thơng mại đầu t và phát triển công nghệ.
Thông qua kinh doanh thơng mại công ty đáp ứng yêu cầu về hàng công nghệ,hàng chế biến nông sản tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty góp phần thúc đẩy sự phát triển của đất nớc.
Không ngừng nâng cao lợi ích cho các thành viên,đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động.
Công ty tổ chức kinh doanh bằng nguồn vốn hiện có thông qua thông qua liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc.Từng bớc xây dựng mục tiêu phát triển ổn định dựa trên sự phát triển cân bằng lợi ích của công ty-lợi ích của nhân viên và lợi ích chung của xã hội.
2.1.1.3Nhiệm vụ cụ thể của công ty TNHH thơng mại đầu t và phát triển công nghệ.
Tuân thủ các chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nớc hiện hành. Hoạt động theo điều lệ của công ty TNHH thơng mại đầu t và phát triển công nghệ.
Hạch toán kinh tế độc lập tự chủ về tài chính và tự chịu trách nhiệm về tài chính,tự chịu trach nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh.
Khai thác sử dụng và quản lý có hiệu quả nguồn vốn,đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh,đổi mới trang thiết bị,bù đắp chi phí làm tròn nhiệm vụ với nhà nớc,xã hội.
Nghiên cứu thực hiện các biện pháp nâng cao chất lợng,khối lợng hàng kih doanh,mở rộng thị trờng,tăng thị phần,đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu của khách hàng.
Công ty luôn đặt ra những quan điểm kinh doanh và coi đó la nhiệm vụ thực hiện.Cụ thể chữ T trên biểu tợng lôg của công ty thể hiện quan điểm kinh doanh la lấy “Thơng mại” làm động lực, “Công nghệ” làm mũi nhọn, “Đội ngũ” là nền tảng cho sự phát triển.
Làm tốt công tác bồi dỡng,nâng cao trình độ chuyên môn,trình độ văn hoá,nghiệp vụ, tay nghề cho ngời lao động.
2.2.Hạch toỏn tổng hợp tiờu thụ hàng húa của cụng ty TNHH thơng mại đầu t và phát triển công nghệ.
2.2.1.Đặc điểm chung của công ty TNHH thơng mại đầu t và phát triển công nghệ.
Công ty TNHH thơng mại đầu t và phát triển công nghệ la loại hình doanh nghiệp thơng mại do đó nó có đặc điểm của hoạt động kinh doang th- ơng mại,dịch vụ.Hoat động kinh doanh nhằm mục tiêu lơi nhuân cao,uy tín trên thị trờng.Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty:
Về điện tử:Máy tính công nghiệp,hệ thống thông tin-viễn thông-hệ thống điều khiển building-hệ thống an ninh.Những mặt hàng này đợc nhập khẩu từ nớc ngoài và về bán và nắp đặt cho các dự án nên hoạt động kinh doanh của công ty mang tính chất ổn định trong năm
Về mặt hàng thực phẩm:Phomai,socola,ngũ cốc...Cụng ty bỏn cho cỏc đại lý,siờu thị với hành thức ký gửi nờn hoạt động của cụng ty cũng mang tớnh chất ổn định trong năm.
Là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiờu dựng,giữa nhà sản xuất với cỏc dự ỏn,cụng trỡnh.Do vậy cụng ty giữ vị trớ quan trọng trong ngành thương mại và sẽ là thành viờn tớch cực trong cụng cuộc hội nhập kinh tế khu vực,quốc tế và toàn cầu.
Bánh kẹo,ngũ cốc …2.3.Cơ cấu tổ chức,bộ mỏy quản lý của cụng ty TNHH thương mại đầu tư và phỏt triển cụng nghệ.
2.3.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cụng ty TNHH thương mại đầu tư và phỏt triển cụng nghệ.
- Giỏm đốc: Là người trực tiếp điều hành cỏc hoạt động kinh doanh của cụng ty.Giỏm đốc cũn là người đại diện phỏp luật cho cụng ty.Giỳp việc cho giỏm đốc cú cỏc phú giỏm đốc, cỏc trưởng phũng cựng cỏc nhõn viờn…
Giỏm đốc Phú giỏm đốc Kỹ thuật P.kế toỏn tài chinh P.hành chớnh và hỗ trợ KD P.kinh doanh P.dịch vụ KT P.bảo hành P.hệ thống thụng tin Bp phỏt triển thị trường Bộ phận dự ỏn BP nghiờn cứu phỏt triển
- Phú giỏm đốc kỹ thuật: Là người trực tiếp điều hành cỏc hoạt động kỹ thuật của cụng ty như:dịch vụ kỹ thuật;bảo hành;hệ thống an ninh,thụng tin dưới sự chỉ đạo của giỏm đốc.
- Phũng kinh doanh:Chịu trỏch nhiệm trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh.Từ lập kế hoạch kinh doanh,mở rộng thị trường và thực hiện kinh doanh.
- Phũng hành chớnh và hỗ trợ kinh doanh:kiện toàn cụng tỏc tổ chức cho phự hợp với cơ chế kinh doanh,cú nhiệm vụ về mọi thủ tục hành chớnh,về nhõn sự thực hiện mọi chế độ chớnh sỏch đối với người lao động.
- Phũng kế toỏn tài chỡnh:Thực hiện đầy đủ cỏc chế độ kế toỏn do nhà nước ban hành cũng như quy chế của cụng ty.Thực hiờn tham mưu cho giỏm đốc,quản lý tài sản của cụng ty.
- Phũng dịch vụ kỹ thuật:Chịu trỏch nhiệm về hoat động kỹ thuật như nắp rỏp,cài đặt mỏy múc thiết bị cho cỏc dự ỏn.
- Bộ phận bảo hành:Cú trỏch nhiệm chăm súc khỏch hàng;thường xuyờn bảo trỡ,bảo dưỡng mỏy múc thiết bị theo hợp đồng đó ký kết hoặc theo yờu cầu.
- Phũng hệ thống an ninh,thụng tin:Chịu trỏch nhiệm bảo vệ tài sản chung của cụng ty và cung cấp cỏc thụng tin liờn quan
- Bộ phận phỏt triển thị trường:Cú chức năng marketing,phỏt triển cỏc quan hệ khỏch hàng sau đú phõn loại đối tượng khỏch hàng cho bờn dự ỏn hay bộ phận nghiờn cứu phỏt triển thị trường.
- Bộ phận dự ỏn:Cú nhiệm vụ quản lý dự ỏn,thực hiện dự ỏn.
2.3.2.Tổ chức bộ mỏy kế toỏn và hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng của cụng ty TNHHthương mại đầu tư và phỏt triển cụng nghệ.
∗ Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty TNHH thương mại đầu tư và phỏt triển cụng nghệ.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty giỳp cho ban lónh đạo cụng ty cú căn cứ đỏng tin cậy trong việc phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh.Hiện nay phũng kộ toỏn của cụng ty cú 5 nhõn viờn
- Kế toỏn trưởng:Chịu trỏch nhiệm quản lý và điều hành chung mọi hoạt động,cụng việc của phũng kế toỏn tài chớnh.Cuối niờn độ kế toỏn làm cỏc bỏo cỏo gửi cho Giỏm đốc và cỏc cơ quan chức năng cú liờn quan.
- Kế toỏn chi tiết:Cú trỏch nhiệm tiếp nhận chứng từ,kiểm tra,vào sổ.Theo dừi tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
- Thủ kho:Chịu trỏch nhiệm theo dừi hàng húa nhập vào,xuất ra.Hàng thỏng lập bỏo cỏo tồn kho cho kế toỏn trưởng.
- Kế toỏn cụng nợ:Chịu trỏch nhiệm theo dừi cỏc khoản nợ của cụng ty bao gồm cỏc khoản phải thu,cỏc khoản phải trả.Hàng thỏng đối chiếu cụng nợ,lập bảng kờ và nộp cho kế toỏn trưởng.
- Thủ quỹ:Chịu trỏch nhiệm về quỹ tiền mặt,tiền gửi ngõn hàng,quy đổi tỷ giỏ ngoại tệ.Vào sổ ghi chộp,cuối thỏng lập bỏo cỏo quỹ nộp cho kế toỏn trưởng.
∗ Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng ở cụng ty TNHH thương mại đầu tư và phỏt