• Hỡnh thức sở hữu vốn : Vốn gúp • Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh :
Cụng ty cổ phần đầu t xây dựng công trình giao thông Xuyên á cú những chức năng, ngành nghề
kinh doanh như sau :
- Xõy dựng dõn dụng, cụng nghiệp, giao thụng, thủy lợi. - Đúng mới, sửa chửa tàu thủy.
- Vận tải hàng húa thủy bộ.
- Sản xuất mua bỏn thiết bị mỏy múc cụng nghiệp, nụng nghiệp. - Mua bỏn thiết bị phục vụ cho đỏnh bắt nuụi trồng thủy hải sản. - Mua bỏn vật liệu xõy dựng.
- Mua bỏn vật liệu chất đốt, vật tư nụng nghiệp. - Sản xuất mua bỏn cấu kiện bờ tụng đỳc sẵn.
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
- Mua bỏn chế biến cỏc sản phẩm về gỗ.
Rất đa dạng về ngành nghề kinh doanh tuy nhiờn Cụng ty cú những chức năng nhiệm vụ chớnh như sau : Xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng và phỳc lợi ; cụng trỡnh giao thụng, thủy lợi ; mua bỏn trang thiết bị tàu thủy .
Cú rất nhiều cụng trỡnh xõy dựng cơ bản đó và đang được Cụng ty hoàn thiện trong những năm gần đõy tiờu biểu cú thể kể đến như : Xõy dựng nhà cơ khớ đúng tàu
2.1.3. Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất, mụ hỡnh tổ chức sản xuất kinh doanh.
Doanh nghiệp xõy lắp là doanh nghiệp sản xuất đặc biệt, sản phẩm xõy lắp sau khi hoàn thành trở thành tài sản và được bàn giao cho chủ đầu tư, vỡ vậy giỏ trị của sản phẩm là rất lớn. Do đú, để sản xuất ra một sản phẩm thỡ Cụng ty thực hiện theo một qui trỡnh cụng nghệ cụ thể như sau:
• Quy trỡnh về cụng nghệ sản xuất của Cụng ty cú thể mụ tả qua sơ đồ Đấu thầu, ký kết và nhận thầu xõy lắp
Lập kế hoạch xõy lắp cụng trỡnh Tiến hành khởi cụng
thi cụng
Mua sắm vật liệu, thuờ nhõn cụng Đào múng Xõy thụ Phần mỏi và hoàn thiện Nghiệm thu Quyết toỏn, thanh lý
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
Sơ đồ 1.1: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của Cụng ty
(Nguồn: Phũng kế toỏn Cụng ty)
Quỏ trỡnh sản xuất của cụng ty bắt đầu từ khi cụng ty tham gia đấu thầu hoặc được giao thầu xõy dựng. Sau khi nhận nghiờn cứu hồ sơ mời thầu xõy lắp của khỏch hàng thỡ cụng ty lập hồ sơ dự thầu bao gồm đơn xin dự thầu, thuyết minh về giỏ, đơn cam kết, cỏc giấy tờ chứng minh về kinh nghiệm và khả năng thi cụng, bố trớ nhõn sự,...gửi cho đơn vị mời thầu. Sau khi trỳng thầu hoặc được giao thầu thỡ hợp đồng giao nhận thầu xõy lắp được thực hiện giữa hai bờn thể hiện quyền và nghĩa vụ của mỗi bờn trong đú phải ghi rừ cỏc thoả thuận về giỏ trị cụng trỡnh, thời gian thi cụng, phương thức thanh toỏn, bảo hành... Khi hợp đồng xõy lắp cú hiệu lực cụng ty tiến hành tổ chức sản xuất. Với đặc điểm của sản phẩm xõy lắp cú giỏ trị lớn nờn cần được lập dự toỏn một cỏch chi tiết và bao quỏt toàn bộ quỏ trỡnh từ khi bắt đầu thực hiện đến khi kết thỳc mọi cụng việc và trong quỏ trỡnh sản xuất luụn luụn so sỏnh dự toỏn, lấy dự toỏn làm thước đo.
Trờn cơ sở cỏc mẫu đó thiết kế, cụng ty giao khoỏn trực tiếp cho cỏc đội xõy dựng, cỏc đội xõy dựng tiến hành thi cụng chia theo từng giai đoạn từ khõu đào múng, xõy thụ (phần thõn), đổ bờ tụng (phần mỏi) và hoàn thiện cụng trỡnh.
Giai đoạn thi cụng múng gồm 6 bước:
- Cụng tỏc chuẩn bị mặt bằng và giỏc múng - San lấp mặt bằng - Cụng tỏc đào đất múng, bờ tụng gạch vỡ lút múng - Cụng tỏc thi cụng bờ tụng múng, cốt thộp múng - Cụng tỏc đệm cỏt nền, bờ tụng gạch vỡ nền - Cụng tỏc xõy múng và cổ múng
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
Giai đoạn xõy thụ gồm 2 bước: - Cụng tỏc xõy tường
- Cụng tỏc vỏn khuụn, cốt thộp, bờ tụng phần thõn. Giai đoạn phần mỏi và hoàn thiện gồm 3 bước cơ bản
- Cụng tỏc thi cụng lập mỏi (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Giàn giỏo chỏt, cụng tỏc trỏt tường, ốp lỏt
- Thi cụng cửa, quột vụi, thi cụng điện, cấp thoỏt nước...
Sau khi hoàn thiện bờn giao thầu sẽ nghiệm thu cụng trỡnh, cụng ty tiến hành quyết toỏn và bờn giao thầu cú nhiệm vụ thanh toỏn như hợp đồng xõy lắp đó ký kết.
Tuy nhiờn, đối với những cụng trỡnh nhỏ hoặc hạng mục cụng trỡnh khụng cần tham gia đấu thầu thỡ cụng ty chỉ cần gửi bảng bỏo giỏ tới khỏch hàng và sau đú ký kết hợp đồng và thi cụng cụng việc theo hợp đồng như đó thoả thuận.
• Mụ hỡnh tổ chức sản xuất kinh doanh Quan hệ chỉ đạo Quan hệ hỗ trợ Giỏm đốc Cụng ty Kế toỏn tài vụ Kế hoạch kỹ thuật Phũng thiết bị, vật tư Ban chỉ huy cụng trường thi cụng
Đội mỏy múc thi cụng Đội thi cụng đất Đội nề bờ tụng Đội điện nước Đội mộc Đội cơ khớ lắp đặt
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
Thuyết minh sơ đồ:
Cụng trường xõy dựng gúi thầu cú trụ sở đặt tại khu vực thi cụng, bao gồm cỏc phũng: Ban chỉ huy, cỏn bộ kỹ thuật và nhõn viờn giỳp việc, kho xưởng, bói vật liệu.
Bộ phận Ban chỉ huy gồm cỏc cỏn bộ kỹ sư của đơn vị thi cụng cú đủ năng lực theo yờu cầu của hồ sơ mời thầu, đảm bảo thực hiện cỏc cụng việc được giao dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giỏm đốc Cụng ty.
Cụng trường thi cụng được chia ra làm cỏc tổ đội riờng biệt, dưới sự chỉ đạo chung của ban điều hành: Đội mỏy múc thi cụng, đội thi cụng đất, đội nề, đội mộc...
Tham mưu và giỳp việc cho Giỏm đốc Cụng ty là cỏc bộ phận quản lý: Kế toỏn tài vụ, kế hoạch kỹ thuật, vật tư thiết bị.
2.1.4.Đặc điểm bộ mỏy quản lý hoạt động kinh doanh, cỏc chớnh sỏch quản lý tài chớnh đang ỏp dụng. Quan hệ chỉ đạo Quan hệ hỗ trợ Ban Giỏm đốc Cụng ty Kế toỏn trưởng Phú GĐ kỹ thuật Phú GĐ kinh tế Phú GĐ đầu tư
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
Phú TC kế toỏn Phú kỹ thuật, thi cụng Phú TC hành chớnh Phú kinh tế thị trường Phú đầu tư Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD số 3 Đội thớ nghiệm Đội sửa chữa Đội thi cụng cơ giới
Sơ đồ 1.3: Bộ mỏy quản lý hoạt động kinh doanh của Cụng ty .
(Nguồn: Phũng kế toỏn Cụng ty) - Giỏm đốc cụng ty: Là người đại diện phỏp nhõn của Cụng ty trong mọi giao dịch và cũng là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Giỏm đốc cụng ty do hội đồng thành viờn bổ nhiệm và miễn nhiệm. Là người chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng thành viờn về trỏch nhiệm quản lý và điều hành Cụng ty.
- Phú giỏm đốc: Là người giỳp Giỏm đốc điều hành một hay một số lĩnh vực của Cụng ty theo sự phõn cụng của Giỏm đốc. Phú giỏm đốc phải thường
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
xuyờn bỏo cỏo cho Giỏm đốc dưới những hỡnh thức khỏc nhau tựy thuộc vào tớnh chất nhiệm vụ của từng cụng việc.
- Kế toỏn trưởng cụng ty: Là người đứng đầu bộ mỏy kế toỏn, tổ chức chỉ đạo, phụ trỏch toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty và thống kờ thụng tin kinh tế và hệ thống kinh tế trong Cụng ty. Là trợ thủ cho Giỏm đốc về mặt tổ chức kế toỏn trong Cụng ty, là kiểm soỏt viờn kinh tế - tài chớnh tại đơn vị.
- Phũng tài chớnh kế toỏn: Thu nhận chứng từ, hạch toỏn tớnh giỏ thành, bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo kết quả sản xuất – kinh doanh. Thực hiện quản lý cỏc vấn đề tài chớnh của Cụng ty.
- Phũng kỹ thuật thi cụng: Thực hiện chức năng thiết kế, giỏm sỏt, chỉ đạo kỹ thuật cỏc cụng trỡnh được giao. Nghiờn cứu, lựa chọn cỏc thiết bị mỏy múc, nguyờn liệu ... đối với quỏ trỡnh sản xuất của Cụng ty.
- Phũng tổ chức hành chớnh: Quản lý về cơ cấu nhõn sự của Cụng ty, sắp xếp lao động hợp lý, tuyển dụng cỏn bộ cho Cụng ty. Tổ chức sản xuất, quản lý nhõn sự, giải quyết vấn đề tiền lương, tiền thưởng cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn, đỏp ứng nhu cầu kinh doanh xõy lắp.
- Phũng kinh tế thị trường: Thực hiện nhiệm vụ tổ chức hoạt động sản xuất – kinh doanh của Cụng ty. Nghiờn cứu thị trường, về vấn đề tiếp thị giới thiệu sản phẩm của Cụng ty.
- Phũng đầu tư: Cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc và Phú giỏm đốc về cỏc lĩnh vực chiến lược phỏt triển: đấu thầu, quy hoạch, kế hoạch đầu tư phỏt triển.- Cỏc đội xõy dựng: Thực hiện thi cụng cụng trỡnh Cụng ty giao. Đụi xõy
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
dựng hoạt động theo mụ hỡnh khoỏn cụng việc. Cụng ty cung cấp vật tư kỹ thuật, cỏc trang thiết bị để
tiến hành thi cụng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, thanh toỏn hợp đồng cho Cụng ty, thụng tin cỏc phiếu nhập, xuất kho lờn phũng kế toỏn.
- Đội sửa chữa: Sửa chữa cỏc mỏy múc, thiết bị, ụ tụ, cẩu... trờn toàn bộ cỏc cụng trỡnh chịu trỏch nhiệm đảm bảo cho mỏy múc thiết bị hoạt động tốt.
- Đội thớ nghiệm: Thớ nghiệm vật liệu, cụng trỡnh cho Cụng ty và thớ nghiệm cho cỏc khỏch hàng yờu cầu.
Cỏc chức vụ trong Cụng ty: Giỏm đốc:
Phú GĐ kỹ thuật: Mai Thanh Chương Phú GĐ kinh tế: Dương Thị Tươi Phú GĐ đầu tư: Đinh Quốc Trung Kế toỏn trưởng: Phạm Thỳy Hường
• Cỏc chớnh sỏch quản lý tài chớnh mà được Cụng ty ỏp dụng:
Trước hết, cần hiểu quản lý tài chớnh là việc sử dụng cỏc thụng tin phản ỏnh
chớnh xỏc tỡnh trạng tài chớnh của Cụng ty để phõn tớch điểm mạnh, điểm yếu của nú lập cỏc kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sử dụng nguồn tài chớnh, tài sản cố định và nhu cầu nhõn cụng trong tương lai nhằm tăng lói của cổ đụng.
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
Việc quản lý tài chớnh bao gồm việc lập cỏc kế hoạch tài chớnh dài hạn và ngắn hạn, đồng thời quản lý cú hiệu quả vốn hoạt động thực của cụng ty. Đõy là cụng việc rất quan trọng đối với tất cả cỏc doanh nghiệp bởi vỡ nú ảnh hưởng đến cỏch thức và phương thức mà nhà quản lý thu hỳt vốn đầu tư để thành lập, duy trỡ và mở rộng cụng việc kinh doanh.
Việc quản lý tài chớnh của Cụng ty với mục tiờu là tối đa húa lợi nhuận vỡ thế rất được quan tõm lập cỏc kế hoạch ngắn và dài hạn. Cỏc cụng việc quản lý về chi phớ vốn, chi phớ vay, chi phớ bỡnh quan gia quyền, chi phớ vay tài chớnh được quan tõm triệt để trỏnh những thất bại của Cụng ty dự lớn hay nhỏ.
2.2. Đặc điểm tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần đầu t xây dựng công trình giao thông Xuyên á.
Theo bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty thỡ chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại doanh nghiệp bao gồm 11 nội dung sau
• Kỳ kế toỏn năm: 01/01 đến 31/12 hằng năm.
• Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong kế toỏn: đồng Việt Nam.
• Chế độ kế toỏn đang ỏp dụng: Chế độ kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng: Chứng từ ghi sổ. • Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho:
- Nguyờn tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giỏ sở hữu.
- Phương phỏp tớnh giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ: Theo tồn kho thực tế cuối kỳ. - Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Theo kiểm kờ định kỳ.
• Phương phỏp khấu hao tài sản cố định đang ỏp dụng: Theo đường thẳng.
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
• Nguyờn tắc ghi nhận chi phớ phải trả.
• Nguyờn tắc và phương phỏp ghi nhận cỏc khoản dự phũng phải trả. • Nguyờn tắc ghi nhận chờnh lệnh tỷ giỏ hối đoỏi.
• Nguyờn tắc ghi nhận và phương phỏp ghi nhận doanh thu: Theo thực tế.
Phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty cú chức năng theo dừi toàn bộ cỏc mặt liờn quan tới tài chớnh của doanh nghiệp nhằm sử dụng vốn đỳng mục đớch, đỳng chế độ chớnh
sỏch hợp lý và phục vụ cho sản xuất cú hiệu quả. Đồng thời cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
kế toỏn trong phạm vi cụng ty.
Phũng kế toỏn cú quyền yờu cầu cỏc phũng ban, cỏc cỏ nhõn cú liờn quan tới cỏc chứng từ kế toỏn phải cung cấp kịp thời tất cả cỏc thụng tin cú liờn quan tới cỏc chứng từ gốc nhằm xỏc định tớnh cú thực của cỏc thụng tin, cú quyền độc lập về nghiệp vụ và phản ỏnh những quan điểm của mỡnh về cỏc vấn đề liờn quan tới thực hiện thể chế, chế độ chớnh sỏch.
Để phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn kiểu vừa tập trung nghĩa là chỉ cú một phũng kế toỏn như sau:
• Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn
Sơ đồ 1.4: Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty.
(Nguồn: Phũng kế toỏn Cụng ty) Quan hệ chỉ đạo Quan hệ hỗ trợ Kế toỏn trưởng Kế toỏn NVL tài sản cố định
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn tiền lương, thủ quỹ Kế toỏn chi phớ & giỏ thành
Kế toỏn tổng
hợp
• Chức năng, nhiệm vụ, phõn cụng lao động kế toỏn và mỗi quan hệ giữa cỏc bộ phận trong bộ mỏy kế toỏn.
- Kế toỏn trưởng: Là người chịu trỏch nhiệm chỉ đạo hướng đạo hướng dẫn bộ cụng tỏc kế toỏn ký phiếu thu, chi tiền mặt, tiền gửi Ngõn hàng, phụ trỏch kế toỏn tài chớnh thụng tin kịp thời cho giỏm đốc tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty, giỳp Giỏm đốc chỉ đạo kịp thời sản xuất – kinh doanh của Cụng ty.
- Kế toỏn tổng hợp: Là người cú trỏch nhiệm tổng hợp cỏc số liệu đưa ra cỏc thụng tin cuối cựng trờn cơ sở số liệu, sổ sỏch kế toỏn cỏc phần hành khỏc cung cấp. Là người lập bảng cõn đối tài khoản và lập bỏo cỏo cuối kỳ.
- Kế toỏn NVL - TSCĐ: Theo dừi kiểm tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh tăng giảm NVL TSCĐ phục vụ cho cụng tỏc quản lý của Cụng ty, lập kế hoạch trớch khấu hao và tớnh khấu hao mũn cho từng loại sản phẩm hiện cú hay mua mới vào sổ sỏch liờn quan. Theo dừi, ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại văn phũng Cụng ty, tỡnh hỡnh sử dụng vật tư, vật liệu, kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng vật liệu, phõn bổ cỏc đối tượng chịu chi phớ. Cuối kỳ kế toỏn tổng hợp lại giao cho kế toỏn tổng hợp.
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
- Kế toỏn cụng nợ: Theo dừi cụng nợ trong và ngoài Cụng ty, theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với khỏch hàng, tỡnh hỡnh thu nợ của chủ đầu tư đối với khỏch hàng.
- Kế toỏn tiền lương + thủ quỹ: Theo dừi, phõn bổ lương cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong Cụng ty, thực hiện trớch nộp BHXH cho cơ quan bảo hiểm. Theo dừi toàn bộ tỡnh hỡnh thu chi tiền mặt (ngõn phiếu) của Cụng ty ghi vào sổ quỹ, sau đú chuyển cho kế toỏn ghi sổ, kiểm tra mức tiền quỹ hàng ngày.
- Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành: Cú nhiệm vụ là tổng hợp và chi tiết cỏc khoản chi phớ và tớnh giỏ thành cho từng cụng trỡnh hoặc hạng mục cụng trỡnh.
Cỏc bộ phận kế toỏn tuy độc lập về chức năng, nhiệm vụ nhưng lại cú mối quan hệ mật thiết với nhau, bộ phận này là cơ sở để đối chiếu cho bộ phận khỏc và ngược lại. Mối quan hệ đối chiếu giữa cỏc bộ phận là cụng cụ quản lý chi phớ,