II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
4. Tổng hợp chi phí sản xuất
Tại Công ty: Cuối mỗi tháng kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất. Mỗi đối tượng tập hợp chi phí được mở sổ cái tài khoản theo dõi riêng từng khoản mục chi phí để làm cơ sở cho việc tính giá thành thực tế. Tồn bộ chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí SXC, cuối tháng được tập hợp và kết chuyển vào tài khoản 154 kế tốn hoạch tốn vào máy theo định khoản. Khi đó, máy sẽ tự động tập hợp số liệu chuyển vào các sổ cái tài khoản.
Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp: - Định khoản: Nợ TK 154: 469.625.657 Có TK 621: 391.794.000 Có TK 622: 17.761.200 Có TK 627: 60.070.457
4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:
Sản phẩm dở dang cuối tháng của CÔNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆTlà các loại bồn chưa hồn chỉnh. Cơng ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng theo sản lượng hoàn thành tương đương.
VD: mỗi khi sản phẩm được hồn thiện xong một khâu thì lại được chuyển sang khâu tiếp theo để tiếp tục sản xuất, có nghĩa là thành phẩm của tổ này lại trở thành nguyên vật liệu của tổ khác. VD: tổ bồn sau khi làm xong một chiếc
TK621 TK154 TK155 TK622 TK627 K/c CPNVLTT K/c CPNCTT K/c CPSXC Hoàn thành sp nhập kho
thân bồn thì sẽ chuyển tiếp xuống cho tổ hàn để hàn thân. Sau khi hàn thân xong lại được chuyển xuống tổ hoàn thiện để tẩy rửa, sơn nhãn mác và đánh bóng...Cứ như vậy cho đến khi sản phẩm được nhập kho thì được coi là một sản phẩm hồn chỉnh. Như vậy, phịng kỹ thuật sẽ xây dựng được một định mức hoàn thành cho mỗi cung đoạn hoàn thiện của sản phẩm. Cuối tháng kế toán sẽ tiến hành kiểm kê sản phẩm dở dang của các tổ và quy về % số lượng sản phẩm hồn thành.VD: sau khi kiểm kê kế tốn đếm được tại tổ bồn 20 chiếc thân bồn , mỗi chiếc thân bồn tương ứng với 60 % sản phẩm hoàn thành. Như vậy số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương là:
20 x 60% = 12 (sp)
Tương tự cho các tổ khác kế tốn tính được tổng số lượng sản phẩm dở dang quy đổi tương đương số lượng sản phẩm hồn thành. Khi tính giá thành sản phẩm, kế toán sẽ cộng số sản phẩm quy đổi này với số lượng sản phẩm nhập kho ra số lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng và tiến hành tính giá thành.
4.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm:
Do các chi phí sản xuất được tính theo định mức nên cơng ty cũng áp dụng phương pháp tính giá thành theo định mức.Theo phương pháp này các chi phí chênh lệch giữa phát sinh thực tế và chi phí định mức sau khi được phân bổ nốt cho các sản phẩm hoàn thành sẽ được cộng thêm hoặc trừ vào phần chi phí định mức đã xây dựng được từ trước để tính ra giá thành thực tế của sản phẩm.
- Bồn nhựa BND850 có giá thành định mức là: 1.480.675 đ/chiếc
- Chi phí phát sinh chênh lệch: theo định mức kỹ thuật thì CPNVLTT cho bồn BND850 như sau:
+ Bồn BND850 sản lượng 304 chiếc là: 391.794.000đ
Nhưng trên thực tế tổng chi phí 621 phát sinh tập hợp được là 417.822.286đ. Sự tăng của chi phí có thể là do cơng nhân sử dụng vật tư không tiết kiệm hoặc
cũng có thể do tay nghề của mỗi cơng nhân khác nhau. Như vậy kế tốn phải tiến hành cộng nốt phần chênh lệch này vào chi phí NVL.
+ Gọi chi phí NVLTT theo định mức kỹ thuật là A + Gọi chi phí NVLTT phát sinh thực tế là B
+Chênh lệch giữa định mức và thực tế là C
C = | A-B | = | 391.794.000 - 417.822.286 | = 26.028.286 đ Tiêu thức phân bổ là :
F = ( đ/m3)
Trong đó : F: chi phí chênh lệch trên một đơn vị dung tích C: tổng chi phí chênh lệch
D: tổng dung tích sản phẩm hồn thành Ta có :
D = 304 chiếc x 850 = 258.400
Chi phí chênh lệch cho một đơn vị thể tích :
F = = = 100,73 (đ/m3)
Như vậy 1m3 dung tích sẽ phải phụ thêm 100,73 đ chi phí chênh lệch. Bồn BND850: 850 x 100,73= 85.621 đ
- Vậy giá thành thực tế của bồn nhựa BND850 là: 1.480.675 + 85.621 = 1.566.296đ/chiếc
- Cuối tháng nhập kho 304 chiếc bồn nhựa BND850, dở dang 25 thân bồn, mỗi thân bồn lại t/ư với 60% sp hoàn thành:
25 x 60% = 15(sp) Định khoản: Nợ 155: 319 chiếc x 1.566.296đ = 499.648.424 Có 154: 499.648.424 26.028.286 258.400
PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH PHẨM Tháng 02/2012 Đvt: đ Tên sản phẩm: Bồn nhựa BND850 Chỉ tiêu Tổng số CPNVLTT CPNCTT CPSXC 1. CP SXDD đầu kỳ 52.757.550 42.757.000 10.000.550 2. CP SXPS trong kỳ 469.625.657 391.794.000 17.761.200 60.070.457 3. CP SXDD cuối kỳ 22.734.783 15.734.000 3.000.000 4.000.783 4. Tổng giá thành thực tế 499.648.424 418.810.000 14.761.200 66.070.525 5. Số lượng sp hoàn thành 319 319 319 319 7. Giá thành thực tế đơn vị 1.566.296 1.312.884,013 46.273,35423 207.117,6332 Lập ngày 29 tháng 02 năm 2012
Kế toán ghi sổ Kế tốn trưởng
CƠNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TOÀN VIỆT
Tổ 2 Phường Cự Khối - Long Biên - HN
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản 1542 - Tập hợp chi phí SX ( Bồn nhựa BND850)
(Tháng 02/ 2012) Đvt: đ
Chứng từ
Diền Giải
Ngày Số Nợ Có
Dở dang đầu kỳ 52.757.550
29/02 Chi phí NVL trực tiếp 621 391.794.000
29/02 Chi phí nhân cơng trực tiếp 622 17.761.200
29/02 Chi phí sản xuất chung 627 60.070.457
29/02 Nhập kho thành phẩm 155 499.648.424
Tổng số phát sinh 469.625.657 499.648.424
Số dư cuối kỳ 22.734.738
Ngày 29 tháng 02 năm 2012
Người lập Kế toán trưởng
CHƯƠNG III
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM Ở CƠNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆT
1. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TOÀN VIỆT
- Phát hiện : Hệ thống kế tốn của Cơng ty TNHH TỒN VIỆThiện nay đã được thiết kế theo chuẩn quy định về tài khoản kế toán của Bộ Tài chính Việt Nam, chưa có những cải tiến đáng kể về các mức tài khoản chi tiết, chưa quan tâm đúng mức tới nhu cầu quản lý thông qua hệ thống tài khoản, chưa phát huy được năng lực quản lý hiện tại của doanh nghiệp. Điều này không phục vụ tốt cho nhu cầu báo cáo cho nội bộ điều hành Doanh nghiệp bằng cơng cụ phân tích tài chính. Hệ thống này có khả năng đáp ứng được nhu cầu cơ bản là lên được báo cáo cho các đơn vị bên ngoài ( như ngân hàng, cục thuế ...) trong từng chu kỳ kế toán nhưng mất nhiều thời gian tổng hợp, phân tích số liệu kinh doanh phục vụ cho quản lý khi có nhu cầu.
- Đề xuất: Công ty cần xem xét lại nhu cầu điều hành Doanh nghiệp bằng số
liệu kế tốn, tài chính, định ra được những loại hình báo cáo tối thiểu cần thiết, vào những thời điểm cần thiết, trên cơ sở đó tin tưởng giao nhiệm vụ cho kế toán thiết kế lại hệ thống tài khoản cho phù hợp mà vẫn giữ nguyên khả năng đáp ứng nhu cầu báo cáo cho bên ngồi. Có thể giữ nguyên cấu trúc tài khoản theo như Bộ Tài Chính quy định, nhưng bổ sung bằng cách phân đoạn tài khoản và tăng khả năng bổ sung tài khoản kế toán chi tiết.
1.2 Kế toán các khoản phải thu:
- Phát hiện: Các khoản phải thu của công ty chưa được xử lý một cách cương
quyết, thiếu phương pháp phân tích và phối hợp giữa kế tốn và bán hàng ngay từ lúc phát triển mạng lưới để tiến hành chọn lọc, đánh giá tư chất khách hàng. Thu nhập của các nhân viên kinh doanh mới chỉ gắn với doanh thu mà chưa được gắn với số tiền họ thu về do đó dễ xảy ra hiện tượng nhân viên kinh doanh rất tích cực bán hàng nhưng khơng cần quan tâm đến việc thu tiền về cho công ty. Như vậy sẽ làm cho công ty không chủ động trong việc thu tiền hàng, các
khoản thu sẽ ngày càng khó thu hồi, có thể ảnh hưởng nghiêm trọng tới nguồn vốn lưu động trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Đề xuất: Cần phải quản lý chặt các khoản thu, có thể đưa ra các chế độ thưởng theo số tiền thu được (VD: trong một tháng nếu nhân viên thu được tiền số tiền vượt định mức thì sẽ thưởng dựa trên khoản vượt đó). Việc này sẽ khuyến khích và động viên tinh thần làm việc của các nhân viên có liên quan đến cơng nợ phải thu. Ngoài ra, cần đưa ra các quy trình thẩm tra tư cách khách hàng, kết hợp với số liệu kế tốn tài chính để quyết định đưa ra một hạn mức nợ sát thực tế. VD: sau khi khảo sát tình hình tài chính của một đại lý cụ thể, Cơng ty có thể đưa ra hạn mức cơng nợ đối với đại lý đó. Kế tốn sẽ là người trực tiếp tham gia vào q trình điều chỉnh hạn mức cơng nợ.
1.3 Nợ lương người lao động
Bất kỳ người lao động nào cũng phải sống, muốn sống được thì họ cần phải có lương. Do vậy khi công ty không trả lương cho họ đúng kỳ thì họ sẽ chuyển qua tạm ứng lương. Điều này sẽ gây thiệt hại cho dòng vốn của Doanh nghiệp dẫn đến doanh nghiệp sẽ bị động trong kinh doanh.
- Đề xuất: Không nên nợ lương người lao động vì sẽ gây ra tâm lý khơng tốt
cho người lao động khiến cho năng suất, chất lượng lao động giảm sút. Có thể trả lương cho người lao động làm 2 lần trong một tháng: Lần 1 là một số tiền cố định (mỗi người 500.000 đ chẳng hạn) và lần 2 sẽ trả nốt số còn lại.
1.4. Chương trình kế tốn trên máy chạy chậm
Khi có nhiều người cùng sử dụng. Điều này làm ảnh hưởng lớn đến hiệu quả và năng suất làm việc của phịng kế tốn. Ngun nhân là do chương trình không được thiết kế để chạy trên mạng cho nhiều người sử dụng .
- Đề xuất: Tạm thời phân công giờ làm việc trên phần mềm kế toán cho từng
thể liên hệ với Cơng ty viết phần mềm để có được giải pháp khắc phục (mua phiên bản mới hoặc nâng cấp)
1.5 Quản lý kho thành phẩm:
Hiện nay trong kho của CÔNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆTcó rất nhiều sản phẩm (thường là có dung tích lớn) bị bẹp nắp, bình. Điều này có tác động xấu đến khâu bán hàng vì sản phẩm có lỗi, khi bán ra khách hàng sẽ so sánh với sản phẩm của đối thủ cạnh tranh. Nguyên nhân là do khâu di chuyển và xếp đặt tại kho thành phẩm đồng thời cũng là do người cơng nhân chưa có ý thức bảo vệ sản phẩm. Nguyên nhân thứ hai là do số lượng hàng tồn tại kho lớn, kho chật chội dẫn đến va đập.
- Đề xuất: Cần tổ chức tốt hơn việc sản xuất và giao hàng. Hàng sản xuất ra đến
đâu giao đến đó để có thể giảm thiểu lượng tồn kho thành phẩm. Rà sốt lại quy trình xếp hàng trong kho, khắc phục những nguyên nhân gây móp bẹp sản phẩm.
2. Kết luận
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, công tác quản lý ngày càng khẳng định vai trị quan trọng. Bởi nhiệm vụ của cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng là phải ln đổi mới và hồn thiện, đó cũng là điều kiện quan trọng đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh phát triển
Đặc biệt là công tác sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường với những quy luật cạnh tranh gay gắt, vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà
quản lý Doanh nghiệp là khơng ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành cũng đồng nghĩa với sự tăng lên về lợi nhuận, cơ hội giảm giá nhiều hơn và khả năng chiếm lĩnh thị trường được mở rộng. Muốn vậy các Doanh nghiệp cần làm tốt công tác quản lý đặc biệt là phải tổ chức tốt cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Xong vì thời gian tìm hiểu thực tế cịn ngắn, trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên những vấn đề nêu ra khơng tránh khỏi sai sót. Em rất mong được sự góp ý xây dựng của các thầy cơ giáo, các cán bộ phịng kế tốn Công ty để công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói chung và bản báo cáo thực tập của em nói riêng được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Chị Phạm Hải Vân và ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ CÔNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TOÀN VIỆTđã giúp em hồn thành báo cáo thực tập của mình.
Mục Lục:
Trang
CHƯƠNG I:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP
SẢN XUẤT CƠNG NGHIỆP......................................................................3
I. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.......................................3
1.1 Chi phí sản xuất.......................................................................................3
2. Giá thành sản phẩm..................................................................................8
2.1. Khái niệm về giá thành sản phẩm..........................................................8
2.2. Phân loại giá thành...............................................................................10
3. Yêu cầu, nhiệm vụ của kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.............................................................................................................11
3.1. Yêu cầu..................................................................................................11
3.2. Nhiệm vụ...............................................................................................11
4. Vai trị của cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm......................................................................................................12
II. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành............14
1. Đánh giá sản phẩm làm dở dang............................................................14
2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo định mức.........................15
3. Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất...........................................16
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BỒN NƯỚC TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆT..............................................................................18
I. KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY..................................................18
1. Q trình hình thành & phát triển của CƠNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆT.................................................................................................18
2. Nhiệm vụ của Cơng ty ............................................................................18
3. Đặc điểm của CÔNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆT....19
4. Quy trình cơng nghệ & đặc điểm tổ chức sản xuất ở xưởng bồn thuộc CƠNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆT................................21
5. Khái quát về công tác kế tốn của cơng ty TNHH TỒN VIỆT........23
II. THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XƯỞNG SẢN XUẤT............................28
1. Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp...................................28
2. Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp..........................................36
4. Tổng hợp chi phí sản xuất.......................................................................50
4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.....................................................51
4.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm..........................................................51
CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TOÀN VIỆT .......................................................................................................................55
1. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆT....................................................54
1.1 Cách tổ chức hệ thống kế toán..............................................................54
1.2 Kế toán các khoản phải thu...................................................................55
1.3 Nợ lương người lao động .....................................................................55
1.4. Chương trình kế tốn trên máy chạy chậm.........................................56
1.5 Quản lý kho thành phẩm.......................................................................56
2. Kết luận....................................................................................................57
Danh mục viết tắt
BHXH: Bảo hiểm xã hội
BHYT: Bảo hiểm y tế
BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp
CP:` Chi phí
DDCK: Dở dang cuối kỳ
KPCĐ: Kinh phí cơng đồn
NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp
NCTT: Nhân công trực tiếp
TSCĐ: Tài sản cố định
KH: Khấu hao
SXC: Sản xuất chung
SLSPDDCK: Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ