BẢNG Kấ SỐ 3 TK152,
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ
Ký hiệu
Tờn, quy cỏch ,
chủng loại vật tƣ Đơn vị tớnh Đơn giỏ Ghi chỳ Nhúm Danh điểm NVL, CCDC 1521 Nguyờn vật liệu chớnh 1521 -X Xi măng 1521 – XP Xi măng Hải Phũng Kg 1521 _ XH Xi măng Hoàng Thạch Kg …….. ……. 1521 - T Thộp phi cỏc loại 1521 _ T1 Thộp ứ 10 Kg 1521 _ T2 Thộp ứ 12 Kg ……… ……… 1522 Nguyờn vật liệu phụ 1522 - S Sơn cỏc loại 1522 – S1 Sơn trắng Lớt 1522 _ S2 Sơn đỏ Lớt ………… ……… 1523 Nhiờn liệu 1523 _ 1 Dầu Lớt ………. ………
Biện phỏp 3: Hoàn thiện về thủ tục nhập xuất kho NVL, CCDC:
Nguồn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ của cụng ty chủ yếu do mua ngoài nờn khi cụng ty mua NVL, CCDC về thường xảy ra hai trường hợp:
- Nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ mua nếu dự trữ tại kho thỡ tiến hành thủ tục nhập kho và sau đú theo yờu cầu của sản xuất mà làm thủ tục xuất kho nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
- Do nhu cầu cần NVL ngay nờn NVL mua về chưa kịp nhập kho đó chuyển thẳng cho sản xuất. Trong trường hợp này, mặc dự trờn thực tế là đó khụng nhập kho mà đó đưa vào sử dụng trong sản xuất luụn nhưng kế toỏn vẫn tiến hành làm thủ tục nhập kho, xuất kho (Trong thực tế là khụng nhập, xuất kho), nhiều khi chỉ mang tớnh chất hỡnh thức, thủ tục phục vụ nhu cầu phỏp lý.
Với hỡnh thức làm như vậy sẽ bị hao phớ về lao động kế toỏn, thủ tục rườm rà đụi khi khụng cần thiết. Theo em, cụng ty nờn xem xột bỏ thủ tục nhập xuất kho NVl, CCDC vừa giảm bớt thủ tục ghi chộp cho kế toỏn và thủ kho. Vừa phản ỏnh kịp thời số liệu HTK.
Trong trường hợp này, cụng ty chỉ cần làm thủ tục kiểm nghiệm vật tư và làm biờn bản giao nhận vật tư làm căn cứ hạch toỏn NVl khụng hạch toỏn qua kho.
Vớ dụ:
Ngày 20/06/2009 XN mua 590 kg thộp ứ 6+ứ 8 và 7.565 kg thộp ứ 10+ứ 16 theo HĐGTGT số 0044728. Cựng ngày 20/06/2009 xớ nghiệp xuất số thộp trờn cho Trần Mạnh Dũng phục vụ cụng trỡnh Đài tưởng niệm . Kế toỏn tiến hành lập Biờn bản giao nhận vật tư theo biểu số 3.2 như sau:
Biểu số 3.2
Đơn vị: CTCPXD & PTĐT Hải Phũng
Địa chỉ: số 5- Lạch Tray – Ngụ Quyền - Hải Phũng
BIấN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ
Ngày 20 thỏng 06 năm 2009
Chỳng tụi gồm:
ễng (bà): Hoàng Thị Lan- CTCP Thộp và vật tư HP Người cung ứng ễng (bà): Vũ Phương Liờn- CTCPXD & PTĐTHP Người nhận Đó tiến hành bàn giao sử dụng cỏc loại vật tư sau đõy:
STT Quy cỏch chủng loại vật tư Đơn vị tớnh Số lượng
1 Thộp ứ 6 + ứ 8 Kg 590
2 Thộp ứ 10 + ứ 16 Kg 7.565
Ngày 20 thỏng06 năm2009
Đại diện cung ứng ( ký, họ tờn) Hoàng Thị Lan
Đại điện bờn nhận ( ký, họ tờn) Vũ Phương Liờn
Biện phỏp 4: Hoàn thiện cụng tỏc kiểm kờ NVL, CCDC
Kiểm kờ NVl, CCDC là cụng việc cần thiết để bảo vệ an toàn cho NVl, CCDC và phỏt hiện kịp thời những sai sút và vi phạm trong quản lý sử dụng vật liệu, cụng cụ.
Tuy nhiờn ở cụng ty, việc kiểm kờ NVL, CCDC chưa được diễn ra thường xuyờn. Vỡ vậy cụng tỏc kiểm kờ NVL, CCDC phải được tiến hành định kỳ, ớt nhất một năm hai lần để kịp thời phỏt hiện và xử lý chờnh lệch giữa số tồn kho thực tế và số tồn trờn sổ sỏch.
Trước khi tiến hành kiểm kờ NVL, CCDC cụng ty cần lập hội đồng kiểm kờ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ gồm: nhõn viờn phũng vật tư và kế toỏn vật tư. Khi tiến hành kiểm kờ phải thực hiện cõn đo, đong đếm NVL bằng cỏc dụng cụ và phương tịờn thớch hợp nhằm xỏc định được số lượng tồn kho của từng loại NVL- CCDC, đỏnh giỏ lại giỏ trị trờn sổ kế toỏn và số liệu trờn thực tế.
Kết thỳc quỏ trỡnh kiểm kờ, trưởng ban kiểm kờ lập biờn bản kiểm kờ vật tư, cụng cụ, sản phẩm, hàng hoỏ, xỏc định số chờnh lệch thừa hoặc thiếu so với sổ sỏch và tỡm nguyờn nhõn dẫn tới sự chờnh lệch đú. Biờn bản kiểm kờ sẽ làm căn cứ để kế toỏn hạch toỏn kết quả kiểm kờ.
Vớ dụ:
Ngày 30/06/2009, cụng ty tiến hành kiểm kờ NVL tại xớ nghiệp xõy dựng số 4 và lập Biờn bản kiểm kờ như sau:
Biểu số 3.2:
Đơn vị: Bộ phận:
Mẫu số: 05- VT
BIấN BẢN KIỂM Kấ VẬT TƢ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ
Thời điểm kiểm kờ... giờ…ngày…thỏng…năm
Ban kiểm kờ gồm:
ễng/Bà …………Chức vụ ……… Đại diờn……. Trưởng ban ễng/Bà …………Chức vụ ……… Đại diờn ……. uỷ viờn ễng/Bà …………Chức vụ ……… Đại diờn ……. uỷ viờn Đó kiờm kờ kho cú những mặt hàng dưới đõy:
S T T Tờn nhón hiệu quy cỏch NVL, CCDC Mó số Đơn vị tớnh Đơn giỏ Theo sổ kế toỏn Theo kiểm kờ Chờnh lệch Phẩm chất Thừa Thiếu Cũn tốt 100% Kộm phẩm chất SL TT SL TT SL TT SL TT Mất phẩm chất A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Ngày…thỏng…năm… Giỏm đốc
(í kiến giải quyết số chờnh lệch) (Ký, họ tờn)
Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn)
Thủ kho (Ký, họ tờn)
Trưởng ban kiểm kờ (Ký, họ tờn)
Biện phỏp 5: Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Để lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, Xớ nghiệp dựa vào cỏc chuẩn mực kế toỏn số 02 – Hàng tồn kho.
Tài khoản sử dụng: TK 159- Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Tài khoản này dựng để phản ỏnh cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập khi cú những bằng chứng tin cậy về sự giảm giỏ của giỏ trị thuần cú thể thực hiện được so với giỏ gốc của hàng tồn kho.
Kết cấu TK 159:
Bờn nợ: Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được hoàn nhập ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ.
Bờn cú: Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ.
Số dư bờn cú: Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cú cuối kỳ.
Xớ nghiệp nờn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đối với cỏc loại NVL thường tồn kho với số lượng lớn và giỏ cả cú khả năng biến động cao như: sắt, thộp, ximăng.
* Việc lập dự phũng giảm giỏ NVL được lập theo cỏc điều kiện sau:
- Việc trớch lập dự phũng khụng vượt quỏ số lợi nhuận phỏt sinh của Cụng ty sau khi đó hoàn nhập cỏc khoản dự phũng đó trớch từ năm trước.
- Cú cỏc bằng chứng về NVL tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo Tài chớnh cú giỏ trị ghi sổ kế toỏn cao hơn giỏ thị trường.
- Đồng thời, phải lập dự phũng cho từng loại nguyờn vật liệu bị giảm giỏ.
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được xỏc định một lần vào cuối niờn độ kế toỏn trờn cơ sở kiểm kờ hàng tồn kho và đối chiếu giỏ gốc ( ghi trờn sổ kế toỏn) với giỏ thị trường của từng loại hàng tồn kho.
* Cụng thức xỏc định mức dự phũng giảm giỏ của từng loại NVL Mức dự phũng cần lập của từng loại NVL = Số lượng tồn kho của NVL đú X Giỏ gốc của một đơn vị NVL
_ Giỏ thị trường của một đơn vị NVL
* Phương phỏp lập dự phũng giảm giỏ đối với NVL tồn kho
Cuối niờn độ kế toỏn căn cứ vào mức trớch dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, kế toỏn ghi:
Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn (Chi tiết dự phũng giảm giỏ HTK) Cú TK 159: Dự phũng giảm giỏ HTK
Cuối niờn độ sau (N+1), tớnh mức dự phũng cần lập, nếu:
- Mức dự phũng giảm giỏ HTK cuối niờn độ sau cao hơn mức dự phũng giảm giỏ HTK đó trớch lập năm trước thỡ số chờnh lệch được lập thờm, ghi:
Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn (Chi tiết dự phũng giảm giỏ HTK) Cú TK 159: Dự phũng giảm giỏ HTK
- Mức dự phũng giảm giỏ HTK cuối niờn độ sau thấp hơn mức dự phũng giảm giỏ HTK đó trớch lập năm trước thỡ số chờnh lệch được hoàn nhập dự phũng, ghi:
Nợ TK 159: Dự phũng giảm giỏ HTK Cú TK 632: Thu nhập khỏc
Biện phỏp 6 : Ứng dụng phầm mềm kế toỏn:
Xớ nghiệp đang ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký - Chứng từ là khụng thuận tiện cho cụng tỏc kế toỏn khi cụng ty đó bước sang giai đoạn cổ phần, hỡnh thức này cũn cú những khú khăn trong cụng tỏc ghi sổ, khụng thuận lợi trong cụng tỏc chuyờn mụn hoỏ cụng tỏc kế toỏn. Cụng ty nờn ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung. Với hỡnh thức này sẽ giỳp cho cụng ty quản lý chặt chẽ hơn vỡ hỡnh thức
tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trỡnh tự.
Hiện nay, khoa học cụng nghệ ngày càng phỏt triển và đúng vai trũ quan trọng trong nhiều lĩnh vực. Trong đú kế toỏn mỏy vi tớnh sẽ giỳp cỏn bộ kộ toỏn cung cấp thụng tin một cỏh chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ đồng thời tiết kiệm chi phớ cả về thời gian và tiền bạc. Nờn việc ỏp dụng rộng rói kế toỏn mỏy là việc rất tiện lợi trong việc điều hành bộ mỏy kế toỏn của cụng ty. Trờn thị trường hiện nay, cú rất nhiều phần mềm kế toỏn tiện ớch như: Efect, E- Asplus 3.0, 3SAccounting, sasinnova 6.8,… giỳp ớch rất nhiều trong cụng việc kế toỏn. Do vậy cụng ty nờn ỏp dụng cài đặt cỏc chương trỡnh đú vào cụng việc của mỡnh cho cụng việc quản lý hữu hiệu nhất.
Biện phỏp 7: Nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn của cỏn bộ, nhõn viờn phũng kế toỏn xớ nghiệp.
Để nõng cao hiệu quả trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh ngoài việc tỡm kiếm và mở rộng thị trường thỡ xớ nghiệp cũng phải quan tõm đến cỏc vấn đề nhõn sự:
- Thường xuyờn đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kiến thức cho cỏn bộ cụng nhõn viờn đặc biệt là trỡnh độ tin học và cỏc chuẩn mực kế toỏn mới.
- Thường xuyờn kiểm tra sổ sỏch, đối chiếu số liệu nhằm phỏt hiện sai sút để chấn chỉnh kịp thời.
- Phỏt huy, tận dụng hết khả năng sử dụng mỏy vi tớnh mà cụng ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rừ ràng.
- Tăng cường theo dừi, kiểm tra cỏn bộ cụng nhõn viờn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh thụng qua việc thường xuyờn theo dừi bảng chấm cụng của từng phũng ban.
- Tổ chức giờ làm việc một cỏch khoa học, ổn định cụng tỏc phõn cụng nhiệm vụ cụ thể nhằm chuyờn mụn hoỏ cụng tỏc kế toỏn, tăng hiệu quả cụng việc.
- Cú chớnh sỏch khen thưởng với cỏc cỏ nhõn cú thành tớch xuất sắc trong cụng việc. Cú chế dộ thưởng phạt rừ ràng để khuyến khớch tinh thần làm việc.
Biện phỏp 8: Cần quan tõm và chỳ trọng tới cụng tỏc Kế toỏn quản trị Nguyờn vật liệu- Cụng cụ dụng cụ.
Trong hoạt động kinh doanh cú nhiều vấn đề tài chớnh nảy sinh đũi hỏi Ban lónh đạo doanh nghiệp phải đưa ra được những quyết định tài chớnh đỳng đắn và tổ chức thực hiện cỏc quyết định ấy một cỏch kịp thời khoa học, cú như vậy doanh nghiệp mới đứng vững và phỏt triển.
Kế toỏn quản trị trong kế toỏn nguyờn vật liệu cụng cụ dụng cụ sẽ giỳp nhà quản trị (ban lónh đạo cụng ty ) đưa cỏc quyết định đỳng đắn và kịp thời về việc mua sắm vật tư, cụng cụ dụng cụ dự trữ phục vụ cho sản xuất, việc huy động cỏc nguồn vốn ngắn hạn, việc thanh toỏn, chi trả hoặc thu hồi cỏc khoản nợ đến hạn.
Nhõn viờn kế toỏn quản trị NVL- CCDC cần phải cú hiểu biết về:
- Hệ thống luật phỏp, chớnh sỏch tài chớnh, kế toỏn núi chung. - Định chế, quy chế tài chớnh nội bộ.
- Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.
Đồng thời KTQT phải thực hiện cỏc chức năng, nhiệm vụ sau:
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện - Kiểm tra, đỏnh giỏ
- Dự toỏn về hoạt động, tỡnh hỡnh tài chớnh để giỳp nhà quản trị đưa ra cỏc quyết định phự hợp, hiệu quả.
Khi ban lónh đạo cụng ty cú nhu cầu Kế toỏn quản trị nắm bắt nhu cầu thụng tin quản trị tiến hành thu thập, phõn tớch, định tớnh, định lượng rồi đưa ra Bỏo cỏo chỉ tiờu quản trị cho ban lónh đạo cụng ty.
KẾT LUẬN
Kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ cú vai trũ vụ cựng quan trọng trong cỏc doanh nghiệp núi chung và cỏc doanh nghiệp xõy dựng núi riờng. Cụng việc này khụng mấy dễ dàng, nú phải cú sự phối hợp giữa nhiều bộ phận như phũng kế toỏn, cỏc kế toỏn đội, xớ nghiệp và cỏc kho ở cỏc cụng trỡnh... Tầm quan trọng của kế toỏn thể hiện ở chỗ nú là một bộ phận khụng thể thiếu trong toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, cung cấp kịp thời cỏc thụng tin cần thiết cho việc lập kế hoạch thu mua nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
Việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là cần thiết cho mỗi doanh nghiệp. Nú sẽ tạo cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh một cỏch cú hiệu quả, đồng thời nú cú thể giỳp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động chủ yếu của mỡnh đảm bảo làm ăn cú lói, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với người lao động và nõng cao đời sống cụng nhõn viờn.
Trong thời gian thực tập ở cụng ty Cổ phần Xõy dựng và phỏt triển đầu tư Hải Phũng- Xớ nghiệp xõy dựng số 4, em đó học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm của việc hạch toỏn kế toỏn từ cỏc anh chị, từ những thế hệ đi trước em thấy mỡnh cần phải học hỏi nhiều hơn nữa để tớch luỹ những kiến thức cần thiết cho cụng việc sau này của mỡnh.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của Ths. Phạm Thị Nga và sự quan tõm giỳp đỡ tõn tỡnh của anh chị kế toỏn trong cụng ty đó giỳp em hoàn thành bỏo cỏo này. Em rất mong cỏc thầy cụ cựng cỏc bạn đúng gúp ý kiến để bản bỏo cỏo của em được hoàn chỉnh hơn và đạt kết quả tốt.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Hải Phũng, ngày 16 thỏng 06 .năm 2009 Sinh viờn: