Hoàn th in chính sách ph cv khách hàng ca cán b, nhân viên ngân

Một phần của tài liệu Thực trạng huy động vốn tại ngân hàng TMCP Hàng Hải VN - chi nhánh Sài Gòn (Trang 69)

hàng

- m b o nhân viên làm vi c đúng gi , thái đ ph c v ân c n, nhi t tình h ng d n

HU TE CH SVTả: Pể m Ng c Qu nể 60 - ón ti p khách hàng ph i bình đ ng, không phân bi t đ i x , tránh s d ng nh ng

thu t ng k thu t khi giao ti p v i khách hàng. Tránh nói không v i khách hàng mà ch trình bày nh ng gì ngân hàng có th làm đ c đ ph c v khách hàng.

- i v i nh ng khách hàng quen thu c, nhân viên chi nhánh c th là nhân viên

b ph n ngu n v n c n c g ng nh và thu c tên, m t c ng nh gia c nh c a t ng

khách hàng, đ c bi t là nh ng khách hàng quen thu c c a ngân hàng đ duy trì s liên k t, g n bó v i chi nhánh. ây là nh ng vi c r t nh nh ng tác đ ng tr c ti p đ n tâm lỦ khách hàng, nh h ng đ n c m xúc, suy ngh c a h v ngân hàng. - Trong phòng k toán giao d ch c a chi nhánh, ph i c nhân viên làm nhi m v

th ng xuyên g i đi n, thông báo cho khách hàng thông tin v tài kho n, ti n g i đ n h n đ gi chân khách hàng, tránh tình tr ng khách hàng đ n chi nhánh khác giao d ch.

3.2.1.2 ào t o và nâng cao trình đ chuyên môn nghi p v đ i v i đ i ng cán b

nhân viên ngân hàng

i ng nhân viên ngân hàng là b ph n ti p xúc giao d ch tr c ti p v i khách hàng nên n m b t đ c nh ng nhu c u ho t đ ng c a khách hàng và t o l p lòng tin cho khách hàng. Vì th đ i ng nhân viên ngân hàng góp ph n quan tr ng trong thu hút khách hàng. Ngoài vi c thành th o nghi p v , nhi t tình và sáng t o trong công vi c,

thì hi n nay đ i ng nhân viên c a Maritime Bank Nguy n Tri Ph ng v n còn non

tr . Do đó, vi c đào t o và nâng cao trình đ chuyên môn cho đ i ng nhân s hi n gi

đ i v i Maritime Bank Nguy n Tri Ph nghi n nay là đi u h t s c c n thi t, c th là:

- T ch c các cu c thi nâng cao tay ngh nghi p v . Ngân hàng nên m các l p

đào t o rèn luy n k n ng giao ti p, phong cách ph c v khách hàng cho cán b nhân viên

- Khuy n khích và t o đi u ki n cho nhân viên nâng cao trình đ ngo i ng ,

Maritime Bank Nguy n Tri Ph ng nên yêu c u nhân viên thi anh v n giao ti p

( TOEIC) vào m i k n a n m ho c 1 n m đ c i thi n, nâng cao c ng nh ki m tra trình đ ; x p 1 th i khóa bi u đ m i cán b ngu n v n đi u đ c tham d các bu i h c b i d ng ki n th c chuyên môn nghi p v do h i s t ch c

HU TE CH SVTả: Pể m Ng c Qu nể 61

qua đó giúp nâng cao tính chuyên nghi p và kh n ng ng d ng công ngh m i, góp ph n c i thi n n ng su t và ch t l ng công vi c.

- Tiêu chu n hóa đ i ng nhân viên, đ c bi t là nhân viên phòng d ch v khách

hàng, ch đ ng đào t o , tìm ki m đ i ng nhân viên có đ o đ c, chuyên môn. Thi t th c nh t là tìm ki m ngu n nhân l c t i các bu i h i th o c a các tr ng cao đ ng, đ i h c.

3.2.1.3 Song song v i vi c đào t o nghi p v ph i không ng ng quan tâm, c ng c tâm lý, tìm hi u nhu c u c ng nh nguy n v ng c a đ i ng nhân viên

Mu n t o s quan tâm, c ng hi n s c l c trí tu c a các cán b công nhân viên đ i v i ngân hàng, ngân hàng nên có nh ng hình th c khuy n khích c th nh t ng l ng , khen th ng th ng xuyên quan tâm c ng nh đ ng viên th m h i, chú Ủ đ n các ngày l sinh nh t …

 L ng nhânviên c ng là m t v n đ c n ph i quan tâm hi n nay và trong nh ng

n m t i ngân hàng c n ph i chi tr l ng phù h p v i trình đ nhi m v c ng nh trách nhi m c a t ng nhân viên, t ng phòng ban. H n nay chính sách ti n

l ng t i Maritime Bank Nguy n Tri Ph ngch a đúng ng i, đúng vi c, ch a

t ng x ng v i s c lao đ ng b ra. Ngân hàng nên chú tr ng đ n v n đ h t s c

nh y c m này, m t nhân viên tài gi i s đòi h i m t m c l ng cao. Ngân hàng có th gi i quy t v n đ này b ng cách tách l ng làm hai b ph n: l ng c n b n và l ng kinh doanh. L ng c n b n theo kh i l ng công vi c bình th ng, l ng kinh doanh tr theo k t qu và hi u qu công vi c.

 C n tìm hi u s tr ng riêng c a m i cán b , nhân viên đ phân công công vi c (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

cho h p lỦ, đ t đ c hi u qu cao nh t trong công vi c; có chính sách th ng

ph t rõ ràng đ khuy n khích m i ng i cùng c g ng.

3.2.1.4 C i thi n quá trình gi i quy t thu chi ti n trong quá trình giao d ch v i khách

hàng

- Trong các quy trình, th t c g i ti n nh n ti n c a khách hàng chi nhánh c n ph i

đ n gi n hóa th t c, ch ng t ph i g n nh nh ng đ y đ các y u t pháp lỦ.C th là thi t l p h th ng l u tr d li u trên máy tính liên ngân hàng, và t t c đi u đ c thông qua h th ng ki m soát nh v y quy trình giao d ch s nhanh và đ m

HU TE CH SVTả: Pể m Ng c Qu nể 62

b o m c đ an toàn cho khách hàng c ng nh b ph n ki m soát l u tr d li u t i ngân hàng.

- Ngân hàng ph i đáp ng nhu c u lưnh ti n m t cách nhanh chóng, tuy t đ i không

gây khó kh n phi n hà, và đáp ng đ y đ các yêu c u c a khách hàng v tình hình

tài kho n đ c bi t là s d ti n g i và d n ti n vay. M t s vi ph m nguyên t c

c p nh t thông tin s d n đ n r i ro cho khách hàng trong ho t đ ng th tr ng và t đó là nguy c chuy n đ i giao d ch, làm cho ngân hàng m t khách hàng và làm

ph ng h i đ n uytính c a ngân hàng.

- Hi n nay, Maritime Bank Nguy n Tri Ph ng còn h n ch là ngu n ti n t n t i

qu luôn đ c chuy n lên trên nên khi khách hàng đ n rút ti n v i s l ng l n

ph i thông báo tr c. i v i nh ng khách hàng không có thông báo tr c ho c

thông báo r i nh ng không đ n k p th i gian h n, s không nh n đ c ti n ho c

ph i m t nhi u th i gian ch đ i gây nên s khó ch u, có nguy c nh ng khách hàng này s rút h t ti n đ g i n i khác. Lúc đó, ngân hàng s m t đi khách hàng và

ngu n v n. Vì v y, ngân hàng c n duy trì s ti n t i qu m c phù h p đ chi tr

cho nh ng khách hàng có nhu c u rút ti n v i s l ng l n, t o lòng tin và s hài lòng cho khách hàng.

3.2.2. XâỔ d ng cểỄ n l c marketỄng trỄ n kểaỄ ố Ễ quỔ t tâm cao đ qu ng bá ốà tỄ p c n kểácể hàng

Vi c qu ng bá, xây d ng c ng c th ng hi u và ti p c n khách hàng là v n đ r t quan tr ng, nó s góp ph n gia t ng uy tín và l ng khách hàng đ n giao d ch t i ngân hàng. Chính vì v y, ngân hàng c n ph i có chi n l c lôi kéo khách hàng v phía

mình. N n kinh t càng phát tri n thì vai trò c a ho t đ ng marketing càng đ c kh ng

đ nh. Trong đi u ki n th tr ng ngày càng có nhi u đ i th c nh tranh gay g t không nh ng đó là các ngân hàng trong n c mà v i c các ngân hàng n c ngoài. Tr c tình hình đó đ tháo g khó kh n Maritime Bank Nguy n Tri Ph ng c n quan tâm đ n ho t đ ng Marketing mà tr ng tâm vào chính sách khách hàng nh m gi i thi u, qu ng cáo các d ch v , các c ch c ng nh th y đ c quy n l i, trách nhi m c a h đ i v i Maritime Bank Nguy n Tri Ph ng. làm đ c đi u này Chi nhánh c n t ng c ng công tác Marketing nh :

HU TE CH SVTả: Pể m Ng c Qu nể 63

Xây d ng phòng Marketing riêng, m i m t nhân viên Ngân hàng đ u ph i coi

mình nh m t nhân viên Marketing, thu hút khách hàng b ng thái đ l ch s , ân c n, nhi t tình, chu đáo. M t đ i ng nhân viên xinh x n, luôn ni m n , hoà như, nhi t tình s làm cho khách hàng không c m th y xa l , khách sáo khi quan h v i ngân hàng.

Ph i đào t o m t đ i ng chuyên làm công tác Marketing, ch đ ng tìm ki m

khách hàng tìm hi u th tr ng, đ đ a ra chi n l c Marketing phù h p, nh m tho mưn t t nh t m i nhu c u c a khách hàng.

ăth căhi năt tăđi uănƠyăChiănhánhăc năquanătơmăđ năv năđ ăsau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

M r ng ph m vi ho t đ ng b ng cách thành l p thêm đi m giao d ch, phòng giao d ch đ ti p xúc v i nhi u lo i khách hàng v i các nhu c u khác nhau.

Maritime Bank Nguy n Tri Ph ng có th t ch c các cu c h i th o, h i ngh

khách hàng đ t o ra các c h i cho các t ch c kinh t g p g , trao đ i kinh

nghi m trong s n xu t kinh doanh c ng nh trong vi c ti p c n các s n ph m

c a ngân hàng.

Tham gia tài tr cho các ch ng trình nh : th p sáng c m , trái tim nhân ái,

h tr tr em nghèo khuy t t t,… là cách qu ng cao th ng hi u nhanh, hi u qu và ít t n chi phí.

Ban lưnh đ o ngân hàng nên th ng xuyên tham gia các ho t đ ng c ng đ ng

t i đ a ph ng nh : tham d các bu i bi u di n ngh thu t, các s ki n kinh t -

xư h i, môi tr ng,…đ thu hút khách hàng m i.

i v i khách hàng l n, t ch c các bu i h i ngh , t ng quà l u ni m , chúc m ng sinh nh t, t ch c ti c chiêu đưi và t ng ph m đ gi i thi u nh ng s n ph m d ch v m i t i ngân hàng, kh ng đ nh chính sách xem khách hàng là s m t c a ngân hàng.

Luôn quan tam xem khách hàng c có gi m không, n u có ph i nhanh chóng

tím hi u nguyên nhân, đem d ch v ngân hàng đ n t n khách hàng thông qua

vi c g i th gi i thi u s n ph m c a ngân hàng.

Có nh ng ch ng trình qu ng cáo trên các ph ng ti n thông tin đ i chúng nh sách báo nh m gi i thi u, qu ng bá s n ph m u vi t c a mình v i các doanh

HU TE CH SVTả: Pể m Ng c Qu nể 64

nghi p. Có th đ ng trên báo di n đàn Doanh nghi p, Th i báo kinh t , Kinh t

Vi t Nam...

Nhân d p các ngày l l n ngân hàng nên g i t ng ph m cho khách hàng có s

ti n g i l n và th i gian dài .Vi c g i t ng ph m đ n khách hàng ch ng t n kém bao nhiêu nh ng nó có tác d ng cho th y ngân hàng có quan tâm đ n khách hàng vi c làm này s gây đ c nhi u thi n c m v i khách hàng và đem đ n hi u qu cao trong công tác huy đ ng v n

Công vi c kinh doanh ngày càng có tính c nh tranh cao gi a các Ngân hàng nên

vào nh ng d p cu i n m ngân hàng c ng nên m r ng vi c g i l ch treo t ng l ch đ bàn hay cây vi t có in đ a ch c a ngân hàng đ n t t c các khách hàng

có ti n g i ngân hàng. Ho c mu n gây n t ng h n cho khách hàng ngân

hàng c ng có th nghiên c u ra nh ng món quà đ c đáo ch có ngân hàng và thông báo r ng rưi trên các ph ng ti n thông tin đ i chúng

Ngân hàng c ng nên có nh ng cu c vi ng th m xư giao v i nh ng khách hàng

đư có t ng có nhi u n m g n bó v i Ngân hàng đ t đó gi a đôi bên có th tìm

hi u l n nhau, m t khác ngân hàng c ng nghe đ c s góp Ủ c a khách hàng v

tinh th n, thái đ ph c v c a nhân viên ngân hàng và Ủ ki n xây d ng phát tri n Ngân hàng. T đó giúp Ngân hàng kh c ph c nh ng m t y u kém và phát tri n thêm các m t m nh

Ngân hàng c ng c n có các ch ng trình khuy n mưi nh m khuy n khích khách hàng g i ti n c ng nh tham gia g i ti n d th ng ho c dành quà t ng đ c bi t cho khách hàng nào có s ti n g i cao nh t trong tháng hay trong n m và ph i

thông báo trên các ph ng ti n thông tin đ i chúng ho c t ch c t ng quà cho (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

khách hàng đ c ch n ng u nhiên trong thángnh khách hàng g i ti n th 100, 200, 300…

Khi khách hàng đ n rút ti n ngân hàng c ng nên thi t k ra m t lo i bao bì th t

đ p đ khách hàng đ ng ti n trong đó ho c có xe ch ti n v giúp khách hàng

HU TE CH SVTả: Pể m Ng c Qu nể 65

Ngân hàng c ng c n quan tâm đ n các chi ti t c b n nh t nh bưi đ u xe ti n nghi r ng rưi, an toàn, mi n phí giúp khách hàng yên tâm đ n giao d ch đó c ng là m t ngh thu t t o l i th cho ngân hàng.

Nên t ch c các bu i ti p xúc báo chí đ trình bày nh ng ho t đ ng c a ngân

hàng vai trò c a ngân hàng trong đ i s ng kinh t và nh t là đ c i chính nh ng

tin đ n xuyên t c ác Ủ n u có x y ra cho ngân hàng .

i v i khách hàng l n đ u giao d ch v i ngân hàng đ t o n t ng t t cho khách hàng ngân hàng có th t ng kèm bút bi trên đó có in tên đ a ch đi n tho i c a ngân hàng ho c có th t ng cho khách hàng s ghi chú .Vi c này v a có th t o n t ng v i khách hàng v a có th qua khách hàng qu ng cáo cho ng i

quen c a khách hàng thông qua tên c a ngân hàng trên vi t hay cu n s v a có

th gi m b t chi phí qu ng cáo cho ngân hàng

3.2.3. a d ng ểóa các ểìnể tể c ểuỔ đ ng ố n

ây là xu th t t c a các ngân hàng th ng m i hi n nay nh m duy trì quan h v i khách hàng truy n th ng và m r ng các khách hàng trên th tr ng ti m n ng. M t ngân hàng đa n ng th c hi n kinh doanh đa d ng nghi p v , d ch v ngân hàng cho các khách hàng trong n n kinh t s có nhi u l i th h n trong vi c nâng cao hi u qu ho t

đ ng kinh doanh c ng nh m r ng th ph n. a d ng hóa nghi p v , d ch v ngân

hàng thông qua vi c áp d ng các ti n b công ngh hi n đ i s thu hút nhi u khách hàng, t ng đ c ngu n v n huy đ ng, t ng l i nhu n thông qua các kho n thu d ch v

Một phần của tài liệu Thực trạng huy động vốn tại ngân hàng TMCP Hàng Hải VN - chi nhánh Sài Gòn (Trang 69)