15 Sản xuất khai thác,xử lý và cung cấp nước sạch sinh hoạt cho dân
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Là một doanh nghiệp nhà nước, công ty tổ chức bộ máy quản lý một cấp, đứng đầu là Ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban và các đội sản xuất.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý khái quát qua sơ đồ:
Tự đấu thầu
Trúng thầu
Giao,khoán cho các đội
Thi công Hoàn thành
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý
Trong đó:
*Ban giám đốc gồm:
_Giám đốc Phạm Văn Tầm: Là Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc của công ty, giữ vai trò lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người đại diện theo pháp luật của công ty.
_Phó giám đốc Trần Văn Ân: Phụ trách về mặt kỹ thuật, công tác thi công xây dựng các công trình, chỉ đạo, đôn đốc việc thi công, kiểm tra chất lượng công trình đang thi công, các công trình đã hoàn thành, chuẩn bị bàn giao, phụ trách về mặt kinh doanh, hạch toán giá thành, doanh thu…
*4 phòng ban: _Phòng TCHC(tổ chức hành chính): Phụ trách các công việc về mặt tổ Giám đốc Phó giám đốc Phòng TC-KT Phòng KD- TH Phòng KH- KT Phòng TC- KT Phòng TCHC XN4 XN3 XN2 XN1
việc tổ chức sắp xếp hợp lý các bộ phận,đảm nhiệm công tác văn thư,đánh máy,tiếp khách đến làm việc,chịu trách nhiệm về điều kiện làm việc của các phòng ban,các bộ phận trực thuộc công ty.
_Phòng TC-KT(tài chính-kế toán):
+Tiến hành tổng hợp toàn bộ chứng từ,số liệu thực hiện phân tích các chỉ tiêu kinh tế tài chính để phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, vốn và sử dụng vốn,tình hình sản xuất kinh doanh,hiệu quảsản xuất kinh doanh của từng đội sản xuất nói riêng và của toàn Công ty nói chung trong 1 thời kỳ nhất định.
+Thanh toán khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành với các chủ đầu tư và các bên liên quan. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty để lập kế hoạch tài chính, tham mưu với giám đốc.
+Kiểm tra tính hợp lệ,hợp pháp của các chứng từ kế toán của tất cả các đơn vị sản xuất, tính kinh tế,hiệu quả của các hợp đồng kinh tế, theo dõi và hạch toán giá trị,khối lượng thực hiện thi công xây dựng của các công trình đã thỏa thuận trong hợp đồng với khách hàng. Bóc tách chi phí chính xác cho từng công trình. Đối chiếu công nợ đối với các đơn vị liên quan,với các công trình và các bộ phận công tác. Báo cáo nhanh,kịp thời,chính xác cho giám đốc về tình hình tài chính của công ty. Lập các bảng, biểu kế toán theo quy định của Nhà nước và theo định kỳ.
_Phòng KH-KT(khoa học-kỹ thuật): Khảo sát tư vấn thi công mặt bằng các công trình xây dựng.Nhận hồ sơ thiết kế của các chủ đầu tư và khảo sát, đánh giá tình khả thi của các hồ sơ thiết kế.Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật các công trình xây dựng, đảm bảo thi công đúng tiêu chuẩn, thiết kế.Cùng với các phòng ban nghiệm thu, kiểm tra chất lượng các công trình đã thi công hoàn thành nghiệm thu bàn giao.Báo cáo với ban giám đốc về chất lượng của các công trình đã được kiểm tra.
_Phòng KD-TH(kinh doanh-thực hiện): Tiến hành thực hiện các hồ sơ, hợp đồng đã được xét duyệt, kí kết.Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra chất lượng, tiến độ của các công trình đang xây dựng.
_XN1: Xí nghiệp thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, các công trình giao thông, cầu cống (gồm 4 đội).
_XN2: Xí nghiệp thi công các công trình thủy lợi (gồm 3 đội). _XN3: Xí nghiệp thi công cơ giới (gồm 3 đội).
_XN4: Khai thác, kinh doanh vật liệu xây dựng.