2.1 – Tổng quan chung về công ty CP đầu tư DV tổng hợp Thành Nam
- Tên công ty:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM
-Tên tiếng Anh:
THANH NAM INVESTMET SERVICES GENERAL JOINT STOCK COMPANY
-Tên viết tắt: THANH NAM INVEST., JSC
-Trụ sở: Số 1130 Đê La Thành, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội
-Điện thoại: 046.281.1611 - Fax: 046.2813624
-Người đại diện: Ông Nguyễn Duy Khánh – Giám đốc công ty -Mã số thuế: 0104970570
-Vốn điều lệ: 16.000.000.000 VNĐ (Mười sáu tỷ đồng) Tổng số cổ phần: 160.000 - Mệnh giá cổ phần: 100.000 VNĐ
- Ngày thành lập:
Ngày 09 tháng 11 năm 2010 tại Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội. - Tổng số cán bộ nhân viên: 24 người bao gồm:
- Trình độ đại học (cử nhân kinh tế và kĩ sư): 9 người - Trình độ cao đẳng và trung cấp nghề: 5 người - Phòng kỹ thuật thi công công trình: 10 người.
2.1.1 - Quá trình hình thành và phát triển.
Ngày nay, do xu hướng phát triển của nền kinh tế thị trường hội nhập vào nước ta các ngành nghề phát triển rất nhanh do nhu cầu thiết yếu của nền kinh tế vì vậy Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam. Giấy phép đăng ký hoạt động kinh doanh số: 0104970570 ngày 09 tháng 11 năm 2010, có trụ sở đặt tại số 1130 Đê La Thành, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội. Công ty thành lập hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nhà các loại ngoài ra còn dịch vụ nhà hàng khách sạn, các linh kiện điện tử viễn thông.Với chất lượng sản phẩm và đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, phong cách làm việc chuyên nghiệp nên công ty dần khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường. Mục tiêu của công ty không chỉ đáp ứng nhu cầu của thị trường Hà Nội mà còn mở rộng thị trường ra các tỉnh lân cận trong tương lai không xa.
2.1.2 - Nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh.
* Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ - Xây dựng công trình công ích
- Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng
- Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước và lắp đặt xây dựng - Hoàn thiện các công trình xây dựng
- Hoạt động xây dựng chuyên dụng - Dịch vụ khách sạn
- Dịch vụ nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động - Bán buôn đồ uống
- Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh
- Sản xuất sơn, vecni và các chất sơn quét tương tự, sản xuất mực in và ma tít - Sản xuất ximăng, vôi và thạch cao
- Sản xuất bê tông - Sản xuất gang thép
- Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng - Sản xuất đồ gỗ xây dựng
- Bán buôn vật liệu và thiết bị lắp đặt trong xây dựng - Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính…
- Bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng - Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện
- Hoạt động thăm dò khai thác và chế biến khoáng sản( trừ khoáng sản Nhà nước cấm)
- Dịch vụ trang trí nội ngoại thất
- Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện
- Buôn bán máy móc thiết bị,thiết bị ngoại vi,phần mềm - Linh kiện điện tử viễn thông
- Buôn bán ô tô và xe có động cơ - Bảo dưỡng và sửa chữa ô tô ,xe máy - Đại lý du lịch, điều hành tua du lịch - Nhà hàng dịch vụ ăn uống lưu động
Do điều kiện thời gian thực tập hạn chế nên em xin được đi sâu nghiên cứu vào lĩnh vực buôn bán các linh kiện máy móc thiết bị của Công ty Thành Nam.
2.1.3 - Đặc điểm, khó khăn thuận lợi thông qua môi trường kinh doanh.
2.1.3.1 - Sơ đồ tổ chức cơ cấu của công ty:
Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp đã được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa X kỳ họp thứ V thông qua ngày 12/6/1999.
Hiện tại, cơ cấu tổ chức của Công ty được tổ chức như sau:
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÒNG
KINH DOANH KẾ TOÁNPHÒNG
PHÒNG
KỸ THUÂT PHÒNG QUẢN LÝ THI CÔNG
NVKD và phát triển thị trường Bộ phận bán hàng Bộ phận vận chuyển và lắp đặt Bộ phận kho, vật tư sản xuất
Giám đốc công ty: Người điều hành chính của công ty, chịu trách nhiệm về tình hình sản xuất và kinh doanh, chịu trách nhiệm pháp luật về các hợp đồng kinh tế. Mọi quyết định của giám đốc dựa trên sự bàn bạc, thống nhất ý kiến giữa các thành viên góp vốn.
Phòng kinh doanh: Triển khai mảng kinh doanh, giới thiệu và quảng bá sản phẩm công ty đưa ra các chỉ tiêu kinh doanh hàng tháng, hàng quý. Chịu trách nhiệm về doanh thu, lợi nhuận của công ty.
Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật đo đạc tại công trình, lên bản vẽ thiết kế sản xuất, bóc tách vật tư và chịu trách nhiệm giám sát công trình.
Phòng kế toán: kiểm soát và chịu trách nhiêm về các giấy tờ, các thủ tục liên quan đến pháp luật như tờ khai thuế hàng tháng, báo cáo thuế tháng, năm, báo cáo tài chính, thuế môn bài… Phân công nhân sự tính toán, lưu giữ, nhập số liệu chi tiêu nội bộ. Lên các kế hoạch chi tiêu tài chính của công ty
Bộ phận bán hàng: Là nơi trực tiếp tiêu thụ sản phẩm của Công ty tới khách hàng, thu thập thông tin của khách hàng về chất lượng sản phẩm và báo lên cấp trên
Bộ phận giao hàng và lắp đặt: Thực hiện việc giao hàng lắp đặt tại công trình theo sự điều động và kế hoạch của công ty.
Phòng quản lý thi công: Chịu trách nhiệm về chất lượng công trình và giám sát thi công công trình.
2.1.3.2 - Tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP đầu tư tổng hợp Thành Nam
Bộ máy kế toán của công ty Cổ phần đầu tư tổng hợp Thành Nam được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn công ty có một phòng kế toán để làm nhiệm vụ công tác hạch toán kế toán chi tiết ở công ty được tập trung ở phòng Tài vụ và lập báo cáo cuối tháng, cuối kỳ, cuối năm của công ty. Bộ máy kế toán của Công ty được sắp xếp gọn nhẹ, hợp lý và hiệu quả đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác và đầy đủ.
Phòng kế toán có 03 nhân viên: -Kế toán trưởng
-Kế toán thanh toán
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định là người trợ giúp giám đốc về mặt chuyên môn, điều hành công việc chung của phòng thực hiện đồng thời tổ chức phân tích kết quả kinh doanh của công ty, lập báo cáo tài chính.
Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ, kế toán chi phí: là người chịu trách nhiệm thanh toán với khách hàng về các khoản công nợ, tạm ứng, các khoản phải thu phải trả. Kế toán vật tư, thành phẩm: ghi chép phản ánh kịp thời số liệu và tình hình luân chuyển vật tư, hàng hoá cả về giá trị và hiện vật. Tính toán đúng đắn trị giá vốn thực tế của vật tư, hàng xuất nhập kho, trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác
Sơ đồ : Bộ máy kế toán ở công ty:
Công ty thực hiện kỳ kế toán theo năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là đồng Việt Nam (VND). Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung.
2.1.3.3 - Tổ chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp.
Trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành công ty đã tiến hành nghiên cứu và xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với chế độ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
Cụ thể như sau:
Niên độ kế toán của công ty được bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong hạch toán là đồng Việt Nam. Khi chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng Việt Nam tại thời điểm phát sinh theo tỷ giá Ngân hàng nhà nước công bố trong ngày. Cuối năm tiến hành đánh giá chênh lệch tỷ giá hối đoái
KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Kiêm kế toán tổng hợp, Tài sản cố định)
Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ, kế toán chi phí
Kế toán vật tư, thành phẩm
Ghi nhận tài sản cố định theo giá gốc (Nguyên giá TSCĐ = Giá mua trên hoá đơn + chi phí thu mua, lắp đặt, chạy thử). Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo Quyết định số 206/2003TC-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 về chế độ kế quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định của Bộ tài chính.
Hàng tồn kho được tính theo giá gốc và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá trị nguyên vật liệu xuất kho tính theo phương pháp nhập trước- xuất trước…
∗Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành (Quyết định 48) và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Tài khoản mẹ được vận dụng theo chế độ quy định, tài khoản con được mở chi tiết phù hợp dựa trên thực tế hoạt động.
∗Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách:
Để thuận tiện cho việc ghi chép dễ hiểu, đơn giản, thuận tiện cho việc cơ giới hoá hiện đại hoá công tác kế toán, công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung để hạch toán.
∗Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán:
Căn cứ vào luật kế toán, hệ thống báo cáo kế toán của công ty gồm 4 báo cáo cơ bản sau: Bảng cân đối kế toán, BCĐ KQKD, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BC tài chính.
Trong đó bảng BCĐ KQKD, Bảng cân đối kế toán có thể lập theo từng quý, hoặc tháng để thông qua đó có thể theo dõi tình hình hoạt động của Công ty từ đó phòng kinh doanh có những mục tiêu cụ thể để thúc đẩy doanh thu…)
2.1.3.4 - Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Ưu điểm: Thuận tiện cho việc ghi chép dễ hiểu, đơn giản, thuận tiện cho việc cơ giới hoá hiện đại hoá công tác kế toán
- Nhược điểm: Việc lập báo cáo thường bị chậm nếu sự phân công công tác kế toán không hợp lý.
Sơ đồ : Quy trình ghi vào sổ
Ghi chú:
: Ghi cuối ngày
: Ghi cuối tháng (quý, năm) : Kiểm tra đối chiếu.
Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Sổ nhật ký đặc biệt Sổ,thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
2.1.4 - Khái quát về kết quả sản xuất sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Dịch Vụ Tổng Hợp Thành Nam qua 2 năm 2011 và năm 2012.
Trong cơ chế cạnh tranh đầy khốc liệt, môi trường kinh doanh của doanh nghiệp luôn biến động đòi hỏi mỗi doanh nghiệp đều phải tự vận động tìm ra cho mình phương án kinh doanh có hiệu quả nhất đặc biệt là hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá… Năm 2011 lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp là 8.176.836.240 đồng, năm 2012 là 13.251.172.300 đồng tăng 62.057% so với năm 2011. Qua số liệu trên ta thấy tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp trong hai năm có xu hướng tăng lên là do tốc độ tăng lợi nhuận cao hơn tốc độ tăng của tổng doanh thu, song với tỷ lệ tăng này chưa cao so với mức doanh thu mà doanh nghiệp đã đạt được.
(Đơn vị tính: 1000 đồng)
CHỈ TIÊU Năm 2011 Năm 2012 Tuyệt đốiChênh lệch( + - )%
Tổng doanh thu 26.682.026 51.850.309 25.168.283 94,33%
Các khoản giảm trừ 0 1.985.700
Doanh thu thuần về bán
hàng và cung cấp dịch vụ 26.682.026 49.864.609 23.182.583 86,88% Giá vốn hàng bán 15.325.309 31.460.203 16.134.894 105%
Doanh thu tài chính 0 0
Chi phí bán hàng 5.340.023 7.890.321 2.550.298 47,758%
LN thuần 11.356.717 18.404.406 7.047.689 62,05%
Tổng LN trước thuế 11.356.717 18.404.406 7.047.689 62,05% Thuế TNDN phải nộp 3.179.880,76 5.153.233,68 1.973.352,92 62,057% LN sau thuế 8.176.836,24 13.251.172,3 5.074.336,06 62,057%
(Nguồn: Bảng báo cáo KQKD Công Ty Thành Nam năm 2011- 2012)
*Nhận xét:
Qua bảng số liệu ta thấy tất cả các chỉ tiêu trong 2 năm đều tăng rõ rệt. Doanh thu thuần năm 2012 so với năm 2011 tăng lên khá nhanh, tăng 23.182.583(nghìn đồng), tương ứng tăng 86,88%. Chứng tỏ doanh nghiệp đã có cố gắng để chiếm lĩnh thị phần trên thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả.
- Chi phí bán hàng năm 2012 so với năm 2011 cũng tăng lên, tăng 2.550.298 (nghìn đồng), tương ứng tăng 47,758%. Việc tăng chi phí bán hàng đã làm cho lợi nhuận giảm đi 2.550.298 (nghìn đồng).
- Giá vốn hàng bán thay đổi, năm 2012 so với năm 2011 tăng 16.134.894 (nghìn đồng), tương ứng tăng 105%. Việc tăng giá vốn hàng bán làm cho lợi nhuận giảm đi 16.134.894 (nghìn đồng).
Tỷ lệ tăng của doanh thu cao hơn tỷ lệ tăng của chi phí, như vậy doanh nghiệp đã tiết kiệm chi phí tốt. Từ đó dẫn đến lợi nhuận thuần tăng lên năm 2012 so với năm
2011 là 7.047.689 (nghìn đồng), tương ứng tăng 62,05%. Điều này phản ánh chiều hướng tốt của doanh nghiệp, vì vậy doanh nghiệp nên cố gắng phát huy.
Trên đây ta đã phân tích khái quát tình hình lợi nhuận của công ty qua số liệu tuyệt đối của hai năm liên tục. Từ năm 2011 đến năm 2012, ta thấy rằng doanh nghiệp đã có những cố gắng rõ dệt để có những bước tiến vững chắc trên thị trường. Doanh nghiệp nên cố gắng phát huy những điểm mạnh và bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cần phải tìm ra những nguyên nhân gây ra những rủi ro hay những điểm yếu của doanh nghiệp để hạn chế chúng một cách tối đa.
2.2 – Thực trạng về kế toán bán hàng tại Công ty Thành Nam 2.2.1 - Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty Thành Nam
2.2.1.1 - Các mặt hàng kinh doanh tại Công ty
Do điều kiện thời gian thực tập có hạn, em xin đi sâu nghiên cứu 3 loại mặt hàng chủ yếu sau:
- Xe gắn máy mới 100% - Điện thoại
- Tủ lạnh
2.2.1.2. Phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng tại công ty chủ yếu là bán buôn và bán lẻ.
a) Phương thức bán buôn:
Là một hình thức không thể thiếu được. Nó chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hoá tại cửa hàng. Với hình thức này giúp cho hàng hoá tiêu thụ nhanh vì khối lượng bán lớn, tránh sự tồn đọng hàng hoá. Mặt hàng với hình thức bán này Công ty sẽ mở rộng được quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau. Từ đó có thể mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường. Hiện nay hình thức bán buôn chủ yếu tại Công ty là bán buôn qua kho.
Công ty có kho hàng lớn đặt tại số 1130 Trần Quý Kiên. Khi có nghiệp vụ bán