Dữ liệu được lưu giữ là tối quan trọng, khụng phải bất cứ ai cũng cú thể truy cập xem xột và đặc biệt là sửa chữa dữ liệu, chỉ những người cú thẩm quyền, hoặc được giao nhiệm vụ mới sử dụng.
Việc quản lý cơ sở dữ liệu cựng được phõn cấp đến từng người sử dụng, chỉ người mang đăng nhập “admin” mới được quản lý toàn bộ hệ thống. Người sử dụng chỉđược sử dụng một số hệ thống nào đú hoặc quản lý dữ liệu của một sốđơn vị hành chớnh và phải chịu trỏch nhiệm với nhiệm vụ của mỡnh
II.1. Đăng nhập hệ thống
Đăng nhập hệ thống là thao tỏc đầu tiờn của hệ thống với người sau khi khởi động phần mềm. Màn hỡnh Đăng nhập hệ thống xuất hiện, bạn làm như sau:
Nhập tờn NSD (người sử dụng) vào ụ “Tờn đăng nhập” ; Vd : admin Nhập Mật khẩu vào ụ Mật khẩu (nếu cú);
Chọn hệ thống làm việc: “Hệ thống kờ khai đăng ký và lập hồ sơđịa chớnh” Nhấn Enter hoặc nhấn nỳt Đăng nhập, hệ thống sẽ kiểm tra việc tồn tại hay khụng một người sử dụng cú thụng tin về Tờn đăng nhập và Mật khẩu nhưđó nhập; Nếu đỳng, màn hỡnh đăng nhập hệ thống biến mất, từđõy bạn cú thể thao tỏc với hệ thống.
Nếu sai, một thụng bỏo sẽ hiện ra với nội dung như sau:
Nếu đến lần thứ ba, mà bạn vẫn khụng thực hiện đăng nhập hệ thống thành cụng, hệ thống sẽ khụng cho bạn tiếp tục nữa với thụng bỏo:
Nhấn Thoỏt và khởi động lại chương trỡnh.
II.2. Quản trị người sử dụng
Quản trị người sử dụng là sự cho phộp thờm bớt người sử dụng chương trỡnh. Nếu bạn đăng nhập với vai trũ này bạn cú quyền tạo ra cỏc người sử dụng với cỏc vai trũ khỏc nhau.
Để làm việc với chức năng này bạn cần làm như sau:
Chọn menu Hệ thống --> Quản trị người sử dụng, màn hỡnh quản lý người sử dụng xuất hiện:
* Làm việc với danh sỏch người sử dụng:
- Chọn tab Danh sỏch người sử dụng trờn giao diện Quản lý người sử dụng:
Thờm người sử dụng:
- Nhấn nỳt Thờm trờn giao diện, màn hỡnh thờm người sử dụng xuất hiện như sau:
- Nhập tờn đăng nhập, họ đệm, tờn, mật khẩu, chọn vai trũ người sử dụng, chọn đơn vị hành chớnh làm việc, mụ tả người sử dụng vào cỏc ụ tương ứng Tờn đăng nhập, Họđệm, Tờn, Mật khẩu, Nhập lại mật khẩu, Vai trũ, Đơn vị hành chớnh, mụ tả chi tiết;
- Nhấn nỳt để chọn đơn vị hành chớnh cho người sử dụng, màn hỡnh chọn đơn vị hành chớnh xuất hiện:
- Trờn danh sỏch cỏc Xó/Phường của đơn vị hành chớnh Huyện đang làm việc, bạn chọn đơn vị hành chớnh Xó/Phường bằng cỏch nhấn vào nỳt kiểm bờn trỏi tờn đơn vị hành chớnh;
- Nhấn nỳt Chọn sau khi chọn xong đơn vị hành chớnh cho người sử dụng, nhấn nỳt thoỏt để thoỏt khỏi màn hỡnh chọn đơn vị hành chớnh mà khụng chọn đơn vị hành chớnh cho người sử dụng;
- Chọn một trong ba lựa chọn về quyền sử dụng hệ thống trong khu Vai trũ; - Chọn chức năng thao tỏc với hệ thống cho người sử dụng trong khung Quyền sử dụng bằng cỏch nhấn nỳt kiểm bờn phải dũng thụng tin phõn quyền sử dụng;
- Chọn hệ thống sử dụng của người sử dụng trong khung Hệ thống sử dụng; - Nhấn nỳt trờn màn hỡnh Thờm mới người sử dụng để ghi lại thụng tin người sử dụng;
- Bạn cũng cú thể nhấn nỳt Thoỏt để thoỏt khỏi màn hỡnh Thờm mới người sử dụng mà khụng ghi lại người sử dụng mới;
- Sau khi thờm mới người sử dụng, trờn danh sỏch người sử dụng sẽ xuất hiện thờm dũng thụng tin về người sử dụng này, bạn cú thể kiểm tra thụng tin này
- Chọn một người sử dụng trờn danh sỏch người sử dụng;
- Nhấn nỳt Sửa, giao diện sửa thụng tin người sử dụng xuất hiện chứa thụng tin của người sử dụng được sửa;
- Bạn tiến hành sửa thụng tin người sử dụng như việc nhập thụng tin người sử dụng ở phần thờm mới thụng tin người sử dụng;
- Nhấn Cập nhật sau khi sửa xong;
Xoỏ thụng tin người sử dụng:
- Chọn người sửa dụng trờn danh sỏch; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nhấn nỳt Xoỏ trờn giao diện, một thụng bỏo xuất hiện với nội dung sau:
- Bạn nhấn Cú nếu muốn xoỏ, nhấn Khụng nếu khụng.
* Làm việc với Bỏo cỏo hồ sơ người sử dụng:
- Bỏo cỏo hồ sơ người sử dụng là bảng thụng tin chứa thụng tin người sử dụng đó làm việc với hệ thống bao gồm:
- Ngày giờđăng nhập hệ thống (tớnh cho mỗi lẫn đăng nhập); - Cụng việc đó thực hiện trong mỗi lần đăng nhập;
Thao tỏc:
Trờn danh sỏch người sử dụng, bạn nhấn đỳp chuột trỏi lờn một người sử dụng, thụng tin bỏo cỏo hồ sơ người sử dụng xuất hiện như hỡnh dưới đõy:
- Nhấn chọn vào lần đăng nhập trờn danh sỏch lần đăng nhập, trờn ụ Cỏc cụng việc đó thực hiện xuất hiện nội dung cỏc cụng việc đó thực hiện của người sử dụng này trong lần đăng nhập được chọn;
Để xoỏ hồ sơ người sử dụng, bạn chọn nỳt một thụng bỏo xuất hiện như sau:
- Nhấn nỳt nếu đồng ý, nhấn nếu khụng đồng ý.
II.3. Khoỏ hệ thống
Chức năng:
- Khoỏ hệ thống một cỏch tạm thời (khụng cho người khỏc sử dụng hệ thống trong phiờn làm việc của mỡnh), làm cho hệ thống ngừng hoạt động cho đến khi đăng nhập lại.
- Chọn Hệ thống --> Khoỏ hệ thống, màn hỡnh đăng nhập hệ thống xuất hiện, như vậy là bạn đó hoàn tất việc khoỏ hệ thống. Tuy nhiờn chức năng này chi cú tỏc dụng khi mật khẩu của bạn khụng được tiết lộ khụng bỏ trống.
II.4. Đổi mật khẩu
- Chức năng này cho phộp bạn đổi mật khẩu đăng nhập hệ thống đối với người sử dụng đang sử dụng chương trỡnh;
Thao tỏc:
- Chọn menu Đổi mật khẩu từ menu Hệ thống, màn hỡnh giao diện đổi mật khẩu xuất hiện như hỡnh sau:
- Nhập mật khẩu cũ trờn ụ “Mật khẩu cũ”;
- Nhập tờn đăng nhập mới trờn ụ “Tờn đăng nhập mới”;
- Nhập mật khẩu mới và gừ lại mật khẩu này trong hai ụ kế tiếp là “Mật khẩu mới” và “Nhập lại mật khẩu mới”;
- Nhấn nỳt sau khi nhập xong;
- Nhấn nỳt để thoỏt khỏi màn hỡnh Thay đổi mật khẩu.
II.5. Thoỏt khỏi hệ thống
Cú nhiều cỏch để thoỏt khỏi chương trỡnh:
- Nhấn nỳt (X) gúc trờn bờn phải màn hỡnh giao diện chớnh khi nỳt này ở chế độ kớch hoạt;
- Nhấn biểu tượng chương trỡnh gúc trờn bờn trỏi, chọn Close; - Nhấn tổ hợp phớm Alt+F4 trờn bàn phớm;
- Nhấn biểu tượng thoỏt khỏi chương trỡnh trờn thanh cụng cụ; - Chọn menu Hệ thống --> Thoỏt khỏi hệ thống.
Sau khi thực hiện một trong cỏc cỏch trờn để thoỏt khỏi hệ thống một thụng điệp sẽđược gửi tới từ hệ thống hỏi xem bạn cú thật sự muốn thoỏt khỏi hệ thống hay khụng. Nếu cú, nhấn nỳt , ngược lại nhấn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});