- Kế toán tổng hợp (kiêm kế toán thanh toán, kế toán thanh toán tiền lơng): có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu do kế toán viên cung cấp để lập báo cáo theo dõi giám sát
Số lượng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ + Số lượng nguyên vật liệu nhập trong kỳ
nguyên vật liệu nhập trong kỳ
Số lượng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ + Số lượng nguyên vật liệu nhập trong kỳ nguyên vật liệu nhập trong kỳ
Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu:
2.1.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản chi phí tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất. Khoản mục chi phíu này có liên quan trực tiếp đến ngời lao động, đối tợng trực tiếp tạo ra sản phẩm, do đó đặt ra vấn đề là doanh nghiệp cần sử dụng sao cho có hiệu vừa tiết kiệm chi phí giảm giá thành vừa có thể sử dụng nó nh một công cụ để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, thúc đẩy tăng năng suất lao động.
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Xí nghiệp sử dụng tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp (Sổ chi tiết TK 622 - Biểu hình 2.5)
Để trả lơng cho công nhân trực tiếp Xí nghiệp giao khoán cho công nhân theo khối lợng sản phẩm hoàn thành. Mỗi loại sản phẩm có những đơn giá khoán khác nhau. Tuy nhiên để tránh phức tạp khi hạch toán kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất theo bảng thanh toán lơng phân xởng sản xuất (Biểu hình 2.6)
Bảng thanh toán lơng phân xởng sản xuất đợc lập trên cơ sở bảng tổng hợp thức ăn sản xuất tại phân xởng. (Mẫu bảng tổng hợp thức ăn sản xuất - Biểu hình 2.7).
Sau đó căn cứ vào khối lợng sản phẩm hoàn thành của từng loại sản phầm (căn cứ vào bảng tổng hợp phiếu nghiệm thu thành phẩm).
Bảng Tổng hợp Phiếu nghiệm thu thành phẩm
Từ ngày: 01/06/2006 đến ngày: 30/06/2006 STT Mã vật t Tên vật t Đvt Số lợng 1 BONG Bỏng ngô kg 4 700 152 6211 1541 1551 1542 6212 1551 NVL dùng trực tiếp cho sản phẩm K/c CP NVL trực tiếp Thành phẩm nhập kho NVL dùng trực tiếp cho sp NVL dùng trực tiếp cho sp K/c CP NVL TT tttttttttttTTTTttTT trựctiếp
2 CANGHIEN Các con nghiền kg 4 608
3 F22 HHF22 kg 27 750
4 F28 HHF28 kg 23 525
5 F30 HHF30 kg 23 525
6 MENXN Men xí nghiệp kg 600
7 MIXBS01 Mix BS01 kg 1 860
8 MIXBSO2 Mix BS02 kg 180
……. … … … …
38 SAN002 Sắn nghiền kg 42 600
Tổng số kg 397.165
Bảng này đợc lập trên cơ sở từng phiếu nghiệm thu kiêm phiếu nhập kho nội bộ), kế toán phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm theo phơng pháp phân bổ theo sản lợng.
Phiếu nghiệm thu kiêm phiếu nhập kho
TT Tên sản phẩm Lệnh sản xuất số Định mức Thực hiện Bao25kg Ghi chú 1 N300 C 189 3600 3900 156 2 F28 190 5700 5700 228 3 F22 190 6300 6275 251 4 F30 192 9000 5650 226
Khi hạch toán tiền lơng kế toán mở sổ chi tiết tài khoản 622, ghi: Nợ TK 622
Có TK 334 - Tiền lơng phải trả Nợ TK 622
Có TK 3383 - BHXH phải trả.
2.1.3.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
Để hoàn thành đợc công việc sản xuất, ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp còn khoản chi phí gián tiếp phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất của Xí nghiệp.
Tại Xí nghiệp chi phí sản xuất chung đợc theo dõi trên tài khoản 627(Sổ chi tiết TK 627 - Biểu hình 2.8). Tài khoản 627 đợc mở chi tiết theo từng tài khoản cấp II sau:
- 6271: Chi phí tiền lơng, phụ cấp, tiền ăn ca, các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý phân xởng, bộ phận kỹ thuật, bộ phận vật t. Khoản chi phí này đợc tính theo lơng thời gian. kế toán căn cứ vào bảng chấm công và lơng cấp bậc của từng ngời để thanh toán (biểu mẫu bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lơng - Biểu hình 2.9).
- Tk 6272: Chi phí vật liệu, nhiên liệu: Chi phí dầu mỡ, dây buộc cám, chỉ may bao, than đốt nồi hơi…
- Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất: Chi phí dụng cụ sản xuất khi mua về phân bổ ngay vào chi phí sản xuất 50% giá trị. Số còn lại đợc phân bổ khi nào công cụ dụng cụ đó báo hỏng
- Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định ( bảng tính khấu hao tài sản cố định theo bộ phận - Biểu hình 2.10 )
- Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, điện thoại
- Tài khoản 6278: Chi phí khác bằng tiền ngoài những chi phí trên: Chi phí sủa chữa thờng xuyên tài sản cố định….
* Trình tự hạch toán:
Toàn bộ chi phí khi phát sinh kế toán căn cứ vào chứng từ gốc, bảng tổng hợp tiền l- ơng, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ, Bảng tính khấu hao TSCĐ theo bộ phận ghi định khoản vào sổ chi tiết tài khoản 627:
Nợ tài khoản 627 ( Chi tiết tài khoản liên quan): Có tài khoản liên quan
Toàn bộ chi phí sản xuất chung tập hợp đợc, đến cuối tháng kế toán lập bảng phân bổ cho từng chi phí cho từng loại sản phẩm theo sản lợng sản phẩm thực tế nhập kho ( theo bảng tổng hợp phiếu nghiệm thu).
( Biểu mẫu sổ cái tài khoản 627 - Biểu hình 2.5)
2.1.3.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đành giá sản phẩm dở dang.
Tại Xí nghiệp chăn nuôi và thức ăn gia súc trong quá trình sản xuất không có sản phẩm dở dang, nếu có thì cũng không dáng kể. Nên toàn bộ chi phí sản xuất khi phát sinh đợc tính hết cho sản phẩm sản xuất trong kỳ.
Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán mở sổ chi tiết tài khoản 154.
( Mẫu sổ chi tiết tài khoản 154 - Biểu hình 2.12)
Căn cứ vào các bảng tiêu hao nguyên vật, sổ chi tiết tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp, sổ chi tiết tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm sản xuất ra , kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm.
Chơng 3:
PHơng hớng và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp chăn nuôi & TAGS An Khánh