thành sản phẩm tại Xí nghiệp Quang điện 23:
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp:
Xí nghiệp Quang điện 23 được thành lập ngày 7/9/1966, trước kia là Nhà máy Quang học Z123, thuộc Bộ Quốc Phịng. Trong chiến tranh, để đảm bảo an tồn và phát triển, Xí nghiệp Quang điện 23 đã phải di chuyển nhiều lần qua nhiều nơi. Đến năm 1972 đóng quân tại thị trấn Xuân hoà - Mê linh - Vĩnh phúc cho đến nay. Trong thời chiến, nhà máy đã có nhiều đóng góp to lớn trong sự nghiệp giải phóng đất nước, ln ln vượt qua mọi khó khăn gian khổ để hồn thành tốt nhiệm vụ mà cấp trên giao cho. Sau khi đất nước thống nhất, nhà máy tiếp tục sản xuất hàng quốc phòng lại vừa xây dựng đời sống mới. Qua những bước thăng trầm của đất nước, tuy gặp nhiều khó khăn, nhà máy vẫn duy trì, ổn định và phát triển. Đến năm 1999, do yêu cầu của Nhà nước và Bộ quốc phòng để nâng cao sức cạnh tranh và năng lực sản xuất, nhà máy đã sáp nhập với Công ty Điện- Điện tử 91 thành Công ty Quang điện - Điện tử có trụ sở chính ở Cầu Diễn-Từ Liêm-Hà Nội. Dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng uỷ, Ban Giám đốc Cơng ty, Đảng uỷ, chỉ đạo Xí nghiệp Quang điện 23 đã có những bước phát triển mới, thu nhập bình quân đầu người ngày một tăng, các sản phẩm của Xí nghiệp tìm được thị trường tiêu thụ rộng rãi, đời sống của cán bộ công nhân viên được cải thiện rõ rệt. Quạt điện mang nhãn hiệu Điện cơ 91 tiêu thụ với số lượng lớn (trước đây quạt điện của nhà máy mang nhãn hiệu Thiên Nga).
Là một Xí nghiệp thuộc Bộ Quốc phịng, chịu sự lãnh đạo quản lý trực tiếp của Bộ chủ quản là Bộ quốc phòng, do vậy nhiệm vụ chủ yếu của đơn vị là sản xuất các mặt hàng phục vụ Quân đội. Ngồi ra để tận dụng năng lực và duy trì đội ngũ đơn vị cịn sản xuất các mặt hàng dân sinh, chủ yếu là quạt điện các loại. Sản phẩm quạt điện của Xí nghiệp ngay từ khi ra đời đã khẳng định được uy tín và thương hiệu trên thị trường. Được người tiêu dùng bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao 10 năm liền từ năm 1999 đến năm 2009.
Ngay từ khi thành lập, Công tác quản lý sản xuất được Bộ chỉ đạo quản lý một cách chặt chẽ, các khâu quản lý sản xuất các cơ quan cấp trên quản lý theo ngành dọc:
- Công tác quản lý kế hoạch
- Công tác lao động quản lý tiền lương - Công tác quản lý kỹ thuật
- Công tác quản lý Vật tư - Cơng tác quản lý tài chính.
Trong Xí nghiệp Quang điện 23 các khâu quản lý được quan tâm và kết hợp chặt chẽ với nhau trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh. Từ yêu cầu đó Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp đã bố trí mơ hình quản lý theo chức năng nhiệm vụ ngày càng được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu và phát triển của Quân đội.
Bộ máy kế tốn tài chính của Xí nghiệp ln được củng cố với sự chỉ đạo của cơ quan tài chính cấp trên. Xí nghiệp đã áp dụng cơng thức hạch tốn ngay từ khi thành lập, ln được củng cố hoàn thiện về năng lực, đáp ứng nhu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường.
Toàn bộ cơng nhân viên Xí nghiệp là 600 người. Việc sản xuất thêm một số mặt hàng mới đã tạo điều kiện ổn định cho tồn bộ cơng nhân viên Xí nghiệp và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và quân đội.
Theo chỉ thị của Bộ quốc phịng về cơng tác bảo vệ bí mật quân sự và các số liệu tuyệt đối trong quy trình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp khơng được phép tiết lộ. Vì vậy trong báo cáo này, qua sự tìm hiểu về mơ hình, phương pháp quản lý hạch tốn em xin được trích sơ qua, trên những gì em thu thập được.
2.1.2.Tình hình hoạt động kinh doanh qua các thời kỳ:
Trong những năm gần đây Xí nghiệp khơng ngừng phát triển về mọi mặt như cơng tác quản lý nâng cao trình độ và tay nghề cho cán bộ công nhân viên, công nhân sản xuất, nâng cao quy trình cơng nghệ,…….chính vì thế doanh thu và lợi nhuận của xí nghiệp tăng lên một cách đáng kể được thể hiện qua các số liệu như sau:
BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP
Đơn vị tính: 1.000 đồng
STT CHỈ TIÊU NĂM 2007 NĂM 2008 NĂM 2009
1. Doanh thu 28.350.000 28.890.000 55.320.000
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 235.270 250.500 279.850 3. Doanh thu thuần 28.114.730 28.639.500 55.040.150 4. Giá vốn bán hàng 21.220.300 20.109.000 44.320.450 5. Lợi nhuận gộp 6.894.430 8.530.500 10.719.700 6. Doanh thu hoạt động tài chính 2.580.000 2.700.000 3.000.000
7. Chi phí tài chính 250.000 367.000 523.000
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.930.850 2.912.347 3.000.000 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh
10.244.080 11.991.153 14.987.500 11. Thu nhập khác 1.190.000 1.505.340 2.459.500
12. Chi phí khác 320.350 450.000 540.200
13. Lợi nhuận khác 869.650 1.055.000 1.919.300
14. Tổng lợi nhuận trước thuế 11.113.730 13.046.153 16.906.800 15. Thuế thu nhập DN 3.111.844,4 3.652.922,8 4.733.904 16. Lợi nhuận sau thuế 8.001.885,6 9.393.230,2 12.172.896
17. Lao động 450 500 600
18. Thu nhập bình quân 956 1.230 1.660
Ta thấy: Doanh thu tiêu thụ của năm 2007 là 28.350.000.000(đồng), năm 2008 là 28.890.000.000(đồng), và đến năm 2009 là 55.320.000.000(đồng). Như vậy doanh thu tiêu thụ của năm 2009 đã tăng lên so với năm 2007 là 95,13% tức tăng 26.970.000.000(đồng), năm 2008 là 91,5% tức tăng 26.430.000.000(đồng). Và theo kế hoạch đề ra thì năm 2010 mức doanh thu sẽ cịn tăng hơn nữa.
2.1.3. Lĩnh vực sản xuất của xí nghiệp:
Xí nghiệp là một đơn vị hạch tốn kinh doanh độc lập trực thuộc Bộ quốc phịng do vậy phải có biện pháp quán triệt sâu sắc quan điểm kết hợp chặt chẽ giữa quốc phòng với kinh tế, và giữa kinh tế với quốc phòng. Do vậy để hoạt động sản xuất kinh doanh được liên tục, Xí nghiệp phải huy động mọi tiềm năng sẵn có của xí nghiệp, từ các nguồn lực bên ngồi và có biện pháp tổ chức sản xuất lao động hợp lý nhằm hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đã được Tổng cục giao cho với một số chỉ tiêu như: Doanh thu 6 tháng đầu năm 2009 phải đạt và vượt trên 30 triệu đồng. Trên cơ sở kết quả 6 tháng đầu năm 2009 cần duy trì tốc độ tăng trưởng ổn định đảm bảo vững chắc cho 6 tháng cuối năm và tạo tiền đề cho những năm về sau với các nhiệm vụ chính là sản xuất kính quân sự các loại phục vụ cho quốc phịng theo kế hoạch của Tổng cục cơng nghiệp Quốc phịng giao cho, ngồi ra cịn sản xuất các mặt hàng kinh tế phục dân sinh.
Các mặt hàng của Xí nhiệp hiện nay là:
- Hàng quốc phịng: kính các loại cho quân sự… - Hàng kinh tế: quạt tản, quạt treo tường, quạt trần...
2.1.4. Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu:
Tất cả các sản phẩm của Xí nghiệp đều có tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình cơng nghệ, lấy đó làm căn cứ điều hành sản xuất. Quy trình sản xuất của XN là quy trình khép kín, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn, song chu kỳ sản xuất ngắn. Do vậy việc sản xuất ra một số sản phẩm
được khép kín trong các phân xưởng, các sản phẩm của XN hầu như làm bằng sắt thép các loại. Do đó đều có chung một quy trình cơng nghệ. Như đã trình bầy ở trên, các sản phẩm chủ yếu của đơn vị là các mặt hàng phục vụ quốc phịng, thuộc về Qn sự khơng được phép trích dẫn nên xin được phép chỉ trình bầy phần sản phẩm kinh tế của Đơn vị. Tiêu biểu là hàng Quạt điện Điện cơ 91. Với loại sản phẩm này thì quy trình cơng nghệ như sau:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất quạt
Ghi chú: Trên các mũi tên đều có sự kiểm tra, xác nhận sự hồn thành về chất lượng sản phẩm của phòng KCS.
2.1.5. Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất của xí nghiệp:
Bộ máy tổ chức quản lý của Xí nghiệp được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, tham mưu theo chiều dọc từ giám đốc xuống các phòng ban, phân xưởng để nhằm theo dõi, tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh được giám sát cao để nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, tận dụng mọi năng lực sẵn có của mỗi cán bộ cơng nhân viên.
Các phịng ban chức năng của Xí nghiệp:
- Ban tổ chức hành chính
- Phịng kế hoạch kinh doanh
- Ban tài chính Ngun liệu vật liệu bỏ vào trực tiếp sản xuất Gia cơng tiện Gia cơng nguội Gia cơng phay Gia cơng sơn Gia cơng mạ Lắp