Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm lương nhân viên quản lý đội; khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐđược tính theo tỷ lệ quy định ( 19%) trên tiền lương phải tr ả công

2.1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2. Công tách ạch toán chi phí sản xuất

2.1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng thường chiếm từ 65 ÷ 67% trong giá thành,vì vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác

định lượng tiêu hao vật liệu trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng.

Cũng chính vì lẽ đó đòi hỏi công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải hạch toán trực tiếp các chi phí vật liệu vào từng đối tượng sử dụng (các công trình,

các hạng mục công trình) theo giá thực tế của từng loại vật liệu như giá mua, chi phí thu mua, chi phí vận chuyển đến chân công trình. Việc mua vật tư cho một công trình thường do một người trong ban chỉ huy công trình đảm nhận tự khai thác nguồn hàng tại địa phương nơi công trường đang thi công. Tuy nhiên, đối với những loại vật liệu quý, khó mua Công ty sẽđứng ra đặt hàng cho các công trình. Do đó phần lớn vật tư thường được

đáp ứng theo giá cả thị trường nên không ổn định. Để tránh lãng phí thất thoát, kế toán phải thường xuyên đối chiếu với dự toán và theo dõi trên các sổ sách thích hợp.

Thường vật liệu mua được sử dụng ngay trong thi công. Khi đó kế toán sử dụng giá thực tế đích danh để hạch toán. Tuy nhiên với những trường hợp vật liệu sử dụng không hết nhập vào kho thì khi xuất kho tính theo giá bình quân gia quyền. Ngoài ra công ty tổ

chức kho vật liệu tại chân công trình.

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" và một số Tk khác như Tk 152, 1362…. TK 621 có kết cấu như

sau:

- Bên Nợ:

Phản ánh giá trị vật liệu thực tế xuất dùng cho thi công công trình, hạng mục công trình.

- Bên Có:

+ Trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập kho.

+ Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực sử dụng cho xây dựng trong kỳ vào TK 1541 để tính giá thành sản phẩm xây lắp.

TK 621 cuối kỳ không có số dư.

Cụ thể, việc hạch toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp ở Công ty được hạch toán như sau:

Các đội xây lắp căn cứ vào dự toán và kế hoạch thi công để tính toán lượng vật tư

cần thiết phục vụ cho sản xuất có xác nhận của chỉ huy trưởng và kỹ thuật viên để lập kế

hoạch mua vật tư cho công trình. Vật tư mua về được chuyển thẳng tới chân công trình. Chỉ huy trưởng công trình và thủ kho sẽ kiểm tra chất lượng, số lượng cũng như chủng loại vật tư và tiến hành đưa vật tư vào phục vụ cho sản xuất thi công.

Căn cứ vào lượng vật tư thực nhập và phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức xuất NVL vào sử dụng của công trình, nhân viên kinh tếđội tiến hành lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho cho các loại vật tư. Cuối tháng hoặc cuối công trình ( đối với công trình thi công ngắn,

địa bàn xa công ty) nhân viên kinh tế lập báo cáo xuất vật tư đồng thời gửi về phòng kế

toán công ty.

Căn cứ vào chứng từ hoàn NVL của từng công trình, kế toán tổng hợp lập CTGS chi tiết theo từng công trình. Chi phí NVL tập hợp đến đâu được kết chuyển ngay vào TK

1541. Trình tự hạch toán chi phí NVL trực tiếp tại Công ty XL và VTXD 8 được khái quát qua sơđồ sau:

Sơđồ số 2.5

Sơđồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp

( Theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương khấu trừ)