một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang.
2.3.1.. Tổng hợp chi phí sản xuất.
Để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng, kế toán giá thành mở sổ chi tiết tổng hợp TK 154 – “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Sổ chi tiết này được tập hợp cụ thể các chi phí với từng loại sản phẩm.Cuối quý, kế toán sử dụng sổ cái để tập hợp chi phí sản xuất của toàn công ty. Cụ thể:
Căn cứ vào các báo cáo như: “Bỏo cỏo tổng hợp NVL”; “Bảng tổng hợp chi phí NVL” kế toán ghi vào bên Nợ của TK621 đối ứng với Có của các TK1521, TK1522. TK1526. TK1528
Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, kế toán ghi Nợ TK 622 đối ứng với Có TK111, TK112, TK152, TK334, TK338..
Căn cứ vào bảng tập hợp CP SXC kế toán ghi Nợ TK627 đối ứng với Có TK111, TK112, TK152, TK334, TK338…
dũng cột có liên quan.
Căn cứ vào số liệu trên Sổ Cái các TK 621,TK622,TK627 và ghi vào sổ cái TK154.
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ tập hợp chi phí
TK154 TK 111,112 TK 152 TK111, 112, 334, 338 TK 214,111,334 TK621 K/C CP NVLTT TK 622 TK627 TK632 K/C CPNCTT SP hoàn thành G/V hàng bán Xuất NVLTT Trả lương CNTTSX
2.3.2. Đánh giá sản phẩm dở dang.
Do Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, quá trình sản xuất qua nhiều bộ phận nên tại công ty áp dụng tính giá thành theo phương pháp giản đơn.
Cuối kỳ công ty không có sản phẩm sản xuất dở dang vì sản phẩm được làm ra theo lưu lượng định mức nên công ty chỉ sản xuất đủ công suất lưu lượng nước dùng. Mặt khác tất cả nguyên vật liệu khi đưa vào sản xuất theo dây chuyền đều tạo ra thành phẩm cho nên không có sản phẩm dở dang.
Tổng giá thành = Tổng chi phí Sản xuất
2.4. Tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang.
2.4.1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm của công ty.
2.4.1.2. Đối tượng tính giá thành.
định cho phù hợp.
Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nước sạch các sản phẩm xây lắp giá trị thi công lớn, thời gian dài nên đối tượng tính giá thành của công ty thường là một kỳ kế toán trong tháng, quý, năm (Nước thương phẩm và Các công trình đã hoàn thành không có dở dang và đã được duyệt quyết toán)
Xuất phát từ các đặc điểm trên và để phù hợp đối tượng tính giá thành mà công ty đã xác định là khi sản phẩm hoàn thành. Xuất phát từ các đặc điểm trên và để phù hợp đối tượng tính giá thành mà công ty đã xác định là khi sản phẩm hoàn thành.
2.4.1.2. Phương phỏp tớnh giá thành tại Công ty.
Do đặc điểm của quy trình sản xuất và để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí – đối tượng tính giá thành. Công ty đã chọn phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn. Tức là trong kỳ tập hợp chi phí thực tế phát sinh và chỉ tớnh giỏ chi sản phẩm hành thành cho các sản phẩm đã hoàn thành và có quyết toán được duyệt của các cấp có thẩm quyền.
Kỳ giá thành phù hợp với kỳ báo cáo thì toàn bộ chi phí sản xuất được tập hợp trong kỳ chính là giá thành thực tế để xác định kết quả sản xuất trong kỳ.
2.4.2. Quy trình tính giá thành sản phẩm.
Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, lương công nhân sản xuất. Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung, kế toán đối chiếu với sổ cái TK 621, 622, 627 thấy khớp đỳng thỡ tiến hành lập sổ chi tiết TK154 và sổ cái TK154
Biểu 2.19 Tổng giá thành = Giá trị dở sản phẩm dang đầu kỳ Chi phí phát sinh trong kỳ Giá trị dở sản phẩm dang cuối kỳ + - Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành sản xuất Số lượng sản phẩm hoàn thành
Bắc Giang Ban hành theo QĐ số 15/TC/QĐ/CĐKT ngày 20/03/2006 của BTC
SỔ CHI TIẾT
TK 154 – Chi phí SXKD dở dang nước sạch
ĐVT: đồng
Chứng từ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Diễn giải TK
ĐƯ Phát sinh nợ Phát sinh có
Số dư Sô NT Dư đầu kỳ 30/09 PKT Kết chuyển chi phí NVLTT 621 1.280.860.000 30/09 PKT Kết chuyển chi phí NCTT 622 110.912.818 30/09 PKT Kết chuyển chi phí SXC 627 154.706.421 30/09 Kết chuyển sang giá vốn 632 1.546.479.239 Cộng phát sinh 1.546.479.239 1.546.479.239 Biểu 2.20
Đơn vị: công ty TNHH MTV cấp thoát nước Bắc Giang
Mẫu số S03b – DN
Ban hành theo QĐ số 15/TC/QĐ/CĐKT ngày 20/03/2006 của BTC
SỔ CÁI
TK 154 – Chi phí SXKD dở dang
30/09 PKT Kết chuyển chi phí NVLTT 621 3.684.630.000 30/09 PKT Kết chuyển chi phí NCTT 622 260.816.340 30/09 PKT Kết chuyển chi phí SXC 627 445.921.960
30/09 Kết chuyển sang giá vốn 632 4.391.368.300
Cộng phát sinh 4.391.368.300 4.391.368.300 Ngày 30 tháng 09 năm 2009 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHƯƠNG III
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH
VIÊN CẤP THOÁT NƯỚC BẮC GIANG
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang
Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang trong những năm qua đã trưởng thành và không ngừng lớn mạnh. Sự phát triển của công ty được thể hiện qua cơ sở vật chất kỹ thuật mà trình độ quản lý kinh tế cũng hoàn thiện và nâng cao. Ngay từ khi ra đời công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang đã
nữa là nắm bắt được nhu cầu của nhân dân.
Là một sinh viên thực tập tại Phòng Kế toán – Thống kê của Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang, mặc dù quỹ thời gian thực tập còn ngắn, hiểu biết về công ty còn chưa được sâu sắc nhưng em vẫn xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét về ưu điểm và nhược điểm cần khắc phục trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.1.1. Những thành tựu đạt được
*Về công tác quản lý: Qua việc tìm hiểu từ môi trường thực tế sản xuất kinh doanh tại công ty, em thấy đây thực sự là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, mô hình tổ chức bộ máy gọn nhẹ, vốn được sử dụng đúng mục đích. Công ty có đội ngũ quản lý giỏi, luôn đạt được mục tiêu đã đề ra. Công ty không ngừng nâng cao trình độ và mở rộng sản xuất, luôn nghiên cứu, tìm tòi, hợp lý hóa sản xuất và quy trình công nghệ góp phần không nhỏ vào việc nâng cao chất lượng nước sản xuất ra.
*Về công tác kế toán:
Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, năng lực và làm việc với tinh thần trách nhiệm cao
Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung giúp cho bộ máy kế toán gọn nhẹ hơn nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu quản lý tài chính. Các chứng từ luân chuyển, kiểm tra một cách thường xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về quản lý nguyên vật liệu thì mọi vật tư đều phải qua các thủ tục nhập xuất và được kiểm tra kỹ lưỡng về đơn giá, số lượng so với định mức và chất lượng, điều đó chứng tỏ việc quản lý nguyên vật liệu có hiệu quả, tiết kiệm được chi phí bảo quản, tiết kiệm nguyên vật liệu và tránh hiện tượng mất mát.
Công ty sử dụng phần mền kế toán giúp cho công tác kế toán của công ty gọn nhẹ, chính xác hơn, giảm chi phí, thời gian đáp ứng nhu cầu thong tin một cách kịp thời cho ban giám đốc.
bên cạnh đú cũn cú những hạn chế, tồn tại mà công ty phải đưa ra biờn phỏp hữu hiệu hơn để khắc phục.
Một trong những thành tựu nổi bật trong công tác tính giá thành sản phẩm của công ty là việc xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng. Sự phù hợp giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tớnh giỏ là cơ sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm được đơn giản mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao
3.1.2. Những tồn tại
Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang tớnh giỏ vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ nên cuối tháng mới tính được giá thực tế vật liệu xuất kho dẫn đến việc xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và giá thành sản phẩm bị dồn vào cuối thỏng nờn phải tính toán một cách nhanh chóng dẫn đến sai sót và thiếu chính xác.
Công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng nên việc trích khấu hao TSCĐ được thực hiện theo nguyên tắc trũn thỏng nờn việc tính khấu hao này nhiều khi không chính xác và kịp thời dẫn đến việc bảo toàn vốn cố định không chính xác, khả năng thu hồi vốn chậm, TSCĐ khó tránh khỏi hao mòn vô hình.
Công ty không mở sổ nhật ký đặc biệt đối với các khoản mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền vì vậy việc hạch toán chỉ tập trung vào Nhật ký chung. Số liệu ghi chép vào sổ Nhật ký chung nhiều dễ tồn đọng số liệu và không ghi hết vào trong ngày đối với nhiệm vụ của một kế toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty không có Bảng phân bổ nguyên vật liệu mà chớ cú bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất dùng. Bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất dùng có nội dung gần giống với bảng phân bổ nguyên vật liệu nhưng nó không thể hiện được nội dung kinh tế của bảng phân bổ nguyên vật liệu vì ở bảng tổng hợp những số liệu đó chỉ phản ánh được quá trình tập hợp chi phí về vật liệu phát sinh trong kỳ ở công ty mà không
quan trong trường hợp nguyên vật liệu đó xuất sử dụng cho nhiều đối tượng và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng.
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang.
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề hết sức phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn trong quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng.
Mặt khác, công tác kế toán rập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là công cụ quan trọng của Công ty trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất, tăng cường quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường cạnh tranh quyết liệt, để tồn tại các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện công tác kế toán mà còn cả công tác quản lý trong sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Hơn nữa, chế độkế toán do nhà nước ban hành là chung cho các doanh nghiệp trong các lĩnh vực nên Công ty phải lựa chọn những mảng phù hợp với điều kiện, đặc điểm của công ty mình để vận dụng cho phù hợp. Từ đó cũng đặt ra vấn đề phải hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp.
Xuất phát từ yêu cầu nói trên, đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty phải không ngừng từng bước hoàn thiện. Song việc hoàn thiện đó phải đảm bảo một số nguyên tắc sau:
+ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí phải đảm bảo sự thống nhất quản lý giữa công ty với cơ quan quản lý cấp trên, đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán và các sổ sách báo cáo kế toán.
quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty, đồng thời phải chú ý đến vấn đề trang thiết bị, phương tiện tính toán hiện đại.
+ Tiếp cận với các chuẩn mực kế toán quốc tế một cách phù hợp với tình hình thực tế Việt Nam nói chung và của công ty nói riêng.
+ Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hiệu quả về hoạt động kế toán tài chính của công ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh
3.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang:
Để phát huy được những ưu điểm đồng thời khắc phục được những hạn chế còn tồn tại việc tìm ra giải pháp, phương hướng nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán ở công ty là điều cần thiết. Sau một thời gian thực tập tại Công ty, qua số liệu và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Sau đây em xin đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán:
*Ý kiến 1: Về công tác tổ chức
Phải thường xuyên nâng cao trình độ cụng tác bằng cách tạo điều kiện cho CBCNV đi học thêm nghiệp vụ để năng cao trình độ năng lực quản lý phát huy khả năng vốn có của mỗi cá nhân. Mặt khác, công ty nên khuyến khích về mặt vật chất lẫn tinh thần cho những người có trình độ chuyên môn giỏi.
*Ý kiến 2: Về hệ thống sổ kế toán
Công ty nên mở sổ Nhật ký đặc biệt như: Sổ Nhật ký chi tiền, nhật ký bán hàng, nhật kỳ thu tiền, nhật ký mua hàng để đảm bảo cho việc đối chiếu, tổng hợp số liệu cũng như việc kiểm tra số phát sinh được dễ dàng. Đồng thời để quản lý các hàng hóa mua vào, bán ra, thu chi tiền mặt được chặt chẽ.
Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )
SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm ……… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải Ghi có TK….. Ghi nợ các TK………… Số hiệu Ngày tháng Tài khoản khác Số tiền Số hiệu A B C D 1 2 3 4 5 6
*Ý kiến 3: Về phương pháp tớnh giỏ NVL xuất dùng
Công ty nên áp dụng tớnh giỏ NVL xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập để công việc tính toán được kịp thời và chính xác hơn. Ngoài ra công ty cũng nên tìm kiếm cho mình những nhà cung cấp nguyên liệu mới để có thể lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất về giá cả và chất lượng.
Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho * Đơn giá bình quân. Đơn giá Tổng giá thực tế của vật liệu tồn kho sau lần nhập bình quân Tổng số lượng vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập
*Ý kiến 4: Về chi phí nhân công: Phải tổ chức quản lý và phân công lao động một cách khoa học, hợp lý. Trong bố trí phân công lao động cần sắp xếp bố trí lao động theo đúng trình độ chuyên môn, tay nghề, cân đối giữa các đội xây dựng để có thể phát huy tối đa năng suất của người lao động. Tăng năng suất lao động là đồng nghĩa với việc giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Muốn tăng năng suất lao động thì công ty không ngừng phải cải tiến kỹ thuật, công nghệ sản xuất, nâng cao tay nghề của người lao động. Đối với các công trình do công ty cũng có nhiều công trình khác nhau nên khi phát sinh chi p hí cho công trình nào thì được tập hợp trực tiếp vào sổ chi tiết mở cho công trình đó. Mẫu sổ chi tiết được mở nhu