- Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – các khoản giảm trừ
= (413.228.933 + 2.335.429 + (-8.696.233.534) + 97.272.730 + 47.971.729 + 9.003.528.598) – 0
= 868.103.885
- Lợi nhuận gộp về bán hàng = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán
= 868.103.885 – (2.288.213 + (-13.421.421) + 364.288.214 + 302.381.490 + 97.272.730)
= 868.103.885 – 752.809.226 = 115.294.659
- Lợi nhuận thuần từ HĐ SXKD = LN gộp về bán hàng - CPBH - CPQLDN = 115.294.659 - 0 - 0
= 115.294.659
- Lợi nhuận thuần từ HĐ TC = Thu nhập TC – Chi phí HĐ TC = 17.465.924 – 0
= 17.465.924
- Lợi nhuận thuần từ HĐ bất thường = Thu nhập HĐ BT – Chi phí HĐ BT = 198.116.496 – 64.214.859
= 133.901.637
- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ HĐ SXKD + Lợi nhuận thuần từ HĐ TC + Lợi nhuận thuần từ HĐ bất thường
= 115.294.659 + 17.465.924 + 133.901.637 = 266.662.220
- Lợi nhuận sau thuế = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế - (Chi phí thuế TNDN hiện hành – Chi phí thuế TNDN hoãn lại)
= 266.662.220 – 0 = 266.662.220
TK63238 TK911 TK51131, 51138 2.288.213 413.228.933 2.335.429 TK 632421 TK511421, 511422 -13.421.421 -8.696.233.534 97.272.730 TK 6325 TK 5116 364.288.214 47.971.729 TK 1543, 1544 TK 515 302.381.490 17.465.924 97.272.730 TK 811 TK711 64.214.859 198.116.496
TK 4212 TK 4212
266.662.220 9.003.528.598
Hình 1.5: Sơ đồ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh tại công ty
CHƯƠNG 4:
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét
Qua hai tháng thực tập tại công ty Điện Lực Củ Chi, em đã bước đầu làm quen với công việc của một người kế toán, nhận ra được giữa thực tế và lý thuyết luôn có một khoảng cách nhất định. Em đã học hỏi được rất nhiều điều bổ ích, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế và sau khi tìm hiểu, so sánh giữa thực tế và lý thuyết đã học em xin có một vài nhận xét
4.1.1 Ưu điểm
4.1.1.1 Về ghi chép kế toán
Để phục vụ công tác quản lý sản xuất kinh doanh được kịp thời, công ty trang bị hệ thống máy vi tính hiện đại, công tác kế toán được thực hiện trên máy tính với phần mềm Fmis được sử dụng thống nhất toàn công ty và có tính hệ thống hóa cao, giúp cho việc cập nhật vào sổ sách kế toán được đơn giản, nhanh chóng, gọn nhẹ. Hàng ngày khi nhận được chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào máy khi cần sẽ in ra để đối chiếu so sánh. Với việc áp dụng kế toán trên máy tính đã giúp cho công tác quản lý dữ liệu được bảo đảm an toàn nhằm giảm bớt khối lượng công việc phải ghi chép bằng tay. Đồng thời với việc đưa vào sử dụng mạng cục bộ trong toàn công ty, kết nối các phòng ban chức năng, các bộ phận với nhau giúp cho kế toán nắm bắt thông tin cần xử lý một cách kịp thời.
4.1.1.2 Việc áp dụng chế độ kế toán
- Với việc áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ công ty đã thực hiện đúng với chế độ tài chính kế toán quy định hiện hành theo các văn bản của Bộ Tài Chính.
- Đối với TK 911: “xác định kết quả kinh doanh”, công ty cũng sử dụng TK cấp 2 như TK 9113: “Xác định kết quả kinh doanh- Sản phẩm khác”, TK 9114: “Xác định kết quả kinh doanh- Dịch vụ”, TK 9115: “Xác định kết quả kinh doanh- Kết quả hoạt động tài chính”, TK 9116: “Xác định kết quả kinh doanh- Bán vật tư hàng hóa”, TK 9118: “Xác định kết quả kinh doanh- Kết quả hoạt động khác”. Việc sử dụng các TK cấp 2 này là không giống với hệ thống TK hiện hành nhưng lại tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc theo dõi từng hoạt động riêng lẻ.
4.1.1.3 Về công tác tổ chức bộ máy kế toán
- Có đội ngũ nhân viên kế toán năng động, nhiệt tình giàu kinh nghiệm trong công tác, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, luôn cập nhật thông tin kịp thời và theo sát sự thay đổi của các chuẩn mực kế toán.
- Phân công công việc cho từng kế toán viên một cách rõ ràng, trong làm việc luôn có sự hỗ trợ lẫn nhau.
- Có đầy đủ máy tính cho từng nhân viên và những máy móc thiết bị khác phục vụ cho công việc kế toán.
4.1.2 Nhược điểm
- Mặc dù tổ chức bộ máy kế toán của công ty là theo mô hình tập trung nhưng khối lượng công việc của nhân viên phòng kế toán là rất lớn lại chủ yếu dồn vào cuối tháng, các nghiệp vụ hạch toán phức tạp điều này làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành báo cáo với tổng công ty.
- Hàng tháng tại công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ thu tiền điện do số khách hàng là quá lớn. Việc thu tiền điện được thu theo 3 cách: thu trực tiếp tại quầy, do điện lực khác thu hộ và do ngân hàng thu hộ nên có những trường hợp thu trùng do thu qua NH(VSB) công ty phải hạch toán âm để xóa bỏ bút toán thu trùng.
- Việc kết chuyển từ TK 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” trực tiếp sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh không giống với lý thuyết em đã học, bỏ qua những bước kết chuyển để tính giá vốn.
- Việc ghi chép kế toán bằng phần mềm trên máy tính rất có nguy cơ bị mất dữ liệu do virus mà sổ sách lại không in vào cuối tháng lưu trữ mà in vào cuối quý.
- Tổ chức phòng tài chính kế toán quá chật hẹp mà hồ sơ lưu trữ lại quá nhiều chiếm hết diện tích phòng gây khó khăn cản trở trong lưu thông, làm cho không khí trong phòng trở nên ngột ngạt căng thẳng với quá nhiều hồ sơ xung quanh.
- Công ty không có hệ thống lưu trữ điện, điện ở tổng công ty truyền tải xuống là phải phân phối ngay nên thường có những tổn thất xảy ra. Điện tổn thất hàng tháng là quá nhiều mà cụ thể là số điện tổn thất tháng 12 đến 5.144.757 kWh.
- Thường thì khi bán sản phẩm hàng hóa là phản ánh doanh thu và ghi nhận giá vốn nhưng ở công ty không có ghi nhận giá vốn hàng bán mà chỉ phản ánh doanh thu và ghi nhận thêm vào TK 336: “Phải trả nội bộ” đối với sản phẩm đặc biệt là sản phẩm điện, viễn thông và công nghệ thông tin. Đến cuối tháng khi xác định kết quả kinh doanh công ty chỉ kết chuyển từ TK 511 sang TK 336 về tổng công ty Điện Lực Thành Phố Hồ Chí Minh nên không biết được doanh thu thuần cũng như giá vốn để xác định kết quả kinh doanh cho hoạt động này. Cuối tháng công ty chỉ biết được tổng doanh thu và tính ra đơn giá bình quân.
- Tại công ty không có trích lập các quỹ.
4.2 Kiến nghị
- Kế toán cần phân phối công việc đều đặn vào mỗi ngày, công ty nên tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán tham gia các khóa học nghiệp vụ dài hạn và ngắn hạn để nâng cao thêm trình độ nghiệp vụ giúp công ty xử lý nhanh chóng các nghiệp vụ kinh tế để hoàn thành báo cáo kịp thời.
- Việc thu qua NH(VSB) cần phải được theo dõi kỹ càng để tránh thu trùng và nếu được có thể bỏ qua cách thu này. Tăng cường khuyến khích việc thu tiền trực tiếp tại quầy, điều này rất thuận lợi trong việc giúp công ty nắm bắt được thông tin của khách hàng và theo dõi được khả năng thanh toán nợ của khách hàng một cách cụ thể.
- Công ty nên tính chi phí sản xuất kinh doanh dở dang rồi kết chuyển vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh để tiện theo dõi vì ở công ty có sử dụng rất nhiều TK chi tiết về TK 154.
- Công ty cần thiết lập chương trình phòng chống virus kỹ càng và kế toán nên in sổ sách vào cuối mỗi tháng phòng khi dữ liệu có bị mất không phải nhập lại từ đầu.
- Công ty cần nên xây dựng thêm phòng lưu trữ hồ sơ riêng và lưu trữ theo từng báo cáo, điều này thuận tiện cho việc tìm kiếm hồ sơ khi cần thiết, phòng tài chính kế toán trở nên thông thoáng và đảm bảo được tính an toàn.
- Cần xây dựng hệ thống để lưu trữ sản phẩm, phát triển hệ thống lưới điện để kịp thời cung cấp cho khách hàng nhất là với số lượng khách hàng ngày một tăng, hạn chế tối đa việc tổn thất điện để làm tăng thêm lợi nhuận cho công ty.
- Nên ghi nhận giá vốn để tiện cho việc xác định kết quả kinh doanh. - Nên trích lập quỹ để phòng khi có sự cố cũng như khi có việc cần dùng khác.
KẾT LUẬN
Kế toán thực hiện chức năng cung cấp thông tin về tình hình tài sản, nguồn vốn cũng như tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp để phục vụ cho các yêu cầu quản lý khác nhau của các đối tượng có quyền lợi trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp, trong đó có các cơ quan chức năng của nhà nước.
Thông tin kế toán là thông tin hết sức cần thiết và quan trọng đối với các nhà quản lý. Bất kỳ nhà quản lý nào trong bất kỳ doanh nghiệp nào từ một tổ hợp công nghiệp đến một cửa hàng thực phẩm đều phải dựa vào thông tin của kế toán để quản lý, điều hành, kiểm soát và ra các quyết định kinh tế.
Nói tóm lại, sự phát triển kinh doanh của doanh nghiệp đều cần thiết được cập nhật những thông tin đáng tin cậy về tình hình kinh doanh, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và những thông tin về kinh tế, kỹ thuật, thị trường, xã hội có liên quan. Những thông tin này giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được tình hình thực tế kinh doanh của doanh nghiệp, những biến động của kinh tế, kỹ thuật, thị trường, xã hội tác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó mà lựa chọn quyết định đúng đắn cho hướng phát triển của doanh nghiệp mình trong tương lai.
Nhìn chung công ty Điện Lực Củ Chi có một tổ chức bộ máy kế toán khá hoàn hảo, có nhiều kế toán chi tiết. Mỗi kế toán nắm một phần hành riêng nên kịp thời nắm bắt và xử lý thông tin nhanh chóng.
Qua một thời gian thực tập tại công ty, tìm hiểu được các hình thức tổ chức cũng như phương pháp hạch toán của công ty, đặc biệt đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Em nhận thấy việc hạch toán và xác định kết quả kinh doanh tại một đơn vị phụ thuộc là rất phức tạp nhưng công ty đã làm rất tốt công việc này. Cách thức thu thập, xử lý chứng từ kế toán cũng như cách thức ghi chép chi tiết và tổng hợp đã đảm bảo được yêu cầu chính xác, kịp thời, rõ ràng của kế toán.
Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học còn ít ỏi nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót…Kính mong được sự góp ý của các thầy cô giáo bộ môn kế toán trường Trung Cấp Tây Bắc và các cán bộ trong công ty.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy Đoàn Văn Đính và với sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của phòng tài chính kế toán tại công ty Điện lực Củ Chi em đã hoàn thành được bài báo cáo này. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!
Tài liệu kế toán, Báo cáo thực tập kế toán doanh thu và xác định kết quả
kinh doanh của công ty điện lực Củ Chi, tham khảo thêm tại