IV. CÁC QUẢN TRỊ CƠ BẢN TRONG WINDOWS 2000 SERVER: a.Thiết Lập Tài Khoản:
Nguyên Tắc Hoạch Định Thư Mục Cá Nhân
Cuối cùng là nguyên tắc áp dụng khi bạn chỉ định các cấp độ truy cập NTFS cho thư mục cá nhân: - Tập trung mọi thư mục cá nhân trên 1 Volume NTFS (Trên 1 server nào đó) riêng biệt với Volume chứa hệ điều hành và các chương trình, nhằm hợp lí hóa công tác quản trị và sao lưu dữ liệu. Thường thì cái gì cũng vậy, nếu chúng ta sắp xếp gọn gàng thì sẽ rất dễ cho công việc sau này.
- Dùng biến %Usersname% để tự động gán tên tài khoản của người dùng cho thư mục và tự động chỉ định quyền truy cập NTFS ở cấp độ Full Control cho người tương ứng.
Những việc cần làm khi cấp quyền truy cập NTFS
1. Cấp quyền truy cập NTFS trước khi chia sẻ 1 thư mục.Và tại sao lại cần như vậy? bằng cách này bạn ngăn ngừa được tình trạng người dùng nối kết và truy cập thư mục hay tập tin trước khi bạn đảm bảo an toàn cho chúng.
2. Hãy cấp quyền cho nhóm thay vì cho từng người dùng cá thể. nếu người dùng là thành viên của 1 nhóm vốn có quyền truy cập 1 số tập tin nhất định,bạn có thể chấm dứt khả năng truy cập của người dùng bằng cách loại người này ra khỏi nhóm,thay vì phải mất công thay đổi cấp độ truy cập trên thư mục và tập tin. Và còn thú vị hơn nhiều lần khi trên Win2k xuất hiện OU sẽ còn giúp ích cho các admin những vấn đề mà chúng ta không lường tới được.
3. Cấp quyền truy cập mọi tập tin điều hành ở quyền READ cho nhóm user và nhóm Administrator. 4. Bạn hãy hướng dẫn các nhân viên của bạn hay đúng hơn là các user dưới quyền bạn sử dụng chung 1 máy tính ấn định quyền truy cập các tập tin và thư mục do họ sở hữu.
5. Các tập tin chương trình bị hủy hoại thường là do tai nạn hoặc do virus. Để ngăn ngừa sự cố này hãy cấp quyền ở mức độ READ cho mọi tài khoản người dùng kể cả Administrator. bằng cách này bạn sẽ ngăn không cho người dùng hay Virus phá hoại hoặc sửa đổi tập tin chương trình (file System). Ngoài ra hãy cấp cho group Admin quyền truy cập đặc biệt ớ cấp độ change permission. sao cho thành viên của nhóm này có thể tự cấp cho mình quyền ít hạn chế hơn khi cần có sự thay đổi bắt buộc trong công việc. 6. Dùng biến%username% tạo thư mục cá nhân-giúp đơn giản hóa công tác quản trị bằng cách tự động cấp cho mỗi người dùng quyền FC khi họ tạo ra thư mục đó.
7. Cấp cho nhóm Creator Owner quyền truy cập thư mục Data ở cấp độ Full Control, như thế người dùng chỉ có quyền Full Control đối với những thư mục hay tập tin mà họ tạo ra trong thư mục Data.
8. Đối với tài khoản người dùng hãy đặt tên dài có tính mô tả. Hoạch định
cách đặt tên trướckhi làm. nếu 1 thư mục được chia sẻ hãy đặt tên sao cho mọi máy khác đều có thể đọc được chúng.
viii. Tạo Thư Mục Cá Nhân (Home Folder) Trên Volume NTFS:
Lưu trữ thư mục cá nhân trên một Volume NTFS có thuận lợi rất lớn, đó là bạn có thể tổ chức chúng thành hệ thống phân tầng và giới hạn khả năng truy cập ở những người dùng tương ứng mà không cần chia sẻ từng thư mục.
Các bạn làm theo các bước sau để tạo thư mục cá nhân trên Volume NTFS:
1. Tạo thư mục có tên Users trên một Volume riêng biệt với Volume chứa hệ điều hành…Cái này tôi nói ở trên giờ nhắc lại 1 chút.làm thế,thư mục cá nhân sẽ được bảo toàn nếu xảy ra sự cố đòi hỏi phải định dạng lại volume chưa hệ điều hành.
2. Chia sẻ thư mục Users nhằm cung cấp một điểm truy cập đơn lẻ cho người dùng mạng và điểm quản trị đơn lẻ cho nhà quản trị.
3. Nhớ bỏ chế độ mặc định FC từ Everyone và cấp quyền truy cập thư mục dùng chung (share Permis) ở cấp độ FC cho nhóm Users.
4. Dùng biến %Username% để tự động gán tên tài khoản của người dùng cho thư mục cá nhân của người này. Biến %Username% còn có thể tự động chỉ quyền truy cập NTFS ở cấp độ FC cho người dùng tương ứng (trên FAT, thư mục cá nhân chỉ có thể được hạn chế truy cập thông qua quyền truy cập thư mục dùng chung).
+Trong UserManager for Domains, bạn tạo 1 tài khoản người dùng mới hoặc double Click và tài khoản sẵn có.
+Trong hộp thoại Newuser hoặc User Properties, click vào Profile,sau đó gõ \\PC name\Users\%Username% vào hộp thoại Home Directory To.
Là 1 administrator kinh nghiệm bạn nên: Yêu cầu User của mình lưu trữ dữ liệu mạng và dữ liệu cá nhân vào thư mục cá nhân của họ. Nếu thư mục cá nhân của họ được chuyển từ server này sang server khác thì chỉ cần chuyển đường dẫn là xong.
ix. Cấp Quyền Truy Cập NTFS:
Các Yêu Cầu Đặt Ra Khi Cấp Quyền Truy Cập NTFS
Muốn cấp quyền truy cập NTFS, bạn phải là chủ sở hữu của tập tin hoặc thư mục hoặc bạn có quyền trong 1 những cấp độ sau đây:
- Quyền truy cập chuẩn: Full Control
- Quyền truy cập đạc biệt: Change Permissions
- Quyền truy cập đặc biệt: Take Ownership (Với quyền truy cập này người dùng có thể dảnh quyền sở hữu một tập tin hoặc thư mục của người khác, và có thể thay đổi quyền truy cập áp dụng cho thư mục hay tập tin này). Ngày xưa tôi học là tôi khoái nhất món này
Khi một volume được định dạng với NTFS, quyền truy cập ở cấp độ Full Control tự động được cấp cho nhóm Everyone, cho phép toàn bộ người dùng được phép Log on locally toàn quyền truy cập Volume đó. Khi có thư mục hoặc tập tin mới được tạo trên volume NTFS, thư mục/tập tin này sẽ thừa hưởng tất cả các quyền truy cập ấn định cho thư mục chứa nó.
Cấp Quyền Truy Cập Tập Tin Và Thư Mục NTFS
Muốn cấp quyền cho thư mục nào bạn chỉ cần click phải chuột lên thư mục đó chọn Properties sau đó chọn Tab Security-Permissions.
Nếu bạn cấp quyền cho forlder thì hộp thoại Directory permissions mở ra. Nếu là file thì hộp thoại File Permission sẽ mở ra. Và bạn sẽ cấp quyền với mục đích đã hoạch định trước do bạn hoặc công ty của bạn đề ra.
Cấp Quyền Truy Cập Thư Mục Public cho nhóm Users.
1. Đăng nhập với tư cách admin và khỏi động Windowns 2000 Server mở Windows Exploer, click chuột phải vào thư mục public cần cấp quyền và chọn Properties.
2. Chọn Tab Security. Bạn nên chú ý rằng nhóm Everyone được cấp quyền truy cập NTFS ở cấp độ NTFS theo mặc định.
3. Nhấp add trong Directory Permissions. Mở hộp thoại Add Users and Groups.
4. Kiểm Tra để đảm bảo tên vùng của bạn đã hiển thị trong hộp thoại List Names From. 5. Dưới Name, click Users, nhấp tiếp Add.
6. Click Add&Read trong hộp thoại Type of Access sau đó OK.
7. Dưới Names, nhấp Everyone (nếu everone được chọn) thì nhấp remove. Và lúc này các bạn đã loại nhóm mặc định Everyone ra khỏi danh sách.
CẤP QUYỀN TRUY CẬP THƯ MỤC PUBLIC CHO NHÓM CREATOR OWNER
Phần này giới thiệu cùng các bạn về việc cấp quyền FC cho nhóm Creator Owner để họ có thể hiệu chỉnh các tập tin riêng của họ.
1.Trong hộp thoại Directory Permissions click Add. Hộp thoại Add Users and Groups xuất hiện. 2. Kiểm Tra nhằm bảo đảm tên vùng của bạn đã hểin thị trong List Names From.
3. Dưới Names, click Creator Owner rồi click Add. 4. Click FC trong hộp thoại Type of Access, nhấp OK
Và lúc này nhóm Creator Owner đã xuất hiện trong hộp thoại Directory Permis với cấp độ FC CẤP QUYỀN TRUY CẬP THƯ MỤC PUBLIC CHO NHÓM ADMINISTRATOR
1. Trong hộp thoại Directory Permiss bạn click vào Add Hộp Thoại Add Users And Groups Mở ra.
2. Kiểm tra (check) nhằm bảo đảm tên vùng của bạn đã hiển thị trong hộp List names From. 3. Dưới Names click Administrator,sau đó click Add
4. Click FC từ hộp thoại Type of Access,rồi nhấp OK
Trong hộp thoại Directory Permis ta thấy nhóm Administrator và nhóm Creator Owner được cấp quyền FC,còn nhóm user thì chỉ có Add&Read
5. Các bạn chọn check vào ô Replace permis on Subdirectories sao cho cấp độ truy cập áp dụng cho tất cả các thư mục trong hệ thống mạng phân tầng.
6. kiểm tra nhằm đảm bảo Replace permis on Existing Files đã được chọn click OK. 7. Click Yes quay về hộp thoại Public Properties rồi click OK áp dụng cho các thây đổi. CẤP QUYỀN TRUY CẬP ĐẶC BIỆT
Trong hầu hết các trường hợp của Windows quyền truy cập chuẩn (standard permission) là tất cả những gì bạn cần để bảo vệ tập tin và thư mục.Tuy nhiên trong 1 vài trường hợp bạn sẽ cần chỉ định quyền truy cập đặc biệt (special access permiss) quyền này cho phép bạn có khả năng cấp quyền truy cập cá nhân (individual) cho từng tài khoản hoặc cho group.
Bạn nên cấp quyền truy cập đặc biệt cho user nhằm mục đích sau:
- Cho phép người dùng khác quản lí quyền truy cập những tập tin do bạn sở hữu, cấp cho người dùng quyền truy cập ở cấp độ Change Permis (P).
- Bảo vệ các tập tin chương trình hỏi bị huy bỏ do sơ ý hoặc do Virus phá hoại, cấp cho mọi tài khoản người dùng,kể cả tài khoản của nhà quản trị Administrator ý mà. Cấp quyền truy cập ở cấp độ READ đối với các tập tin điều hành.
- Cho phép nhà quản trị chỉnh sửa tập tin điều hành,cấp cho nhóm Administrator quyền truy cập Change Permissions. Quyền truy cập này cung cấp cho nhà quản trị khả năng thay đổi quyền truy cập với những tập tin chỉ đọc Read only nếu cần.
Các bạn chú ý 1 điều rằng: Quyền truy cập đạc biệt này giống nhau cho cả tập tin và thư mục. GIÀNH QUYỀN SỞ HỮU TẬP TIN VÀ THƯ MỤC
Mặc định người dùng nào tạo ra tập tin hoặc thư mục sẽ nghiễm nhiên là chủ sở hữu của tập tin và thư mục hoặc tập tin đó. Khi đã là chủ sở hữu bạn có thể ấn định quyền truy cập nhằm kiểm soát những gì người khác có thể thực hiện cho tập tin và thư mục này. Trong vài trường hợp có lúc những người quản trị hay còn gọi là administrator cần phải tước bỏ quyền sở hữu của bạn. Đó gọi là Take Ownership.
Ví dụ: User A nắm quyền sở hữu file f1 trong một hệ thống mạng của Công ty, sau một thời gian User A thôi việc và không bàn giao lại cho người kế nhiêm. Lúc này người quản trị mạng (administrator) sẽ tước bỏ quyền sở hữu file f1 của user A và cấp lại cho người kế nhiệm.
CÁCH GIÀNH QUYỀN SỞ HỮU:
Mặc định những người dùng là thành viên của nhóm Administrator luôn có khả năng giành quyền sở hữu một tập tin hay thư mục. Nếu 1 người trong nhóm Admin dành quyền sở hữu thì đương nhiên cả group Admin cũng sẽ có quyền trong tài nguyên này.
Cách làm dưới đây giúp các bạn thực hiện điều đó Đăng nhập với tư cách là 1 nhà quản trị
Trong tag Security của hộp thoại (Rclick vào thư mục chọn Properties) hoặc tập tin.Nhấp OwnerShip để xác định chủ sở hữu hiện hành.
Click Take Owner Ship trong hộp thoại Owner
CUNG CẤP KHẢ NĂNG GIÀNH QUYỀN SỞ HỮU CHO NGƯỜI DÙNG
Một người sở hữu tài nguyên không thể thay đổi quyền sở hữu một tài nguyên do anh ta làm chủ, mà chỉ có thể cho phép người dùng hoặc nhóm khác có khả năng dành quyền sở hữu tài nguyên. Tài nguyên sẽ vẫn được bảo vệ bằng cách ngăn không cho người dùng tạo hoặc hiệu chỉnh tập tin. Là chủ sở hữu của tập tin bạn có thể cấp cho người dùng hoặc nhóm khả năng giành quyền sở hữu tập tin hoặc thư mục bằng cách cấp một trong những quyền sau:
-Quyền Truy Cập Chuẩn: Full Control
-Quyền Truy Cập Đặc Biệt: Take Ownership (Với cấp độ này người dùng có thể tự cấp cho mình hay cho nhóm khác quyền take ownership).
1. Đăng nhập với tư cách nhà quản trị
2. Khỏi động WindownsNT, 2000 Explorer sau đó tạo 1 tập tin văn bản có tên Owner.txt trong thư mục LabFiles
3. Right Click lên tập tin Owner.txt chọn Properties. Hộp Thoại Owner.rxt Properties xuất hiện 4. Click Tab Security click tiết Ownership. Chủ sở hữu hiện hành là nhóm Administrator 5. Nhấp Close, nhấp Permission.Nhóm Everyone có quyền truy cập FC
CẤP QUYỀN TAKEOWNER CHO MỘT NGƯỜI DÙNG
1. Trong hộp thoại File Permis click Add. Hộp thoại Add users And Groups mở ra
2. Kiểm tra nhằm đảm bảo rằng tên vùng của bạn hiển thị trong hộp thoại List Names From. 3. Click Show Users.
4. Chọn Sales rồi click Add
5. Từ hộp Type of Access nhấp Read….Click OK. Trong Sales xuất hiện trong hộp thoại File Permission và có quyền ở cấp độ READ
6. Click sales click tiếp Special Access từ hộp Type of Access.Và Special Access mở ra 7. Đánh giấu vào Take Ownership click OK 3 lần để áp dụng các thay đổi
Cách giành quyền sở hữu 1 tập tin cũng tương tự như vậy…. x. SAO CHÉP HOẶC CHUYỂN DỜI FOLDER VÀ FILE
Việc sao chép và di chuyển tập tin hay thư mục trong phạm vi và giữa các volume NTFS có thể ảnh hưởng đến cấp độ truy cập ban đầu đã áp dụng cho tập tin hay thư mục.
SAO CHÉP TẬP TIN (FILE) HAY FOLDER(THƯ MỤC)
Khi các bạn sao chép một tập tin hay thư mục trong cùng 1 volume NTFS hoặc copy sang 1 volume NTFS khác thì tập tin hay thư mục này sẽ thừa hưởng cấp độ truy cập đã áp dụng cho thư mục đích và các bạn nhớ rằng người copy thư mục hay folder này sẽ thành chủ sở hữu.