B năđangăxemăl iătƠiăli uăchoăS pătr căkhiănóăđ căcôngăb ăchoătoƠnăcôngătyăvƠă b năth yăcóăm tăs ăđi măc năchìnhăs a,ăb nămu năS păc aămìnhăth yănh ngăđi măc nă ch nhăs aăđó.ăHãyăb tăch căn ngăTrack Changes,ăt tăc ăthayăđ iăt ăvi căthêm,ăxóaă ho căđ nhăd ngv năb năđ uăs ăđ căWordăđánhăd u.
Ch năth ăReview,ănhómăTracking,ăch năTrackăChanges.ăKhiăb năclickăl năđ uă n năc aănútăTrackăChangesăs ăthayăđ iămƠuăs c,ăb tăc ăs ăthayăđ iănƠoătrongătƠiăli uă s ăđ căđánhăd uăchoăđ năkhiăb năt tăTrackăChangesăb ngăcáchănh nănútăTrackă Changesăl năn a.
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 43
1. V năb năb ăxóaăn mătrongăm tăhìnhăch ănh tă ăgóc.
2. V năb năđ căthêmăvƠoăs ăđ căg chăd iăvƠăcóăcùngămƠuăv iăv iăvi năhìnhăch ă nh tăch aăv năb năb ăxóa.
3. Nh ngăđ ngăđ tăquãngăch ăraănh ngăph năcóăs ăthayăđ i,ăn iăn iădungătextăđ că xóa hay thêm vào.
Sauă khiă b nă m ă tabă Trackă Changes,ă b nă s ă lƠmă vi că trongă Wordă nh ă bìnhă th ng.ă Khiă chènă ho că xóaă v nă b n,ă hayă diă chuy nă v nă b nă ho că đ ă h a,ă thìă cácă đ ngăđ tăqu ngăs ăđánhăd uăs ăthayăđ iănƠy,ă mƠuăs căvƠăn iădungăthayăđ iăc ngă đ căđánhăd u.
B năxóaădòngă"withăhardăworkăandăclearăthinking.",ădòngăv năb nănƠyăđ căđ tă trongă m tăboxă hìnhă ch ă nh t nh ă ă gócă tƠiă li u,ă nóă đ că đánhă d uă lƠă "B ă xóaă (Deleted)"ăđ ăgi iăthíchăvìăsaoănóăph iăn mă ăđó.ăM tăđ căđ tăquãngămƠuăxanhăch yă dƠiăt ăhìnhăch ănh tăđ năn iămƠădòngăv năb năđãăn mătr căkhiăb ăxóa.
B năthayăt ă"twelve"ăb ngă"nine"ăb năch năt ă"twelve"ăvƠăgõă"nine"ăđ ăthayăth ă nóă(ho căc ngăcóăth ăxóaă"twelve"ăr iăgõă"nine"ăt iăv ătríăđó).ăT ă"twelve"ăb ăxóaăs ă đ căchuy năvƠoăh păm tăhìnhăch ănh tă ăgócătƠiăli u.ăT ă"nine"ăm iăthêmăvƠoăs ă đ căg chăd iăvƠăcóăcùngămƠuăv iăvi năc aăhìnhăch ănh tăch aă"twelve".
NgoƠiăra,ăcóăm tăg chăd căphíaătr căm iăcơuămƠătrongăđóăcóăth căhi năch nhă s a.
c. Thêm comment
B năđãăth căhi năm tăs ăs aăđ i,ănh ngăb năc ngămu năgi iăthíchălýădoăt iăsaoă b năxóaăt ă"twelve"ătrongăcơuăđ uătiên.ăR tăđ năgi n:ăhãyăthêmăm tăbìnhălu nă(ho că ghiăchú)ă(Comment),ăđóălƠănh ngăchúăthíchămƠăb năcóăth ăthêmăvƠoăcácătƠiăli u.ă ă th chi năđi uăđó,ăchuy năconătr ăvƠoăcu iăc aăv năb năb nămu năchènăComment,ătrênă th ăReview, trong nhóm Comments,ăch năNew Comment.
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 44
M tăCommentăđãăxu tăhi nă ăgócătƠiăli u,ăt ămƠăb nămu năghiăchúăđ cătôăsángă cùngămƠuăv iămƠuăc aăhìnhăch ănh tăch aăghiăchúă(mƠuătímănh tătrongăhìnhăminhă h a).ăB năcóăth ăphơnăbi tăCommentăvƠănh ngăv năb năb ăxóaăd aăvƠoăcácăđi măsau:
- Hìnhăch ănh tăch aăCommentăcóătôămƠuătrongăkhiăhìnhăch aăv năb năb ăxóaăch ă cóăvi năm iăcóămƠu.ă
- Nhãnă"Comment"ătrênăhìnhăch ănh tăch aăghi chú. - Tênăng iăghiăchú.ă
L uăý:ăB năkhôngăc năph iăm ăTrackăChangesăđ ăchènăComment,ăvìăb năcóăth ăthêmă commentăb tăc ăth iăđi mănƠo.
d.ăPhơnăbi tăvi căch nhăs aăc aăt ngăng iăthamăgiaăreviewătƠiăli u
Khiăcóănhi uăng iăreviewăm tătƠiăli u,ăb năcóth ăbi tăđ căthayăđ iănƠoăđãă đ căaiăth căhi n.ăD iăđơyălƠăm tăs ăcáchăbi tăng iănƠoăđãăthayăđ iănh ngăgì.
Diăchuy năconătr ălênăv năb năm iăđ căchènăvƠoătrongătƠiăli u,ăho cătrênăcácă v năb năđãăb ăxóaătrongăhìnhăch ănh tă ăgócătƠiăli u.ă iăv iăm iăs aăđ i,ăb năs ăth yă m tăScreenTip ch ăraătênăc aăng iăs aăvƠăcácălo iăc aăcácăs aăđ i,ăch ngăh nănh ă "đãăxóa" (deleted)ăho că"chèn"ă(inserted). Các ScreenTip c ngăhi năth ăthôngătinăđãă b ăxóaăho căchènăvƠoăv năb n.ă
M tăcáchăkhácăđ ăphơnăbi tănh ngăng iăthamăgiaăhi uăch nhătƠiăli uălƠăd aăvƠoă mƠuăs c.ăWordăt ăđ ngăđánhăd uăm tămƠuăs căc aăt ngăng iăthamăgiaăhi uăch nh,ă m iăng iăm tămƠuăkhácănhau.ăGi ăs ăb năđ căWordăgánăchoămƠuăh ngăkhiăhi uă ch nhătƠiăli u,ăn uăb nămu năxemăch ănh ngăch nhăs aăc aămìnhăthìăhãyătìmănh ngă v năb năcóătôăsángăho căcácăhìnhăch ănh tămƠuăh ngă ăgóc.ă
e.T tăTrackăChangesăkhôngă nhăh ngăđ năcácăđánhăd uăthayăđ iăho căghiăchú
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 45
N uăb nămu năbi tăt tăch căn ngăTrackăChangesăcóălƠmăđánhănh ngăđánhăd uă ho căghiăchúătrongătƠiăli uăkhôngăthìăcơuătr ăl iălƠ KHÔNG.
Nh ătrongăhìnhăminhăh a,ăm iăth ăb nălƠmăv iătínhăn ngăTrackăChangesăv năcònă ngayăkhiăb năđãăt tăTrackăChanges.ăCh ăcóăm tăđi măl uăýălƠăsauăkhiăt tăTrackăChangeă thìănh ngăthayăđ iăti pătheoăc aăb năs ăkhôngăcònăđ căWordăđánhăd uăn a.
f.ăCh pănh năho căt ăch iăcommentă(ghiăchú)ăvƠăthayăđ i
1. S ăd ngănútăAccept đ ăch pănh năs ăthayăđ iăcùngăm tălúcăho căliênăt căcácăthayă đ i,ăho căđ ăch pănh năt tăc ăcácăthayăđ iăcùngăm tălúc.ă
2. S ăd ngăcácănútăReject đ ăt ăch iăs ăthayăđ iăcùngăm tălúcăho căliênăt căcácăthayă đ i,ăho căđ ăt ăch iăt tăc ăcácăthayăđ iăcùngăm tălúc.
3. S ăd ngăcácănútăPrevious đ ăxemăt ngăghiăchúăho căhi uăch nhătheoăh ngălênătrênă c aătƠiăli u.
4. S ăd ngănútăNext đ ăxemătheoăh ngăxu ngăcu iăc aătƠiăli u.
Khiă t tă c ă nh ngă thayă đ iă đãă đ că hoƠnă t t,ă m tă ng iă nƠoă đóă ph iă cóă tráchă nhi măxemăl iătƠiăli uăsauăđóăch pănh năho căt ăch iănh ngăthayăđ i.
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 46
S ăd ngănútăAccept ho căReject trên Tab Review trong nhóm Changes ho că Click-Chu t-Ph iă lênă tƠiă li uă đ ă ch pă nh nă hayă t ă ch iă thayă đ i và comment (bình lu n,ăghiăchú).ăKhiănh ngăthayăđ iăvƠăcommentăđ căch pănh năb ăxóaăb ,ătƠiăli uăs ă b ăđánhăd uăđ ăchiăraăr ngăcommentăvƠănh ngăthayăđ iăđãăđ căxóaăraăkh iătƠiăli u.ă Nh năthayăđ iăđ căch pănh năs ătr ăthƠnhăm tăph năc aătƠiăli uăkhiănóđ căl uăl i.
2. Track Changes và Comments - nh ngătínhăn ngănơngăcao
a.ă năt măth iănh ngăthayăđ i
Hãyăt ngăt ngăr ngăb năs ăxemăl iăph năthayăđ iătƠiăli uăđ căth căhi năb iă Richard,ăKaiăvƠăPilar.ăB nămu năxemăph năthayăđ iăc aăPilarătr căvƠăbi tăr ngăb nă cóăth ătìmăgópăýătƠiăli uăc aăPilarăb ngăcáchădiăchuy năconătr ăchu tălênăt tăc ănh ngă s ăthayăđ iăđ ăth yătênăPilarăho căxemămƠuăs căđ căWordăgánăchoănh ngăhi uăch nhă c aăcôă y.ăTuyănhiên,ăb năngh ăr ngăn uăb năch ăcóăth ăxemăph năs aăch aăc aăPilar mƠăkhôngăxemăđ căph năc aăRichardăvƠăKaiăthìăkhôngă n,ăđ căbi tăđ iăv iănh ngătƠiă li uădƠi.
Hãyăti păt căkhámăkháăb ngăcáchănƠoăđ ăh căv ăs ăthayăđ iăc aătrack
ăch ăxemănh ngăs aăch aăc aăPilar,ăb năcóăth ălƠmă nănh ngăcáiăs aăch aăc aă Richard và Kai.ăCáchăth căhi nănh ăsau:
Trên tab Review tab, trong nhóm Tracking, click dòng Show Markup,ăch ăvƠoă
Reviewers vƠăxóaăd uăch nătrênăm căAll Reviewers,ănóăs ălƠmă năt tăc ănh ngăhi uă ch nh,ă c aă b tă k ă ng iă nƠo.ă Sauă đóă clickă dòngă Showă Markupă l nă n a,ă ch ă vƠoă ReviewersăvƠăclickăvƠoăh pătênăPilar.ăNóăs ăhi năraăph năcommentăvƠăph năhi uăch nhă c aăch ăPilar.ăB năcóăth ăch pănh năho căt ăch iănh ngăgìăđãăđ căhi uăch nhăb iăPilară ngayăt căthìăho căcóăth ăđ ăsau.ă
Khiăb năđãăth căhi năxong,ăthìăhãyăxemăl iăph năđãăb ăs aăch aăb iănh ngăng iă khácăb ngăcáchăclickăShow Markup l năn a,ăsauăđóăch năAll Reviewers.
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 47
b.ăXemăm tătƠiăli uătr căvƠăsauăkhiăthayăđ i
Khiăm tătƠiăli uăđãăcóăr tănhi uăcommentăvƠănh ngăph năb ăs aăch a,ăb năcóăth ă t ăh iăr ngătƠiăli uătr căđơyănh ăth ănƠoăho căb năcóănênăch pănh năho căt ăch iăcácă hi uăch nh.
Tínhăn ngănƠyăđ căth căhi nănh ăsau:ăTrênăTabăReview, trong nhóm
Tracking, Final Showing Markup lƠăch căn ngăđ căch năm căđ nhăđ ăhi uăch nhă tƠiăli u.ă ăxemăl iătƠiăli uătr căđơy,ăb năClickăvƠoăOriginal.ă ăxemătƠiăli uăs ătrôngă nh ăth ănƠoăkhiăcácăhi uăch nhăđ căch pănh năvƠănh ngăcommentăđãăđ căxóa,ăhãyă ClickăvƠoăh păDisplay for Review và sau đóăch năFinal.ăNênănh ăr ngăcommentăvƠă nh ngăgìăđ căhi uăch nhăs ăkhôngăb ăxóaăm t.ăSauăkhiăreviewătƠiăli u,ăclickăFinal Showing Markup đ ăxemăl iăcommentăvƠănh ngăhi uăch nhăl năn a.
c.ă nănh ngăs ăthayăđ iăkhôngălƠmăxóaăcommentăvƠănh ngăcáiăb ăđi uăch nh
Nh ăđãăđ ăc pătr căđơyă năcommentăvƠănh ngăhi uăch nhăs ăkhôngăxóaăm tă chúng,ămƠăch ăchoăb năth yătƠiăli uăs chă(khôngăth yănh ngăhi uăch nhăhi nălênămƠnă hình).
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 48
Cáchăđ ăxemănh ngăgìă nătrongătƠiăli u.
Trên tab Review, trong nhóm Tracking, Click Show MarkupăvƠăch căch năr ngă đãăcóănh ngăd uăcheckătrênăComments,ăInk,ăInsertionsăandăDeletionsăvƠăFormatting.ă Ch năvƠoăReviewersătrênămenuăShowăMarkupăvƠăch căch năr ngăđãăcóăd uăcheckătrênă All Reviewers.
d.ăKi mătraăcommentăvƠănh ngăhi uăch nh
1. S ă d ng nh ngă nútă trongă nhómă Changesă đ ă ch pă nh nă hayă t ă ch iă nh ngă hi uă ch nhăho căxóaănh ngăcomment.
2. ăth yăn iădungătƠiăli uă nănh ngăhi uăch nhăho căcomment,ăhãyăClickăb tăc ănútă
nào trong nhóm Comments ho căChanges.ăB năs ăth yăm tăh pătho iăm ălênănh ă
hình trên, Click Show All đ ăxemăt tăc ăcommentăvƠănh ngăhi uăch nh.
Cáchăduyănh tăđ ălƠmăm tăcácăhi uăch nhălƠăch pănh năho căxóaăchúng.ăCáchă duyănh tălƠmăm tăb ăcommentălƠăch pănh năho căt ăch iăchúng.ăKhiăch pănh năthìăcácă hi uăch nhăvƠăcommentăs ătr ăthƠnhăm tăph năc aătƠiăli uăvƠăkhôngăb ăđánhăd uăn a.
Khiăb năt ăch iăho căxóaăcácăhi uăch nhăvƠăcommentăthìănh ngăgìăđ căch nhă s aăs ătr ăl iătr ngătháiătr căkhiăth căhi năch nhăs a.ăTr căkhiăb năphơnăph iătƠiăli uă choăng iăkhác,ăhãyăch căr ngăb năđãăth căhi năcácăch pănh năho căt ăch iăxóaăv iă nh ngăhi uăch nhătrênătƠiăli u.ăS ăkhôngăchuyênănghi păn uătƠiăli uăb năg iăchoăng iă khácăcònăcácăn iădungăđangăch nhăs a.
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 49
B năcóăthíchănh ngăhìnhăch ănh tăch aăv năb năb ăxóaăhayăcácăghi chú không? Hayăb nămu năthayăđ iăkíchăth căc aăchúng?ăKhiătextăđ căchènăvƠoătrongătƠiăli uă b năthíchăđo nătextănƠyăxu tăhi năv iăhaiădòngăg chăchơnăhayăm tădòngăg chăchơn?
B năcóăm tăvƠiăch năl aăchoăvi căth ăhi năc aăcommentăvƠăcácăhi uăch nh.ăCáchă lƠmănh ăsau:ătrênăTabăReview, trong nhóm Tracking, Click vào dòng Track
Changes,ăsauăđóăclickăChange Tracking Options.ăB năs ăcóănhi uăch năl aăđ ătùyă bi nănh ngăth ăhi năc aătínhăn ngăTrackăChanges.
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 50
PH N VI: NH NGăTÁCă NG CU I CÙNG CHO TÀI LI U
1.ăC năb năv ăHeaderăvƠăFooter
a.ăThêmăvƠoăs ătrang,ăngƠyăgi
N uăb năkhôngăch căcáiăgìăg iălƠăheaders and footers,ăthìăhãyăngh ăđ năvi că đ nhăd ngătrangăsách.ăThôngăth ngătênăsáchăth ngăxu tăhi nă ăđ uăm iătrangăvƠătênă ch ngăxu tăhi nătrangăđ iădi năvƠă ăd iălƠăs ătrang.
óă lƠă m tă d ngă th ă hi nă c aă Headeră vƠă Footer,ă nóă đ că ngă d ngă m tă cáchă t ngăt ătrongăWord.ăTh ngăthìăcóăth ăb nămu năđánhăd uăs ătrangătrongăsu tătƠiă li u. Cácăthôngătinăkhácănh ătênătƠiăli u,ătácăgi ,ăngƠyăin;ătênăcôngăty,ăđ aăch ăemail,ă đ aăch ăweb;ătênăfileăvƠăv ătríăfile.
Khôngăcóăquiălu tăc ăth ănƠoăv iăHeaderăvƠăFooter,ătrongăWordă2007,ăb năcóăth ă t oăraăHeaderăvƠăFooterătheoăýăc aămình.
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 51
S ătrangă(Pageănumbers)ălƠăs ăd ngăthôngăth ngănh tăc aăHeaderăho căFooter,ă vìănóăth tăs ăc năthi tăchoătƠiăli u.ă ăđánhăd uăs ătrangăvƠoătƠiăli uătaălƠmănh ăsau:
1. Trên Tab Insert, trong nhóm Header & Footer,ăch năPage Number.
2. Ch năn imƠăs ătrangăxu tăhi n,ăvíăd ănh ătrên,ăd i,ă ăgi a... 3. Sauăđóăch năki uăconăs ătrongăth ăvi n.
S ătrangăđ căápăd ngătrongăsu tătƠiăli uăvƠăchúngăc ngăđ căthayăđ iăn uăb nă xóaăhayăthêmăvƠoăs ătrangătrongătƠiăli u.
c.ThêmăvƠoăngƠyăthángăhi năt i
M t vƠiăHeadersăvƠăFootersăcóăs nătrongăth ăvi năbaoăg măm tăText Area (khuăv că chènăv năb n)ăđ căbi tăchoăvi căchènăngƠyăgi .ăNh ngăb năc ngăcóăth ăchènăngƠyăgi ă hi năt iăđ căl păv iăHeadersăvƠăFooters.ăCáchălƠmănh ăsau:ă
1. ClickăHeaderăho căFooterăn iăb nămu năngƠyăgi ăxu tăhi nătrênătƠiăli u.ă 2. TrongănhómăInsert,ăch năDate & Time.
3. Ch năm tălo iăđ nhăd ngăngƠyăgi .ăB năcóăth ăch năngƠyăho căgi ăho căch năc ă hai.
4. Ch năUpdateăAutomaticallyătrongăôăch n.
NgƠyăgi ăhi năt iăs ăchoăb năbi tăb tăkhiănƠoăb năm ătƠiăli uăra.ăB năc ngăcóăth ă c pănh tăkhiăfileăđ căm ăvƠăđi uăch nhăl iătr căkhiăină n.
d.ăThêmătênăfileăvƠăđ ngăd năđ năfile
M tăki uăHeadersăho căFootersăthôngăth ngăkhácălƠăthêmătênăchoătƠiăli uăvƠă đ ngăd năđ năn iătƠiăli uăđ căl uătr .ă ăchènăthôngătinănƠyăm tăl năn aăb năph iă s ăd ngăFieldă(tr ngăn iădung).
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 52
HãyălƠmătheoăcáchăh ngăd năsau:
1. TrongănhómăInsert,ăclickăQuickăPartsăvƠăch năField. 2. Trongăh păField,ăunderăFieldănames,ăch năFileName. 3. ClickăvƠoăôăch năAddăpathătoăfilename.
FieldăFileNameăchoăb năcáchăc pănh tăđ ngăd năm tăcáchăt ăđ ngăn uăb nădiă chuy nătƠiăli uăđiăn iăkhác.
e.ăXóaăb ăheaderăho căfooter
B năđ căchuy năm tătƠiăli uăvƠăb năc măth yăc năxóaăb ăn iădungăc aăHeader
hay Footer.
1. Gi ăs ăm tăthôngătină ăFooter,ăch ngăh năđ ngăd năc aătƠiăli uăkhôngăcònăc nă thi t.
2. Trong nhóm Header & Footer,ăch năFooter. 3. Ch năRemoveăFooter.
S ătrangăvƠăHeaderăc ngăcóăch aăl nhăRemoveăv iătácăd ngăt ngăt .
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 53
a.ăT oăraănhi uălo iăheaderăvƠăfooterătrongăcùngăm tătƠiăli u
B năcóăm tătƠiăli uănhi uăph năvƠăb nămu năt oăraănhi uălo iăHeaderăvƠăFooteră t ngă ngăv iăt ngăph n.ăHìnhăminhăh aăbênătrênăchoăbi tăt ngăph nătƠiăli uăs ăcóă Header và Footer khác nhau.
V iătrangăbìaăb năs ăkhôngăc năs ătrangăc ngănh ăHeaderăvƠăFooter.
iăv iăcácăph năđ u,ăch ngăh nănh ăM căL c,ăHeaderăvƠăFooterănênăth ăhi nă saoăchoăng iăđ căbi tăđơyăch aăph iălƠăn iădungăchính.
V iăcácăch ng,ăHeaderăvƠăFooterălúcănƠyăr tăc năthi tăđ ăđ nhăh ngăchoăng iă đ c,ănh căchoăh ăbi tămìnhăđangăxemăph nănƠoăvƠăaiălƠătácăgi .
B năđãăbi tăm tăđi măti năd ngăc aăHeaderăvƠăFooterălƠăch ăc năt oăm tăl năvƠă cóăth ădùngăxuyênăsu tăc ătƠiăli u.ăNh ngăv iăm tătƠiăli uăcóănhi uăph năb n c nănhi uă quy năki măsoátăHeaderăvƠăFooterăh n.
Ph iălƠmănh ăth ănƠo?
b.T oăraăthƠnhănh ngăph năkhácănhau
N uătƠiăli uăcóănhi uăph năb nămu năt oăraănhi uălo iăHeaderăvƠăFooterăđiăv iă t ngăph n,ăđi uăđ uătiênăc nălƠmălƠăt oăraăsection breaks (ng tăđo n)gi aăt ngăph nă c aătƠiăli u.
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 54
M tăsection break choăphépăt oăraăm tăm tăcáchătrìnhăbƠyăduyănh tăchoăcácă trangătrongăph năđó.ăV iăm tăcáchătrìnhăbƠyă(layout)ăđ căthi tăl p,ăb năcóăth ăt oă HeaderăvƠăFooterătheoăcáchăb nămu năchoăt ngăph nă(section).
c. Cáchăphơnăchiaăt ngăsection
B năchènăsectionăbreakătrongăph năchínhăc aătƠiăli u,ăch ăkhôngăph iăb tăc ăn iă nƠoătrongăkhôngăgiană headerăvƠăfooter.ăChínhăvìăv y,ăb năph iăđóngămƠnăhìnhălƠmă vi căc aăHeaderăvƠăFooterătr căkhiăth căhi năcácăb căsauăđơy:
1. Ch ăconătr ăn iăb nămu năb tăđ uăm tăsectionăm i. 2. TrênăRibbon,ăch năTabăPage Layout vƠăch năBreaks.
3. D iăSection Breaks,ăch năNext Page.
Wordăs ăt oăraăm tăsection break ăv ătríăphíaătrênăconătr ăchu t.
d.ăCáchăt oăm căl căheaderăvƠăfooterăkhácănhauăchoăt ngăsection
M tăsection break phơnăchiaănh ngăgìăbênătrênănóăthƠnhăm tăph năvƠănh ngăgìă phíaăd iălƠăm tăph năkhác.ăV yăv iăm tăsectionăbreakăđ căchènăvƠoătr căChapteră 1,ăt tăc ănh ngăgìătr căđóă(trangăbìa,ăm căl c...)ăs ălƠăph nă1 (section 1) và Chapter 1 s ătr ăthƠnhăph nă2 (section 2).
Khiăb năm ăkhôngăgianălƠmăvi căc aăHeaderăvƠăFooter,ăcácăth ăđánhăd uăs ăxu tă choăb năbi tăb năđangălƠmăvi căv iăHeaderăvƠăFooterăc aăph nănƠo.ăTrongăhìnhăminhă h a,ăcácăth ăđánhăd uăch ăraănh ngăph năkhácănhauăvƠăgánăchoăm iăph năm tăconăs .
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 55
1. FooterănƠyăch ăph năk tăthúcăc aăph nă1. 2. Headerăbênăd iăb tăđ uăph nă2.
3. Tab Same as Previous.ăNóăcóăýăngh aăgì?
Nóăcóăngh aălƠăm cădùăb năt oăraănh ngăph năkhácănhauănh ngăWordăv năcóătùyă ch năchoăphépăb năchiaăs ănh ngăđi măchungăgi aăHeaderăvƠăFooterăc aăm iăph n.ă Trongăhìnhăminhăh a,ăth ăSameăAsăPreviousăcóăngh aălƠăn iădungăc aăHeaderăhi năt iă đ căliênăk tăv iăn iădungăHeaderăc aăph nătr căđó.ăN uăb nămu năHeaderăhi năt iă đ căl păv iăHeaderătr căb năph iăxóaăliênăk tăgi aă2ăHeader.
V iăFooterăc ngăt ngăt ănh ăHeader.
e.ăCáchăt oăraăs ăkhácăbi tăchoătrangăđ uătiên
Khiăb năđãăđ aăcácăn iădungăđ uă(trangăbìa,ăm căl c...)ăvƠoăm tăph năriêng,ăb nă th măchíăcònăcóăth ăphơnăchiaănóăraăthƠnhăcác ph nănh ăh năn a.ăGi ăs ăb năkhôngă mu năb tăc ăgìăxu tăhi nătrênăHeaderăvƠăFooterăc aătrangăbìa:
1. S ăd ngăch căn ngăDifferentăFirstăPageănh ăhìnhătrênăđ ăth căhi n.ăN uăb năch nă tùyăch năDifferentăFirstăPageăthìăcóăngh aăb năchoăphépăHeaderăvƠăFooterăc aătrangă
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 56
bìaănƠyăkhácăv iăph năcònăl iăc aăcácătrangătrênăcùngăm tăph nă(section).ăB năc ngăcóă th ălƠmăđi uăt ngăt ăv iăcácăph năkhácăc aătƠiăli u.
2. Khuăv c Header vƠăFooterăbơyăgi ăs ăcóăph năv năb năv iăn iădungă"FirstăPageă Header" and "First Page Footer"ă(ch ăxu tăhi nătrongăkhôngăgianălƠmăvi căHeaderăvƠă Footer).
N uăb năcóăápăd ngăđánhăs ătrangăthìăch aăn ngăDifferentăFirstăPageăc ngăng nă khôngăchoăđánhăs ătrangăbìa.
f.ăHeaderăvƠăFooterăkhácănhauăchoăcácătrangăch năvƠăl
Khiăb năs ăd ngăth ăvi năHeaderăvƠăFooterăđ căthi tăk ăs n,ăb năs ăth yăm tăs ă đ căt oăraăđ ădƠnhăriêngăchoătrangăch năvƠăl .ăN iădungăc aăHeaderăvƠăFooterăđ că đ tă ăgócăc aătrang,ăgi ngănh ătrongăthi tăk ăc aăcácătrangăđ iădi nătrongăcácăquy nă sách.ăN uăb nămu năinăraăvƠăđóngătƠiăli uăc aămình,ăcóăth ăb năs ăc năđ nhăd ngă t ngăt .
ăt oăraăHeaderăvƠăFooterăchoătrangăch ngăvƠăl ,ăb năth căhi năm tăti nătrìnhă t ngăt ănh ătrên:ăT oăraăcácăph năkhácănhauătrongătƠiăli uăb ngăsection break, xóa
liênăk tăgi aăcácăph năvƠăthêmăHeaderăvƠăFooterăchoăt ngăph n.
L uăýăkhiăth căhi n:ăN uăb nămu năHeaderăho căFooterăc aăcácătrangăch năvƠăL ă n mă ăgócătrangăb năph iăb tăch aăn ngăDifferent Odd & Even Pages trong Tab Design tr căkhiăth căhi n.
3.ăTìmăhi uăv ăb ngăm căl că(Tableăofăcontents - TOC)
a.ăCáchălƠmăvi căv iăb ngăm căl căt ăđ ng
M căl călƠăm tădanhăsáchăđ năgi năli tăkêătênăcácăch ng.ănóăcóăth ăphơnăthƠnhă nhi uăc pănh ătrongăhìnhătrên.
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 57
M căl căcungăc păcáiănhìnăt ngăquátăc aătƠiăli uăgiúpăchoăng iăđ căcóăth ătìmă th yăt ngăph năm tăcáchănhanhăchóng.ăWordă2007ăcungăc păchoăb năm tăc păl păm că l căt ăđ ng.
Cóă2ăb căđ ăt oăm căl căt ăđ ng:
1. Chu năb ătƠiăli uăb ngăcáchăgánăcácăHeading Styles (ki uătrangătríătiêuăđ u)ăchoătênă cácăch ngăvƠăcácătiêuăđ ămƠăb nămu năxu thi nătrongăm căl c.
2. Thuăth păcácătiêuăđ ăđóăđ ăt oăthƠnhăb ngăm căl c.
b.ăB că1:ăChu năb ătƠiăli uăchoăb ngăm căl c
Sauăkhiăb năđãăquy tăđ nhăcácătênăch ngăvƠătiêuăđ ăs ăxu tăhi nătrênăm căl că b năc năápăd ngăm tăs ăStyleăđ căbi tăđ ăWordăcóăth ăthêmăchúngăvƠoăm căl căt ă đ ng.
Các Style nƠyăn mătrênătabăHome, trong nhóm Styles.ăV iăm iăch ngăvƠătiêuăđ ălƠmă nh ăsau:
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 58
1. Ch ăconătr ăvƠoătênăho căcácătiêuăđ ăc aăch ng.
2. Trong nhóm Styles,ăch n Heading 1 choăc păđ ăcaoănh tălƠătênăch ng,ăHeading 2
c păđ ăti pătheo,ăcóăth ălƠătênăc aăc aăcácăph nătrongăch ngăvƠăHeadingă3ăchoătiêuăđ ă ph .
Các Heading Styles và b ngăm căl căt ăđ nglƠmăvi căv iănhauăđ ăt oăraăb ngă m căl căchoătƠiăli u.ăWordăch ăđ nhăm căl căHeadingă1ălƠmăc păđ ăcaoănh tătrong b ngăm căl c,ăHeadingă2ăt ngă ngăv iăc păđ ăcaoăth ăhaiăvƠăHeadingă3ăchoăc păđ ă ti pătheo.ă
c.ăB că2:ăT oăb ngăm căl căchoătƠiăli u
Sauăkhiăch năcácăHeading Style phùăh păchoăt ngăph n,ăthìăđãăđ nălúcăthuăth pă t tăc ăchúngăvƠoătrongăb ngăm căl c,ăđơyălƠălúcăWordălƠmăvi căthayăchoăb n.
uătiênăb năch ăconătr ăn iăb nămu năb ngăm căl căxu tăhi n,ăthôngăth ngăthìă ng iătaăđ tăm căl că ăđ uătƠiăli u.ăTrênătabăReferences,ăch năTable of Contents, sau
đóăclickăAutomatic Table 1 ho căAutomatic Table 2 ho căcáiănƠoăb năc măth yăphùă h pănh t.ăR tănhanhăvƠăđ năgi n.
B ngăm căl căs ăxu tăhi năv iăm tăh pămƠuăxanhănh t.ă óălƠăm tăhi uă ngăđ ă thôngăbáoăchoăb năbi tăđơyălƠăm tăb năm căl căt ăđ ng.ă
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 59
Sauăkhiăđãăt oăraăb ngăm căl cchoătƠiăli u,ăcóăth ăb năph iăduyătrìănó.ăB ngăm că l căs ăt ăđ ngăc pănh tăkhiătƠiăli uăđ căm ;ăvƠăcònăhayăh năn aăkhiănóăc ngăt ăc pă nh tăb tăc ăkhiănƠoăb năthêmătênăch ngăho cătiêuăđ ăm iăvƠoăvƠălƠmăthayăđ iăs ă trangăc aătƠiăli u.ăCh ăc năth căhi nă2ăb căsau:
B nă c pă nh tă m că l că b ngă cáchă Clickă vƠoă tab References vƠă sauă đóă ch nă
Update Table trong nhóm Table of Contents.
Khiăc pănh tăb ngăm căl căb năs ăđ căh iăr ngăb nămu năc pănh tătoƠnăb ăm că l că hayă ch ă mu nă đi uă ch nhă s ă trang.ă Ch nă đi uă ch nhă s ă trangă n uă b nă thêmă n iă dungălƠmăt ngăs ătrangătrongătƠiăli uămƠăkhôngăthêmătiêuăđ ănƠoăm i,ăcònăn uăb nă thêmăho căthayăđ iăn iădungătiêuăđ ăthìănênăch năUpdate entire table.
B nănênătránhăvi căs aăch aătr căti păvƠoăb ngăm căl c,ăvìăn uăb năđãăt ngc pă nh tăb ngăm căl căthìăb năs ăm tăd ăli uăđãăthayăđ i.ă ăthayăđ iăn iădungătrongăb ngă m căl c,ăthìăhãyăch nhăs aătrênătƠiăli u,ăch ăkhôngăs aătr căti pătrênăb ngăm căl c,ăsauă đóăclickăUpdate Table.
e.Thayăđ iăb ngăm căl c
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 60
Bênăc nhăvi căchonănhi uăki uăvƠăđ nhăd ngăđãăcóăs nătrongăWord,ăb năcóăth ăt ă thi tăk ăchiăti tăb ngăm căl căchoăriêngămình,ăch ngăh nănh ăquy tăđ nhăs ăc păchoă m căl c,ăcóăchoăs ătrangăxu tăhi năhayăkhông,ăt oăđ ngăn iăb ngăd uăch măgi aătiêuă đ ăvƠăs ătrang,ăv.v...
B năs ătìmăhi uăcácăv năđ ănƠyă ăph năti pătheo:ăThayăđ iăhìnhăth căb ngăm că l c.
4.ă i uăch nhăm căl c
a.Thayăđ iăhìnhăth căb ngăm căl c
B năđãăcóăm tăb ngăm căl căr i,ănh ngăb năl iămu năthayăđ iăchúng.
Víăd ătiêuăđ ătrongătƠiăli uăc aăb năcóămƠuăxanhănh ngătrongăb ngăm căl căthìă không.ăB năthíchămƠuăxanhăvƠămu nătrongăb ngăm căl căc ngăcóămƠuătrùngăv iăcácă tiêuăđ ătrongătƠiăli u.
Cóăth ăb ngăm căl căquáădƠiăvƠăb nămu nălƠmănóăng năb t.
Ho căc ngăcóăth ăb nđãăhƠiălòngăv ăb ngăm căl cănh ngăv nămu năcóăm tăthayă đ iănh .ăCh ngăh năb nămu năthayăđ iăcácăđ ngăch măđ tăquãngăgi aăcácăđ ăm căvƠă s ătrang.ăHo căb nămu năs ătrangăn măg năcácăđ ăm căh n.
T tăc ănh ngăvi căđó,ăvƠăcònănhi uăh n,ăđ ăcóăth ăth căhi n.
b.ăThi tăk ăl iăb ngăm căl c
B năđãăcóăb ngăm căl c,ănóătrôngăcóăv ă n,ănh ngăb nămu nămƠuăs căt ngăt ă nh ătiêuăđ .ă ơyălƠăcáchăth căhi n:ăTrênăTabăReferences,ăch năTable of Contents