Nội dung
8. Di chuyển nhanh trong bảng tính
Giữ phím Shift đồng thời bấm OK, vùng ô xác định được chọn (vùng B1:G13 sẽ được bôi đen).
Trong hộp thoại Go To ở hình 1.27, chúng ta sẽ thấy có một nút Special nằm ở góc dưới bên trái. Đây là một tính năng cho phép chọn các khối ô theo nội dung của chúng, hoặc theo những thuộc tính đặc biệt khác thay vì chỉ chọn theo vị trí như chúng ta vẫn thường làm. Các cách mở Go To Special như sau:
Cách 1: Tại hộp thoại Go To bấm vào nút Special.
Cách 2: Vào Home Editing Find & Select Go To Special
Hộp thoại Go To Special xuất hiện như hình 1.28 với nhiều lựa chọn khác nhau cho việc tìm kiếm và di chuyển nhanh.
Comment: Chọn tất cả các ô có chứa chú thích.
Constant: Chọn tất cả các ô có chứa giá trị là hằng số, không chọn các ô có giá trị là kết quả của công thức.
Formulas: Chọn tất cả các ô có chứa công thức, mà kết quả của nó phụ thuộc vào một hoặc nhiều điều kiện sau đây: - Number: Những ô chứa giá trị số.
- Text: Những ô chứa giá trị chuỗi ký tự. - Logicals: Những ô chứa giá trị logic. - Errors: Những ô chứa giá trị lỗi.
Blanks: Chọn tất cả các ô rỗng.
Current Region: Chọn một khối ô hình chữ nhật (bao gồm các ô không rỗng) liền kề với ô hiện hành.
Current Array: Chọn tất cả các ô trong một mảng (array) mà ô hiện hành là một phần tử trong mảng đó.
Last Cell: Chọn ô cuối cùng trong worksheet (ô nằm ở góc dưới cùng bên phải) có chứa dữ liệu hoặc đã được định dạng.
Visible Cells Only: Chỉ chọn những ô nào đang hiển thị trên màn hình (không bị ẩn).
Conditional formats: Chỉ chọn những ô có chứa định dạng theo điều kiện.
Data validation: Chọn những ô có chứa thiết lập Data validation. Với tùy chọn này, nếu chọn All, Excel sẽ chọn tất cả các ô có chứa thiết lập Data validation trong bảng tính. Nếu chọn Same, Excel chỉ chọn những ô có chứa cùng kiểu Data validation với ô hiện hành.
Phím tắt giúp chúng ta thao tác nhanh chóng với bảng tính mà không cần sử dụng đến Ribbon.
Phím chức năng SHIFT CTRL ALT
F1 Hiển thị giúp đỡ Chèn sheet biểu đồ
F2 Sửa nội dung ô Vào chú thích ô Đặt tên mới (Save as)
F3 Dán tên khối vào công thức Dán hàm vào công thức Định nghĩa khối
F4 Lặp lại (Repeat) Find Next Đóng cửa sổ Thoát
Phím chức năng SHIFT CTRL ALT
F6 Chuyển đến phần cửa sổ kế tiếp Chuyển đến phần cửa sổ trước Chuyển đến book kế tiếp
F7 Spelling Chuyển cửa sổ
F8 Chọn ô Chèn thêm khối ô chọn khác Thay đổi kích thước cửa sổ Hiển thị hộp Macro
F9 Tính toán tất cả các sheet
trên tất cả các book mở
Tính toán trên worksheet
hiện hành Thu workbook thành biểu tượng
F10 Chọn thanh thực đơn lệnh Hiển thị thực đơn phím tắt Phóng to cửa sổ
F11 Tạo biểu đồ Chèn worksheet mới Hiển thị cửa sổ VBA
F12 Đặt tên mới (Save as) Lưu Mở
Enter Hoàn thành nhập / điều chỉnh dữ liệu trong ô
ESC Hủy nhập / điều chỉnh dữ liệu trong ô
F4 (Ctr+ Y) Lặp lại hành động cuối cùng
Alt+ Enter Bắt đầu hàng mới trong cùng một ô
Backspace Xoá ký tự bên trái điểm chèn/phần chọn
Ctrl+ Delete Xóa đến cuối hàng
Phím mũi tên Di chuyển
Home Di chuyển về đầu hàng
Shift+ F2 Vào chế độ hiệu chỉnh chú thích
Ctrl+ Shift+ F3 Tạo các tên từ các nhãn cột và hàng
Ctrl+ D Điền ô từ phía trên xuống dưới
Ctrl+ R Điền ô từ bên trái sang phải
Enter Kết thúc nhập dữ liệu vào ô và di chuyển ô xuống dưới
Shift+ Enter Kết thúc nhập dữ liệu vào ô và di chuyển ô lên trên
Tab Kết thúc nhập dữ liệu vào ô và di chuyển ô sang phải
