Nhìn chung quy trình làm việc thực tế của công tác văn th tại UBND Quận Đống Đa tơng đối giống với lý thuyết, điều đó chứng tỏ các cán bộ văn th có lợng kiến thức về nghiệp vụ văn th khá đầy đủ.
1. Thuận lợi.
- Về trang thiết bị phong văn th của UBND Quận Đống Đa đợc trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết nh : máy tính, máy in, điện thoại và các vật dụng cần thiết khác để phục vụ cho công tác văn th đạt hiệu quả tốt nhất.
- Về công tác văn th : Đợc sự quan tâm của các cấp lãnh đạo công tác văn th tại UBND Quận luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình giúo cho công việc của cơ quan đợc giải quyết nhanh chóng, thống nhất. Các cán bộ văn th không ngừng đợc 33
trang bị thêm những kiến thức cần thiết về nghiệp vụ văn th từ các khoá ngắn hạn hay bồi dỡng cán bộ để bắt kịp với sự phát triển của xã hội. Chế độ u đãi cho cán bộ nhân viên hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ văn th yên tâm làm tốt công tác của mình.
2. Khó khăn.
Cha áp dụng đầy đủ công nghệ thông tin vào công tác văn th nh việc mở rông nối mạng thông tin Internet để có thẻ cập nhật thông tin trong nớc và quốc tế đồng thời bắt kịp với sự phát triển chung của xã hội.
Các loại dấu của Quận vẫn sử dụng loại dấu thô sơ. Khi đóng dấu mực không đều hay bị mờ nhèo. Với lợng công văn đến và đi nhiều nh hiện nay thì công việc đóng dấu cần đảm bảo nhanh chóng mà với loại dấu nh vậy thì khó đảm bảo điều đó.
Lợng công văn đến và đi của UBND Quận Đống Đa là rất lớn chô nên công tác lập hồ sơ và quản lý các công văn cha đợc hoàn chỉnh. Nhất là các công văn đi thờng bị tồn đọng từ năm trớc mà cha đợc đăng ký vào máy và cha đợc lu trữ.