Theo quy chế tổ chức và hoạt động của Chi nhỏnh NHNo&PTNT Tõy Hà Nội, Giỏm đốc là người điều hành trực tiếp mọi hoạt động của Chi nhanh
NHNo&PTNT Tõy Hà Nội, Giỏm đốc được sự giỳp đỡ của 03 Phú giỏm đốc. Dưới ban giỏm đốc, Chi nhỏnh gồm cú 06 phũng ban chức năng và cỏc phũng giao dịch. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Chi nhỏnh được thể hiện bằng sơ đồ 1:
Sơ đồ 1: P. Giỏm đốc: Phũng Kế Toỏn – Ngõn Quỹ P.Giỏm đốc: Kế hoạch kinh doanh và TT Quốc tế Giỏm Đốc BAN GIÁM ĐỐC Phũng thanh toỏn quốc tế Phũng thẩm định Phũng kế toỏn – Ngõn quỹ Phũng kế hoạch kinh doanh Phũng Hành chớnh – Nhõn sự Phũng kiểm tra kiểm toỏn nội bộ P. Giỏm đốc: Phũng thẩm địn và phũng Giao dịch
a) Phũng thanh toỏn quốc tế
- Thực hiện cụng tỏc thanh toỏn ngoài nước của Chi nhỏnh, nghiờn cứu,
xõy dựng và ỏp dụng kỹ thuật thanh toỏn hiện đại.
- Tạo điều kiện cho việc thanh toỏn nhanh nhất, chớnh xỏc đỏp ứng nhu cầu
của khỏch hàng.
- Áp dụng cụng nghệ thanh toỏn hiện đại.
- Tổng hợp bỏo cỏo, kiểm tra chuyờn đề theo quy định.
- Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc Chi nhỏnh giao.
b) Phũng thẩm định
- Ban thẩm định tại Trụ sở chớnh là đơn vị trực thuộc bộ mỏy chuyờn mụn, nghiệp vụ của NHNo&PTNT Việt Nam cú chức năng tham mưu cho Hội đồng
quản trị, Tổng giỏm đốc NHNo&PTNT Tõy Hà Nội trong việc quản lý, chỉ đạo
hoạt động quản trị và trực tiếp thẩm định cỏc dự ỏn, phương ỏn đầu tư tớn dụng,
bảo lónh vượt quền phỏn quyết của Giỏm đốc chi nhỏnh cấp I; cỏc mún vay do
Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc quy định, chỉ định, nhằm mục tiờu phỏt triển
kinh doanh an toàn, hiệu quả cho NHNo&PTNT Tõy Hà Nội.
- Phũng (Tổ) thẩm định tại cỏc chi nhỏnh là bộ phận chuyờn mụn nghiệp
vụ của chi nhỏnh, cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc chi nhỏnh trong việc
quản lý, chỉ đạo hoạt động thẩm định tại chi nhỏnh và trực tiếp thẩm định cỏc dự ỏn, phương ỏn đầu tư tớn dụng, bảo lónh vượt quền phỏn quyết của Giỏm đốc chi
nhỏnh cấp dưới, cỏc mún vay do Tổng giỏm đốc, giỏm đốc chi nhỏnh quy định,
chỉ định.
- Điều hành Ban thẩm định tại trụ sở chớnh là Trưởng ban, giỳp việc trưởng ban là một số Phú trưởng ban.
- Theo dừi và quản lý cỏc mún vay như: Hoàn thiện cỏc thủ tục để giải
ngõn, kiểm tra mún vay, đụn đốc thu nợ, thu lói, xử lý nợ… Do cỏn bộ tớn dụng
- Thực hiện một số cụng việc khỏc do Giỏm đốc giao.
c) Phũng hành chớnh – nhõn sự:
- Xõy dựng chương trỡnh cụng tỏc hàng thỏng, quý của Chi nhỏnh và cú trỏch nhiệm thường xuyờn đụn đốc việc thực hiện cỏc chương trỡnh đó được Giỏm đốc Chi nhỏnh phờ duyệt.
- Xõy dựng và triển khai chương trỡnh giao ban nội bộ Chi nhỏnh và cỏc chi nhỏnh trực thuộc trờn địa bàn. Trực tiếp làm thư ký tổng hợp do Giỏm đốc
Chi nhỏnh.
- Tư vấn phỏp chế trong việc thực thi cỏc nhiệm vụ cụ thể về giao kết hợp đồng, hoạt động tố tong, tranh chấp dõn sự, hỡnh sự, kinh tế, lao động, hành
chớnh liờn quan đến cỏn bộ, nhõn viờn và tài sản của NHNo&PTNT Tõy Hà Nội
- Thực thi phỏp luật cú liờn quan đến an ninh, trật tự, phũng chỏy, nổ tại cơ
quan.
- Lưu trữ cỏc văn bản cú liờn quan đến Ngõn hàng và cỏc văn bản định chế
của NHNo&PTNT Việt Nam.
- Đầu mối giao tiếp với khỏch hàng đến làm việc, cụng tỏc tại Chi nhỏnh
NHNo&PTNT Tõy Hà Nội.
- Trực tiếp quản lý con dấu của Chi nhỏnh, thực hiện cụng tỏc hành chớnh,
văn thư lễ tõn , phương tiện giao thụng, bảo vệ, y tế của Chi nhỏnh
NHNo&PTNT Tõy Hà Nội.
d) Phũng kế toỏn ngõn quỹ
- Trực tiếp hoạch toỏn kế toỏn, hạch toỏn thống kờ theo quy định của
NHNN và NHNo&PTNT Việt Nam.
- Xõy dựng kế hoạch tài chớnh, quyết toỏn kế hoạch thu chi tài chớnh, quỹ
tiền lương đối với cỏc chi nhỏnh NHNo&PTNT trờn địa bàn NHNo cấp trờn phờ duyệt.
- Quản lý và sử dụng cỏc quỹ chuyờn dựng theo quy định của
NHNo&PTNT Việt Nam.
- Tổng hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toỏn, kế toỏn, quyết toỏn và cỏc
bỏo cỏo theo quy định.
- Thực hiện cỏc khoản nộp NSNN.
- Thực hiện nghiệp vụ thanh toỏn trong và ngoài nước.
- Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn kho theo quy định.
- Quản lý sử dụng thiết bị thụng tin điện toỏn phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của NHNo&PTNT.
- Chấp hành chế độ bỏo cỏo và kiểm tra chuyờn đề.
- Thực hiện cỏc nhiệmv vụ khỏc do Giỏm đốc chi nhỏnh giao.
e) Phũng kế hoạch kinh doanh:
- Nghiờn cứu, đề xuất chiến lược khỏch hàng, chiến lược huy động vốn tại địa phương.
- Xõy dựng kế hoạch kinh doanh trung và dài hạn theo định hướng kinh
doanh của NHNo&PTNT Tõy Hà Nội.
- Tổng hơp, theo dừi cỏc chỉ tiờu kế hoạch kinh doanh và quyết định kế
hoạch đến cỏc Chi nhỏnh NHNo&PTNT trờn địa bàn.
- Cõn đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hoà vốn kinh doanh đối với cỏc chi nhanh NHNo&PTNT trờn địa bàn.
- Tổng hợp, phõn tớch hoạt động kinh doanh quý, năm. Dự thảo bỏo cỏo sơ
kết, tổng kết.
- Đầu mối thực hiện thụng tin phũng ngừa rủi ro và sử lý rủi ro tớn dụng.
- Tổng hợp bỏo cỏo chuyờn đề theo quy định.
- Thực hiện cỏc nhiệm vụ do Giỏm đốc Chi nhỏnh NHNo&PTNT Tõy Hà Nội giao.